Danimarka vize başvurusu iki ayrı aşamadan oluşur. Önce Danimarka Dışişleri Bakanlığı'nın ApplyVisa sistemi üzerinden başvuru formunu doldurup harcı online ödersiniz, sonra VFS Global başvuru merkezine giderek belgelerinizi teslim eder ve biyometrik verilerinizi verirsiniz. Bu yazıda formun doldurulmasından pasaportunuzun elinize geri geçmesine kadar geçen sürecin her adımını anlatıyoruz.

ApplyVisa formunu doldurma ve harcı ödeme

Türkiye'den yapılan tüm Danimarka vizesi başvurularında ilk adım applyvisa.um.dk adresindeki online formdur. Form Türkçe karakter kullanılmadan doldurulur; ad, soyad ve adres bilgilerinde ç, ş, ğ, ı, ö, ü gibi harfler yerine düz karşılıkları yazılır, aksi halde sistem hata verebilir ya da pasaportunuzdaki bilgilerle uyuşmayan bir başvuru oluşur.

Form adım adım ilerler: kişisel bilgiler, seyahat amacı, Danimarka'daki adres ve daha önce alınmış Schengen vizeleri gibi bölümler sırayla doldurulur. Aile ile birlikte başvuruyorsanız her aile üyesi için, çocuklar dahil, ayrı bir form açılır; bir yetişkinin formu diğerlerinin yerine geçmez. Formu göndermeden önce sistem size girdiğiniz bilgileri özet olarak gösterir; bu özeti pasaportunuzdaki adınızla, soyadınızla ve doğum tarihinizle satır satır karşılaştırmanız, sonradan düzeltme uğraşından sizi kurtarır. Formu tamamladıktan sonra vize harcı, sistem üzerinden uluslararası geçerliliği olan bir kredi ya da banka kartıyla ödenir. Ödeme onaylandığında sistem size bir başvuru numarası ve doldurduğunuz formun çıktısını verir. Bu çıktıyı mutlaka yazıcıdan alın; başvuru merkezine giderken dosyanızın en üstünde bu belge yer almalıdır, çünkü merkez görevlileri sisteme kaydınızı bu numara üzerinden bulur.

Randevunun bu sürece nerede oturduğu

Online formu tamamlayıp harcı ödedikten sonra sıra VFS Global üzerinden bir randevu almaya gelir. Randevu, formun devamı değil ayrı bir adımdır: form sisteminde tamamlanmış bir başvurunuz olmadan VFS randevu takviminde ilerleyemezsiniz. Randevu alma sürecinin kendi ayrıntıları (hangi tarihlerin yoğun olduğu, randevu bulunamadığında izlenecek yol) Danimarka vizesi kategorimizdeki ayrı bir yazının konusudur; burada bilmeniz gereken tek şey, randevu saatinize formunuzun çıktısı ve başvuru numaranızla gitmeniz gerektiğidir. Randevu saatine geç kalmamanız önemlidir; merkez, geç kalan başvuru sahiplerini günün ilerleyen bir saatine alamayabilir ve sizi yeni bir randevu almaya yönlendirebilir.

Başvuru merkezine gitmeden önce

Danimarka'nın Türkiye'deki temsilciliği Ankara'daki Danimarka Büyükelçiliği'dir ve ülke genelindeki tüm başvuruları kapsar. VFS Global bu başvuruları sizin adınıza toplayıp büyükelçiliğe iletir. Randevu gününde yanınızda ApplyVisa çıktınız, pasaportunuz, ödeme makbuzunuz ve randevu onay belgeniz bulunmalıdır. Belgelerinizin tam listesi başvurduğunuz vize türüne göre değişir; bu yazının konusu form ve teslim süreci olduğu için belge dökümüne burada girmiyoruz, ancak randevudan önce VFS'in size e-posta ile gönderdiği kontrol listesini eksiksiz tamamlamanız beklenir.

Merkezde teslim ve biyometri

Merkeze girişte sıra numarası alırsınız ve görevli önce ApplyVisa çıktınızı tarayarak sistemdeki kaydınızı bulur. Ardından getirdiğiniz belgeler tek tek kontrol edilir; eksik ya da tutarsız bir belge varsa görevli bunu o anda söyler. Belge kontrolü tamamlandığında biyometrik veri alımına geçilir: parmak izleriniz dijital olarak taranır ve dijital bir fotoğrafınız çekilir. Daha önce, son elli dokuz ay içinde herhangi bir Schengen vizesi başvurusunda biyometrik verileriniz alınmışsa bu adım atlanır; sistem eski kaydınızı bulur ve yeniden parmak izi almaz. On iki yaşından küçük çocuklar için parmak izi alınmaz, sadece fotoğraf çekilir.

Biyometri tamamlandıktan sonra son olarak bir onay formu imzalarsınız; bu formda verdiğiniz bilgilerin doğruluğunu ve verilerinizin işlenmesini kabul ettiğinizi teyit edersiniz. Karar büyükelçilikten merkeze döndüğünde bu e-posta adresinize otomatik olarak bildirilir; bazı merkezlerde ayrıca kısa mesajla bilgilendirme seçeneği de bulunur, bunun sizin merkezinizde geçerli olup olmadığını teslim sırasında görevliye sorabilirsiniz. İşlem burada biter ve pasaportunuz merkezde kalır.

Pasaportun teslimi ve size geri dönüşü

Başvuru sırasında pasaportunuzu merkeze bırakırsınız; karar çıkana kadar pasaportunuz büyükelçilik nezdinde değerlendirme sürecinde kalır. Kararın ardından pasaportunuzu üç şekilde geri alabilirsiniz: bizzat merkeze giderek, yetkilendirdiğiniz başka bir kişi aracılığıyla ya da tercih ettiyseniz adresinize kargo ile. Başka bir kişinin sizin adınıza pasaport teslim alabilmesi için o kişinin kendi kimliğiyle birlikte sizin kimliğinizin fotokopisini ve imzalı bir yetki yazısını merkeze ibraz etmesi gerekir. Bu yüzden randevu günü yanınıza pasaportunuzun kimlik sayfasının fotokopisini de almanız, ileride birinin sizin adınıza teslim almasını kolaylaştırır.

Ankara dışındaki bir merkezden başvurduysanız süreç bir adım daha uzundur: bölgesel merkezdeki belgeleriniz önce Ankara'ya, oradan büyükelçiliğe iletilir, karar çıktıktan sonra pasaportunuz aynı yoldan geri size ulaşır. Bu taşıma bir kurye hizmeti üzerinden yürür ve bu nedenle Ankara dışı başvurularda süreç birkaç gün daha uzayabilir. İstanbul, İzmir, Antalya, Bursa, Gaziantep, Edirne ve Trabzon'daki merkezlerden hangisine bağlı olduğunuz, randevu alırken adresinize göre otomatik belirlenir; siz yalnızca kendinize en yakın şehri seçersiniz, dosyanızın Ankara'ya iletilmesiyle ayrıca ilgilenmeniz gerekmez.

Karar olumsuzsa: itiraz süreci nasıl işler

Başvurunuz reddedilirse ret gerekçesi, pasaportunuzla birlikte size teslim edilen karar mektubunda yazılı olarak belirtilir. Bu noktada itirazınızı VFS Global'a ya da büyükelçiliğe değil, doğrudan Danimarka Göçmenlik İdaresi'ne (Danish Immigration Service) yöneltirsiniz. İtirazı, kararı aldığınız tarihten itibaren sekiz hafta içinde göndermeniz gerekir; bu süre geçtikten sonra yapılan itirazlar değerlendirmeye alınmaz. İtiraz dilekçenizde dosya numaranızı, adınızı, uyruğunuzu ve kararın tarihini belirtmeniz istenir; itiraz için ayrıca bir ücret ödenmez. İtirazın sonucu da yine ilk başvurudaki gibi yalnızca ilgili makamın takdirindedir; Vize360 bu aşamada dosyanızdaki eksik ya da tutarsız noktaları birlikte gözden geçirip itiraz dilekçenizin gerekçesini netleştirmenize yardımcı olabilir.

Başvuru sonucunu takip etme

Pasaportunuzu teslim ettikten sonra başvurunuzun hangi aşamada olduğunu VFS Global'ın online takip sisteminden başvuru numaranızla sorgulayabilirsiniz. Sistem başvurunuzun büyükelçiliğe ulaştığını, değerlendirmede olduğunu ya da karar verildiğini gösterir; karar aşamasına gelindiğinde pasaportunuzun merkezde teslime hazır olduğu bilgisi de burada görünür. Danimarka Büyükelçiliği işlem sürelerinin başvuru yoğunluğuna göre değiştiğini belirtiyor; güncel ortalama süreyi ve olası gecikme dönemlerini büyükelçiliğin resmi sayfasından kontrol etmenizi öneririz, çünkü bu süre yıl içinde ve sezona göre değişebilir.

Sonuç ne olursa olsun kararı veren yalnızca Danimarka Büyükelçiliği'dir. Vize360 olarak biz bu sürece kadar dosyanızın eksiksiz ve kendi içinde tutarlı olmasını sağlıyor, formu doldururken ve merkeze giderken karşınıza çıkabilecek aksaklıkları önceden görmenizi istiyoruz. Danimarka vizesi başvuru sürecinin bütününe dair daha fazla bilgiyi ülke sayfamızda, benzer Schengen turistik vize süreçlerini ise ilgili hizmet sayfamızda bulabilirsiniz.

Başvuru öncesinde dosyanızı birlikte gözden geçirmek isterseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; bu ön görüşme sizi bağlamaz.

Sık sorulan sorular

Danimarka vize başvurusunu bizzat mı yapmalıyım?

İlk başvurunuzda ya da biyometrik verileriniz son elli dokuz ay içinde alınmadıysa evet, parmak izi ve fotoğraf alımı için merkeze bizzat gitmeniz gerekir. Biyometriniz bu süre içinde başka bir Schengen başvurusunda alınmışsa merkeze yine gitmeniz gerekir ama bu adım sizin için atlanır.

ApplyVisa formunu doldurmadan VFS'ten randevu alabilir miyim?

Hayır. VFS randevu sistemi, ApplyVisa üzerinde tamamlanmış ve harcı ödenmiş bir başvuru numarası ister. Önce form ve ödeme, sonra randevu sırası izlenir.

Pasaportumu merkezden başkası alabilir mi?

Evet, yetkilendirdiğiniz kişi kendi kimliğiyle birlikte sizin kimlik fotokopinizi ve imzalı bir yetki yazısını merkeze götürerek pasaportunuzu sizin adınıza teslim alabilir.

Başvurumun hangi aşamada olduğunu nasıl öğrenirim?

VFS Global'ın online takip sayfasına başvuru numaranızla giriş yaparak başvurunuzun büyükelçilikte mi, değerlendirmede mi yoksa karar aşamasında mı olduğunu görebilirsiniz.

Başvurum reddedilirse itirazı nereye yapmalıyım?

İtirazınızı VFS Global'a değil, doğrudan Danimarka Göçmenlik İdaresi'ne yaparsınız. Karar tarihinden itibaren sekiz hafta içinde dosya numaranız, adınız, uyruğunuz ve karar tarihiyle birlikte itirazınızı göndermeniz gerekir.