Avusturya vize başvurusu, çevrimiçi başvuru formunu eksiksiz doldurup yazdırmanızla başlar, bu formu ve belgelerinizi VFS Global başvuru merkezine şahsen teslim etmenizle sürer, biyometrik verinizin alınmasıyla devam eder ve pasaportunuzun size geri dönmesiyle tamamlanır. Bu yazıda bu operasyonel akışın her adımını, yani formu doldurmaktan pasaportu geri almaya kadar geçen süreci anlatıyoruz.

Çevrimiçi başvuru formunu doldurmak

Avusturya vize başvuru formu elle doldurulmaz, çevrimiçi sistem üzerinden doldurulup çıktı alınır. Merkeze elle doldurulmuş bir form götürürseniz dosyanız kabul edilmez, bu yüzden formu randevu tarihinden önce tamamlamanız gerekir.

Formu doldururken girdiğiniz bilgiler pasaportunuzdaki ve diğer belgelerinizdeki bilgilerle birebir örtüşmelidir. İsim yazımı, doğum tarihi formatı ya da pasaport numarasında oluşacak küçük bir tutarsızlık bile dosyanın merkezde geri çevrilmesine neden olabilir.

Formu tamamlayıp yazdırdıktan sonra iki ayrı yerde imza atmanız gerekir: formun otuz yedinci maddesinin altında ve belgenin sonundaki beyan metninin hemen altında. Reşit değilseniz bu imzaların yanına yasal velinizin imzası da eklenir. İki imzadan biri eksikse form merkezde işleme alınmaz.

Formda seyahatinizin amacını doğru seçmeniz önemlidir, çünkü merkezdeki belge kontrolü ve dosyanın temsilciliğe sunuluş biçimi bu seçime göre şekillenir. Turizm, iş ya da aile ziyareti gibi farklı amaçlarla seyahat ediyorsanız formu buna uygun doldurmanız, dosyanızın ilerleyen aşamalarda tutarsız görünmesini önler.

Randevuya giderken yanınızda bulundurmanız gerekenler

Merkeze gitmeden önce randevu onay yazınızı, yani randevu tarihinizi ve saatinizi gösteren belgeyi çıktı olarak veya telefonunuzda gösterebileceğiniz biçimde hazır bulundurmanız gerekir. Bu belge olmadan merkeze girişte gecikme yaşanabilir.

Pasaportunuzun geçerlilik süresi planlanan seyahat tarihinizden itibaren en az üç ay daha yeterli olmalı, son on yıl içinde düzenlenmiş olmalı ve vize etiketinin yapıştırılabileceği en az iki boş sayfa içermelidir. Daha önce başka bir ülkeye vize başvurusunda bulunduysanız eski pasaportunuzu da yanınızda getirmeniz, geçmiş seyahat geçmişinizin dosyanızda görünmesini sağlar.

Doğru merkeze ve randevuya gitmek

Avusturya'nın Türkiye'deki kısa süreli vize başvuruları doğrudan büyükelçiliğe ya da konsolosluğa değil, VFS Global aracılığıyla yürütülür. Türkiye genelinde İstanbul'da (Harbiye ve Altunizade), Ankara'da, İzmir'de, Bursa'da, Antalya'da, Edirne'de, Gaziantep'te, Trabzon'da ve Muğla'nın Bodrum ilçesinde VFS Global merkezleri hizmet verir.

İkamet ettiğiniz şehre göre size belirli bir merkez atanmaz, ülke genelindeki merkezlerin herhangi birinden randevu alıp başvurabilirsiniz. Randevu yalnızca VFS Global'in randevu portalı üzerinden ya da merkezin telefon hattından alınır, form doldurma işlemi randevu şartı değildir ancak merkeze form olmadan gidilemez. Randevu sisteminin işleyişini ve yoğunluk dönemlerini Avusturya vizesi yazı dizimizde ayrıca ele alıyoruz.

Belgeleri merkeze teslim etmek

Randevu gününde imzalı başvuru formu ve dosyanıza koyduğunuz belgelerle merkeze gidersiniz. Görevli önce dosyanın eksiksiz olup olmadığını kontrol eder, eksik bir belge varsa bunu teslim aşamasında size bildirir; bazı durumlarda eksiklik sonradan tamamlanmak üzere kabul edilir, bazı durumlarda dosyanın yeni bir randevuyla tekrar getirilmesi istenir.

Belge kontrolünün ardından merkezde ödeme alınır, ödemeler yalnızca Euro cinsinden ve nakit olarak kabul edilir, bu yüzden merkeze giderken üzerinizde yeterli miktarda nakit Euro bulundurmanız gerekir. Konsolosluk harcının yanı sıra VFS Global'in kendi hizmet bedeli de bu ödemeye dahildir, hangi kalemlerden oluştuğunu ve güncel tutarları ayrı bir yazımızda ele alıyoruz. Turistik amaçlı kısa süreli seyahatlerde başvuru sürecinin bütününü Schengen turistik vize sayfamızda da anlatıyoruz.

Dosyanız teslim alındığında size bir başvuru referans numarası verilir. Bu numara, ilerleyen günlerde başvurunuzun durumunu takip edebilmeniz için gereklidir ve süreç boyunca saklanmalıdır.

Biyometrik veri alımı

Parmak izi ve biyometrik fotoğraf, belge teslim ettiğiniz randevuda merkezdeki görevli tarafından alınır. Bu aşamada başvuru sahibinin bizzat merkezde bulunması zorunludur, biyometri için vekalet ya da temsil kabul edilmez.

Biyometri alımı sırasında on parmağınızın dijital taraması yapılır ve Schengen vize bilgi sistemine uygun standartlarda bir dijital fotoğrafınız çekilir. Bu işlem birkaç dakika sürer ve aynı randevu içinde belge tesliminizle birlikte tamamlanır.

Daha önce herhangi bir Schengen ülkesine parmak izi vererek başvuru yaptıysanız bu veri 59 ay boyunca geçerli sayılır. Bu süre içinde yeni bir başvuru yapıyorsanız merkez önceki kaydınızı sorgulayarak yeniden parmak izi alma ihtiyacını değerlendirir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz, yalnızca fotoğrafları çekilir.

Başvurunuzu bir danışmanlık aracılığıyla hazırlasanız dahi biyometri aşamasında başvuru sahibinin merkezde bizzat bulunması şartı değişmez, bu adım hiçbir şekilde temsilci veya danışman üzerinden tamamlanamaz.

Pasaportun teslimi ve karar süreci

Biyometri ve belge teslimi tamamlandıktan sonra pasaportunuz merkezde bırakılır, dosyanız değerlendirilmek üzere ilgili temsilciliğe iletilir. Kararı veren merci VFS Global değil, Avusturya'nın Ankara Büyükelçiliği ya da İstanbul Başkonsolosluğudur; VFS Global yalnızca dosyanın taşınmasından ve başvuru sahibiyle iletişimden sorumludur.

Schengen vize kuralları, başvurular hakkında standart olarak on beş takvim günü içinde karar verilmesini öngörür. Dosyanın ek inceleme gerektirdiği durumlarda bu süre otuz güne, istisnai hallerde altmış güne kadar uzayabilir. Karar süresi başvurudan başvuruya değişebildiği için güncel bekleme süreleri hakkında en doğru bilgiyi randevu sırasında merkez görevlisinden almanız gerekir.

Başvuru durumunu takip etmek

Dosyanız temsilcilikte incelenirken sürecinizi VFS Global'in çevrimiçi başvuru takip sistemi üzerinden izleyebilirsiniz. Teslim belgenizdeki referans numarasını ve pasaport numaranızı girerek dosyanızın hangi aşamada olduğunu ve pasaportunuzun ne zaman teslim almaya hazır hale geldiğini görebilirsiniz.

Kayıt sırasında telefon numaranızı ve e-posta adresinizi doğru paylaşmanız, dosyanızın durumu değiştiğinde sistemden otomatik bilgilendirme alabilmeniz açısından faydalıdır. Karar açıklandıktan sonra pasaportunuzun durumu değişene kadar takip sayfasını düzenli kontrol etmeniz, teslim almak için gereksiz yere merkeze gitmenizin önüne geçer.

Pasaportu geri almak

Karar verildikten sonra pasaportunuz merkeze geri gönderilir. Buradan itibaren iki seçeneğiniz vardır: pasaportu şahsen merkezden teslim almak veya başvuru sırasında talep ettiğiniz ücretli kurye hizmetiyle adresinize gönderilmesini sağlamak. Kurye seçeneğini kullandıysanız gönderinin takibini de aynı sistem üzerinden yapabilirsiniz.

Vize onaylandıysa etiket doğrudan pasaportunuza yapıştırılmış olarak size ulaşır, bu yüzden pasaportu teslim aldığınızda vize etiketindeki tarihleri ve giriş sayısını kontrol etmeniz önerilir. Başvurunuz reddedildiyse pasaportunuzla birlikte ret gerekçesini içeren yazılı bir bildirim de teslim edilir. Avusturya'ya hangi vize türüyle başvurabileceğinizi ve genel süreci Avusturya ülke sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Başvuru formunun çıktısını almadan merkeze gidebilir miyim?

Hayır, merkezde yalnızca çevrimiçi sistemde doldurup yazdırdığınız, gerekli yerlerden imzalanmış form kabul edilir. Elle doldurulmuş ya da eksik imzalı formlar dosyanızın geri çevrilmesine yol açar.

Biyometrim daha önce alınmışsa yeniden mi vermem gerekir?

Son 59 ay içinde herhangi bir Schengen ülkesine parmak izi vererek başvuru yaptıysanız merkez bu veriyi sorgulayabilir. Bu süre dolmuşsa veya sistemde kayıt bulunmuyorsa biyometri yeniden alınır.

Pasaportumu merkeze gitmeden alabilir miyim?

Evet, başvuru sırasında ücretli kurye hizmetini talep ettiyseniz pasaportunuz karar sonrasında adresinize gönderilir ve gönderiyi VFS Global'in takip sistemi üzerinden izleyebilirsiniz.

Aynı gün ailemle birlikte başvurabilir miyim?

Aile üyeleri aynı gün farklı randevu saatleriyle başvurabilir, ancak her başvuru sahibinin formu, belgeleri ve biyometrisi ayrı ayrı işlenir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz, yalnızca fotoğrafları çekilir.

Randevu onay belgemi kaybedersem ne olur?

Randevunuz VFS Global'deki çevrimiçi hesabınıza kayıtlıdır, bu yüzden onay belgesini hesabınıza giriş yaparak veya kayıt sırasında verdiğiniz e-posta adresini kontrol ederek yeniden görüntüleyip çıktı alabilirsiniz. Randevu tarihinden önce bu belgeyi mutlaka elinizin altında bulundurmanız önerilir.

Bu adımların her birinde formunuzun ve dosyanızın eksiksiz olması, sürecin merkezde ya da temsilcilikte takılmadan ilerlemesini sağlar. Başvurunuzu göndermeden önce ekibimizle bir ön değerlendirme yapmak isterseniz WhatsApp üzerinden bize ulaşabilir veya ön değerlendirme formunu doldurabilirsiniz, bu görüşme sizi bağlamaz.