İsviçre vize başvurusu, önce uyumlaştırılmış Schengen başvuru formunun doldurulup imzalanması, ardından randevu ile başvuru merkezine gidilip belgelerin teslim edilmesi ve biyometrik verilerin alınmasıyla tamamlanır. Türkiye'de İsviçre'nin kısa süreli vize başvuruları, İsviçre Konsolosluğu adına hizmet veren VFS Global başvuru merkezleri üzerinden yürütülür. Bu yazıda formun doldurulmasından pasaportun elinize geri geçmesine kadar sürecin her adımını, merkezde fiilen ne yaşadığınızı esas alarak anlatıyoruz.

Başvuru formunun doldurulması

Süreç, tüm Schengen ülkelerinde ortak kullanılan uyumlaştırılmış Schengen vize başvuru formuyla başlar. Formu VFS Global'in resmi başvuru sayfası üzerinden doldurursunuz: kimlik ve pasaport bilgileri, seyahat amacınız, planladığınız kalış süreniz ve konaklama bilginiz gibi alanları eksiksiz doldurmanız istenir. Form Türkçe ve İngilizce olarak sunulur; hangi dilde doldurursanız doldurun imzanızın form üzerindeki beyanla birebir örtüşmesi beklenir.

Form tamamlandıktan sonra çıktısını alıp elle imzalamanız gerekir. İmzasız veya eksik doldurulmuş form, merkezde başvurunun kabul edilmemesine yol açan en sık nedenlerden biridir. Formda beyan ettiğiniz bilgiler ile yanınızda getirdiğiniz belgeler arasında tutarlılık aranır, bu yüzden formu doldururken elinizdeki belgelere bakarak ilerlemeniz işinizi kolaylaştırır. Bir yazım hatası fark ederseniz formu baştan doldurup yeniden yazdırmanız gerekir; el yazısıyla düzeltme yapılmış form merkezde kabul görmeyebilir.

Ailece ya da grup halinde başvuracaksanız her başvuru sahibi için ayrı form doldurulur, on sekiz yaşından küçük başvuranların formunu ise veli ya da vasi imzalar. Küçük yaştaki başvuru sahibi merkeze gelirken bir ebeveyniyle birlikte gelmelidir, çünkü hem form imzası hem de biyometri sırasında refakatçi onayı istenir.

Randevu ile form arasındaki bağlantı

Form doldurma işlemi genellikle randevu alma adımıyla birlikte ilerler, çünkü VFS Global sistemi başvuru tarihini form üzerinden planlamanızı ister. Randevu onay yazısını yazdırıp forma eklemeniz, merkez girişindeki güvenlik kontrolünde işinizi hızlandırır. Randevu sisteminin işleyişini ve yoğunluk dönemlerini ayrı bir yazıda ele aldığımız için burada yalnızca formun randevudan önce hazır olması gerektiğini vurguluyoruz.

Başvuru merkezine gidiş ve evrakların teslimi

Randevu saatinizde başvuru merkezine gittiğinizde önce güvenlik kontrolünden geçersiniz, ardından sıra numarası alıp bekleme alanına yönlendirilirsiniz. Randevu saatinden makul bir süre önce merkezde olmanız beklenir; geç kalınması durumunda o gün içinde sıraya alınıp alınmayacağınıza merkez görevlisi karar verir. Merkez görevlisi imzalı formunuzu, pasaportunuzu ve yanınızda getirdiğiniz belgeleri tek tek kontrol eder. Eksik bir belge varsa görevli bunu o anda size bildirir; bazı merkezlerde eksik belgeyle başvuru yine de kayda alınıp konsolosluğa iletilirken, bazı durumlarda randevunun yeniden planlanması istenebilir.

Belge kontrolü tamamlandıktan sonra görevli formunuzdaki bilgileri sistemine işler ve varsa fotokopi gerektiren belgeleri merkezde çoğaltır; bu işlem için ayrıca dışarıda fotokopi aldırmanıza gerek kalmaz. Belgeler kontrol edildikten sonra başvuru ücreti ve varsa hizmet bedeli tahsil edilir, size bir başvuru numarası ve alındı belgesi verilir. Bu numara, başvurunuzu daha sonra takip ederken kullanacağınız referans bilgisidir; alındı belgesini pasaportunuzu geri alana kadar saklamanız gerekir. Biyometrik veri toplama, başvuru sahibinin bizzat merkezde bulunmasını gerektirdiği için başvuruyu sizin yerinize başka birinin teslim etmesi mümkün değildir; her başvuru sahibi kendi randevusuna kendisi katılır.

Biyometrik verilerin alınması

Schengen vizesi başvurularında biyometrik veri toplama zorunludur. Merkezde on parmağınızın izi bir tarayıcıyla dijital olarak alınır ve dijital bir fotoğrafınız çekilir; getirdiğiniz vesikalık fotoğraf yalnızca form üzerine yapıştırılır, biyometrik fotoğraf her koşulda merkezde ayrıca çekilir. Daha önce Schengen vize sistemine biyometrik veri kaydettirmişseniz ve bu veri belirli bir süreyi aşmamışsa, tekrar parmak izi vermeniz istenmeyebilir; bu sürenin ne kadar olduğu ve hangi durumlarda yenileme gerektiği başvuru merkezinde netleştirilir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz, yalnızca fotoğraf çekilir. Fiziksel bir engel nedeniyle parmak izi verilemiyorsa bu durum merkez tarafından kayıt altına alınır ve başvuru buna göre işleme konur.

Biyometri işlemi birkaç dakika sürer ve başvurunun teslim edildiği aynı ziyarette, form ve belge kontrolünün hemen ardından yapılır. Bu adım için ayrıca randevu almanıza gerek yoktur, mevcut başvuru randevunuz biyometriyi de kapsar. Biyometri tamamlandığında görevli size sürecin bu aşamasının bittiğini bildirir ve pasaportunuzu teslim aşamasına geçer.

Pasaportun teslimi ve iadesi

Başvuru sırasında pasaportunuz merkezde bırakılır ve değerlendirme süresince sizde kalmaz. Bu nedenle başvuru tarihini planlarken pasaportunuzun elinizde olmadığı günlerde başka bir seyahate ya da kimlik gerektiren resmi bir işleme ihtiyacınız olup olmayacağını önceden hesaba katmanız gerekir. Konsolosluk kararını verdikten sonra pasaportunuz vize etiketiyle birlikte ya da red durumunda vizesiz şekilde merkeze geri döner; ibraz ettiğiniz diğer orijinal belgeler de genellikle pasaportla birlikte size iade edilir.

Pasaportunuzu geri almanın iki yolu vardır: merkeze bizzat giderek alındı belgenizle teslim almak veya başvuru sırasında talep ettiyseniz kargo ile adresinize gönderilmesini sağlamak. Kargo seçeneği başvuru anında ek bir hizmet olarak sunulur ve tercih ettiyseniz bunu form aşamasında işaretlemeniz gerekir. Pasaportunuzu bizzat almayı planlıyorsanız yanınızda kimliğinizi ve alındı belgenizi bulundurmanız istenir; başkası adına teslim alınacaksa vekâletname gerekir. Merkezde teslim alırken pasaportunuzdaki vize etiketinin üzerinizde yazan bilgilerle (isim, geçerlilik tarihleri, giriş sayısı) uyuştuğunu orada kontrol etmeniz, sonradan yaşanabilecek bir hatanın erken fark edilmesini sağlar.

Başvuru sonrası takip

Başvurunuzu teslim ettikten sonra süreci VFS Global'in başvuru takip sayfası üzerinden, size verilen başvuru numarasıyla izleyebilirsiniz. Sistem başvurunuzun konsolosluğa iletildiğini, değerlendirmede olduğunu ve karar verildiğini aşamalı olarak gösterir; bazı merkezler bu aşama değişikliklerini kısa mesaj veya e-posta ile de bildirir.

Değerlendirme sırasında konsolosluk sizden ek belge veya bilgi isteyebilir; bu talep genellikle merkez üzerinden veya doğrudan size iletilir ve talebe hızlı yanıt vermeniz sürecin uzamasını önler. Bazı başvurularda mülakat çağrısı da yapılabilir, bu durumda size ayrı bir randevu bildirilir. Karar süresi başvurudan başvuruya değişebildiği için net bir gün sayısı vermek yerine, güncel bekleme sürelerini randevu aldığınız tarihte başvuru merkezinden ya da konsolosluğun resmi sayfasından teyit etmenizi öneririz.

Sonuç çıktığında takip sisteminde pasaportunuzun teslime hazır olduğu bilgisini görürsünüz; bu bildirimi beklemeden merkeze gitmeniz pasaportunuzun henüz hazır olmaması nedeniyle boşa gidiş olmasına yol açabilir. Başvurunuz reddedildiyse pasaportunuzla birlikte size ret gerekçelerini içeren yazılı bir bildirim de teslim edilir; bu bildirimde belirtilen itiraz süresi ve yolu izlenerek konsolosluğa başvurulabilir.

Biz Vize360'ta 2012'den bu yana başvuru sahiplerinin form ve belgelerini merkeze gitmeden önce tek tek gözden geçiriyor, formdaki beyanlarla belgeler arasındaki tutarsızlıkları önceden ayıklıyoruz. Amacımız, merkezde eksik belge yüzünden randevunun boşa gitmesini engellemek ve dosyanızı mülakata hazır biçimde masaya oturtmak; son sözü elbette konsolosluk söyler.

Sık sorulan sorular

Başvuru formunu merkeze gitmeden önce mi doldurmalıyım?

Evet. Uyumlaştırılmış Schengen formunu VFS Global'in sitesi üzerinden önceden doldurup imzalamanız, çıktısını almanız ve randevu gününde diğer belgelerle birlikte getirmeniz gerekir. Merkezde form doldurma imkânı standart bir hizmet değildir.

Biyometri için ayrı bir randevu almam gerekir mi?

Hayır. Biyometrik veriler, belge teslim randevunuz sırasında aynı ziyarette alınır. Ayrı bir biyometri randevusuna ihtiyaç duymazsınız, yalnızca daha önce kaydettirdiğiniz veri güncel değilse merkez sizi bilgilendirir.

Pasaportumu kargo ile teslim almak istersem ne yapmalıyım?

Kargo ile teslim seçeneğini başvuru sırasında, form ve belge teslimi aşamasında talep etmeniz gerekir. Bu tercihi sonradan eklemek her zaman mümkün olmayabilir, bu yüzden randevuya giderken kararınızı vermiş olmanız işinizi kolaylaştırır.

Başvurumun hangi aşamada olduğunu nasıl öğrenirim?

Teslim sırasında size verilen başvuru numarasıyla VFS Global'in takip sayfasından süreci izleyebilirsiniz. Sistem başvurunuzun konsolosluğa ulaştığını, değerlendirmede olduğunu ve sonuçlandığını gösterir.

Formunuzu ve belgelerinizi merkeze gitmeden önce birlikte gözden geçirmek isterseniz İsviçre Vizesi kategorimizdeki diğer yazılara göz atabilir, İsviçre için ülke sayfamızı inceleyebilir ya da Schengen turistik vize sayfamızdan genel süreci karşılaştırabilirsiniz. Dosyanızı birlikte değerlendirmek için bize WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz; ön görüşme sizi bağlamaz.