Çin vize başvurusu, Türkiye'de bu işi yürütmeye yetkili tek aracı kurum olan Çin Vize Başvuru Merkezi üzerinden yapılır. Süreç resmi çevrimiçi sistemde doldurulan formla başlar, imzalı çıktının merkeze teslimiyle, gerektiğinde biyometrik veri alımıyla ve pasaportun teslim alınmasıyla tamamlanır.

Online başvuru formu nasıl doldurulur

Form, Çin makamlarının resmi çevrimiçi vize başvuru sistemi üzerinden elektronik ortamda doldurulur. Elle doldurulmuş kâğıt formlar kabul edilmez, tek geçerli yol sistemin ürettiği formdur.

Sistem, bilgileri girdikçe formu otomatik kontrol eder ve doldurma tamamlandığında bir onay sayfası üretir. Bu sayfanın çıktısı alınır ve başvuru sahibi tarafından elle imzalanır. İmza, pasaporttaki imzayla aynı olmalıdır; merkez görevlileri teslim sırasında bu tutarlılığı kontrol eder ve uyuşmazlık gördüğünde formu geri çevirir.

Formdaki her alan pasaport, davet yazısı ve varsa diğer belgelerdeki bilgilerle birebir örtüşmelidir. Ad soyad yazımında Türkçe karakter kullanılmaması, doğum yeri ile pasaporttaki kayıtlı yerin farklı yazılması veya seyahat tarihlerinin belgelerle çelişmesi gibi küçük tutarsızlıklar formun elden geçirilmesini gerektirir. Bu yüzden formu tek seferde doğru doldurmak, merkeze ikinci kez gitmenizi önler. Formunuzu göndermeden önce ikinci bir gözle kontrol ettirmek isterseniz form doldurma hizmetimizden faydalanabilirsiniz.

Randevu alıp merkeze teslim

Başvuru merkezine önceden randevu almadan girilmez. Randevu, merkezin resmi web sitesi üzerinden oluşturulan bir hesapla alınır ve teslim günü bu randevu saatine göre planlanır. Randevu sisteminin işleyişi ve yoğun dönemlerde randevu bulma konusunu ayrı bir yazımızda ele alıyoruz; burada yalnızca teslim gününde neyle karşılaşacağınızı anlatıyoruz.

İmzalı form çıktısı, pasaport ve hazırladığınız belgeler, merkezde belirlenen sıraya göre dizilir. Görevli önce formu ve pasaportu karşılaştırır, ardından belgelerin tamlığına bakar. Eksik veya tutarsız bir belge fark edilirse başvuru o gün için alınmaz ve yeniden randevu almanız istenebilir. Bazı vize kategorilerinde başvuru sahibinin bizzat merkeze gitmesi zorunludur, bazı kategorilerde ise yetkilendirilmiş bir temsilci başvuruyu sizin adınıza teslim edebilir. Hangi kategorinin bizzat başvuru gerektirdiği zaman zaman güncellendiği için teslimden önce merkezin güncel duyurusuna bakmakta fayda var.

Merkeze girişte güvenlik kontrolünden geçilir, bu yüzden randevu saatinizden biraz önce orada olmanız beklenir. İçeride sıra numarası alınır ve numaranız ekrandan çağrıldığında gişeye geçersiniz. Aynı aile içinde birden fazla kişi başvuruyorsa her başvuru sahibinin kendi form çıktısı ve belge dosyası ayrı hazırlanır, ancak aynı randevu saatinde art arda işleme alınabilirler. Gişe görevlisiyle geçirdiğiniz süre başvuru sahibi başına birkaç dakikayı bulabilir, bu yüzden kalabalık dönemlerde merkezde bir miktar bekleme süresi hesaba katmanız gerekir.

Biyometrik veri alımı kimin için zorunlu

Bazı vize kategorilerinde parmak izi alınması başvurunun zorunlu bir parçasıdır. Altı aydan uzun süreli öğrenci vizesi, çalışma vizesi ve bazı akraba ya da yakın ziyaret kategorileri bu gruba girer. Kısa süreli, tek veya çift girişli başvurularda dönem dönem geçici muafiyetler uygulanabildiği görülmüştür; bu tür muafiyetler belirli tarih aralıklarıyla sınırlıdır ve süresi dolduğunda uygulama yeniden değişebilir.

Biyometri gerektiren bir kategoriden başvuruyorsanız, işlem merkezde teslim sırasında yapılır: on parmağınız tarayıcıdan geçirilir ve bir yüz fotoğrafı çekilir. Bu adım birkaç dakika sürer ve ayrıca randevu gerektirmez, teslim randevunuz kapsamında tamamlanır. Sizin durumunuzda biyometri gerekip gerekmediğini kesin biçimde öğrenmenin en güvenli yolu, başvuru öncesinde merkezin güncel kategoriler listesine bakmaktır, çünkü kurallar zaman içinde değişebilir.

Parmak izi tarama sırasında görevli, ekranda çıkan görüntünün netliğini kontrol eder; el kremi, yara bandı veya nasır gibi sebeplerle net görüntü alınamazsa işlem tekrarlanır. Yüz fotoğrafı ise pasaport fotoğrafınızla aynı anda karşılaştırılır, bu yüzden merkeze giderken saç ve kıyafet düzeninizin pasaport fotoğrafınızdakine yakın olması işlemi hızlandırır. Biyometrik veri geçmişte size ait daha önceki bir başvuruda alınmış olsa bile, güncel başvurunuz için yeniden istenip istenmeyeceğini merkezin o anki uygulaması belirler, bu yüzden teslim öncesi teyit etmeniz önerilir.

Pasaportun teslimi ve iadesi

Teslim sırasında pasaportunuzun aslı merkezde bırakılır, görevli fotokopisini alıp orijinaliyle karşılaştırır. İşlemler tamamlandıktan sonra pasaportunuzu iki şekilde geri alabilirsiniz: merkeze bizzat giderek elden teslim almak veya kayıtlı kargo ile adresinize gönderilmesini istemek. Kargo seçeneğini işaretlediyseniz teslimat, merkezin anlaşmalı olduğu kargo firması üzerinden yürütülür ve gönderi bir takip numarasıyla izlenebilir.

İşlem süresi vizenin türüne ve o dönemki başvuru yoğunluğuna göre değişir; özellikle resmi tatil dönemlerinde uzayabilir. Kesin süreyi öğrenmenin en doğru yolu, teslim sırasında merkezde size verilecek bilgi fişini ya da merkezin güncel duyurularını takip etmektir. Sürecin başından itibaren evraklarınızın ve zamanlamanızın bir bütün olarak yönetilmesini isterseniz süreç yönetimi hizmetimize göz atabilirsiniz.

Teslim sırasında size verilen pick-up formunu (teslim alma fişini) saklamanız gerekir, pasaportunuzu bizzat alırken bu form ve fotoğraflı kimlik belgeniz görevli tarafından kontrol edilir. Pasaportunuzu bizzat almayıp bir başkasının teslim almasını istiyorsanız, o kişinin noter onaylı bir vekaletnameyle birlikte kendi kimlik belgesini de ibraz etmesi gerekir; vekaletname olmadan üçüncü kişiye pasaport teslim edilmez. Pick-up formunu kaybederseniz pasaportu yalnızca kendiniz, kimlik belgenizi ibraz ederek teslim alabilirsiniz.

Başvuru sonrası durum takibi

Başvurunuzu teslim ettikten sonra size verilen başvuru numarasıyla merkezin resmi web sitesindeki çevrimiçi sorgulama sayfasından durumunuzu takip edebilirsiniz. Sorgulama genellikle başvuru numarası, pasaport numarası ve doğum tarihi gibi bilgilerin girilmesini gerektirir. Sistem, başvurunun işlemde olup olmadığını ve pasaportun teslime hazır hale gelip gelmediğini gösterir.

Sonuç çıktıktan sonra pasaportunuzu almadan önce teslim fişinizi yanınızda bulundurmanız istenir. Elden teslimde fiş görevliye ibraz edilir, kargo seçiminde ise gönderi doğrudan kayıtlı adrese ulaştırılır. Herhangi bir uyuşmazlık ya da gecikme durumunda ilk başvurulacak yer, teslim aldığınız merkezin ilgili şubesidir.

Teslim sırasında sık karşılaşılan aksaklıklar

Merkezde en sık geri çevrilme sebebi, form çıktısındaki imzanın pasaporttaki imzayla örtüşmemesidir. İkinci sırada, fotoğrafın merkezin fotoğraf standartlarına uymaması gelir; arka fon rengi, boyut oranı veya çekim tarihi gibi teknik ayrıntılar burada belirleyicidir. Üçüncü sık aksaklık ise formda yazılan seyahat tarihleriyle elinizdeki uçak bileti veya davet yazısındaki tarihlerin çelişmesidir. Görevlinin teslim sırasında baktığı bir başka nokta da pasaportunuzun geçerlilik süresidir, formda beyan ettiğiniz seyahat planıyla pasaport süreniz arasında görevlinin beklediği asgari uyum sağlanmazsa başvuru teslim aşamasında durdurulabilir. Bu noktaları teslimden önce tek tek kontrol etmek, merkeze ikinci kez gitme ihtimalinizi büyük ölçüde azaltır.

Çin vizesi başvuru sürecinin tamamına dair genel bir bakış arıyorsanız Çin vizesi yazı dizimizdeki diğer başlıklara, ülkeye özgü genel bilgiler için ise Çin ülke sayfamıza göz atabilirsiniz.

Dosyanızı teslime hazır hale getirmeden önce form ve belge tutarlılığının kontrol edilmesini isterseniz bize WhatsApp üzerinden ulaşabilir veya ön değerlendirme formunu doldurabilirsiniz. Bu ön görüşme sizi bağlamaz.

Sık sorulan sorular

Çin vize başvurusunu bizzat mı yapmalıyım?

Bazı vize kategorilerinde başvuru sahibinin merkeze bizzat gitmesi zorunludur, bazı kategorilerde ise yetkilendirilmiş bir temsilci belgelerinizi sizin adınıza teslim edebilir. Hangi kategorinin bizzat başvuru gerektirdiği güncellenebildiği için teslimden önce merkezin güncel bilgilendirmesine bakmanızı öneririz.

Online formu doldururken hata yaparsam ne olur?

Form ile pasaport veya diğer belgeler arasında tutarsızlık görülürse merkez teslim sırasında başvuruyu kabul etmez ve formun düzeltilerek yeniden getirilmesini ister. Bu yüzden çıktıyı imzalamadan önce her alanı belgelerinizle karşılaştırmanız önemlidir.

Biyometrik veri alımı her başvuruda zorunlu mu?

Hayır. Zorunluluk vize kategorisine göre değişir; öğrenci, çalışma ve bazı akraba ziyareti kategorilerinde biyometri istenirken kısa süreli bazı başvurularda dönemsel muafiyetler uygulanabilir. Sizin kategoriniz için geçerli kuralı başvurudan önce merkezden teyit etmeniz gerekir.

Pasaportumu kargo ile teslim alabilir miyim?

Evet, merkez teslim sırasında elden alma veya kayıtlı kargoyla adresinize gönderim seçeneklerinden birini işaretlemenizi ister. Kargo seçildiğinde gönderi bir takip numarasıyla izlenebilir.

Pasaportumu benim yerime başka biri teslim alabilir mi?

Bizzat gidemiyorsanız pasaportunuzu noter onaylı bir vekaletnameyle yetkilendirdiğiniz kişi teslim alabilir. Vekalet verilen kişinin kendi kimlik belgesini de yanında bulundurması gerekir, aksi halde merkez pasaportu teslim etmez.