Danimarka Schengen vizesinde kararı Ankara'daki Danimarka Büyükelçiliği verir, evrakınızı ise VFS Global aracılığıyla teslim edersiniz. Dosyanızın omurgasını beş grup oluşturur: kimlik ve pasaport belgeleri, Danimarka'nın kendine özgü istediği nüfus kayıt örneği ile başvuru kapak mektubu, mali ve iş durumunuzu kanıtlayan belgeler, konaklama ile seyahat planınız ve seyahat sağlık sigortanız. Her belge aynı soruyu cevaplar: bu kişi öngörülen sürede Danimarka'da kalıp Türkiye'ye geri dönecek mi. Aşağıda her grubu, hangi noktayı kanıtladığıyla birlikte tek tek ele alıyoruz.
Kimlik ve pasaport belgeleri
Pasaportunuz dosyanın temelidir ve büyükelçiliğe kimliğinizi değil seyahat özgürlüğünüzü kanıtlar. Pasaportunuzun son on yıl içinde düzenlenmiş olması, planlanan dönüş tarihinden sonra en az üç ay daha geçerli olması ve içinde en az iki boş sayfa bulunması gerekir. Güncel pasaportunuz başvuru merkezinde taranır, bu yüzden fiziksel durumunun da düzgün olması beklenir. Elinizde varsa önceki pasaportlarınızdaki vize ve damga kopyaları da dosyaya eklenir, çünkü geçmiş seyahatlerinizde kurallara uyduğunuzu gösterir. Ayrıca son altı ay içinde çekilmiş, beyaz fonlu, 3,5 x 4,5 santimetre ölçüsünde iki adet fotoğraf istenir.
Danimarka'ya özgü iki belge: nüfus kayıt örneği ve kapak mektubu
Danimarka başvurularını diğer Schengen ülkelerinden ayıran iki belge vardır. Birincisi, tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğidir; bu belge her başvuru türünde istenir ve aile ziyaretlerinde mümkünse akrabalık ilişkinizi de göstermelidir. İkincisi, ApplyVisa.um.dk üzerinden doldurduğunuz online form sonunda sistemin ürettiği kapak mektubudur; bu mektubu çıktı alıp imzalayarak diğer belgelerle birlikte teslim edersiniz. Buna ek olarak e-Devlet veya emniyetten alınan yurda giriş çıkış belgesi de istenir; bu belge son dönemde ülkeden ne zaman çıkıp girdiğinizi gösterir ve seyahat geçmişinizin beyanınızla tutarlı olup olmadığının kontrolüne yarar.
Mali durumunuzu kanıtlayan belgeler
Bu belge, seyahat masraflarınızı karşılayacak kaynağa sahip olduğunuzu gösterir. Son üç aya ait banka hesap dökümü istenir ve büyükelçilik burada tek bir yüksek bakiyeden çok hesap hareketlerinizin düzenliliğine bakar: maaş yatışları, günlük harcamalar ve birikimin zaman içindeki seyri gelirinizin gerçek ve sürekli olduğunu gösterir. Başvurudan hemen önce hesaba yatırılan büyük ve açıklanamayan bir tutar, inceleme sürecini kolaylaştırmak yerine güçleştirir.
İşle ilgili belgeler
Çalışma durumunuz, Danimarka'daki kalışınızın ardından Türkiye'ye dönmeniz için somut bir sebebiniz olduğunu gösterir; büyükelçilik statünüze göre farklı belgeler ister.
Ücretli çalışanlar
İşvereninizden alınan, izinli sayıldığınız günleri teyit eden imzalı ve tarihli bir mektup ile son üç aya ait maaş bordronuz istenir. Buna ek olarak SGK işe giriş bildirgesi ve okunabilir barkodlu SGK tescil ve hizmet dökümü de dosyaya girer. Bu belgeler birlikte hem işinizin sürekliliğini hem de seyahat için izinli olduğunuzu ortaya koyar.
İşletme sahipleri, öğrenciler, emekliler ve çiftçiler
Bir şirketin çalışanı veya sahibiyseniz Ticaret Odası kaydı, Ticaret Sicil Gazetesi kopyası, vergi levhası ve faaliyet belgesi istenir. Öğrenciyseniz okulunuzdan değil doğrudan Yükseköğretim Kurulundan alınmış bir öğrenci belgesi gerekir; bu ayrım önemlidir çünkü sıradan bir okul yazısı yerine geçmez. Emekliyseniz emekli maaşınızı gösteren banka hesap özeti veya emekli cüzdanınız yeterlidir. Çiftçiyseniz Ziraat Odasından alınmış çiftçi belgesi istenir.
Sponsorluk ve davet belgeleri
Danimarka'da yaşayan bir aile üyeniz veya arkadaşınız sizi davet ediyorsa, bu kişiden alınan ve son üç ay içinde yazılmış, imzalı ve tarihli bir davet mektubu dosyaya girer; alternatif olarak nyidanmark.dk üzerinden düzenlenen VU1 veya VU2 daveti de kabul edilir. Davet eden kişinin Danimarka pasaportunun veya Danimarka oturum izninin kopyası da eklenir. Burada bir nüans dikkat ister: davet eden kişi Danimarka'da yaşayan bir Danimarka veya Türk vatandaşıysa, başvurunuz serbest dolaşım hakkından yararlanan bir AB veya AEA vatandaşıyla bağlantılı bir başvuru olarak değerlendirilmez, dolayısıyla standart mali ve iş belgelerinizi eksiksiz sunmanız gerekir. Nüfus kayıt örneğinizin, mümkünse davet eden kişiyle olan akrabalık ilişkinizi göstermesi başvurunuzu güçlendirir.
Seyahat masraflarınızı davet eden kişi karşılayacaksa, bu bilgi davet mektubunda açıkça belirtilmelidir; büyükelçilik masrafların kimin üzerinde olduğunu net görmek ister, çünkü hem sizin hem davet eden kişinin mali belgelerini buna göre değerlendirir. Masrafları siz karşılıyorsanız kendi banka hesap dökümünüz ve gelir belgeniz esas alınır; davet eden kişi karşılıyorsa onun Danimarka'daki gelir durumunu gösteren bir belge de dosyayı güçlendirir. Bu ayrımı davet mektubunda belirsiz bırakmak, incelemeyi geciktiren yaygın nedenlerden biridir.
Konaklama ve seyahat planı belgeleri
Turistik bir seyahat planlıyorsanız tüm konaklama tarihlerinizi kapsayan bir otel rezervasyonu veya seyahat planı yeterlidir; ödemenin önceden yapılmış olması şart değildir. Aile veya arkadaş ziyaretinde konaklama bilgisi davet mektubunun içinde yer alır, ayrıca bir otel rezervasyonuna gerek kalmaz. Buna ek olarak, gidiş ve dönüş tarihlerinizin seyahat planınızla örtüştüğünü gösteren bir uçak bileti veya seyahat rezervasyonu istenir; biletin kesin satın alınmış olması genellikle beklenmez, teyitli bir rezervasyon yeterlidir.
Seyahat sağlık sigortası
Schengen bölgesine giriş yapacak herkesten, tüm Schengen ülkelerinde geçerli, en az 30.000 avro teminatlı bir seyahat sağlık sigortası istenir. Poliçenin seyahat tarihlerinizin tamamını, giriş gününden çıkış gününe kadar kesintisiz kapsaması ve teminat tutarının poliçe üzerinde açıkça yazılı olması gerekir. Kapsam veya tarih uyuşmazlığı olan bir poliçe başvuruyu geciktiren yaygın nedenlerden biridir; bu kural diğer Schengen ülkelerinde olduğu gibi Danimarka'da da aynı standartla uygulanır.
Çocuklar ve özel durumlar için ek belgeler
On sekiz yaşından küçük bir çocuk yalnızca seyahat ediyorsa veya sadece bir ebeveyni ya da yasal vasisiyle seyahat ediyorsa, seyahate katılmayan ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesi istenir. Refakat eden ebeveyn çocuğu tek başına büyüten veya velayeti tamamen elinde bulunduran ebeveynse bu belgeye gerek kalmaz; bu durumu gösteren mahkeme kararı veya nüfus kayıt örneği dosyaya eklenir.
Belgelerinizi topladıktan sonra bunların birbiriyle tutarlı olması kadar önemli bir şey yoktur: banka hareketleriniz işveren yazınızdaki maaşla, konaklama tarihleriniz uçuş rezervasyonunuzla, sigorta poliçeniz de her ikisiyle örtüşmelidir. Büyükelçilik dosyanızı bir bütün olarak okur; tek bir belge değil, belgeler arasındaki tutarlılık başvurunuzun ne kadar sağlam durduğunu gösterir. Vize360 olarak dosyanızı bu tutarlılık açısından gözden geçirip eksik veya birbirini desteklemeyen noktaları başvurudan önce sizinle birlikte tespit ediyoruz; son kararı elbette Danimarka Büyükelçiliği verir. Danimarka ülke sayfamızda ülkeye özgü genel bilgilere, Schengen turistik vize sayfamızda Schengen bölgesine genel geçerli kurallara, Danimarka vizesi yazı dizimizde ise başvuru sürecinin diğer aşamalarına ulaşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Nüfus kayıt örneğini nereden alabilirim?
Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğini e-Devlet üzerinden veya nüfus müdürlüğünden temin edebilirsiniz. Aile ziyareti başvurusundaysanız bu belgenin davet eden kişiyle akrabalık bağınızı da göstermesi başvurunuzu güçlendirir.
ApplyVisa kapak mektubu nedir, neden gerekli?
ApplyVisa.um.dk üzerinden doldurduğunuz online başvuru formunun sonunda sistem sizin için bir kapak mektubu üretir. Bu mektubu çıktı alıp imzaladıktan sonra diğer belgelerinizle birlikte başvuru merkezine teslim etmeniz gerekir; imzasız veya eksik mektup dosyanın eksik sayılmasına yol açar.
Davet mektubu olmadan aile ziyareti için başvurabilir miyim?
Hayır. Aile veya arkadaş ziyareti kategorisinde davet eden kişiden alınan imzalı ve son üç ay içinde tarihli bir davet mektubu ya da nyidanmark.dk üzerinden düzenlenmiş VU1 veya VU2 daveti şarttır. Bu belge olmadan başvuru bu kategori altında değerlendirilmez.
Öğrenci belgemi okulumdan mı almalıyım?
Hayır. Danimarka başvurusunda okuldan alınan sıradan bir öğrenci belgesi yerine, Yükseköğretim Kurulu tarafından düzenlenmiş bir öğrenci belgesi istenir. Bu belgeyi e-Devlet üzerinden veya YÖK'ün ilgili biriminden temin edebilirsiniz.
Yurda giriş çıkış belgesini nereden ve neden istiyorlar?
Bu belgeyi e-Devlet üzerinden veya emniyet birimlerinden alabilirsiniz. Büyükelçilik bu belgeyle son dönemde ülkeden ne zaman çıkıp girdiğinizi görür ve bu bilgiyi başvuru formunda beyan ettiğiniz seyahat geçmişiyle karşılaştırır; iki kaynak arasındaki bir tutarsızlık dosyanızın sorgulanmasına yol açabilir.
Dosyanızı birlikte gözden geçirmek isterseniz WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz; ön görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.