Belçika Schengen vizesi başvurunuzda dosyanızı beş ana grup oluşturur: kimlik ve pasaport belgeleri, mali yeterlilik kanıtları, seyahatinizin amacına göre değişen davet veya sponsorluk belgeleri, konaklama ve seyahat planınızı gösteren rezervasyonlar, son olarak seyahat sağlık sigortanız. Türkiye'deki başvurular Belçika makamları adına VFS Global tarafından teslim alınır, ancak dosyayı değerlendiren Belçikalı yetkililer için her belge aynı soruyu cevaplar: beyan ettiğiniz seyahat amacı gerçek mi, doksan günlük süre dolmadan geri dönmeniz için elinizde yeterli neden ve imkân var mı.

Kimlik ve pasaport belgeleri

Pasaportunuzun son on yıl içinde düzenlenmiş olması, Belçika'dan ayrılmayı planladığınız tarihten sonra en az üç ay daha geçerli olması ve vize etiketi için en az iki boş sayfa taşıması gerekir. Bu üç şart Belçika'ya özgü değildir, tüm Schengen ülkelerinin ortak kuralıdır ve dosya değerlendirmesinde en sık reddedilen basit eksikliklerden biridir.

Pasaportunuzun kimlik sayfasının ve varsa önceki Schengen vizelerinizi taşıyan sayfalarının fotokopisini, nüfus cüzdanınızın fotokopisini ve son altı ay içinde çekilmiş, 35 milimetre genişliğinde 45 milimetre yüksekliğinde, beyaz fonlu iki biyometrik fotoğrafı dosyanıza eklersiniz. VFS Global başvuru merkezi bu belgelerin genellikle asıl nüshası ve iki fotokopisiyle birlikte teslim alınmasını ister, bu yüzden her belgeden fazladan kopya çıkartmanız zaman kaybını önler.

Mali yeterliliği gösteren banka belgeleri

Seyahat masraflarınızı kendi imkânlarınızla karşılayacaksanız son üç aya ait, bankadan alınmış, imzalı ve kaşeli bir hesap özeti dosyanın merkezinde yer alır. Bu döküm yalnızca bakiyenizin yüksekliğini değil, hesap hareketlerinizin düzenli ve beyan ettiğiniz gelir kaynağınızla tutarlı olduğunu göstermek içindir. Başvurudan hemen önce hesaba yatırılan, kaynağı belli olmayan tek seferlik büyük tutarlar dosyanızda soru işareti yaratabilir.

Günlük olarak ne kadar bakiye beklendiği ve hangi harcama kalemlerinin buna dahil sayıldığı zaman içinde değişebildiği için güncel tutarı başvuru öncesinde VFS Global'in resmi sayfasından teyit etmenizi öneririz. Emekli maaşı, kira geliri ya da düzenli başka bir gelir kaynağınız varsa buna ilişkin resmi belgeyi de banka dökümünüze ek olarak sunmanız dosyanızı güçlendirir.

Sponsorlu başvurularda Annex 3bis belgesi

Belçika'da yaşayan bir akraba ya da arkadaşınızın davetiyle seyahat ediyorsanız ve masraflarınızı o kişi karşılayacaksa, Belçika'ya özgü bir belge devreye girer: Annex 3bis (Bijlage 3bis), yani biçimsel taahhüt formu. Bu formu sizi davet eden kişi Belçika'da doldurur, yaşadığı belediyeye (commune ya da gemeente) başvurur ve belediye ilgili mühür ya da kaşeyi bastıktan sonra form geçerlilik kazanır. Belediyenin bu onayı verme süreci genellikle birkaç hafta sürer, bu yüzden davetinizi alan kişinin süreci sizin başvuru tarihinizden çok önce başlatması gerekir.

Formun düzenlendiği tarih başvurunuzdan en fazla altı ay önceye ait olmalıdır. Sizi davet eden kişinin Belçika kimlik kartı veya oturum belgesinin kopyası, belediyeden alınan aile bileşim belgesi ve son üç aya ait maaş bordroları ya da gelir belgeleri gibi destekleyici belgeler de Annex 3bis'e eklenir. Aynı yolculuğa aynı davetle birden fazla kişi katılacaksa her başvuru sahibi için ayrı bir Annex 3bis düzenlenmesi istenir. Turistik amaçlı, kendi bütçenizle yapacağınız bir seyahatte bu belgeye ihtiyaç yoktur, yalnızca masraflarınızı Belçika'daki biri üstlendiğinde gündeme gelir.

Çalışma ve öğrenim durumuna göre gelir belgeleri

Bir işveren için çalışıyorsanız işvereninizden alınan, seyahat için izinli sayıldığınızı belirten bir yazı, son üç aya ait maaş bordrolarınız ve uzun dönemli sigorta hizmet dökümünüz istenir. Bu belgeler, seyahat sonrasında işinize dönüş niyetinizi somutlaştırır. Kendi işinizin sahibiyseniz vergi levhası, ticaret sicil kaydı ve faaliyet belgesi gibi işinizin sürekliliğini gösteren belgeler aynı amaca hizmet eder.

Öğrenciyseniz okulunuzdan alınan güncel öğrenci belgesi, emekliyseniz emekli maaş belgeniz ve emekli kimlik kartınızın fotokopisi gelir belgesi yerine geçer. Hangi statüde olursanız olun, sunduğunuz gelir belgesinin banka hesap hareketlerinizle aynı hikâyeyi anlatması beklenir; aksi halde dosyanızın bütünlüğü zayıflar.

Konaklama belgeleri

Belçika'da otelde kalacaksanız, seyahatinizin tamamını boşluksuz kapsayan bir otel rezervasyonu yeterlidir. Birden fazla şehirde ya da otelde konaklama planlıyorsanız her biri için ayrı rezervasyon sunmanız, tarihler arasında boşluk kalmadığını göstermenizi sağlar. Özel bir konutta kalacaksanız kiracı ya da ev sahibinin sözleşmesi dosyaya eklenir.

Belçika'da yaşayan biri sizi kendi evinde ağırlayacaksa, konaklamayı gösteren belge bir önceki bölümde anlatılan Annex 3bis formuyla iç içe geçer; çünkü bu form hem masrafların karşılanacağını hem de kalacağınız adresi birlikte teyit eder. Bu durumda ayrıca bir otel rezervasyonu sunmanıza gerek kalmaz.

Seyahat planınızı gösteren belgeler

Gidiş dönüş uçak rezervasyonunuzun, henüz bilet satın almadan önce planınızı gösterecek biçimde hazırlanmış olması ve varsa tüm aktarmaları içermesi istenir. Birden fazla Schengen ülkesi ziyaret edecekseniz Belçika'nın ana varış noktanız ya da eşit süreli kalışlarda ilk giriş yaptığınız ülke olması beklenir. Ziyaret programınızı gün gün özetleyen kısa bir seyahat takvimi de dosyanızı somutlaştırır, özellikle birden fazla şehir gezecekseniz bu takvim güzergâhınızın mantıklı olduğunu gösterir.

Seyahat sağlık sigortası

Belçika'ya seyahat edecek her başvuru sahibi için geçerli bir seyahat sağlık sigortası zorunludur. Poliçenin asgari otuz bin avro teminatlı olması, tüm Schengen bölgesinde geçerli sayılması ve seyahatinizin ilk gününden son gününe kadar kesintisiz kapsama sunması gerekir. Poliçenizdeki başlangıç ve bitiş tarihlerinin uçuş ve konaklama rezervasyonunuzdaki tarihlerle birebir örtüşmesi beklenir; bu uyumsuzluk evrak incelemesinde sık karşılaşılan bir eksikliktir. Seyahat sigortasının kapsamına dair genel bir çerçeve arıyorsanız Schengen turistik vize sayfamızda bu konuyu ayrıca ele alıyoruz.

Belgelerin dili ve tercüme kuralı

Belçika üç resmi dile sahiptir: Felemenkçe, Fransızca ve Almanca. Başvuru merkezi genellikle bu üç dilden birinde ya da İngilizce düzenlenmiş belgeleri kabul eder. Türkçe belgeleriniz için ayrıca tercüme istenip istenmeyeceği başvuru kategorinize göre değişir; özellikle Annex 3bis'e eklenen aile bileşim belgesi gibi resmi Türkçe evrakların yeminli tercüman tarafından çevrilmesi ve bazı durumlarda apostil şerhi taşıması beklenebilir. Hangi belgenin tercüme gerektirdiğini başvurunuzu hazırlamadan önce VFS Global'in güncel talimatlarından teyit etmenizi öneririz, çünkü bu kural zaman içinde ve başvuru türüne göre değişebilir.

Reşit olmayan başvuru sahipleri için ek belge

On sekiz yaşından küçük başvuru sahipleri tek başına seyahat edemez. Doğum belgesi ya da nüfus kayıt örneği dosyaya eklenir; çocuk her iki ebeveyniyle birlikte seyahat etmiyorsa, hangi ebeveyn ya da reşit kişiyle, hangi tarihlerde seyahat edeceğini belirten, noter onaylı ve apostil şerhli bir muvafakatname istenir. Belçikaya davetle geliyorsa bu muvafakatname Annex 3bis sürecine ek bir belge olarak dosyaya girer, ayrı bir başlık oluşturmaz.

Evrak listesinin bu kadar çok kalemden oluşması, tek bir eksik belgenin dosyanın geri çevrilmesine yol açabildiği anlamına gelir; özellikle Annex 3bis gibi Belçika'ya özgü ve belediye onayı gerektiren belgelerde zamanlama kritik önem taşır. Dosyanızı teslim etmeden önce belgelerin birbiriyle tutarlı bir bütün oluşturduğundan emin olmak isterseniz, dosyanızı birlikte gözden geçirebiliriz. Belçika'ya özgü diğer başlıkları Belçika Vizesi kategorimizde bulabilir, ülke hakkında genel bilgi için Belçika sayfamıza göz atabilirsiniz. Hangi belgenin sizin durumunuz için gerekli olduğundan emin değilseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; ön görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz, dosyanız hakkındaki son sözü her zaman Belçika makamları söyler.

Sık sorulan sorular

Annex 3bis formunu ben mi düzenlemeliyim, yoksa beni davet eden kişi mi?

Annex 3bis formunu Belçika'da yaşayan ve sizi davet eden kişi düzenler. Form kendi yaşadığı belediyeye başvurulup mühürlendikten sonra geçerlilik kazanır, bu yüzden davet eden kişinin süreci sizin başvuru tarihinizden haftalar önce başlatması gerekir.

Turistik amaçlı, kendi bütçemle seyahat edeceksem Annex 3bis gerekir mi?

Hayır. Annex 3bis yalnızca Belçika'da yaşayan biri sizi davet edip masraflarınızı üstlendiğinde istenir. Kendi bütçenizle yapacağınız turistik bir seyahatte bunun yerine otel rezervasyonu ve banka hesap özetiniz yeterli sayılır.

Banka hesap özetimin kaç aylık olması gerekir?

Genel uygulama, son üç aya ait, bankadan alınmış, imzalı ve kaşeli bir hesap özeti sunmaktır. Beklenen günlük bakiye tutarı zaman içinde değişebildiği için başvuru öncesinde güncel rakamı VFS Global'in resmi sayfasından teyit etmeniz sağlıklı olur.