İtalya vize başvurusu Türkiye'de iDATA üzerinden yürütülüyor: önce idata.com.tr adresindeki online formu doldurup randevu alıyorsunuz, randevu gününde evraklarınızı elden teslim edip biyometri veriyorsunuz, ardından başvurunuzu referans numaranızla takip ederek pasaportunuzu teslim alıyorsunuz. Bu yazıda süreci form aşamasından pasaportun elinize geçmesine kadar sırasıyla ele alıyoruz; hangi evrağın isteneceği veya harç kalemlerinin ne olduğu ayrı bir konu, burada yalnızca işlem adımlarını anlatıyoruz.

Başvurunun yürütüldüğü merkez ve yetki alanı

İtalya Büyükelçiliği ve konsoloslukları adına vize başvurularını Türkiye'de iDATA yürütüyor. İstanbul'da biri Gayrettepe'de (Avrupa yakası), diğeri Altunizade'de (Anadolu yakası) olmak üzere iki ofis bulunuyor; Ankara, İzmir, Antalya, Bursa, Gaziantep, Trabzon ve Adana'da da birer ofis daha var.

Hangi ofisten işlem yapacağınızı ikamet adresinizin bağlı olduğu konsolosluk yetki alanı belirliyor; başka bir şehrin ofisinden başvuru yapmanız kural olarak mümkün değil. Ankara'daki büyükelçilik, İstanbul'daki başkonsolosluk ve İzmir'deki konsolosluk kendi bölgelerindeki başvuruları değerlendiriyor, iDATA ise bu üç makam adına ortak bir başvuru altyapısı işletiyor. Randevu almadan önce iDATA'nın kendi sitesinden yetki alanınızı teyit etmeniz, randevu gününde ofiste geri çevrilmenizin önüne geçiyor.

Online formun doldurulması

Süreç iDATA'nın internet sitesindeki online formla başlıyor. Formda önce seyahatinizin amacını seçiyorsunuz: turistik, ticari, aile ziyareti, eğitim gibi kategorilerden biri işaretleniyor ve bu seçim, sistemin sizin için hazırladığı evrak listesinin çerçevesini kuruyor.

Ardından kimlik ve pasaport bilgilerinizi form alanlarına giriyorsunuz. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken asıl nokta, girilen bilgilerin pasaportunuzdaki yazımla harfi harfine örtüşmesi: ad soyad, doğum tarihi ve pasaport numarasındaki en küçük bir uyuşmazlık, ofiste başvurunun düzeltme istenerek geri çevrilmesine yol açabiliyor. Formu tamamladığınızda sistem sizi uygun gün ve saatleri gösteren randevu takvimine yönlendiriyor.

Randevu onayı ve koordinasyon bedeli

Uygun gün ve saati seçtikten sonra sistem, randevu slotunu sizin adınıza ayırtabilmesi için bir koordinasyon bedelinin ödenmesini istiyor. Bu ödeme randevu tarihini kilitlemek içindir ve konsolosluk harcından ayrı bir kalemdir; konsolosluk harcı randevu gününde ofiste tahsil ediliyor. Ödeme tamamlandığında ekrana düşen randevu onayını yazdırıp yanınızda bulundurmanız öneriliyor, çünkü çoğu başvuru merkezi girişte bu onayı soruyor.

Randevu gününde ofiste izlenen sıra

Randevu saatinizde ofise şahsen gidildiğinde önce girişte kimlik ve randevu onayı kontrol ediliyor, ardından sıra numarası alınıyor. Randevu saatinden önce ofiste olmanız önemli; çoğu başvuru merkezi belirli bir toleransın ötesinde geç kalan başvuru sahiplerini gün içinde bekleme listesine alıyor ya da yeni randevu almanızı istiyor. Bu tip merkezlerde olduğu gibi girişte çanta ve üzerinizdeki eşyalar da güvenlik kontrolünden geçiyor; büyük çantayla ya da yanınızda misafir getirerek gitmemeniz, giriş sırasında zaman kaybetmenizin önüne geçiyor.

Sıranız geldiğinde gişede üç işlem art arda yapılıyor: evrak kontrolü, biyometri ve harç tahsilatı. Gişe görevlisi, formda seçtiğiniz kategoriye göre oluşan listeyle getirdiğiniz evrakları karşılaştırıyor; eksik veya listeyle uyuşmayan bir belge varsa başvurunuz o gün tamamlanamayabiliyor ve eksiği tamamlayıp yeni bir randevuyla tekrar gelmeniz gerekiyor.

Biyometri nasıl alınıyor

Biyometri aşamasında 10 parmak izi ve dijital fotoğraf alınıyor. Son 5 yıl içinde herhangi bir Schengen ülkesine yaptığınız başvuruda parmak izi verdiyseniz ve bu veri Vize Bilgi Sistemi'nde (VIS) kayıtlı kaldıysa, yeniden parmak izi vermeniz gerekmeyebiliyor; bu durumun geçerli olup olmadığı gişede sistem üzerinden kontrol ediliyor. Harç tahsilatının ardından size başvuru referans numaranızın yer aldığı bir alındı belgesi veriliyor; bu belgeyi hem takip hem pasaport teslimi için saklamanız gerekiyor.

Başvuru sonrası takip

Başvurunuzun durumunu idata.com.tr üzerindeki takip sayfasından, alındı belgenizdeki referans numarası ve pasaport numaranızla sorgulayabilirsiniz. Sayfa, dosyanızın konsolosluğa iletildiği, değerlendirildiği veya karara bağlandığı aşamayı gösteriyor.

Değerlendirme süresi başvurudan başvuruya değişiyor ve nihai kararı yalnızca konsolosluk veriyor. Schengen vize mevzuatına göre standart değerlendirme süresi, başvurunun eksiksiz teslim edildiği tarihten itibaren 15 takvim günü olarak öngörülüyor; konsolosluğun yoğunluğuna veya dosyanın ek incelemeye alınmasına göre bu süre 30, istisnai durumlarda 60 güne kadar uzayabiliyor. Bu yüzden seyahat tarihinizden makul bir süre önce başvurmanız, olası gecikmelere karşı size zaman payı bırakıyor.

Takip sayfasında durumun karara bağlandığı görüldüğü an, dosyanız artık konsoloslukta değil, pasaportunuzun teslimata hazırlandığı aşamaya geçmiş demektir; bu noktadan sonra izleyeceğiniz adımlar bir sonraki bölümde anlattığımız teslim alma seçenekleridir.

Pasaportun teslim alınması

Karar verildikten sonra pasaportunuzu iki yoldan birinde teslim alıyorsunuz: ofise şahsen giderek ya da kargoyla adresinize gönderilmesini talep ederek. Başvuru gününde kargo seçeneğini işaretlemediyseniz, takip sayfası üzerinden sonradan da kargo talimatı verebiliyorsunuz.

Şahsen teslim alırken yanınızda alındı belgenizi bulundurmanız gerekiyor. Pasaportunuzu sizin yerinize başka biri teslim alacaksa, imzalı bir yetki yazısı ve kimlik fotokopisiyle birlikte alındı belgesini o kişiye vermeniz isteniyor. Kargo talimatı verdiyseniz, gönderi kargo firmasına teslim edildiğinde SMS ile bilgilendiriliyorsunuz ve süreci takip numarasıyla izleyebiliyorsunuz.

Pasaportunuzu elinize aldığınız anda vize etiketindeki bilgileri kontrol etmeniz iyi bir alışkanlık: adınızın soyadınızın yazımı, vize geçerlilik tarihleri ve izin verilen kalış süresi gibi alanlarda bir hata görürseniz, ofisten ayrılmadan önce durumu bildirmeniz düzeltme sürecini kısaltıyor.

Form ve teslim aşamasında destek almak isterseniz

Online formu doldurma ve evrakları teslime hazır hale getirme aşamasında yalnız kalmak istemeyen başvuru sahipleri için form doldurma desteğimizde iDATA formunun her alanını pasaportunuz ve diğer belgelerinizle birlikte adım adım karşılaştırıyoruz; amaç, gişede geri çevrilmeye yol açacak küçük uyuşmazlıkları randevu gününden önce yakalamak.

İtalya vizesiyle ilgili diğer yazılarımıza İtalya vizesi kategori sayfamızdan ulaşabilir, ülkeye özel genel bilgiler için İtalya vize sayfamızı inceleyebilirsiniz. Turistik amaçlı Schengen başvurularının genel çerçevesi için Schengen turistik vize sayfamıza da göz atabilirsiniz.

Başvurunuzu göndermeden önce dosyanızı birlikte gözden geçirmek isterseniz WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz; bu ön görüşme sizi bağlamaz, son sözü her zaman konsolosluk söyler.

Sık sorulan sorular

İdata online formunu doldururken bilgi girişinde hata yaparsam ne olur?

Form gönderildikten sonra üzerinde düzenleme yapılamıyor. Hatalı bilgi fark ederseniz yeni bir form oluşturup randevunuzu buna göre yeniden almanız gerekiyor. Bu yüzden gönder tuşuna basmadan önce ad soyad, doğum tarihi ve pasaport numarası gibi alanları pasaportunuzla satır satır karşılaştırmanız öneriliyor.

Randevu gününde parmak izi vermem her seferinde zorunlu mu?

Hayır. Son 5 yıl içinde bir Schengen ülkesine yaptığınız başvuruda biyometrik verileriniz alınmış ve Vize Bilgi Sistemi'nde (VIS) kayıtlıysa, bu süre dolmadığı sürece yeniden parmak izi vermeniz gerekmeyebiliyor. Kaydın geçerli olup olmadığı gişede sistem üzerinden kontrol ediliyor.

Pasaportumu kargoyla teslim alabilir miyim?

Evet. Başvuru gününde kargo seçeneğini işaretleyebilir ya da karar açıklandıktan sonra başvuru takip sayfasından kargo talimatı verebilirsiniz. Gönderi kargo firmasına teslim edildiğinde SMS ile bilgilendiriliyorsunuz ve süreci takip numarasıyla izleyebiliyorsunuz.

Pasaportumu benim yerime başka biri teslim alabilir mi?

Alabilir. Bu kişinin, sizin imzaladığınız bir yetki yazısını, kimliğinizin fotokopisini ve başvuru sırasında size verilen alındı belgesini ofise götürmesi gerekiyor. Belgelerden biri eksikse ofis pasaportu teslim etmeyebiliyor.

Başvurumun hangi aşamada olduğunu nasıl görebilirim?

idata.com.tr üzerindeki başvuru takip sayfasına, alındı belgenizdeki referans numarasını ve pasaport numaranızı girerek ulaşabilirsiniz. Sayfa, başvurunuzun konsolosluğa iletildiği, değerlendirildiği veya karara bağlandığı aşamayı gösteriyor.

Randevu saatinden geç kalırsam ne olur?

Bu durumda gişede işlem yapılacağının garantisi yok. Çoğu başvuru merkezi belirli bir tolerans süresinin ötesinde geç kalan başvuru sahiplerini o gün için bekleme listesine alıyor ya da yeni bir randevu almanızı istiyor. Randevu saatinden en az 15 dakika önce ofiste olmanız, sıranızı kaybetme riskini ortadan kaldırıyor.