Almanya Schengen vizesi başvurusunda dosyanızı oluşturan evraklar beş ana grupta toplanır: kimlik belgeleri, mali yeterlilik belgeleri, seyahat amacınızı gösteren belgeler, konaklama kanıtı ve seyahat sağlık sigortası. Türkiye'deki başvurular Almanya'nın dış temsilcilikleri adına iDATA tarafından teslim alınır. Ancak dosyayı değerlendiren konsolosluk görevlisi ve her evrak, aslında tek bir soruya cevap arar: seyahatinizin amacı beyan ettiğiniz gibi mi, öngörülen sürede Almanya'dan ayrılacağınıza dair elinizde yeterli kanıt var mı.

Evrak listesi neden herkes için birebir aynı değil

İskelet aynıdır: kimlik, mali durum, seyahat amacı, konaklama, sigorta. Ancak bu iskeletin içini dolduran belgeler mesleki duruma, seyahat sebebine ve sponsor olup olmadığınıza göre değişir. Çalışan biriyle serbest meslek sahibi bir kişi aynı gelir kanıtını sunmaz; akraba ziyaretine giden biriyle turistik amaçlı seyahat eden biri aynı davet belgesine ihtiyaç duymaz. Konsolosluk görevlisi dosyanızı bir bütün olarak okur; belgeler arasında tutarlılık aradığı kadar, sizin özel durumunuza uygun belgelerin eksiksiz sunulmuş olmasını da bekler.

Kimlik ve pasaport belgeleri

Pasaportunuzun son on yıl içinde düzenlenmiş olması, en az iki boş sayfa taşıması ve Schengen bölgesinden planladığınız çıkış tarihinden sonra en az üç ay daha geçerli olması gerekir. Bu üç kriter yalnızca Almanya'ya değil tüm Schengen ülkelerine özgü ortak bir kuraldır. Elinizde varsa önceki pasaportlarınızı da dosyaya eklemeniz faydalıdır; geçmiş seyahatleriniz ve önceki vizeleriniz, seyahat geçmişinizin bir parçası olarak değerlendirilir.

Bunun yanında güncel biyometrik fotoğraf istenir. Fotoğrafın beyaz fon üzerine, yakın zamanda çekilmiş ve güncel görünümünüzü yansıtan biçimde olması beklenir. Nüfus cüzdanınızın bir fotokopisi de standart evrak listesinin bir parçasıdır. Daha önce Schengen ülkelerine ya da Almanya'ya seyahat ettiyseniz, önceki vizelerinizin ve giriş çıkış damgalarının bulunduğu sayfaların fotokopisini de dosyanıza eklemeniz, seyahat geçmişinizin okunabilir olmasını sağlar.

Mali yeterliliği kanıtlayan belgeler

Konsolosluk, Almanya'daki masraflarınızı karşılayabileceğinizi ve seyahat sonrası Türkiye'ye dönüşünüzü etkileyecek maddi bir zorunluluğunuzun olmadığını görmek ister. Bunun için istenen temel belge, bankadan kaşeli ve imzalı alınmış güncel hesap dökümüdür. İnternet bankacılığından alınan sade çıktılar çoğu zaman yeterli görülmez; şubeden onaylı bir döküm tercih edilir.

Burada dikkat edilmesi gereken nokta, yalnızca bakiyenin yüksek olması değildir. Hesap hareketlerinizin düzenli ve gelir kaynağınızla tutarlı olmasıdır. Başvurudan hemen önce hesaba yatırılan, kaynağı belgelerle açıklanmayan büyük tutarlar, dosyanızda soru işareti yaratabilir. Buna ek olarak maaş bordrosu, iş sözleşmesi ya da vergi levhası gibi düzenli gelirinizi gösteren bir belge de dosyaya eklenir. Güncel hesap dökümü için istenen dönem ve kabul edilen belge biçimi zaman zaman değişebildiğinden, başvurunuzu hazırlamadan önce iDATA'nın ya da ilgili konsolosluğun resmi sayfasından güncel kriterleri kontrol etmenizi öneririz.

Sponsorlu başvurularda ek belge: Verpflichtungserklärung

Almanya'nın diğer Schengen ülkelerinden ayrılan bir uygulaması vardır. Almanya'da ikamet eden biri sizi ziyaretinize sponsor olmak istiyorsa, bu kişi kendi ikamet bölgesindeki yabancılar dairesinden (Ausländerbehörde) resmi bir taahhüt beyanı, yani Verpflichtungserklärung alır. Bu belge, sponsorun sizin Almanya'daki konaklama ve genel yaşam masraflarınızdan sorumlu olduğunu resmi biçimde üstlendiğini gösterir.

Bu belgeyi almak isteyen sponsorun kendi geliri, aile durumu ve mevcut yükümlülükleri yabancılar dairesi tarafından ayrıca değerlendirilir; kişi sosyal yardım almıyor ve gelir kriterlerini karşılıyor olmalıdır. Taahhüt beyanının yanına sponsorun kimlik fotokopisi, ikametgah belgesi ve gelir belgeleri de eklenir. Bu belge, sıradan bir davet mektubundan farklı olarak resmi bir devlet dairesi tarafından düzenlendiği için başvurunuzun mali yeterlilik kısmını doğrudan güçlendirir. Aile ziyareti amacıyla seyahat edecekseniz Schengen aile ziyareti vizesi sayfamızda bu konudaki sürecin genel çerçevesini bulabilirsiniz.

Çalışma durumunuza göre değişen belgeler

Bir işveren için çalışıyorsanız, işvereninizden alınan ve seyahat tarihlerinizi, izinli olduğunuzu ve göreve dönüş tarihinizi belirten bir yazı istenir. Buna SGK hizmet dökümü ve varsa son aylara ait maaş bordroları eklenir.

Kendi işinizin sahibiyseniz ya da serbest meslek yürütüyorsanız, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi ve vergi levhası gibi işinizin sürekliliğini gösteren belgeler istenir. Şirketinizin güncel durumunu gösteren bir belge, seyahat sonrası işinize döneceğinize dair güçlü bir kanıttır.

Öğrenciyseniz, okulunuzdan alınan öğrenci belgesi ve varsa izin yazısı gerekir. Reşit değilseniz ya da ebeveynlerinizden ayrı seyahat ediyorsanız, ek olarak muvafakatname istenebilir.

Emekliyseniz, emekli maaş belgeniz ve varsa emekli kimlik kartınızın fotokopisi mali yeterlilik belgelerinin yerini alır.

Konaklama belgesi

Otelde kalacaksanız, ödemesi yapılmış ya da iptal edilebilir bir otel rezervasyonu yeterlidir; otel rezervasyonunun tüm seyahat süresini kapsaması beklenir. Birden fazla otelde konaklayacaksanız, her bir konaklama için ayrı rezervasyon belgesi sunmanız, seyahat planınızın tarih bazında kesintisiz görünmesini sağlar. Almanya'da yaşayan biriyle kalacaksanız, ev sahibinizin ikamet belgesi ve sizi ağırlayacağına dair yazılı bir teyit istenir. Sponsorlu bir ziyarette bu teyit genellikle yukarıda anlatılan taahhüt beyanının içinde yer alır, ayrıca bir konaklama belgesine gerek kalmaz.

Seyahat planı belgeleri

Gidiş dönüş uçuş rezervasyonu, dosyanızda seyahatinizin sınırlı ve planlı olduğunu gösteren temel belgelerden biridir. Burada istenen, biletin satın alınmış olması değil, tarihleri ve güzergahı belli bir rezervasyondur. Birden fazla şehir ya da Schengen ülkesi ziyaret edecekseniz, güzergahınızı gösteren kısa bir seyahat planı da dosyanızı güçlendirir.

Seyahat sağlık sigortası

Schengen vizesi için asgari otuz bin avro teminatlı, tüm Schengen bölgesinde geçerli ve seyahatinizin tamamını kapsayan bir sağlık sigortası zorunludur. Bu sigorta, ani hastalık, kaza ve gerektiğinde Türkiye'ye tıbbi tahliye masraflarını karşılamalıdır. Poliçenin başlangıç ve bitiş tarihlerinin seyahat tarihlerinizle birebir örtüşmesi gerekir; bu uyumsuzluk, evrak incelemesinde sık karşılaşılan bir eksikliktir.

Evrakların tutarlılığı, tek tek eksiksizlikten daha belirleyicidir

Almanya vize değerlendirmesinde tek bir evrağın eksik olması kadar, evraklar arasındaki çelişkiler de red riskini artırır. Beyan ettiğiniz gelirle banka hareketleriniz uyuşmuyorsa, seyahat planınızla otel rezervasyonunuzun tarihleri farklıysa ya da sponsor belgesiyle konaklama bilgisi birbirini desteklemiyorsa, dosya bir bütün olarak zayıflar. Belgelerin Almanca ya da İngilizce olması genellikle tercih edilir; Türkçe belgeler için tercüme gerekip gerekmediğini başvurunuzu teslim edeceğiniz merkezden teyit etmeniz gerekir, çünkü bu uygulama zaman zaman değişebilir.

Dosyanızı teslim etmeden önce belgelerin birbiriyle tutarlı bir hikaye anlattığından emin olmak isterseniz, evrak inceleme hizmetimizle dosyanızı teslimden önce birlikte gözden geçirebiliriz. Almanya'ya özgü diğer başlıkları Almanya Vizesi kategorimizde bulabilir, ülke hakkında genel bilgi için Almanya sayfamıza göz atabilirsiniz. Turistik amaçlı bir seyahat planlıyorsanız Schengen turistik vize sayfamız da işinize yarayabilir.

Sık sorulan sorular

Evraklarımı Almanca ya da İngilizceye çevirtmem gerekir mi?

Çoğu durumda belgelerin Almanca ya da İngilizce olması tercih edilir, ancak hangi belgeler için tercüme istendiği ve tercümenin yeminli olup olmaması gerektiği zaman zaman değişebilir. Başvurunuzu hazırlamadan önce bu konuyu iDATA'nın güncel talimatlarından ya da başvuracağınız temsilcilikten teyit etmeniz en sağlıklısı olur.

Banka hesap özetimde belirli bir tutar mı olmalı?

Konsolosluk kesin bir rakam açıklamaz; değerlendirme, hesap hareketlerinizin düzenliliğine, gelir kaynağınızla tutarlılığına ve seyahat süresine göre yapılır. Sabit bir asgari tutar aramak yerine, hesabınızın gerçek ve açıklanabilir bir mali geçmişi yansıttığından emin olmanız daha belirleyicidir.

Sponsorlu başvuruda taahhüt beyanını kim çıkarabilir?

Taahhüt beyanını, Almanya'da ikamet eden ve kendi geliriyle bu yükümlülüğü karşılayabileceğini yabancılar dairesine kanıtlayan kişi çıkarabilir. Sosyal yardım alan ya da gelir kriterlerini karşılamayan kişiler bu belgeyi düzenleyemez; bu nedenle sponsorunuzun uygunluğunu başvurudan önce netleştirmeniz gerekir.

Seyahat sağlık sigortamı Türkiye'de mi almalıyım?

Sigortanın nereden alındığından çok, teminat tutarının asgari otuz bin avro olması, tüm Schengen bölgesinde geçerli olması ve seyahat tarihlerinizin tamamını kapsaması önemlidir. Türkiye'de faaliyet gösteren sigorta şirketlerinden bu kriterleri karşılayan Schengen sigortası poliçesi düzenletebilirsiniz.

Dosyanızı oluştururken hangi evrakın sizin durumunuz için gerekli olduğundan emin değilseniz, WhatsApp üzerinden bize yazabilir, durumunuzu birlikte değerlendirebiliriz.