Avusturya Schengen vizesi dosyanızı beş grup evrak oluşturur: kimlik belgeleri, mali yeterlilik kanıtları, seyahat amacınızı gösteren belgeler, konaklama kanıtı ve seyahat sağlık sigortası. Türkiye'deki başvurular VFS Global aracılığıyla teslim alınır, dosyanızı ise bağlı bulunduğunuz Avusturya Başkonsolosluğu değerlendirir. Bu evrakların her biri aslında tek bir soruya cevap arar: seyahatinizin amacı beyan ettiğiniz gibi mi, planlanan sürede Avusturya'dan ayrılacağınıza dair elinizde yeterli kanıt var mı.

Evrak listesinin iskeleti sabit, içeriği kişiye göre değişir

Kimlik, mali durum, seyahat amacı, konaklama ve sigorta başlıkları herkes için aynıdır. Ancak bu başlıkların altını dolduran belgeler mesleki durumunuza, seyahat sebebinize ve bir sponsorunuz olup olmadığına göre değişir. Maaşlı çalışan biriyle kendi işinin sahibi olan bir kişi aynı gelir kanıtını sunmaz; akraba ziyaretine giden biriyle turistik amaçlı seyahat eden biri aynı davet belgesine ihtiyaç duymaz. Konsolosluk görevlisi dosyanızı bir bütün olarak okur, belgeler arasında tutarlılık aradığı kadar durumunuza uygun belgelerin eksiksiz sunulmuş olmasını da bekler.

Kimlik ve pasaport belgeleri

Pasaportunuzun son on yıl içinde düzenlenmiş olması, en az iki boş sayfa taşıması ve Schengen bölgesinden planladığınız çıkış tarihinden sonra en az üç ay daha geçerli olması gerekir. Bu üç kriter yalnızca Avusturya'ya değil tüm Schengen ülkelerine ortak bir kuraldır. Elinizde varsa önceki pasaportlarınızı da dosyaya eklemeniz faydalıdır; geçmiş seyahatleriniz ve önceki Schengen vizeleriniz, seyahat geçmişinizin okunabilir bir parçası olarak değerlendirilir.

Bunun yanında güncel biyometrik fotoğraf istenir; fotoğrafın beyaz fon üzerine, yakın zamanda çekilmiş olması ve güncel görünümünüzü yansıtması beklenir. Nüfus cüzdanınızın bir fotokopisi de standart evrak listesinin bir parçasıdır. Daha önce Schengen ülkelerine seyahat ettiyseniz, önceki vizelerinizin ve giriş çıkış damgalarının bulunduğu sayfaların fotokopisini eklemeniz, seyahat geçmişinizi görevliye net biçimde anlatır.

Mali yeterliliği kanıtlayan belgeler

Konsolosluk, Avusturya'daki masraflarınızı karşılayabileceğinizi ve seyahat sonrası Türkiye'ye dönüşünüzü etkileyecek maddi bir zorunluluğunuzun olmadığını görmek ister. Bunun için istenen temel belge, bankadan kaşeli ve imzalı alınmış güncel hesap dökümüdür. Yalnızca internet bankacılığından alınan sade çıktılar çoğu zaman yeterli görülmez, şubeden onaylı bir döküm tercih edilir.

Burada belirleyici olan, bakiyenin yüksekliği değil hesap hareketlerinizin düzenli ve gelir kaynağınızla tutarlı olmasıdır. Başvurudan hemen önce hesaba yatırılan, kaynağı belgelerle açıklanmayan büyük tutarlar dosyanızda soru işareti yaratabilir. Buna ek olarak maaş bordrosu, iş sözleşmesi ya da vergi levhası gibi düzenli gelirinizi gösteren bir belge de dosyaya eklenir. İstenen dönem ve kabul edilen belge biçimi zaman zaman değişebildiğinden, başvurunuzu hazırlamadan önce VFS Global'in ya da ilgili Başkonsolosluğun güncel talimatlarını kontrol etmenizi öneririz.

Sponsorlu başvurularda elektronik taahhüt beyanı

Avusturya'nın kendine özgü bir uygulaması vardır. Avusturya'da ikamet eden biri sizi ziyaretinize sponsor olmak, yani konaklama ve genel yaşam masraflarınızı üstlenmek istiyorsa, bu taahhüdü noterden değil, ikamet ettiği bölgedeki yerel emniyet müdürlüğüne (Landespolizeidirektion) şahsen başvurarak alır. Sistem Almanca kısaltmasıyla EVE, yani Elektronische Verpflichtungserklärung olarak bilinir ve tamamen elektronik ortamda yürütülür. Bu yönüyle komşu Almanya'daki yabancılar dairesi üzerinden yürüyen taahhüt uygulamasından farklıdır.

Beyanı çıkaracak sponsorun kendi geliri ve mali durumu yerel emniyet tarafından ayrıca değerlendirilir; sponsorun sosyal yardım almıyor olması ve masrafları gerçekten karşılayabilecek durumda olması beklenir. Beyan onaylandığında sponsora bir referans numarası verilir, siz de başvuru dosyanıza bu numarayı eklersiniz. Sponsorunuzun taahhüdü, imzaladığı tarihten itibaren belirli bir süre boyunca bağlayıcı kalabilir, bu nedenle sponsorunuzun bu yükümlülüğü bilerek ve isteyerek üstlendiğinden emin olmanız önemlidir. Aile ya da arkadaş ziyareti amacıyla seyahat edecekseniz Schengen aile ziyareti vizesi sayfamızda bu konudaki genel çerçeveyi bulabilirsiniz.

Çalışma durumunuza göre değişen belgeler

Bir işveren için çalışıyorsanız, işvereninizden alınan ve seyahat tarihlerinizi, izinli olduğunuzu ve göreve dönüş tarihinizi belirten bir yazı istenir. Buna SGK hizmet dökümü ve varsa son aylara ait maaş bordroları eklenir.

Kendi işinizin sahibiyseniz ya da serbest meslek yürütüyorsanız, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi ve vergi levhası gibi işinizin sürekliliğini gösteren belgeler istenir. Şirketinizin güncel durumunu gösteren bir belge, seyahat sonrası işinize döneceğinize dair güçlü bir kanıt oluşturur.

Öğrenciyseniz, okulunuzdan alınan öğrenci belgesi ve varsa izin yazısı gerekir. Reşit değilseniz ya da ebeveynlerinizden ayrı seyahat ediyorsanız, ek olarak muvafakatname istenebilir.

Emekliyseniz, emekli maaş belgeniz ve varsa emekli kimlik kartınızın fotokopisi mali yeterlilik belgelerinin yerini alır.

Konaklama belgesi

Otelde kalacaksanız, ödemesi yapılmış ya da iptal edilebilir bir otel rezervasyonu yeterlidir; rezervasyonun tüm seyahat süresini kapsaması beklenir. Birden fazla otelde konaklayacaksanız, her konaklama için ayrı rezervasyon belgesi sunmanız, seyahat planınızın tarih bazında kesintisiz görünmesini sağlar. Avusturya'da yaşayan biriyle kalacaksanız, ev sahibinizin ikamet belgesi ve sizi ağırlayacağına dair yazılı bir teyit istenir. Sponsorlu bir ziyarette bu teyit genellikle yukarıda anlatılan elektronik taahhüt beyanının içinde yer alır, ayrıca ayrı bir konaklama belgesine gerek kalmaz.

Seyahat planı belgeleri

Gidiş dönüş uçuş rezervasyonu, dosyanızda seyahatinizin sınırlı ve planlı olduğunu gösteren temel belgelerden biridir. Burada istenen, biletin satın alınmış olması değil, tarihleri ve güzergahı belli bir rezervasyondur. Birden fazla şehir ya da Schengen ülkesi ziyaret edecekseniz, güzergahınızı gösteren kısa bir seyahat planı da dosyanızı güçlendirir.

Seyahat sağlık sigortası

Schengen vizesi için asgari otuz bin avro teminatlı, tüm Schengen bölgesinde geçerli ve seyahatinizin tamamını kapsayan bir sağlık sigortası zorunludur. Bu sigorta ani hastalık, kaza ve gerektiğinde Türkiye'ye tıbbi tahliye masraflarını karşılamalıdır. Poliçenin başlangıç ve bitiş tarihlerinin seyahat tarihlerinizle birebir örtüşmesi gerekir; bu uyumsuzluk evrak incelemesinde sık karşılaşılan bir eksikliktir.

Evrakların tutarlılığı, tek tek eksiksizlikten daha belirleyicidir

Avusturya vize değerlendirmesinde tek bir evrağın eksik olması kadar, evraklar arasındaki çelişkiler de dosyanızı zayıflatır. Beyan ettiğiniz gelirle banka hareketleriniz uyuşmuyorsa, seyahat planınızla otel rezervasyonunuzun tarihleri farklıysa ya da sponsor beyanıyla konaklama bilgisi birbirini desteklemiyorsa, dosya bir bütün olarak inandırıcılığını yitirir. Belgelerin Almanca ya da İngilizce olması genellikle tercih edilir; Türkçe belgeler için tercüme gerekip gerekmediğini başvurunuzu teslim edeceğiniz merkezden teyit etmeniz gerekir, çünkü bu uygulama zaman zaman değişebilir.

Dosyanızı teslim etmeden önce belgelerin birbiriyle tutarlı bir bütün oluşturduğundan emin olmak isterseniz, evrak inceleme hizmetimizle dosyanızı teslimden önce birlikte gözden geçirebiliriz. Avusturya'ya özgü diğer başlıkları Avusturya Vizesi kategorimizde bulabilir, ülke hakkında genel bilgi için Avusturya sayfamıza göz atabilirsiniz. Turistik amaçlı bir seyahat planlıyorsanız Schengen turistik vize sayfamız da işinize yarayabilir.

Sık sorulan sorular

Elektronik taahhüt beyanını kim çıkarabilir?

Beyanı, Avusturya'da ikamet eden ve masraflarınızı karşılayabilecek mali duruma sahip olduğunu yerel emniyet müdürlüğüne kanıtlayan kişi çıkarabilir. Sosyal yardım alan ya da gelir kriterlerini karşılamayan kişiler bu belgeyi düzenletemez, bu yüzden sponsorunuzun uygunluğunu başvurudan önce netleştirmeniz gerekir.

Seyahat sağlık sigortamı Türkiye'de mi almalıyım?

Sigortanın nereden alındığından çok, teminat tutarının asgari otuz bin avro olması, tüm Schengen bölgesinde geçerli olması ve seyahat tarihlerinizin tamamını kapsaması önemlidir. Türkiye'de faaliyet gösteren sigorta şirketlerinden bu kriterleri karşılayan Schengen sigortası poliçesi düzenletebilirsiniz.

Banka hesap özetimde belirli bir tutar mı olmalı?

Konsolosluk kesin bir rakam açıklamaz; değerlendirme hesap hareketlerinizin düzenliliğine, gelir kaynağınızla tutarlılığına ve seyahat süresine göre yapılır. Sabit bir asgari tutar aramak yerine, hesabınızın gerçek ve açıklanabilir bir mali geçmişi yansıttığından emin olmanız daha belirleyicidir.

Evraklarımı Almanca ya da İngilizceye çevirtmem gerekir mi?

Çoğu durumda belgelerin Almanca ya da İngilizce olması tercih edilir, ancak hangi belgeler için tercüme istendiği ve tercümenin yeminli olup olmaması gerektiği zaman zaman değişebilir. Başvurunuzu hazırlamadan önce bu konuyu VFS Global'in güncel talimatlarından ya da başvuracağınız Başkonsolosluktan teyit etmeniz en sağlıklısı olur.

Dosyanızı oluştururken hangi evrakın sizin durumunuz için gerekli olduğundan emin değilseniz, WhatsApp üzerinden bize yazabilir, durumunuzu birlikte değerlendirebiliriz.