Malta vize başvurusu Türkiye'de VFS Global üzerinden yürütülür ve kararı yalnızca Malta İstanbul Başkonsolosluğu verir. VFS Global'in Ankara, İstanbul'da iki ayrı merkez (Harbiye ve Altunizade), İzmir, Bursa, Antalya, Gaziantep, Bodrum, Edirne ve Trabzon'da başvuru merkezleri bulunur; bu merkezler arasında bölge sınırlaması yoktur, yani başvurunuzu ikamet ettiğiniz şehirden farklı bir merkezde de yapabilir, pasaportunuzu istediğiniz merkezden teslim alabilirsiniz. Bu yazıda randevunuzu aldıktan sonra sizi bekleyen süreci, form doldurmadan pasaportu elinize alana kadar sırasıyla anlatıyoruz.

Randevu öncesi form ve evrak hazırlığı

Merkeze gitmeden önce başvuru formunu eksiksiz doldurup çıktısını almanız beklenir. Formdaki pasaport numarası, doğum tarihi ve seyahat tarihleri gibi bilgiler elinizdeki belgelerle birebir örtüşmelidir; küçük bir tutarsızlık bile görevlinin dosyayı geri çevirmesine yol açabilir. Merkezde form doldurma imkânı sınırlıdır, bu yüzden formu evde sakin biçimde doldurup kontrol etmeniz hem sizin hem de sıradaki diğer başvuru sahiplerinin zamanını korur.

Randevu saatinize on beş dakika kala merkezde olmanız istenir. Geç kalındığında randevu iptal edilebilir ve yeni bir tarih için tekrar başvurmanız gerekebilir. On sekiz yaşından küçük başvuru sahipleri için formu veli ya da vasi imzalar, veli çocuğun biyometri işlemi sırasında da yanında bulunur.

Merkeze girerken yanınızda randevu onay çıktınızı ve geçerli bir kimlik belgesini bulundurmanız gerekir; güvenlik görevlisi bu ikisini kontrol etmeden içeri almaz. Merkezlerin çoğunda bekleme alanı sınırlıdır, bu yüzden başvuru sahibi olmayan refakatçilerin dışarıda beklemesi istenebilir. Yoğun dönemlerde, özellikle yaz aylarında ve okul tatillerine denk gelen haftalarda, sıra numarası alma ile görevliye yönlendirilme arasında beklemeniz normaldir; bu bekleme süresi randevu saatinizin dışında kalır ve size ayrıca bildirilmez.

Merkezde evrak teslimi ve ödeme

Güvenlik kontrolünden geçtikten sonra sıra numarası alır, dosyanızı bir görevliye teslim edersiniz. Görevli formu ve belgeleri tek tek kontrol eder; eksik ya da birbiriyle çelişen bir belge varsa bunu o anda bildirir, dosya eksik hâliyle işleme alınmaz. Bu aşamada vize harcı ve merkezin hizmet bedeli tahsil edilir; ödeme yalnızca nakit euro cinsinden kabul edilir, güncel tutarlar ve kabul edilen kupürler randevu onayınızda belirtilir. Tahsil edilen ücretler dosyanız reddedilse bile iade edilmez.

Teslim tamamlandığında size bir başvuru referans numarası verilir, bu numarayı hem online takip sisteminde hem de merkezle yapacağınız her iletişimde kullanırsınız. Dosyanızın kabul edilmesi vizenin onaylanacağı anlamına gelmez; merkez yalnızca evrakın eksiksiz olup olmadığına bakar, içeriğin yeterliliğine ve seyahat amacının inandırıcılığına dair değerlendirmeyi konsolosluk kendisi yapar.

Biyometrik veri: parmak izi ve fotoğraf

Evrak teslimi tamamlandıktan sonra biyometrik veri alınır: on parmağınızın dijital izi kaydedilir ve yüzünüzün biyometrik uyumlu bir fotoğrafı çekilir. Son elli dokuz ay içinde herhangi bir Schengen ülkesine yaptığınız başvuruda parmak izi verdiyseniz, bu veri Vize Bilgi Sistemi üzerinden yeniden kullanılabilir. Ancak kimlik doğrulaması ve evrak teslimi için başvuru sahibinin merkezde şahsen bulunması yine de aranır, bu yüzden pratikte neredeyse her başvuru sahibi merkeze gider.

On iki yaşından küçük çocuklardan ve fiziksel olarak parmak izi vermesi mümkün olmayan kişilerden biyometrik veri istenmez; bu istisnaların değerlendirilmesi merkez görevlisi ve konsolosluğun yetkisindedir. Cihaz ilk seferde net görüntü almazsa görevli işlemi tekrar eder, bu sık karşılaşılan ve normal kabul edilen bir durumdur.

Grup ve aile başvurularında işleyiş

Aynı seyahati birlikte yapacak aile üyeleri çoğunlukla tek randevu altında ama ayrı dosyalarla başvurur. Merkezde her kişinin formu, imzası ve biyometrik verisi kendi adına ayrı alınır, bir yetişkin başka bir yetişkin adına imza atamaz. Dosyalar merkeze aynı anda teslim edilse bile konsoloslukta ayrı ayrı değerlendirilir; bu nedenle bir aile üyesinin dosyasında eksik bulunması diğerlerinin sonucunu doğrudan etkilemez, fakat aynı tarihte seyahat planlıyorsanız sonuçların birbirine yakın günlerde çıkmasını beklemeniz makul olur.

İş amaçlı seyahat eden gruplarda da işleyiş benzerdir: her çalışanın formu, imzası ve biyometrisi ayrı alınır, şirket adına toplu bir başvuru yapılmaz. Aynı şirketten birden fazla kişi aynı gün randevu almak isterse merkezle önceden iletişime geçip randevuların art arda saatlere denk gelmesini talep edebilirsiniz, bu merkezin o günkü doluluğuna bağlı olarak değişir.

Pasaportun konsolosluğa gönderilmesi ve iade süreci

Biyometri tamamlandıktan sonra pasaportunuz dosyanızla birlikte Malta İstanbul Başkonsolosluğuna gönderilir ve karar bekleme süreci başlar. Schengen vize kuralları gereği başvurular genellikle on beş takvim günü içinde sonuçlanır; dosya ek incelemeye alınırsa bu süre otuz güne, istisnai durumlarda altmış güne kadar uzayabilir. Karar verildiğinde pasaportunuz size en yakın ya da başvuruyu yaptığınız merkeze döner; bölge sınırlaması olmadığı için farklı bir şehirdeki merkezden teslim almayı da seçebilirsiniz.

Merkezden şahsen teslim yerine kargoyla adresinize gönderilmesini de talep edebilirsiniz, bu isteğe bağlı bir hizmettir ve bedeli randevu sırasında bildirilir. Pasaportunuzun merkeze döndüğü genellikle kısa mesaj veya e-posta ile bildirilir, bu bildirimi almadan merkeze gitmenizin bir anlamı yoktur. Başkası adına teslim alınacaksa aynı soyadı taşıyan bir yakın ya da noter onaylı vekâletnameyle yetkilendirilmiş biri bu işlemi yapabilir; güncel kuralı merkezi arayarak teyit etmeniz en sağlıklısı olur.

Başvurunuzu nasıl takip edersiniz

Başvuru referans numaranızla VFS Global'in online takip sayfasına girip dosyanızın hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz; sistem evrakın konsolosluğa ulaştığı, incelemenin sürdüğü ve pasaportun merkeze döndüğü aşamaları ayrı ayrı gösterir. Takip sistemi sürecin neresinde olduğunuzu gösterir, kararı önceden açıklamaz; vizenin verilip verilmediğini yalnızca pasaportunuzu teslim aldığınızda öğrenirsiniz.

Takip sayfasında uzun süre aynı aşamada göründüğünü fark ederseniz bu tek başına bir sorun işareti sayılmaz, konsolosluk incelemesi kişiden kişiye değişen bir süre alabilir. Referans numaranızı kaybetmeniz durumunda merkezle iletişime geçerken pasaport numaranız ve başvuru tarihiniz istenir, bu yüzden teslim aldığınız makbuzu süreç bitene kadar saklamanız işinizi kolaylaştırır. Güncel hizmet bedeli, merkez adresleri ve randevu takvimi zaman içinde değişebildiği için başvurudan hemen önce VFS Global'in resmi Malta sayfasından teyit almanız doğru olur.

Malta vizesine kimlerin hangi türde başvurabileceğini ve sürecin genel akışını Malta vizesi nasıl alınır yazımızda, ülkeye dair güncel bilgileri Malta sayfamızda bulabilirsiniz. Malta da dahil Schengen bölgesine turistik amaçlı bir seyahat planlıyorsanız Schengen turistik vize sayfamız süreç boyunca ihtiyaç duyacağınız genel çerçeveyi anlatır.

Sık sorulan sorular

Malta vize randevusunu hangi kurumdan alıyorum?

Malta vize başvuruları Türkiye'de VFS Global üzerinden yürütülür. Randevu, VFS Global'in Malta için ayrılmış online sistemi üzerinden alınır ve karar yalnızca Malta İstanbul Başkonsolosluğu tarafından verilir.

Başvurumu ikamet ettiğim şehirdeki merkezden yapmak zorunda mıyım?

Hayır. Malta vize başvuru merkezleri arasında bölge sınırlaması yoktur. İstediğiniz şehirdeki merkezden başvurunuzu yapabilir, pasaportunuzu da farklı bir merkezden teslim alabilirsiniz.

Merkezde ödemeyi kredi kartıyla yapabilir miyim?

Merkezde tahsil edilen vize harcı ve hizmet bedeli yalnızca nakit euro cinsinden kabul edilir. Kabul edilen kupürler ve güncel tutarlar zaman içinde değişebildiği için randevu onayınızda belirtilen bilgiyi ya da merkezi arayarak teyit ettiğiniz güncel kuralı esas almanız doğru olur.

Biyometrik verim daha önce alınmışsa yine merkeze gitmem gerekir mi?

Son elli dokuz ay içinde bir Schengen ülkesine yaptığınız başvuruda parmak izi verdiyseniz bu veri yeniden kullanılabilir. Ancak kimlik doğrulaması ve evrak teslimi için başvuru sahibinin merkezde bulunması genellikle yine gerekir; istisnalar merkez ve konsolosluk tarafından değerlendirilir.

Malta vize başvurunuzu göndermeden önce dosyanızın forma, evraklara ve seyahat planınıza kadar tutarlı olduğundan emin olmak isterseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; ön görüşme sizi bağlamaz, dosyanızı görüp size özel bir değerlendirme paylaşırız. Son sözü her zaman konsolosluk söyler, biz dosyanızı eksiksiz ve kendi içinde tutarlı hale getirmenize yardımcı oluruz.