Hollanda Schengen vizesi başvurunuzda dosyanızı oluşturan evraklar altı grupta toplanır: kimlik belgeleri, mali yeterlilik belgeleri, konaklama kanıtı, seyahat planı, seyahat sağlık sigortası ve varsa sponsor belgeleri. Türkiye'deki başvurular VFS Global aracılığıyla Hollanda Konsolosluğu'na iletilir; dosyayı son değerlendiren konsolosluk olsa da her evrak aynı soruya cevap arar: seyahatinizin amacı beyan ettiğiniz gibi mi, öngörülen sürede Hollanda'dan ayrılacağınıza dair elinizde yeterli kanıt var mı.

Evrak listesi kişiden kişiye neden değişir

İskelet herkes için aynıdır: kimlik, mali durum, konaklama, sigorta. Ancak bu iskeletin içini dolduran belgeler mesleki duruma, seyahat sebebine ve sponsorlu olup olmadığınıza göre değişir. Ücretli çalışan biriyle şirket sahibi bir kişi aynı gelir kanıtını sunmaz; turistik amaçla giden biriyle Hollanda'da yaşayan bir yakınını ziyaret eden biri aynı davet ve sponsorluk belgesine ihtiyaç duymaz. Konsolosluk dosyanızı bir bütün olarak okur; hem belgeler arasında tutarlılık arar hem de sizin özel durumunuza uygun belgelerin eksiksiz sunulmuş olmasını bekler.

Kimlik ve pasaport belgeleri

Pasaportunuzun son on yıl içinde düzenlenmiş olması ve Schengen bölgesinden planladığınız çıkış tarihinden sonra en az üç ay daha geçerli olması gerekir. Bu kural yalnızca Hollanda'ya değil tüm Schengen ülkelerine özgü ortak bir kuraldır. Elinizde varsa önceki pasaportlarınızı da dosyaya eklemeniz faydalıdır; geçmiş seyahatleriniz ve önceki vizeleriniz, seyahat geçmişinizin bir parçası olarak değerlendirilir.

Bunun yanında son altı ay içinde çekilmiş, renkli ve biyometrik özellikte bir fotoğraf istenir. Nüfus cüzdanınızın bir fotokopisi de standart evrak listesinin bir parçasıdır. Daha önce Schengen ülkelerine seyahat ettiyseniz, önceki vizelerinizin bulunduğu sayfaların fotokopisini de dosyanıza eklemeniz, seyahat geçmişinizin okunabilir olmasını sağlar.

Pasaportunuzdaki isim ile diğer belgelerinizdeki isim arasında bir uyumsuzluk varsa, örneğin evlilik ya da boşanma sonrası soyadınız değiştiyse, bu durumu açıklayan resmi belgeyi de dosyanıza eklemeniz gerekir. Aksi halde belgeleriniz arasında aynı kişiye ait olduğunu gösteren bağ eksik kalır ve bu durum dosyanızın incelenmesini uzatabilir.

Mali yeterliliği kanıtlayan belgeler

Konsolosluk, Hollanda'daki masraflarınızı karşılayabileceğinizi ve seyahat sonrası Türkiye'ye dönüşünüzü etkileyecek maddi bir zorunluluğunuzun olmadığını görmek ister. Bunun için istenen temel belge, son üç aya ait banka hesap dökümüdür. Buna ek olarak son üç aya ait maaş bordroları ya da düzenli gelirinizi gösteren başka bir belge de dosyaya eklenir.

Burada dikkat edilmesi gereken nokta, yalnızca bakiyenin yüksek olması değildir. Hesap hareketlerinizin düzenli ve gelir kaynağınızla tutarlı olmasıdır. Başvurudan hemen önce hesaba yatırılan, kaynağı belgelerle açıklanmayan büyük tutarlar dosyanızda soru işareti yaratabilir. Kabul edilen belge biçimi ve istenen dönem zaman zaman değişebildiğinden, başvurunuzu hazırlamadan önce VFS Global'in ya da Hollanda Konsolosluğu'nun resmi sayfasından güncel kriterleri kontrol etmenizi öneririz.

Sponsorlu başvurularda garantstelling formu

Hollanda'nın diğer Schengen ülkelerinden ayrılan kendine özgü bir uygulaması vardır. Hollanda'da ikamet eden biri sizi ziyaretinize sponsor olacaksa ya da evinde ağırlayacaksa, bu kişinin sponsorluk ve barınma taahhüdü anlamına gelen garantstelling formunu doldurup imzalaması gerekir. Formda sponsorunuz seyahat masraflarınızı ve varsa konaklamanızı üstlendiğini beyan eder.

Bu formun geçerli sayılması için sponsorunuzun ikametgahının bağlı olduğu Hollanda belediyesi tarafından onaylanması, yani belediye tarafından legalize edilmesi gerekir. Bu adım, formu sıradan bir davet mektubundan ayıran ve resmiyet kazandıran unsurdur. Forma sponsorunuzun kimlik fotokopisi, ikamet belgesi ve gelir durumunu gösteren belgeler de eklenir. Sponsorluk ilişkisinin niteliğine göre konsolosluğun ek belge isteyebileceğini unutmayın; akraba ziyareti amacıyla seyahat edecekseniz Schengen aile ziyareti vizesi sayfamızda bu tür başvuruların genel çerçevesini bulabilirsiniz.

Sponsorunuz masrafların yalnızca bir kısmını karşılayacaksa, geri kalan tutar için kendi banka hesap dökümünüzü ve gelir belgenizi de dosyaya eklemeniz gerekir. Böyle bir durumda dosyanız hem sizin hem sponsorunuzun mali durumunu birlikte yansıtır.

Çalışma durumunuza göre değişen belgeler

Bir işveren için çalışıyorsanız, işvereninizden alınan ve seyahat tarihlerinizi, izinli olduğunuzu ve göreve dönüş tarihinizi belirten bir yazı istenir. Buna SGK hizmet dökümü ve maaş bordroları eklenir.

Kendi işinizin sahibiyseniz ya da serbest meslek yürütüyorsanız, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi ve vergi levhası gibi işinizin sürekliliğini gösteren belgeler istenir. Şirketinizin güncel durumunu gösteren bir belge, seyahat sonrası işinize döneceğinize dair güçlü bir kanıttır.

Öğrenciyseniz, okulunuzdan alınan öğrenci belgesi gerekir. On sekiz yaşından küçükseniz ya da ebeveynlerinizden ayrı seyahat ediyorsanız, doğum belgeniz ve ebeveynlerinizin imzaladığı bir muvafakatname de dosyaya eklenir; tek ebeveynle seyahat edildiğinde diğer ebeveynin onayını gösteren belge istenebilir.

Emekliyseniz, emekli maaş belgeniz mali yeterlilik belgelerinin yerini alır.

Konaklama belgesi

Otelde kalacaksanız, tüm seyahat süresini kapsayan bir otel rezervasyonu ya da kiralık konaklama sözleşmesi yeterlidir. Birden fazla adreste konaklayacaksanız, her bir konaklama için ayrı belge sunmanız, seyahat planınızın tarih bazında kesintisiz görünmesini sağlar. Hollanda'da yaşayan biriyle kalacaksanız, bu bilgi genellikle yukarıda anlatılan garantstelling formunun içinde yer alır; ayrıca bir konaklama belgesi sunmanıza gerek kalmaz.

Seyahat planı belgeleri

Gidiş dönüş uçuş rezervasyonu, dosyanızda seyahatinizin sınırlı ve planlı olduğunu gösteren temel belgelerden biridir. Burada istenen, biletin satın alınmış olması değil, tarihleri ve güzergahı belli bir rezervasyondur. Birden fazla şehir ya da Schengen ülkesi ziyaret edecekseniz, güzergahınızı gösteren kısa bir seyahat planı da dosyanızı güçlendirir.

Seyahat planınızda tarihler arasında boşluk varsa, örneğin Hollanda'ya girip birkaç gün sonra başka bir Schengen ülkesine geçip tekrar Hollanda'ya dönecekseniz, bu ara dönemde nerede kalacağınızı ve nasıl seyahat edeceğinizi gösteren belgeleri de eklemeniz beklenir. Aksi halde seyahat planınızdaki boşluk, dosyanızın bütünlüğünü zayıflatan bir soru işareti olarak kalır.

Seyahat sağlık sigortası

Schengen vizesi için asgari otuz bin avro teminatlı, tüm Schengen bölgesinde geçerli ve seyahatinizin tamamını kapsayan bir sağlık sigortası zorunludur. Bu sigorta, ani hastalık, kaza ve gerektiğinde Türkiye'ye tıbbi tahliye masraflarını karşılamalıdır. Poliçenin başlangıç ve bitiş tarihlerinin seyahat tarihlerinizle birebir örtüşmesi gerekir; bu uyumsuzluk evrak incelemesinde sık karşılaşılan bir eksikliktir.

Evrakların tutarlılığı, tek tek eksiksizlikten daha belirleyicidir

Hollanda vize değerlendirmesinde tek bir evrağın eksik olması kadar, evraklar arasındaki çelişkiler de red riskini artırır. Beyan ettiğiniz gelirle banka hareketleriniz uyuşmuyorsa, seyahat planınızla otel rezervasyonunuzun tarihleri farklıysa ya da garantstelling formuyla konaklama bilgisi birbirini desteklemiyorsa dosya bir bütün olarak zayıflar. Belgelerin Hollandaca ya da İngilizce olması genellikle tercih edilir; Türkçe belgeler için tercüme gerekip gerekmediğini başvurunuzu teslim edeceğiniz merkezden teyit etmeniz gerekir, çünkü bu uygulama zaman zaman değişebilir.

Dosyanızı teslim etmeden önce belgelerin birbiriyle tutarlı bir hikaye anlattığından emin olmak isterseniz, evrak inceleme hizmetimizle dosyanızı teslimden önce birlikte gözden geçirebiliriz. Hollanda'ya özgü diğer başlıkları Hollanda Vizesi kategorimizde bulabilir, ülke hakkında genel bilgi için Hollanda sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Garantstelling formunu her sponsorlu başvuruda doldurmak gerekir mi?

Hollanda'da ikamet eden biri seyahat masraflarınızı üstlenecek ya da sizi evinde ağırlayacaksa bu form gerekir. Yalnızca oteldeki konaklamanızı kendiniz karşılayacaksanız ve masraflarınız için kendi mali belgelerinizi sunuyorsanız, form yerine kendi banka dökümünüz ve gelir belgeniz yeterli olabilir. Durumunuza hangi belgenin uygun düştüğünü başvurunuzu hazırlamadan önce netleştirmeniz gerekir.

Banka hesap özetimde belirli bir tutar mı olmalı?

Konsolosluk kesin bir rakam açıklamaz; değerlendirme, hesap hareketlerinizin düzenliliğine, gelir kaynağınızla tutarlılığına ve seyahat süresine göre yapılır. Sabit bir asgari tutar aramak yerine, hesabınızın gerçek ve açıklanabilir bir mali geçmişi yansıttığından emin olmanız daha belirleyicidir.

Garantstelling formunu belediyeye onaylatmak zorunlu mu?

Evet, formun geçerli sayılması için sponsorunuzun kayıtlı olduğu Hollanda belediyesi tarafından onaylanması gerekir. Belediye onayı olmayan bir form, dosyanızda eksik belge olarak değerlendirilebilir; bu yüzden sponsorunuzun bu adımı seyahat tarihinizden yeterince önce tamamlamasını sağlamanız önemlidir.

Seyahat sağlık sigortamı Türkiye'de mi almalıyım?

Sigortanın nereden alındığından çok, teminat tutarının asgari otuz bin avro olması, tüm Schengen bölgesinde geçerli olması ve seyahat tarihlerinizin tamamını kapsaması önemlidir. Türkiye'de faaliyet gösteren sigorta şirketlerinden bu kriterleri karşılayan Schengen sigortası poliçesi düzenletebilirsiniz.

Dosyanızı oluştururken hangi evrakın sizin durumunuz için gerekli olduğundan emin değilseniz, WhatsApp üzerinden bize yazabilir, durumunuzu birlikte değerlendirebiliriz.