Tek iletişim noktası
Şirket evraklarını, çalışan belgelerini, ülkeye göre değişen gereklilikleri ve randevu adımlarını tek elden koordine ederiz. Siz kurum içindeki planınıza odaklanırsınız.
Şirketlere özel vize süreç yönetimi
Kurumsal Vize Danışmanlığı
Siz iş seyahatinize odaklanın, vize sürecini birlikte planlayalım.
Çalışanlarınızın evrak hazırlığını, randevu takibini ve süreç koordinasyonunu uzman ekibimizle yürütün. İnsan kaynakları ve idari işler ekibinizin üzerindeki takip yükü azalsın.
- TÜRSAB Belge No: 17280
- İstanbul ve İzmir ofisleri
- Kurumsal sözleşmeli çalışma
Referanslarımız
Kurumsal Süreçlerde Bize Güvenenler
Çalışan seyahati, fuar ve toplu vize süreçlerinde kurumların operasyonunu üstleniyoruz.
Ekibinizin işi kolaylaşsın
Daha az takip yükü, daha net bir süreç
Farklı çalışanlar, ülkeler ve tarihler için kiminle konuşacağınız, neyi hazırlayacağınız ve sıradaki adımın ne olduğu belli olur.
İki atanmış sorumlu
Bir ana muhatabınız ve işin kesintisiz yürümesini sağlayan bir destek sorumlunuz olur. İkisi de uzman ekiple birlikte çalışır; iletişim düzenini kurumunuza göre kurarız.
Düzenli bilgilendirme
Her çalışanın dosyası Vize360 Panel'de izlenir. Bekleyen belgeleri, gelişmeleri ve sıradaki adımı belirlediğimiz düzende sizinle paylaşırız.
İşiniz sizi nereye götürürse
- İş toplantıları
- Fuar ve kongre
- Müşteri ziyaretleri
- Bayi ve tedarikçi görüşmeleri
- Yönetici seyahatleri
Başlamak kolay
İhtiyacınızı anlatın, çalışma planını birlikte kuralım
İş seyahati dosyalarında şirket evrakı, davet ve seyahat amacı aynı çizgide ilerlemelidir. Ayrıntı için Schengen iş vizesi sayfamıza bakabilirsiniz.
İhtiyacı netleştiririz
Hedef ülkelerinizi, seyahat planınızı ve ekip yapınızı dinleriz. Yıllık kaç kişinin seyahat edeceğinin belli olması gerekmez.
Kapsamı yazılı kurarız
Sunacağımız hizmetleri, danışmanlık bedelini ve resmi mercilere ödenen harici masrafları yazılı teklifte birbirinden ayrı gösteririz.
Operasyonu başlatırız
Çalışan bazında evrak hazırlığını, uzman kontrolünü ve randevu takibini yürütürüz. Gelişmeleri kararlaştırdığımız düzende size bildiririz.
Randevu kontenjanları ve vize kararları yetkili kurumlara aittir. Vize kategorisi, ülkeye ve seyahatin gerçek amacına göre değerlendirilir.
Kurumunuza özel teklif
Şirketiniz için teklif isteyin
Hedef ülkelerinizi ve yaklaşan seyahatinizi yazın. İhtiyacınızı dinledikten sonra kapsamı ve bedeli yazılı teklifle iletiriz.
Hafta içi 09.30 ile 18.30 arası
Sık sorulan sorular
Yıllık kaç kişi göndereceğimiz belli değil. Yine de çalışabilir miyiz?
Evet. Teklif, tahmini bir sayıya değil çalışma biçiminize göre kurulur. Tek bir fuar ekibiyle başlayıp ihtiyaç oldukça genişletebilirsiniz.
Konsolosluk harcı ve vize merkezi bedelleri teklife dahil mi?
Bu kalemler resmi mercilere ödenir ve teklifte danışmanlık bedelinden ayrı gösterilir. Güncel tutarlar ilgili konsolosluğun ya da vize merkezinin resmi sayfasından doğrulanır.
Vize sonucunu ya da randevu tarihini garanti ediyor musunuz?
Hayır. Randevu kontenjanları ve vize kararı yetkili kurumlara aittir. Bizim işimiz dosyaların eksiksiz, kendi içinde tutarlı ve zamanında hazır olmasını sağlamaktır.
Çalışanlarımız süreçte ne yapacak?
Kendi belgelerini iletir ve gerektiğinde biyometri ya da görüşme için bizzat gider. Hangi belgenin ne zaman gerektiğini biz planlar ve hatırlatırız.
Gizlilik ve takip
Her dosyada güncel durum, her adımda netlik
Evrak, randevu ve kritik tarihler tek merkezden izlenir. Sistemin nasıl çalıştığını ve bilgilerin nasıl korunduğunu teknolojimiz sayfasında anlatıyoruz.
KVKK ve kontrollü paylaşım
Çalışanlarınıza ait belge ve bilgiler yalnız yetkilendirdiğiniz kişilerle ve görev alanlarıyla sınırlı biçimde paylaşılır.
Kurumsal gizlilik
İhtiyaç duyarsanız çalışmaya başlamadan önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalarız.
Tek hesap ya da çalışan hesapları
Firma yetkiliniz tüm çalışanların sürecini tek hesaptan izleyebilir; dilerseniz her çalışana kendi girişi de açılır.