Fransa vize başvurusu iki aşamada ilerler: önce France-Visas portalında online formu doldurup tamamlarsınız, sonra bu formu VFS Global'in yetkili merkezine şahsen götürüp teslim edersiniz. Bu yazıda formun nasıl doldurulduğunu, merkezde neyle karşılaşacağınızı, biyometrik verilerin nasıl alındığını ve pasaportunuzun size nasıl geri döneceğini anlatıyoruz.

France-Visas portalında online formu doldurmak

Başvurunun ilk adımı France-Visas'ta hesap açmaktır. Hesabınızı doğruladıktan sonra sistem sizden kişisel bilgilerinizi, pasaport bilgilerinizi, seyahat tarihlerinizi ve Fransa'daki adresinizi sırayla ister. Her bölümü doldurduktan sonra kaydedip onaylamanız gerekir; form yarım bırakılırsa sonraki girişte kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Form tamamlandığında sistem size bir başvuru numarası verir ve doldurduğunuz bilgileri özetleyen bir belge üretir. Bu belgeyi yazdırıp randevu gününde yanınızda götürmeniz gerekir; merkezdeki görevli formdaki bilgilerle elinizdeki belgelerin tutarlı olup olmadığını buradan kontrol eder. Arayüz Türkçe dahil birkaç dilde sunulur, bu yüzden formu doldururken dil engeliyle karşılaşmazsınız.

Formda verdiğiniz bilgilerle randevuda sunduğunuz belgeler arasında bir çelişki varsa (örneğin seyahat tarihinde ya da adreste tutarsızlık) bu durum merkezde fark edilip düzeltilmenizi istenebilir. Bu yüzden formu doldururken acele etmemek ve her alanı gerçek bilgilerle doldurmak, randevu gününde zaman kaybetmenizi önler.

Form, bölümler halinde ilerler ve her bölümü tamamladıkça bir sonrakine geçersiniz; istediğiniz an çıkıp kaldığınız yerden devam edebilirsiniz, girdiğiniz bilgiler hesabınızda saklanır. Son bölümü de onayladıktan sonra sistem formu kilitler ve barkodlu bir PDF üretir; bu PDF'i siyah beyaz değil, okunaklı biçimde yazdırmanız merkezdeki taramanın sorunsuz yapılması açısından önemlidir. Form onaylandıktan sonra bilgilerde değişiklik yapmak isterseniz hesabınız üzerinden düzeltme talebinde bulunup güncel çıktıyı yeniden almanız gerekir.

Randevu almak ve merkeze gitmek

France-Visas formunu tamamladıktan sonra sıradaki adım VFS Global üzerinden randevu almaktır. Randevu sistemine başvuru numaranızla giriş yapar, ikamet ettiğiniz şehre bağlı merkezi seçer ve size uygun bir tarih belirlersiniz. Türkiye'de Fransa vizesi başvuruları İstanbul, Ankara, İzmir ve Gaziantep'teki VFS Global merkezlerinde alınır; hangi merkezin sizin ikametinize hizmet verdiğini randevu sisteminde şehrinizi seçtiğinizde görürsünüz.

Randevu gününde merkeze zamanında gitmeniz ve yazdırdığınız form çıktısıyla pasaportunuzu yanınızda bulundurmanız gerekir. Görevli önce formunuzu ve pasaportunuzu kontrol eder, sonra dosyanızın geri kalanını teslim alır. Dosyanız eksiksizse süreç aynı gün içinde tamamlanır; bir belge eksikse ya da form ile belgeler arasında tutarsızlık varsa görevli bunu size o anda bildirir.

Konsolosluk harcı ve merkezin hizmet bedeli randevu gününde, merkezde ödenir. Bu iki kalem birbirinden farklıdır ve tutarları zaman zaman güncellenir; güncel tutarlar için VFS Global'in ya da France-Visas'ın resmi sayfasına bakmanızı öneririz. İkamet ettiğiniz şehre en yakın merkeze gitmek zorunda değilsiniz, ancak farklı bir merkezi tercih etmek randevu bulma süresini etkileyebilir.

Randevu gününde yanınızda mutlaka geçerli pasaportunuz, yazdırdığınız France-Visas formu ve randevu onay belgesi bulunmalıdır. Reşit olmayan bir başvuru sahibi için randevuya gidiyorsanız çocuğun velisi ya da vasisinin de yanında bulunması, tek bir veli başvuruyu yürütüyorsa diğer velinin muvafakatini gösteren bir belgenin hazır olması beklenir. Merkeze girişte güvenlik kontrolünden geçersiniz, sıra numarası alırsınız ve sıranız geldiğinde gişeye yönlendirilirsiniz.

Gişedeki görevli belgelerinizi tek tek tarayarak sisteme kaydeder, formunuzdaki bilgilerle karşılaştırır ve size dosyanızın teslim alındığını gösteren bir referans numarası verir. Bu numarayı, hem pasaportunuzu takip ederken hem de merkezle iletişime geçmeniz gerektiğinde kullanırsınız. Dosyanız tamamlandıktan sonra ilgili konsolosluğa iletilir; karar verme yetkisi tamamen konsolosluktadır, VFS Global yalnızca teslim alma ve iletme işlevini yürütür.

Biyometrik verilerin alınması

Merkezdeki randevunun bir parçası da biyometrik verilerinizin kaydedilmesidir: on parmağınızın izi ve dijital bir fotoğraf alınır. Daha önce bir Schengen ülkesine vize başvurusu yapıp biyometrik verilerinizi vermişseniz ve bu verilerin üzerinden elli dokuz aydan az bir süre geçmişse, sistem eski kaydınızı kullanabilir; bu durumda parmak izi tekrar alınmaz. Elli dokuz aylık süre dolmuşsa ya da ilk kez Schengen vizesine başvuruyorsanız biyometri işlemi yeniden yapılır.

On iki yaşından küçük çocuklar parmak izi verme yükümlülüğünden muaftır, yalnızca fotoğrafları alınır. Biyometrik veri kaydı şahsen yapılan bir işlem olduğu için, ilk kez başvuran ya da biyometrisi süresi dolmuş başvuru sahiplerinin randevuya bizzat gitmesi gerekir; bu kişiler adına bir başkası dosyayı teslim edemez.

Parmak izi vermesi fiziksel olarak mümkün olmayan başvuru sahipleri için istisna uygulanır; bu durumda merkez sizden açıklayıcı bir belge isteyebilir. Biyometrik veriler alındıktan sonra merkez görevlisi ekranda size kayıtları onaylatır; bu onay adımını atlamak mümkün değildir, dolayısıyla randevuya ayırdığınız süreyi yalnızca belge teslimine değil bu işleme de göre planlamanız gerekir.

Pasaportun teslim edilmesi ve iade süreci

Konsolosluk kararını verdikten sonra pasaportunuz merkeze ulaşır ve size SMS, e-posta ya da portal üzerinden bildirim yapılır. Pasaportunuzu merkezden bizzat teslim alırken kimliğinizi ve randevu sırasında verilen teslim fişini yanınızda bulundurmanız gerekir. Bazı merkezlerde yetkilendirdiğiniz bir kişi de pasaportunuzu sizin adınıza teslim alabilir; bu imkanın koşulları ve istenen belgeler merkeze göre değişebileceği için randevu öncesinde VFS Global'in ilgili sayfasından kontrol etmenizi öneririz.

Başvuru sırasında kargo teslim seçeneği sunulmuşsa ve bunu tercih ettiyseniz pasaportunuz merkeze gitmenize gerek kalmadan belirttiğiniz adrese gönderilir. Bu seçeneği kullanmadıysanız pasaportu yalnızca merkezden şahsen ya da yetkilendirdiğiniz kişi aracılığıyla teslim alabilirsiniz.

Başvuru sonrası takip

Dosyanız merkezde teslim alındıktan sonra konsolosluğa iletilir; değerlendirme sürecinde herhangi bir aşamada ek belge istenirse bu talep size e-posta ya da telefonla iletilir, bu bildirimleri düzenli kontrol etmeniz önemlidir. Bildirimlerin bazen istenmeyen posta klasörüne düşebildiğini de göz önünde bulundurup e-posta kutunuzu bu açıdan da kontrol etmenizde fayda var. Başvurunuzun hangi aşamada olduğunu France-Visas hesabınızdan ya da VFS Global'in başvuru takip sayfasından, size verilen referans numarasıyla sorgulayabilirsiniz.

Ek belge talebi geldiğinde bu belgeyi nasıl ileteceğiniz size gelen bildirimde açıklanır; bazı durumlarda belgeyi elektronik olarak göndermeniz yeterli olurken bazı durumlarda merkeze yeniden gitmeniz istenebilir. Talepte belirtilen süre içinde yanıt vermemek dosyanızın eksik değerlendirilmesine yol açabileceği için bu bildirimleri geciktirmeden ele almanız önemlidir.

Yoğun dönemlerde hem randevu bulmak hem de dosyanın işlenmesi normalden uzun sürebilir; bu yüzden seyahat tarihiniz kesinleştiği anda başvuru sürecini başlatmanız elinizi güçlendirir. Sürecin ne kadar süreceği ve hangi belgelerin isteneceği konusundaki genel çerçeveyi Fransa Vizesi kategorimizdeki diğer yazılarımızda ayrı ayrı ele alıyoruz.

Sık sorulan sorular

Randevuya bizzat gitmek zorunda mıyım?

Evet, ilk kez başvuruyorsanız ya da biyometrik verilerinizin üzerinden elli dokuz aydan fazla süre geçmişse randevuya şahsen gitmeniz gerekir çünkü parmak izi ve fotoğraf yerinde alınır. Yakın zamanda geçerli biyometrik kaydınız varsa bu zorunluluk kalkabilir, ancak dosyanın teslimi için merkeze gitmeniz yine de gerekebilir.

France-Visas formunu doldururken hata yaparsam ne olur?

Form onaylanmadan önce bölümleri düzenleyebilirsiniz. Form onaylanıp yazdırıldıktan sonra bir hata fark ederseniz randevu öncesinde France-Visas hesabınızdan düzeltme yapıp güncel çıktıyı almanız gerekir; merkeze eski ve hatalı bir çıktıyla gitmek dosyanızın işleme alınmasını geciktirebilir.

Pasaportumu benim yerime başka biri teslim alabilir mi?

Bazı VFS Global merkezlerinde yetkilendirdiğiniz bir kişi pasaportunuzu sizin adınıza teslim alabilir. Bu imkanın merkeze göre farklı koşulları olabileceği için randevu öncesinde ilgili merkezin güncel kurallarını kontrol etmeniz gerekir.

Konsolosluk harcı ile merkezin hizmet bedelini nerede öderim?

Her iki kalem de randevu gününde, merkezde ödenir. Bu tutarlar zaman zaman değiştiği için güncel rakamları başvurudan önce VFS Global'in ya da France-Visas'ın resmi sayfasından doğrulamanız gerekir.

Formun doldurulması ya da randevu süreciyle ilgili bir noktada takılırsanız Vize360 ekibiyle WhatsApp üzerinden ön görüşme yapabilirsiniz, bu görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz. Fransa'ya özgü diğer ayrıntılar için ülke sayfamızı, turistik seyahat planınız için Schengen turistik vize sayfamızı da inceleyebilirsiniz.