Norveç vize başvurusu iki aşamalı bir süreçtir. Önce Utlendingsdirektoratet'in (UDI) çevrimiçi portalında formu doldurup harcınızı ödersiniz, sonra randevu aldığınız VFS Global başvuru merkezine giderek belgelerinizi elden teslim eder, parmak izinizi ve fotoğrafınızı verirsiniz. Bu yazıda sürecin her adımını, formu açtığınız andan pasaportunuzu geri aldığınız ana kadar sırasıyla anlatıyoruz.
Online başvuru formunu UDI portalında doldurma
Norveç vizesine başvurmanın ilk adımı, UDI'nin resmi internet adresi üzerinden bir kullanıcı hesabı açmaktır. Daha önce hesabınız yoksa e-posta adresinizle yeni bir hesap oluşturur, ardından oturum açıp yeni başvuru başlatma seçeneğine tıklarsınız. Sistem önce vatandaşlığınızı, sonra seyahat amacınıza uygun vize alt türünü sorar. Vize türleri ve hangi başvuru sahibinin hangi yolu izlemesi gerektiği hakkında genel bir çerçeve arıyorsanız bu konuyu ayrıca ele aldığımız Norveç Vizesi kategori sayfamıza bakabilirsiniz, çünkü bu yazı yalnızca formun doldurulmasından sonraki adımlara odaklanıyor.
Form otuzu aşkın sorudan oluşur ve büyük kısmı kutucuk işaretleme şeklindedir; kişisel bilgiler, seyahat planı ve önceki Schengen başvuru geçmişiniz gibi başlıklar sırayla ilerler. Formu Türkçe doldurma seçeneği yoktur, İngilizce veya Norveççe doldurmanız gerekir. Elle doldurulmuş kâğıt form kabul edilmez, tüm işlem çevrimiçi tamamlanır.
Formu bitirdiğinizde sistem sizi harç ödemesine yönlendirir, ödeme kredi kartıyla yapılır. Harç tutarı zaman zaman değiştiği için rakamı burada vermek yerine ödeme ekranında görünen güncel tutarı esas almanızı öneririz. Ödeme onaylandıktan sonra sistem, üzerinde barkod bulunan bir başvuru formu üretir. Bu formu indirip çıktısını alın ve imza istenen bölümleri ıslak imzayla imzalayın; imzalı bu form, merkeze götüreceğiniz belgelerin ilk sırasında yer alır.
Randevu saatinde başvuru merkezine gitme
Formu tamamladıktan sonra sıradaki adım, Türkiye'de Norveç vizesi başvurularını yürüten VFS Global'in İstanbul, Ankara, İzmir veya Antalya'daki merkezlerinden birine önceden aldığınız randevu saatinde gitmektir. Randevu saatine sadık kalmanız hem kendi bekleme sürenizi kısaltır hem de merkezin gün içi akışını aksatmaz.
Merkeze girişte görevli önce imzalı başvuru formunuzu ve kimliğinizi kontrol eder, ardından sizi belge teslim gişesine yönlendirir. Gişedeki personel, hazırladığınız belgelerin eksiksiz ve okunur olup olmadığına bakar; bir belge eksikse veya formatı uygun değilse bu aşamada size bildirir. Belgeler eksiksizse dosyanız kabul edilir ve size bir başvuru referans numarası verilir. Norveç'e girişte aranan genel şartlar hakkında Norveç ülke sayfamızda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Biyometri: parmak izi ve fotoğraf alımı
Belge teslimini takiben biyometri adımına geçilir. Görevli parmaklarınızın izini elektronik bir cihazla kaydeder ve merkezde çekilen bir fotoğrafı başvuru dosyanıza ekler. Son 59 ay içinde herhangi bir Schengen ülkesine parmak izi verdiyseniz ve bu kayıt sistemde görünüyorsa yeniden parmak izi alınmaz, yalnızca güncel fotoğrafınız eklenir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi istenmez.
Biyometri tamamlandığında pasaportunuz merkezde kalır, size yalnızca bir alındı belgesi verilir. Bu belgeyi pasaportunuzu geri alana kadar saklamanız gerekir, çünkü kurye teslimatı dışındaki durumlarda pasaportunuzu almak için ibraz etmeniz istenir.
Başvuru sonrası süreci takip etme
Pasaportunuz merkezde işleme alındıktan sonra dosyanız incelenmek üzere Norveç'in ilgili temsilciliğine iletilir. Bu aşamada yapmanız gereken tek şey, size verilen referans numarasıyla başvurunuzun durumunu VFS Global'in çevrim içi takip sayfasından izlemektir. Sistem, dosyanız karara bağlandığında ve pasaportunuz merkeze iade edildiğinde sizi e-posta veya kısa mesajla bilgilendirir.
Standart işlem süresi, başvurunuz temsilciliğe ulaştıktan sonra on beş takvim günü civarındadır. Dosyanız değerlendirme için doğrudan Norveç Göçmenlik Müdürlüğü'ne yönlendirilirse bu süre kırk beş güne kadar uzayabilir. Süre uzadığında endişelenmenize gerek yoktur, bu ek inceleme her başvuruda karşılaşılan istisnai bir durum değildir; yalnızca dosyanızın niteliğine göre uygulanan standart bir yoldur. Bu bekleme sürecinde tek başvurulan yer VFS Global'in takip ekranıdır, temsilciliği ayrıca aramanıza gerek yoktur.
Pasaportu teslim alma
Vize kararı verildiğinde pasaportunuz, başvurunuzu yaptığınız VFS Global merkezine geri gönderilir. Pasaportunuzu iki şekilde teslim alabilirsiniz: merkeze bizzat giderek elden almak ya da başvuru sırasında talep ettiğiniz kurye hizmetiyle adresinize gönderttirmek. Elden teslimde, size verilen alındı belgesini ve kimliğinizi yanınızda bulundurmanız gerekir. Kurye seçeneğini kullandıysanız gönderim, sistemde belirttiğiniz adrese takip numarasıyla yapılır.
Pasaportunuzu teslim aldığınızda vize kararının doğru sayfaya işlendiğini, geçerlilik tarihlerini ve giriş sayısını kontrol etmenizi öneririz. Norveç, Schengen alanının bir parçası olduğu için aldığınız vizeyle diğer Schengen ülkelerine seyahat kuralları da devreye girer; bu genel çerçeveyi Schengen turistik vize sayfamızda karşılaştırmalı biçimde bulabilirsiniz. Herhangi bir tutarsızlık gördüğünüzde bunu aynı gün başvuru merkeziyle paylaşmanız sonraki adımları kolaylaştırır.
Sık sorulan sorular
Randevu almadan doğrudan başvuru merkezine gidebilir miyim?
Hayır. VFS Global merkezleri yalnızca önceden alınmış randevu saatinde başvuru kabul eder, randevusuz gelen başvuru sahiplerinin belgeleri işleme alınmaz.
Biyometri her başvuruda tekrar alınır mı?
Son 59 ay içinde bir Schengen ülkesine biyometri verdiyseniz ve bu kayıt sistemde görünüyorsa yeniden parmak izi alınmaz, yalnızca güncel fotoğrafınız eklenir. Kayıt görünmüyorsa işlem baştan yapılır.
Başvurumu aile bireyim adına ben teslim edebilir miyim?
On sekiz yaşından büyük her başvuru sahibinin biyometri vermesi kişisel katılım gerektirdiği için bizzat merkeze gitmesi gerekir. Çocuklar için veli veya vasi refakat edebilir, ancak reşit aile bireylerinin dosyasını bir başkası teslim edemez.
Norveç vize dosyanızı başvuru merkezine götürmeden önce eksiksiz ve kendi içinde tutarlı hale getirmek isterseniz Vize360 ekibiyle WhatsApp üzerinden iletişime geçebilirsiniz. Son sözü her zaman ilgili temsilcilik söyler, biz dosyanızı o karara hazır biçimde masaya oturmanızı sağlıyoruz.