İspanya vize başvurusu, Schengen ortak başvuru formunu doldurup BLS International'ın Türkiye'deki merkezlerinden birine şahsen teslim etmenizle başlar, biyometri veriniz merkezde alınarak devam eder ve İspanya Büyükelçiliği ya da Başkonsolosluğunun kararının ardından pasaportunuzun size ulaşmasıyla tamamlanır. Bu yazıda başvurunun bu operasyonel akışını, yani formu doldurmaktan pasaportu geri almaya kadar geçen adımları anlatıyoruz.

Başvuru formunu doldurmak

İspanya vize başvuru formu, tüm Schengen ülkelerinde kullanılan ortak başvuru formudur. Formu BLS International'ın resmi internet sitesinden PDF olarak indirebilir, bilgisayarda doldurup çıktısını alabilir ya da çıktıyı elle, büyük harflerle ve okunaklı biçimde doldurabilirsiniz.

Formun son sayfası başvuru sahibinin kendi eliyle imzalanmalıdır, reşit olmayan başvuru sahipleri için bu imza yasal veli tarafından atılır. Çocuk adına yapılan başvurularda ayrıca velilerin rızasını gösteren ek bir muvafakat formu da dosyaya eklenir.

Formda beyan ettiğiniz bilgiler pasaportunuzdaki ve dosyaya koyduğunuz diğer belgelerdeki bilgilerle birebir uyuşmalıdır. İsim yazımı, uçuş kodu veya tarih formatındaki küçük bir tutarsızlık, dosyanın merkezde geri çevrilmesine yol açabilir. Formu randevu gününden önce tamamlayıp bir kez daha gözden geçirmeniz, merkezde zaman kaybetmenizin önüne geçer.

Doğru başvuru merkezini belirlemek

Türkiye'deki İspanya vize başvuruları, konsolosluk veya büyükelçilik tarafından değil, yetkili aracı kurum BLS International tarafından alınır. BLS International'ın İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya ve Gaziantep'te başvuru merkezleri bulunur ve randevu bu merkezlerden birine, BLS'in resmi internet sitesi üzerinden alınır.

Hangi merkeze başvuracağınız, ikamet ettiğiniz ilin İspanya Büyükelçiliği ya da bağlı başkonsolosluğun yetki alanına göre değişir. Bu yüzden randevu almadan önce hangi merkezin size ait olduğunu BLS'in kendi sistemi üzerinden netleştirmeniz gerekir. Sisteme kayıt olurken kullandığınız isim, pasaport numarası ve iletişim bilgileri form üzerindeki bilgilerle aynı olmalıdır, aksi halde randevu ile dosya arasında uyuşmazlık çıkabilir. Randevu sisteminin işleyişini ve yoğunluk dönemlerini İspanya vizesi yazı dizimizde ayrıca ele alıyoruz, hangi vize türüyle başvurabileceğinizi merak ediyorsanız İspanya ülke sayfamıza göz atabilirsiniz.

Doksan günden uzun kalışlarda süreç nasıl farklılaşır

Öğrenim, çalışma veya aile birleşimi gibi doksan günü aşan amaçlarla yapılan başvurular ulusal vize kapsamına girer. Bu başvurularda randevu, BLS'in genel Schengen randevu hattından değil, İspanya Büyükelçiliğinin ulusal vize randevu sayfasından alınır ve kullanılan başvuru formu da Schengen ortak formundan farklıdır, her ulusal vize türünün kendi formu vardır.

Randevu kanalı ve form farklılaşsa da belgelerin merkeze teslimi, biyometri ve pasaport iadesi gibi adımlar benzer bir mantıkla işler. Hangi vize türüne başvurmanız gerektiğine karar vermediyseniz bu ayrımı netleştirmek, doğru randevu sistemine yönelmeniz açısından ilk adım olmalı.

Belgeleri merkeze teslim etmek

Randevu gününde imzalı başvuru formu ve dosyanıza koyduğunuz belgelerle birlikte BLS merkezine gidersiniz. Merkezdeki görevli önce dosyanın eksiksiz olup olmadığını kontrol eder, ardından BLS'in hizmet bedelini ve konsolosluk harcını birlikte tahsil eder. Bu iki kalem birbirinden ayrıdır, konsolosluk harcı İspanya makamlarına ait resmi bir bedelken hizmet bedeli BLS'in dosya işleme ve pasaport teslim hizmetleri karşılığında uyguladığı ücrettir. Turistik amaçlı kısa süreli seyahatlerde bu sürecin nasıl işlediğini Schengen turistik vize sayfamızda da anlatıyoruz.

Dosya teslim alındıktan sonra size bir başvuru alındı belgesi verilir. Bu belge üzerindeki numara, başvurunuzun ilerleyen aşamalarını takip edebilmeniz için gereklidir ve süreç boyunca saklanmalıdır. Dosyanızda eksik bir belge varsa görevli bunu teslim aşamasında size bildirir, eksikliğin niteliğine göre dosya sonradan tamamlanmak üzere kabul edilebilir ya da yeni bir randevuyla tekrar getirilmesi istenebilir.

Merkezde sunulan ek hizmetler

BLS merkezleri, zorunlu işlemlerin dışında form doldurma desteği ve SMS bilgilendirme servisi gibi isteğe bağlı hizmetler de sunar. Bu hizmetler nakit olarak tahsil edilir ve tamamen isteğe bağlıdır. Merkezin kendi kuralları, bu ek hizmetlerin başvurunun sonucunu, randevu hızını ya da temsilciliğin dosyayı inceleme süresini hiçbir şekilde etkilemediğini açıkça belirtir, yani bu hizmetleri almak dosyanıza ayrıcalık kazandırmaz.

Form doldurma desteği talep ederseniz merkez görevlisi formu sizin verdiğiniz bilgilerle teknik olarak doğru şekilde doldurur, ancak beyan ettiğiniz bilgilerin doğruluğundan yine siz sorumlu olursunuz. SMS servisine kayıt olduğunuzda dosyanız merkeze ulaştığında, temsilciliğe iletildiğinde ve karar verildiğinde telefonunuza otomatik bilgilendirme mesajı gelir.

Biyometrik veri alımı

Parmak izi ve biyometrik fotoğraf, evrak teslimiyle aynı randevuda merkezdeki görevli tarafından alınır. Başvuru sahibinin bu aşamada bizzat merkezde bulunması zorunludur, biyometri için vekaletle temsil kabul edilmez.

Son beş yıl içinde herhangi bir Schengen ülkesine parmak izi vererek başvuru yapmış kişilerin bu verisi sistemde geçerli sayılabilir, bu durumda merkez önceki kaydı sorgulayarak yeniden alım ihtiyacını değerlendirir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz.

Pasaportun teslimi ve karar süreci

Biyometri ve dosya teslimi tamamlandıktan sonra pasaportunuz merkezde bırakılır ve dosyanız İspanya Büyükelçiliğine ya da yetkili başkonsolosluğa iletilir. Kararı veren merci BLS değil, ilgili İspanya dış temsilciliğidir, BLS yalnızca dosyanın taşınması ve iletişiminden sorumludur.

Başvurular hakkında standart olarak on beş takvim günü içinde karar verilmesi öngörülür. Dosyanın ayrıntılı bir inceleme gerektirdiği durumlarda bu süre kırk beş takvim gününe kadar uzayabilir. Karar süresi başvurudan başvuruya değişebildiği için güncel bekleme süreleri hakkında en doğru bilgiyi başvuru sırasında BLS görevlisinden ya da İspanya Büyükelçiliğinin resmi sayfasından almak gerekir.

Başvuru durumunu takip etmek

Dosyanız temsilcilikte incelenirken sürecinizi BLS'in internet sitesindeki takip sayfasından izleyebilirsiniz. Alındı belgenizdeki başvuru numarasını ve doğum tarihinizi girerek dosyanızın hangi aşamada olduğunu, temsilciliğe ulaşıp ulaşmadığını ve karar verilip verilmediğini görebilirsiniz. Ek hizmet olarak aldıysanız SMS bilgilendirmesi de bu bilgiyi telefonunuza otomatik olarak iletir.

Bu takip imkânı, pasaportunuzun karar sonrasında kargoya verildiğini ya da merkezde teslime hazır hale geldiğini görmenizi de sağlar. Karar açıklandıktan sonra durumu düzenli kontrol etmeniz, teslim almak için gereksiz yere merkeze gitmenizin önüne geçer.

Pasaportu geri almak

Karar verildikten sonra pasaportunuz merkeze geri gelir. Buradan itibaren iki seçeneğiniz vardır: pasaportu şahsen merkezden teslim almak ya da kayıt sırasında talep ettiğiniz kargo hizmetiyle adresinize gönderilmesini sağlamak. Şahsen teslimde belirli saat aralıklarında hizmet verilir, bu yüzden gitmeden önce merkezin güncel teslim saatlerini kontrol etmeniz gerekir. Başkası adına teslim alınacaksa noter onaylı bir vekaletname istenir.

Vize onaylandıysa etiket doğrudan pasaportunuza yapıştırılmış olarak size ulaşır, bu yüzden pasaportu teslim aldığınızda etiketteki tarihleri ve giriş sayısını kontrol etmeniz önerilir. Başvurunuz reddedildiyse pasaportunuzla birlikte ret gerekçesini içeren yazılı bir bildirim de teslim edilir.

Sık sorulan sorular

Başvuru formunu doldurmadan BLS'e randevu alabilir miyim?

Randevu almak için form şart değildir ancak merkeze gittiğinizde imzalı ve eksiksiz doldurulmuş form olmadan dosyanız kabul edilmez. Formu randevu tarihinden önce doldurup bir kez kontrol etmeniz, sürecin merkezde uzamasını önler.

Biyometrim daha önce alınmışsa yeniden mi vermem gerekir?

Son beş yıl içinde herhangi bir Schengen ülkesine parmak izi vererek başvuru yaptıysanız merkez bu kaydı sorgulayabilir. Beş yıllık süre dolmuşsa ya da sistemde kayıt bulunmuyorsa biyometri yeniden alınır.

Pasaportumu merkeze gitmeden alabilir miyim?

Evet, dosya teslimi sırasında kargo hizmetini talep ettiyseniz pasaportunuz karar sonrasında adresinize gönderilir. Bu talebi sonradan eklemek de mümkün olabilir, en güncel bilgiyi başvurduğunuz merkezden almanız gerekir.

Ulusal vize başvurusunda da BLS merkezine mi gidiyorum?

Randevuyu ve formu ulusal vize için ayrı bir kanaldan alsanız da belgelerin teslimi, biyometri ve pasaport iadesi genellikle yine BLS merkezleri üzerinden yürütülür. Başvurunuz için geçerli olan yolu netleştirmek adına randevu aldığınız kanalın size verdiği talimatları izlemeniz önemlidir.

Bu adımların her birinde dosyanızın eksiksiz ve tutarlı olması, sürecin merkezde ya da temsilcilikte takılmadan ilerlemesini sağlar. Dosyanızı göndermeden önce ekibimizle bir ön değerlendirme yapmak isterseniz WhatsApp üzerinden bize ulaşabilir ya da ön değerlendirme formunu doldurabilirsiniz, bu görüşme sizi bağlamaz.