İspanya Schengen vizesi başvurusunda dosyanızı beş ana grup evrak oluşturur: kimlik ve pasaport belgeleri, seyahat planınızı gösteren rezervasyonlar, mali yeterlilik belgeleri, çalışma durumunuza göre değişen gelir belgeleri ve seyahat sağlık sigortası. Türkiye'deki başvurular İspanya'nın resmi başvuru merkezi ortağı BLS International tarafından teslim alınır, ancak dosyayı değerlendiren İspanyol makamları için her evrak aslında tek bir soruya cevap arar: seyahatinizin amacı beyan ettiğiniz gibi mi, öngörülen sürede İspanya'dan ayrılacağınıza dair elinizde yeterli kanıt var mı.
Kimlik ve pasaport belgeleri
Pasaportunuzun planladığınız dönüş tarihinden sonra en az üç ay daha geçerli olması, son on yıl içinde düzenlenmiş olması ve vize etiketi için en az iki boş sayfa taşıması gerekir. Bu üç kriter yalnızca İspanya'ya değil tüm Schengen ülkelerine ortak bir kuraldır. Soyadınız evlilik nedeniyle değiştiyse pasaportunuzun güncel soyadınızı göstermesi istenir.
Bunun yanında son altı ay içinde çekilmiş, 35x45 milimetre ölçülerinde, beyaz fonlu ve gözlüksüz iki adet biyometrik fotoğraf hazırlamanız gerekir; bunlardan biri başvuru formuna yapıştırılır. Kimlik kartınızın A4 kağıda çekilmiş bir fotokopisi ile pasaportunuzun kimlik sayfasının, işlem görmüş sayfalarının ve varsa önceki Schengen vizelerinizin fotokopileri de dosyanın standart parçasıdır. Birlikte seyahat edeceğiniz biri varsa o kişinin pasaport ya da vize kopyasını ve uçuş rezervasyonunu da dosyanıza eklemeniz gerekir, aynı gün aynı merkezden başvuruyorsanız bu belgeyi ayrıca eklemenize gerek kalmaz.
Seyahat planınızı gösteren belgeler
Bu başlık altında istenen belgeler, İspanya'daki gidiş dönüş rotanızın ve kalacağınız yerin net biçimde belli olmasını sağlar. Gidiş dönüş uçak rezervasyonunuzun başvuru tarihinden en az on beş gün sonrasına ait olması ve varsa tüm aktarmaları içermesi istenir; birden fazla Schengen ülkesi ziyaret edecekseniz İspanya'nın ana varış noktanız ya da eşit süreli kalışlarda ilk giriş yaptığınız ülke olması gerekir.
Otelde kalacaksanız rezervasyonun seyahatinizin tamamını boşluksuz kapsaması beklenir; birden fazla otelde konaklayacaksanız her biri için ayrı rezervasyon sunmanız, tarihlerin kesintisiz görünmesini sağlar. Özel bir konutta kalacaksanız tapu, kira ya da Airbnb sözleşmesi; İspanya'da yaşayan biri sizi ağırlayacaksa İspanyol polisinden alınan resmi sarı davet mektubunun aslı ve bir fotokopisi istenir. Akraba ya da arkadaş ziyareti amacıyla seyahat edecekseniz bu davet mektubu olmadan başvurunuz kabul edilmez. Şehir ya da ülke değişikliği planlıyorsanız uçak, otobüs, tren ya da araç kiralama belgeleriyle güzergahınızı da göstermeniz gerekir.
Mali yeterliliği kanıtlayan banka belgeleri
Mali yeterlilik belgesi olarak son altı ayın hareketlerini gösteren, bankadan alınmış, imzalı ve kaşeli güncel bir hesap özeti istenir; bu dökümün başvuru tarihinden en fazla bir hafta önce alınmış olması gerekir ve e-imzalı çıktılar kabul edilmez. Altın, gümüş gibi kıymetli madenler ile vadeli mevduat hesapları bakiye hesabına dahil edilmez, yalnızca kullanılabilir nakit bakiye dikkate alınır.
Başvuru merkezi, bakiyenizin günlük asgari yüz elli avro artı uçak ve otel bedelinizi karşılamasını, tavsiye edilen tutar olarak da bin beş yüz ile iki bin avro arasını önerir. Bu rakamlar zaman içinde değişebildiği için başvurunuzu hazırlamadan hemen önce güncel tutarı BLS International'ın resmi sayfasından teyit etmenizi öneririz. Önemli olan yalnızca bakiyenin yüksekliği değil, hesap hareketlerinizin düzenli ve beyan ettiğiniz gelir kaynağınızla tutarlı olmasıdır; başvurudan hemen önce hesaba yatırılan, kaynağı açıklanmayan büyük tutarlar dosyanızda soru işareti yaratabilir.
Çalışma durumunuza göre değişen gelir belgeleri
Bir işveren için çalışıyorsanız imza sirküleri, vergi levhası, faaliyet belgesi, ticaret sicil kaydı ve ticaret sicil gazetesi gibi işyerinize ait belgelere ek olarak işe giriş bildirgeniz, izin yazınız, barkodlu ve uzun dönemli SGK hizmet dökümünüz ile son üç aya ait, işvereniniz tarafından imzalanıp kaşelenmiş maaş bordrolarınız istenir.
Kendi işinizin sahibiyseniz izin yazısı ve işe giriş bildirgesi dışındaki aynı şirket belgeleri sizden de istenir; işinizin sürekliliğini gösteren bu belgeler seyahat sonrası İspanya'dan ayrılıp işinize döneceğinize dair güçlü bir kanıt oluşturur. Öğrenciyseniz okulunuzdan alınan öğrenci belgesi, emekliyseniz emekli maaş belgeniz ve emekli kimlik kartınızın fotokopisi gelir belgesi olarak sunulur. Hangi statüde olursanız olun, gelir belgeleriniz banka hesap hareketlerinizle tutarlı bir hikaye anlatmalıdır; aksi halde dosyanız bir bütün olarak zayıflar.
Sponsorlu başvurularda istenen ek belgeler
Seyahat masraflarınızı başka biri karşılıyorsa dosyanıza bir sponsorluk mektubu ile sponsorun izin yazısı dışındaki tüm şirket belgelerini eklemeniz gerekir. Buna ek olarak sponsorun son üç aya ait, seyahat masraflarınızı karşılamaya yetecek bakiyeyi gösteren banka hesap özeti de dosyaya konur. Sponsorunuzla aynı gün aynı merkezden başvuruyorsanız bu belgeleri kendi dosyanıza ayrıca eklemenize gerek kalmaz, sponsorun kendi dosyasında bulunması yeterli sayılır.
e-Devlet'ten alınması gereken belgeler
İspanya başvurularına özgü bir grup belge doğrudan e-Devlet üzerinden alınır. Bunlardan ilki aile bilgilerini de içeren, barkodlu biçimde sunulan tam kapsamlı Nüfus Kayıt Örneği'dir. İkincisi Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi'dir. Çalıştığınız il ile ikamet ettiğiniz il farklıysa, ayrıca çalışma bölgenizi gösteren barkodlu bir geçmiş yerleşim yeri belgesi de istenir. Bu üç belge, dosyanızdaki diğer bilgilerle birlikte gerçek ikamet ve aile durumunuzu doğrulamak için kullanılır.
Seyahat sağlık sigortası
İspanya'ya seyahat edecek her başvuru sahibi için seyahat sağlık sigortası zorunludur. Poliçenin asgari otuz bin avro teminatlı olması, tüm Schengen bölgesinde geçerli olması ve seyahatinizin başlangıcından bir gün öncesinden itibaren tüm süreyi kapsaması gerekir; yedi günden kısa seyahatlerde bile poliçenin en az yedi günlük bir kapsama sahip olması istenir. Poliçenin başlangıç ve bitiş tarihlerinin uçuş ve otel rezervasyonunuzdaki tarihlerle birebir örtüşmesi gerekir, bu uyumsuzluk evrak incelemesinde sık karşılaşılan bir eksikliktir. Seyahat sigortasının kapsamına dair genel bir çerçeve arıyorsanız Schengen vizesi yazı dizimizde bu konuyu ayrıca ele alıyoruz.
Reşit olmayan başvuru sahipleri için ek belgeler
On sekiz yaşından küçük başvuru sahipleri tek başına seyahat edemez. Formül A belgesi ya da doğum belgesi dosyaya eklenir; çocuk her iki ebeveyniyle birlikte seyahat etmiyorsa, hangi ebeveyn ya da reşit kişiyle, hangi tarihlerde ve nereye seyahat edeceğini belirten bir muvafakatname istenir. Bu muvafakatnamenin aslının yanında noter onaylı, apostil şerhli ve İspanyolcaya çevrilmiş bir kopyasının da sunulması gerekir. On iki yaşından küçük başvuru sahiplerinin başvuru merkezine bizzat gitmesi gerekmez, ancak dosyaları yine ayrı hazırlanır.
Niyet mektubu ve tercüme kuralı
Dosyanıza, seyahatinizin amacını ve seyahat ayrıntılarını açıklayan, imzalı bir niyet mektubu eklemeniz istenir; reşit olmayan başvuru sahipleri için bu mektup yasal veli tarafından yazılır. Niyet mektubunun İspanyolca olması tercih edilir. İspanyolca ya da Türkçe dışında bir dilde düzenlenmiş her belgenin yeminli tercüman tarafından İspanyolcaya çevrilmiş olması gerekir; bazı Türkçe belgeler için de İspanyolca tercüme istenebileceğinden, hangi belgelerin tercüme gerektirdiğini başvuru kategorinize göre BLS International'ın güncel talimatlarından teyit etmenizi öneririz.
Evrak listesinin bu kadar çok kalemden oluşması, tek bir belgenin eksikliğinin dosyanın kabul edilmemesine yol açabildiği anlamına gelir; BLS International eksik dosyaları başvuru anında geri çevirir. Dosyanızı teslim etmeden önce belgelerin birbiriyle tutarlı bir hikaye anlattığından emin olmak isterseniz, evrak inceleme hizmetimizle dosyanızı teslimden önce birlikte gözden geçirebiliriz. İspanya'ya özgü diğer başlıkları İspanya Vizesi kategorimizde bulabilir, ülke hakkında genel bilgi için İspanya sayfamıza göz atabilirsiniz. Turistik amaçlı bir seyahat planlıyorsanız Schengen turistik vize sayfamız da işinize yarayabilir.
Sık sorulan sorular
İspanya vizesi için pasaportumun kaç ay geçerli olması gerekir?
İspanya dahil tüm Schengen ülkelerinde geçerli ortak kural, pasaportunuzun planladığınız dönüş tarihinden sonra en az üç ay daha geçerli olması ve son on yıl içinde düzenlenmiş olmasıdır. Bu süre, seyahat planınızda olası bir değişiklik ihtimaline karşı bir güvenlik payı bırakır.
Banka hesabımda kesin olarak ne kadar bakiye olmalı?
Başvuru merkezi günlük asgari yüz elli avro artı uçak ve otel bedelinizi karşılayacak bir bakiye önerir, tavsiye edilen tutar ise bin beş yüz ile iki bin avro arasındadır. Bu rakamlar zaman içinde değişebildiği için başvurunuzu hazırlamadan hemen önce güncel tutarı BLS International'ın resmi sayfasından teyit etmeniz en sağlıklısı olur.
Sponsorum benimle aynı merkezden başvurmuyorsa ne yapmalıyım?
Sponsorunuz sizinle aynı gün aynı merkezden başvurmuyorsa, sponsorluk mektubu, sponsorun şirket belgeleri ve son üç aylık banka hesap özeti gibi tüm sponsor belgelerini kendi dosyanıza eklemeniz gerekir. Aynı gün aynı merkezden başvuruluyorsa bu belgelerin yalnızca sponsorun dosyasında bulunması yeterli sayılır.
Belgelerimi hangi dile çevirtmem gerekir?
İspanyolca ya da Türkçe dışında bir dilde düzenlenmiş her belgenin yeminli tercüman tarafından İspanyolcaya çevrilmesi gerekir. Bazı Türkçe belgeler için de İspanyolca tercüme istenebileceğinden, hangi belgelerin tercüme gerektirdiğini başvuru kategorinize göre BLS International'ın güncel talimatlarından teyit etmenizi öneririz.
Dosyanızda hangi evrakın sizin durumunuz için gerekli olduğundan emin değilseniz, WhatsApp üzerinden bize yazabilir, durumunuzu birlikte değerlendirebiliriz; ön görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz, son söz her zaman İspanyol makamlarına aittir.