Çekya vize başvurusu, randevu alındıktan sonra önce çevrimiçi başvuru formunun eksiksiz doldurulup imzalanmasıyla başlar; ardından VFS Global başvuru merkezine gidilir, biyometrik veriler alınır, harç ödenir ve pasaport teslim edilir. Türkiye'deki başvurular Çek Cumhuriyeti Başkonsolosluğu adına VFS Global tarafından yürütülür, kararı ise yalnızca konsolosluk verir. Bu yazıda randevu gününe kadar ve randevu gününden sonra izlenen adımları anlatıyoruz.

Başvuru formunu doldururken nelere dikkat edilir

Çekya vize başvuru formunu elle doldurmak yerine çevrimiçi doldur imzala yöntemi öneriliyor. Formu VFS Global'ın Çekya sayfasından ya da Çek Cumhuriyeti Başkonsolosluğu'nun resmi web sitesinden temin edip ekranda dolduruyor, çıktısını alıp elle imzalıyorsunuz. Formda kimlik bilgileriniz, seyahat amacınız, konaklama adresiniz ve iletişim bilgileriniz pasaportunuzdaki ve elinizdeki belgelerdeki bilgilerle birebir uyuşmalıdır. İsim ve soyisim gibi alanlarda pasaportunuzun kimlik sayfasındaki yazımı esas almanız, Türkçe karakterleri değiştirmeniz gerekiyorsa bunu pasaportunuzdaki gibi yapmanız beklenir. Tek bir harf farkı veya adres uyuşmazlığı, başvuru merkezindeki görevlinin formu geri çevirmesine yol açabilir. Formu randevu gününden önce doldurup imzalamanız, merkezde sırada beklerken form doldurmak zorunda kalmamanızı sağlar.

Form üzerinde varsa boş bırakılan alanları çizgi ile geçersiz kılmak, tarihleri gün ay yıl sırasına uygun yazmak ve imzanın pasaportunuzdaki imzayla tutarlı olması gibi küçük ayrıntılar başvuru merkezindeki kontrolü hızlandırır. On sekiz yaşından küçük başvuru sahipleri için formu veli veya vasi imzalar, bu imzanın da veli kimliğiyle tutarlı olması istenir.

Randevu gününde başvuru merkezine gidiş

Randevu saatinizden makul bir süre önce başvuru merkezinde olmanız beklenir. İstanbul'da başvurular VFS Global'ın Harbiye (Avrupa yakası) ve Altunizade (Anadolu yakası) merkezlerinden, Ankara'da ise VFS Global'ın kendi merkezinden alınıyor. Merkeze girişte önce randevu belgeniz ve kimliğiniz kontrol edilir, sonra sıra numarası alırsınız. Sıranız geldiğinde önce bir gişede görevli imzalı başvuru formunuzu, pasaportunuzu ve hazırladığınız dosyayı teslim alıp eksik veya tutarsız bir belge olup olmadığına bakar. Bu ilk kontrolden geçen dosya biyometri gişesine, ardından ödeme gişesine yönlendirilir; son olarak dosyanız teslim alındığına dair size bir belge verilir. Dosya ilk gişede eksik bulunursa başvurunuz o gün alınmayabilir, bu yüzden formda ve dosyada beyan ettiğiniz bilgilerin birbiriyle örtüştüğünden emin olmanız önemlidir.

Biyometrik veri alımı nasıl işler

Dosya teslim alındıktan sonra biyometri aşamasına geçilir. Bu aşamada parmak izleriniz elektronik bir cihazla taranır ve dijital fotoğrafınız çekilir. Fotoğraf çekimi sırasında gözlük takmamanız, nötr bir ifadeyle kameraya bakmanız istenir; bu fotoğraf başvuru dosyanıza bu şekilde işlenir, ayrıca bastırılmış bir vesikalık fotoğraf getirmenize gerek kalmaz. Son 59 ay içinde bir Schengen vizesi başvurusunda parmak izi verdiyseniz yeniden parmak izi taramasından geçmeniz gerekmez, yalnızca fotoğrafınız güncellenir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz, sadece fotoğraf çekilir. Biyometri işlemi başvuru merkezinde görevli eşliğinde birkaç dakika sürer; bu adım tamamlanmadan başvurunuz sisteme işlenmiş sayılmaz.

Harç ödemesi ve evrakların teslimi

Biyometriden sonra konsolosluk harcını ve VFS Global'ın hizmet bedelini randevu gününde başvuru merkezinde ödersiniz. Ödeme genellikle nakit veya kartla yapılabilir; hangi ödeme yönteminin kabul edildiğini ve güncel harç tutarlarını, seyahat tarihinize yakın bir dönemde ilgili başvuru merkezinin resmi sayfasından teyit etmeniz gerekir, çünkü bu tutarlar zaman zaman değişebiliyor. Ödeme tamamlandıktan sonra size bir başvuru referans numarası ve alındı belgesi verilir. Bu belgeyi pasaportunuzu geri alana kadar saklamanız gerekir, çünkü teslim alma işlemi genellikle bu referans numarasıyla yapılır.

Aile ya da grup başvurularında süreç nasıl işler

Aynı seyahati birlikte planlayan aile bireyleri ya da arkadaş grupları için her başvuru sahibinin kendi adına ayrı bir form doldurması gerekir; ortak bir aile formu bulunmuyor. Biyometrik veri her başvuru sahibinden ayrı ayrı alındığı için grup içindeki her kişinin randevuya bizzat katılması, hatta çoğu zaman aynı randevu bloğunda art arda işlem görmesi gerekir. Küçük çocukların formunu veli imzalasa da çocuğun kendisinin de merkeze gelmesi zorunludur, çünkü fotoğrafı orada çekilir. Grup halinde başvuruyorsanız randevuları birbirine yakın saatlerde almanız, merkezde sırayı birlikte tamamlamanızı kolaylaştırır.

Başvurunuzun durumunu nasıl takip edersiniz

Dosyanız başvuru merkezinden konsolosluğa gönderildikten sonra incelemeye alınır. Başvurunuzun hangi aşamada olduğunu VFS Global'ın çevrimiçi takip sistemi üzerinden, size verilen referans numarasıyla izleyebilirsiniz. VFS Global bazı merkezlerde pasaportunuz merkeze geri ulaştığında bunu SMS veya e-posta ile de bildiriyor, ancak bu bildirimin gelip gelmediğinden bağımsız olarak takip numaranızla sorgulama yapmanız daha güvenilir bir yöntemdir. Avrupa Birliği Vize Kodu Tüzüğü uyarınca karar süresi standart olarak on beş takvim günüdür; dosyanız için ek inceleme gerekirse bu süre otuz güne, istisnai durumlarda ek belge talep edilmesi halinde altmış güne kadar uzayabilir. Bu nedenle seyahat tarihinizden yeterince önce başvurmanız, olası bir gecikmenin planlarınızı etkilememesi açısından önemlidir.

Pasaportunuzu geri almak

Karar çıktığında pasaportunuz konsolosluktan başvuru merkezine geri gönderilir. Pasaportunuzu bizzat, referans numaranız ve kimliğinizle merkezden teslim alabilir, ya da noter onaylı vekaletle başka birine teslim aldırabilirsiniz. Vekaletle teslim alacak kişinin kendi kimliğini ve vekaletnamenin aslını yanında bulundurması istenir. Bazı başvuru merkezleri ek ücretli kargo ile teslimat seçeneği de sunuyor; bu seçeneği talep edip etmediğinizi randevu sırasında veya çevrimiçi başvuru aşamasında belirtebilirsiniz. Kargo seçeneğini kullandıysanız pasaportunuzun size ulaşma süresi kargo firmasının teslimat süresine göre değişir. Grup başvurularında her pasaport ayrı ayrı hazır olduğunda teslim edilir, bu yüzden aynı gruptaki başvuru sahiplerinin pasaportları farklı günlerde hazır olabilir.

Başvuru gününde sık karşılaşılan aksaklıklar

Formdaki bilgilerle pasaporttaki bilgilerin uyuşmaması, imza eksikliği ve randevu saatine geç kalınması başvuru merkezinde en sık karşılaşılan aksaklıklar arasında yer alıyor. Ayrıca bazı merkezler belirli banknot üzerindeki nakit ödemeleri kabul etmiyor, bu yüzden yanınıza kart bulundurmanız önerilir. Randevu saatinizi ve merkezin adresini teyit etmek, formunuzu önceden doldurup imzalamak ve dosyanızı tek bir klasörde düzenli tutmak, başvuru gününü büyük ölçüde kolaylaştırır. Pasaportunuzda en az iki boş sayfa ve yeterli geçerlilik süresi olmaması da dosyanızın merkezde kabul edilmemesine yol açan pratik bir aksaklıktır, bu yüzden randevudan önce pasaportunuzu bu açıdan kontrol etmeniz gerekir.

Vize360 olarak biz başvuru öncesinde dosyanızı gözden geçirip formunuzla belgeleriniz arasındaki tutarlılığı kontrol ediyor, randevu gününe eksiksiz ve hazır gitmenizi sağlıyoruz. Sürecin idaresi başvuru merkezinde ve konsoloslukta olsa da, o kapıdan önceki hazırlığın eksiksiz olmasını biz üstleniyoruz. Detaylı bilgi için Çekya vize sayfamızı veya Schengen turistik vize sayfamızı inceleyebilir, Çekya vizesi kategorimizdeki diğer yazılara göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Çekya vize başvuru formunu nereden temin ederim?

Formu VFS Global'ın Çekya sayfasından ya da Çek Cumhuriyeti Başkonsolosluğu'nun resmi web sitesinden indirebilir veya çevrimiçi doldur imzala sistemiyle doldurabilirsiniz. Formu doldurduktan sonra çıktısını alıp elle imzalamanız gerekir.

Her başvuruda parmak izi alınıyor mu?

Hayır. Son 59 ay içinde bir Schengen vizesi başvurusunda parmak izi verdiyseniz yeniden taramaya gerek kalmaz, yalnızca fotoğrafınız yenilenir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz.

Randevuya bizzat gitmek zorunda mıyım?

Biyometrik veri alımı gerektiği için başvuru sahibinin randevuya bizzat katılması gerekir. On iki yaşından küçük çocuklar da veli veya vasisiyle birlikte merkeze gitmelidir, çünkü fotoğraf çekimi orada yapılır.

Pasaportumu ne zaman geri alırım?

Karar çıktığında pasaportunuz konsolosluktan başvuru merkezine gönderilir ve size referans numaranızla teslim edilir. Bazı merkezler ek ücretli kargo seçeneği de sunuyor; bu seçeneği randevu sırasında belirtebilirsiniz.

Başvurumun hangi aşamada olduğunu nasıl öğrenirim?

Başvuru merkezinden aldığınız referans numarasıyla VFS Global'ın çevrimiçi takip sistemi üzerinden başvurunuzun durumunu izleyebilirsiniz. Karar süresi standart olarak on beş takvim günüdür, ek inceleme gerekirse bu süre uzayabilir.