Yunanistan vize başvurusu, ikamet ettiğiniz ile bağlı yetkili başvuru merkezinden online randevu alıp doldurduğunuz formu, pasaportunuzu ve istenen belgeleri şahsen teslim etmenizle tamamlanır. Bu yazıda sürecin evrak listesini değil, formun doldurulmasından biyometriye, pasaportun tesliminden sonucun takibine kadar fiilen ne yaptığınızı anlatıyoruz.

Hangi merkeze başvuracağınızı belirleyin

Türkiye'de Yunanistan vizesi için yetkili aracı kurum, çoğu il için Kosmos Vize'dir. İstanbul, Ankara ve İzmir'deki merkezler, ikamet adresinize göre sizi belirli bir şubeye yönlendirir; e-Devlet üzerinden alınan yerleşim yeri belgenizdeki il, hangi şubeye gideceğinizi belirler.

Edirne, Tekirdağ ve Kırklareli'nde ikamet edenler için durum farklıdır. Bu bölge ayrı bir konsolosluk yetki alanına bağlı olduğu için başvurular VFS Global'ın Edirne'deki merkezinden yürütülür. Yanlış merkeze randevu almak, gün kaybına ve bazen randevunun iptaline yol açabildiği için ilk adım her zaman doğru şubeyi tespit etmektir.

Aynı hanede yaşayan aile bireyleri veya birlikte seyahat eden bir grup, genellikle aynı gün art arda saatlerde başvuru yapabilir; ancak her başvuru sahibi için ayrı bir form doldurulur ve her kişi kendi biyometrik verisini kendisi verir. Bir yetişkinin başka bir yetişkin adına form doldurup imzalaması kabul edilmez, çocuklar için ise formu veli veya vasi imzalar.

Online başvuru formunu doldurma

Randevu, ilgili merkezin internet sitesi üzerinden alınır. Randevu tarihi belirlendikten sonra, çoğu zaman aynı sistem üzerinden Schengen vize başvuru formu doldurulur. Form doldurulurken dikkat edilmesi gereken üç nokta vardır:

  • Ad, soyad, doğum tarihi gibi kişisel bilgiler pasaporttaki yazımla birebir aynı olmalıdır.
  • Seyahat tarihleri ve konaklama bilgileri, elinizdeki rezervasyonlarla tutarlı girilmelidir.
  • Form tamamlandıktan sonra sistem üzerinden yazdırılır ve başvuru sahibi tarafından elle imzalanır.

İmzasız veya bilgileri pasaportla uyuşmayan formlar, merkez görevlisi tarafından kontrol aşamasında geri çevrilir ve randevunun yeniden alınması gerekebilir. Bu yüzden formu randevu gününden önce doldurup çıktısını hazırlamak, merkezdeki süreci kısaltır.

Form, seyahat amacınızı (turistik, ticari, aile ziyareti gibi), planladığınız giriş çıkış tarihlerini, konaklayacağınız adresi ve varsa daha önce aldığınız Schengen vizelerinin bilgilerini sorar. Daha önce bir Schengen ülkesinden vize reddi almışsanız bu bilgi de forma doğru biçimde işlenmelidir; formda yanlış veya eksik beyan, başvurunun sonradan sorgulanmasına yol açabilir. Küçük yaştaki başvuru sahipleri için form, veli veya vasi bilgileriyle birlikte doldurulur.

Randevu gününde merkezde yaşanan süreç

Randevu saatinde merkeze gittiğinizde sıra, evrak kontrolü ile başlar.

Evrak kontrolü ve teslim

Görevli, imzalı başvuru formunu ve yanınızda getirdiğiniz belgeleri tek tek kontrol eder. Eksik veya tarihi geçmiş bir belge varsa, merkez bunu o anda size bildirir; bazı merkezler eksik belgeyi sonradan tamamlama imkânı tanırken bazıları başvuruyu tamamlanmış evrakla yeniden almayı ister. Kontrol tamamlandıktan sonra belgeler dosyaya eklenir ve pasaportunuz merkez tarafından teslim alınır.

Biyometrik veri alma

Biyometri aşamasında dijital bir cihazla on parmağınızın izi taranır ve vesikalık fotoğrafınız merkezde çekilir; evden getirdiğiniz bir fotoğraf bu aşamada kullanılmaz. Görevli önce işlemi kısaca anlatır, gözlük varsa çıkarmanızı ve fotoğraf için düz bir arka plana geçmenizi ister. İşlem birkaç dakika sürer ve ağrısızdır. Daha önceki 59 ay içinde, yani beş yıl içinde bir Schengen ülkesine biyometrik veri vererek başvuru yaptıysanız ve bu veri VIS sistemine kayıtlıysa, parmak izi yeniden alınmaz; sistem üzerinden önceki kaydınız doğrulanır ve yalnızca fotoğrafınız yenilenir. On iki yaşından küçük çocuklar parmak izi işleminden tamamen muaftır, yalnızca fotoğrafları çekilir.

Hizmet bedelinin ödenmesi

Konsolosluk harcı ve merkezin hizmet bedeli, başvuru sırasında merkezde nakit veya kart ile ödenir. Ödemeyi tahsil eden taraf, Vize360 değil ilgili başvuru merkezidir; güncel harç ve hizmet bedeli tutarlarını başvurudan önce ilgili merkezin resmi sitesinden doğrulamanız gerekir, çünkü bu tutarlar kur ve konsolosluk kararlarına göre değişebilir. Ödeme tamamlandığında size, dosyanızı sorgularken kullanacağınız referans numarasının yer aldığı bir teslim fişi verilir; bu fişi seyahat bitene kadar saklamanız önerilir.

Pasaportunuz işlemdeyken

Başvuru merkeze teslim edildikten sonra pasaportunuz, konsolosluğa iletilir ve karar süresi boyunca sizde bulunmaz. Standart Schengen kuralı, başvurunun on beş iş günü içinde sonuçlandırılmasını öngörür; yoğun dönemlerde bu süre otuz güne, istisnai durumlarda altmış güne kadar uzayabilir. Bu süre içinde acil bir seyahat gerekçesiyle pasaportunuzu geri istemeniz mümkün değildir; böyle bir durumla karşılaşırsanız doğrudan başvurunuzu yaptığınız merkezle iletişime geçip durumunuzu bildirmeniz gerekir.

Değerlendirme sırasında konsolosluk, dosyanızda eksik gördüğü bir noktayı tamamlatmak isterse sizinle veya vekaletiniz varsa danışmanınızla telefon ya da e-posta yoluyla iletişime geçebilir. Böyle bir talep geldiğinde istenen belgeyi belirtilen süre içinde iletmek, dosyanın bekletilmeden sonuçlanmasını sağlar. Bu süreçte pasaportunuzun nerede olduğunu merak ediyorsanız, elinizdeki referans numarasıyla ilgili merkezin takip sayfasından güncel durumu görebilirsiniz.

Sonucu takip etme ve pasaportu geri alma

Başvuru teslim edildiğinde size bir referans numarası veya barkodlu bir teslim fişi verilir. Bu numarayla, başvurduğunuz merkezin resmi internet sitesindeki "başvuru takip" bölümünden dosyanızın durumunu sorgulayabilirsiniz. Sorgu ekranı genellikle kimlik numaranızı veya fişteki barkodu ister.

Karar çıktığında pasaportunuzu iki şekilde teslim alabilirsiniz: merkeze bizzat giderek veya başvuru sırasında talep ettiğiniz kurye hizmeti ile adresinize gönderilmesini sağlayarak. Pasaportunuzu elinize aldığınızda, vize etiketindeki isim, pasaport numarası, geçerlilik tarihleri ve giriş sayısının doğru olduğunu kontrol etmeniz, seyahat öncesinde olası bir hatayı erken fark etmenizi sağlar. Son sözü her zaman konsolosluk söyler; Vize360 bu süreçte dosyanızın eksiksiz ve kendi içinde tutarlı olmasını sağlayarak sizi hazırlıklı biçimde randevuya taşır.

Başvuru olumsuz sonuçlanırsa izlenecek yol

Konsolosluk başvurunuzu reddederse pasaportunuz, ret gerekçesinin yazılı olduğu bir yazıyla birlikte size aynı yollardan (merkezden teslim veya kurye) iade edilir. Bu yazı, ret kararının hangi maddeye dayandığını belirtir ve bu bilgi bir sonraki başvuruyu hazırlarken yol göstericidir. Ret kararına itiraz etmek isterseniz bu talep, başvuru merkezi üzerinden değil doğrudan kararı veren konsolosluk makamına yapılır; merkez yalnızca form ve belge teslim noktası olduğu için itiraz sürecinde taraf değildir. Yeniden başvurmak isterseniz süreç sıfırdan işler: yeni bir randevu alınır, form yeniden doldurulur ve biyometrik veri, süresi dolmadıysa tekrar talep edilmeyebilir.

Yunanistan başvurunuzu merkeze teslim etmeden önce formunuzu ve belgelerinizi bizimle birlikte gözden geçirmek isterseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilir veya ön değerlendirme formunu doldurabilirsiniz; bu görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.

Sık sorulan sorular

Biyometri için her başvuruda merkeze gitmem gerekir mi?

Hayır. Önceki 59 ay içinde bir Schengen ülkesine biyometrik veri vererek başvuru yaptıysanız ve bu kayıt VIS sisteminde varsa, parmak izi yeniden alınmaz. Merkez yine de kimlik doğrulaması için sizi şahsen çağırabilir.

Randevu günü pasaportumun aslını mı götürmeliyim?

Evet, geçerlilik süresi dolmamış pasaportunuzun aslını götürmeniz gerekir. Elinizde varsa önceki Schengen vizelerinin bulunduğu eski pasaportları da yanınızda bulundurmanız, başvurunuzun değerlendirilmesine yardımcı olur.

Vize sonucu çıkmadan pasaportumu geri alabilir miyim?

Genel kural olarak hayır, pasaport karar çıkana kadar merkezde veya konsoloslukta kalır. Beklenmedik bir seyahat zorunluluğunuz varsa bunu başvurduğunuz merkeze doğrudan bildirmeniz ve merkezin kendi değerlendirmesini yapması gerekir.

Başvuruyu benim yerime başka biri teslim edebilir mi?

Biyometrik veri (parmak izi ve fotoğraf) başvuru sahibi tarafından şahsen verilir. Sağlık durumu nedeniyle merkeze gelemeyecek başvuru sahipleri için ilgili merkezle önceden iletişime geçilmesi ve alternatif bir düzenleme talep edilmesi gerekir.

Yunanistan başvurusunun formunu ve teslim sürecini bu yazıda anlattık; hangi vize türüne başvurmanız gerektiğini merak ediyorsanız Yunanistan vizesi kategori sayfamıza, ülkeye özgü genel bilgiler için Yunanistan ülke sayfamıza, diğer Schengen ülkeleri için geçerli genel süreç bilgisi içinse Schengen turistik vize sayfamıza göz atabilirsiniz.