Bir vize danışmanlık firması, başvuru sahibinin dosyasını hazırlar, kontrol eder ve süreç boyunca yönlendirir. Vize kararını veren taraf değildir, bu yetki her zaman konsolosluğa ya da ilgili ülkenin göçmenlik makamına aittir. Doğru firmayı seçmek büyük ölçüde, kimin hangi işi üstlendiğini net biçimde ayırt edebilmekten geçer.

Danışmanlık firması dosyanızda somut olarak ne yapar

Bir danışmanın işi, elinizdeki belgeleri tek tek okuyup birbirleriyle tutarlı hale getirmektir. Banka hareketleriniz, gelir belgeniz ve beyan ettiğiniz seyahat bütçesi arasında bir çelişki varsa bunu başvuruyu göndermeden önce görüp düzeltmek danışmanın işidir; konsolosluk memuru bu çelişkiyi mülakat masasında ya da dosya değerlendirmesinde fark ederse iş işten geçmiş olur.

Pratikte bu şu adımlara dönüşür:

  • Gerekli evrak listesini sizin durumunuza (öğrenci, çalışan, esnaf, emekli, aile birlikte başvurusu) göre daraltmak, jenerik bir liste değil size özel bir liste çıkarmak.
  • Başvuru formunu (örneğin ABD için DS-160 gibi çevrim içi formları) sizinle birlikte doldurmak ve beyanlarınızın önceki belgelerinizle çelişmediğini kontrol etmek.
  • Seyahat amacınızı, geri dönüş bağlarınızı ve mali durumunuzu anlatan dilekçe ya da davet mektubu gibi metinlerin kurgusunu sizinle birlikte oluşturmak.
  • Randevu sürecinde hangi sistemin (VFS, iDATA, konsolosluğun kendi sistemi) kullanıldığını ve hangi adımların izleneceğini anlatmak.
  • Mülakat gerektiren vize türlerinde, sık sorulan sorular üzerinden hazırlanmanızı sağlamak.
  • Ret aldıysanız, ret gerekçesini okuyup dosyanın hangi noktasının zayıf kaldığını tespit etmek ve yeni başvuruyu o zayıflığı giderecek şekilde kurmak.

Bu işlerin ortak noktası şudur: hepsi sizin kontrolünüzde kalan, sizin imzaladığınız, sizin adınıza gönderilen bir dosyayı daha sağlam hale getirmekle ilgilidir. Danışman dosyayı sizin yerinize üretmez, dosyanın sizin anlattığınız hikayeyle tutarlı ve eksiksiz olmasını sağlar.

Bu fark küçük gibi görünse de sonucu değiştirir. Konsolosluk memuru bir dosyayı değerlendirirken önce anlattığınız hikayenin belgelerle örtüşüp örtüşmediğine bakar. Örneğin işvereninizin size izin verdiğini söylediğiniz tarihlerle ibraz ettiğiniz izin yazısındaki tarihler uyuşmuyorsa, bu küçük bir ayrıntı gibi görünse bile dosyanın bütününe gölge düşürür. Danışmanın işi tam olarak bu tür uyumsuzlukları, siz başvuruyu göndermeden önce yakalamaktır.

Bir danışmanlık firmasının yapamayacağı işler

Burada net olmak gerekir, çünkü pazarlama dilinde sıkça bulanıklaştırılan bir sınır var. Vize360 dahil hiçbir bağımsız danışmanlık firması resmi bir merci değildir; konsolosluğa, büyükelçiliğe ya da göçmenlik dairesine bağlı çalışmaz ve bu kurumların sistemlerine erişimi yoktur.

Bir danışmanlık firması şunları yapamaz:

  • Başvurunuzun sonucunu belirleyemez. Karar tamamen konsolosluğa ya da ilgili makama aittir.
  • Resmi harcı kendi adına tahsil edemez. Konsolosluk harcı ve başvuru merkezi hizmet bedeli, resmi kanallara doğrudan sizin tarafınızdan ödenir.
  • Randevu tarihini kendi iradesiyle belirleyemez. Randevu sistemleri devlet ya da yetkilendirilmiş başvuru merkezleri tarafından işletilir, danışman size bu sistemde nasıl ilerleyeceğinizi ve boş slotları nasıl takip edeceğinizi gösterir.
  • Reddedilmiş bir dosyayı otomatik olarak onaya çeviremez. Yapabileceği şey, ret gerekçesini analiz edip yeni başvuruyu daha sağlam bir zeminde kurmaktır; son sözü yine konsolosluk söyler.

Bir firma bu sınırların dışına çıkan bir sonuç vaadinde bulunuyorsa, örneğin başvurunuzun kesin biçimde sonuçlanacağını ima ediyorsa, bu iddianın kendisi bir uyarı işaretidir. Çünkü hiçbir özel şirketin resmi bir kararı belirleme ya da yönlendirme yetkisi yoktur. Vize360 olarak biz de bu sınırın dışına çıkmayız: yaptığımız iş dosyanızı hazırlamak ve mülakata hazır hale getirmektir, son sözü her zaman konsolosluk söyler.

Doğru firmayı seçerken sorulacak sorular

Bir danışmanlık firmasıyla görüşürken sorduğunuz sorular, o firmanın ne kadar ciddi çalıştığını genellikle ilk on dakikada ele verir.

Dosyanızı nasıl inceliyorlar

İyi bir danışman, sizden gelen belgeleri tek tek isim listesi gibi toplamakla yetinmez; belgeler arasındaki bağı sorgular. "Bu gelir belgesiyle beyan ettiğiniz seyahat süresi ve bütçe uyumlu mu, banka hareketleriniz bu geliri destekliyor mu" gibi sorular sormayan bir firma, muhtemelen sadece evrak toplayıp gönderiyordur.

Ücretlendirmeyi nasıl açıklıyorlar

Ciddi bir firma, resmi harç ile kendi danışmanlık bedelini birbirinden ayırt ederek anlatır. Resmi harç konsolosluğa ya da başvuru merkezine gider, danışmanlık bedeli ise hizmetin kendisi içindir. Dosyanızı görmeden önce net bir rakam söylemesi zor olan bir firma tedirginlik değil, dürüstlük göstergesi olabilir; çünkü her dosyanın kapsamı farklıdır. Asıl dikkat edilmesi gereken, bu ayrımı hiç yapmayan ya da iki kalemi bilinçli biçimde karıştıran firmalardır.

Süreç boyunca nasıl iletişim kuruyorlar

Dosyanızın hangi aşamada olduğunu, hangi belgenin eksik kaldığını size hangi sıklıkla ve hangi kanaldan bildireceklerini sorun. Sürecin başında bu konuda net bir cevap veremeyen firmalarla ilerlemek, dosyanızın takibini zorlaştırır.

Kapsam dışı vaatlere dikkat edin

Bir firma başvurunuzu tamamen kendi üzerine alacağını, resmi harcı kendisinin ödeyeceğini ya da randevu tarihini kesin biçimde belirleyeceğini söylüyorsa, bu danışmanlık hizmetinin sınırlarını aşan bir vaattir. Böyle bir söz duyduğunuzda, o firmanın gerçekte hangi işi yaptığını netleştirmek için ek soru sormakta fayda var; çünkü bu adımların hiçbiri özel bir şirketin elinde değildir.

Deneyimi ve iş geçmişini sorun

Bir firmanın kaç yıldır bu alanda çalıştığını, hangi ülke ve vize türlerinde yoğunlaştığını sorun. Genel geçer bir "her ülkeyi yaparız" cevabı yerine, sizin başvuracağınız ülkeye özgü somut bir bilgi verebiliyor olması önemlidir. Vize360 olarak biz de 2012'den bu yana farklı ülkelerin başvuru süreçlerindeki değişiklikleri takip ediyor, bu bilgiyi dosya hazırlığına yansıtıyoruz.

Danışmanlık ücreti nasıl belirlenir

Danışmanlık bedeli dosyanın kapsamına, başvuru türüne ve ihtiyaç duyduğunuz desteğin genişliğine göre değişir; bu yüzden dosyanızı görmeden net bir rakam vermek gerçekçi değildir. Vize360'ta da süreç bu şekilde işler: dosyanızı ve ihtiyacınızı değerlendirdikten sonra size özel bir teklif iletiyoruz. Bu ön görüşme herhangi bir taahhüt doğurmaz.

Resmi harç, biyometri bedeli, kargo ve varsa seyahat sağlık sigortası gibi kalemler ise tamamen ayrı bir konudur; bunlar resmi ve kamuya açık tutarlardır, danışmanlık firmasının belirlediği bir bedel değildir. Bu kalemlerin güncel tutarı zaman zaman değiştiği için, kesin rakamı ilgili konsolosluğun ya da başvuru merkezinin resmi sayfasından doğrulamanızı öneririz.

Bir firma sizinle görüşmeden, dosyanızı hiç görmeden kesin bir danışmanlık ücreti söylüyorsa bu da sorgulanması gereken bir durumdur. Çünkü tek kişilik bir turist vizesi dosyası ile aile birlikte başvurusu ya da daha önce ret almış bir dosyanın yeniden hazırlanması, gerektirdiği emek açısından birbirinden çok farklıdır. Teklifin dosyaya özel çıkması, rastgele bir rakam telaffuz edilmesinden daha güvenilir bir yaklaşımdır.

Vize danışmanlığı kategorisindeki diğer yazılarımızda randevu süreçlerini, evrak listelerini ve ücret kalemlerini ayrı başlıklar altında daha ayrıntılı ele alıyoruz.

Sık sorulan sorular

Vize danışmanlık firması başvurumu benim yerime resmi sisteme gönderir mi?

Hayır. Başvuru, sizin adınıza sizin tarafınızdan ya da başvuru merkezi aracılığıyla resmi sisteme iletilir. Danışmanlık firması dosyanızı hazırlar, formu doldurmanıza yardımcı olur ve süreci takip eder; ancak resmi gönderim mekanizmasının kendisi danışmanlık firmasının elinde değildir.

Danışmanlık ücreti ile resmi harç aynı şey mi?

Hayır, ikisi tamamen farklı kalemlerdir. Resmi harç, konsolosluk veya göçmenlik makamı tarafından belirlenir ve doğrudan resmi kanala ödenir. Danışmanlık ücreti ise firmanın size sunduğu evrak inceleme, form desteği ve süreç yönetimi hizmetinin karşılığıdır. Vize360'ın hizmet kapsamını hizmetlerimiz sayfasında görebilirsiniz.

Danışmanlık almadan da vize başvurusu yapabilir miyim?

Evet, vize başvurusu yapmak için danışmanlık almak zorunlu değildir; başvuru sahibi kendi dosyasını kendisi hazırlayabilir. Danışmanlık, özellikle dosyanız karmaşıksa, daha önce ret aldıysanız ya da hangi belgenin ne anlattığından emin değilseniz süreci sadeleştiren bir destektir.

Ret aldıysam danışmanlık firması ne yapabilir?

Danışman, ret yazısındaki gerekçeyi okuyup dosyanızın hangi noktasının konsolosluğu tatmin etmediğini analiz edebilir ve yeni başvuruyu o zayıf noktayı güçlendirecek şekilde yeniden kurabilir. Evrak inceleme hizmetimiz tam olarak bu analiz aşamasını kapsar. Ancak yeni başvurunun sonucunu yine konsolosluk belirler.

Dosyanızın hangi aşamada olduğunu ve hangi desteğe ihtiyaç duyduğunuzu birlikte değerlendirmek isterseniz, WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz. Bu ön görüşme herhangi bir taahhüt doğurmaz.