İsveç vize başvurusu, uyumlaştırılmış başvuru formunu doldurup randevu gününde VFS Global merkezine şahsen teslim etmenizle işler. Bu yazıda vize türlerini ya da dosyanıza hangi belgeleri koymanız gerektiğini anlatmıyoruz, bunun yerine elinizdeki dosyayla randevu masasına oturduğunuzda karşınıza çıkan adımları, formun hazırlanmasından pasaportunuzun size dönüşüne kadar sırasıyla ele alıyoruz.
Başvuru formunun hazırlanması
İsveç'in kısa süreli Schengen vizesi için kullandığı form, tüm Schengen ülkelerinde geçerli olan uyumlaştırılmış başvuru formudur. Bu formu VFS Global'in İsveç Türkiye sayfasından düzenlenebilir PDF olarak indirip bilgisayarınızda doldurabilir, ardından çıktısını alıp imzalayabilirsiniz. Elle doldurmayı tercih ederseniz mavi ya da siyah tükenmez kalemle, okunaklı büyük harflerle yazmanız beklenir.
Formdaki her alan pasaportunuzdaki ve dosyanıza koyduğunuz diğer belgelerdeki bilgilerle birebir örtüşmelidir. İsim yazımı, doğum tarihi ya da pasaport numarasında formla belge arasında oluşan küçük bir fark bile merkezde ek soruya ya da dosyanın geri çevrilmesine yol açabilir. Formun sonundaki beyan bölümünü imzalamadan önce tüm alanları bir kez daha karşılaştırmanız, randevu gününde zaman kaybetmenizi önler.
Küçük yaştaki çocuklar için form
Reşit olmayan bir çocuk adına başvuru yapıyorsanız formu veli ya da vasi imzalar. Bu durumda velayet ilişkisini gösteren belgenin de dosyada bulunması, formdaki imzanın sorgusuz kabul edilmesini kolaylaştırır. İki ebeveynin ortak velayeti varsa her iki imzanın da formda yer alması istenebilir, bu ayrıntıyı randevu öncesinde VFS Global'in sayfasından kontrol etmeniz gerekir.
Doğru VFS Global merkezini belirlemek
İsveç, Türkiye'deki vize başvurularını doğrudan konsolosluğunda değil, yetkilendirilmiş dış hizmet sağlayıcısı VFS Global aracılığıyla kabul eder. Başvurunuzu İstanbul, Ankara, İzmir ya da Antalya'daki VFS Global merkezlerinden birine teslim edebilirsiniz. Hangi merkeze gittiğiniz, dosyanızın hangi temsilciliğe yönlendirileceğini de belirler; kararı veren merci VFS Global değil, ikamet ettiğiniz bölgeye göre yetkili olan İsveç'in Ankara Büyükelçiliği ya da İstanbul Başkonsolosluğudur. Yetki alanınızın hangi temsilciliğe bağlı olduğunu randevu almadan önce VFS Global'in ya da ilgili temsilciliğin resmi sayfasından netleştirmeniz gerekir.
Randevuyu VFS Global'in kendi sistemi üzerinden almanız gerekir; bu sistemin işleyişini ve yoğunluk dönemlerini İsveç vizesi yazı dizimizde ayrı olarak ele alıyoruz. İsveç'e hangi amaçla ve hangi vize türüyle başvurmanız gerektiğini merak ediyorsanız İsveç ülke sayfamıza bakabilirsiniz.
Randevu gününde merkeze teslim
Randevunuzu VFS Global'in resmi sitesi üzerinden alırken VFS Global'in kendi hizmet bedelini o an, çevrimiçi olarak öderseniz, randevu gününde ayrıca bu kalem için kasaya uğramanıza gerek kalmaz. Buna karşılık İsveç konsolosluğunun uyguladığı asıl vize harcı, randevu gününde merkezde nakit Euro olarak tahsil edilir. Bu iki kalemin ayrı zamanlarda ve ayrı yöntemlerle ödenmesi, randevu gününde yanınızda yeterli nakit Euro bulundurmanızı gerekli kılar. Güncel tutarlar için VFS Global'in resmi vize bilgisi sayfasına bakmanız gerekir.
Randevu saatinizde imzalı başvuru formunuz, randevu onay belgeniz ve dosyanıza koyduğunuz belgelerle birlikte VFS Global merkezine gitmeniz gerekir. Görevli önce dosyanızın eksiksiz olup olmadığını kontrol eder, ardından yukarıda anlattığımız harç tahsilatını yapar ve dosyanızı teslim alır.
Dosyanız teslim alındıktan sonra size bir başvuru referans numarası verilir. Bu numara, sürecin geri kalanında dosyanızın durumunu sorgulamanın tek yoludur, bu yüzden randevu onay belgenizle birlikte saklamanız gerekir. Turistik seyahat amacıyla başvuranlar için bu teslim adımı aynı şekilde işler, vize türüne özgü ayrıntıları Schengen turistik vize sayfamızda bulabilirsiniz.
Ödeme iadesi olmadığını bilerek gitmek
Başvurunuz reddedilse ya da teslimden sonra başvurunuzdan vazgeçmeye karar verseniz bile hem konsolosluk harcı hem VFS Global'in hizmet bedeli iade edilmez. Bu nedenle randevu gününe, dosyanızın eksiksiz olduğundan emin olarak gitmeniz, hem zaman hem de ödediğiniz ücretler açısından önemlidir.
Biyometrik verilerin alınması
Dosya tesliminiz aynı randevu içinde biyometrik veri alımıyla tamamlanır. On iki yaşını doldurmuş her başvuru sahibinden parmak izi ve dijital fotoğraf alınması Schengen genelinde uygulanan bir kuraldır, İsveç için de aynı şekilde geçerlidir.
Son elli dokuz ay içinde herhangi bir Schengen ülkesine biyometrik veri vererek başvuru yaptıysanız ve o veri Vize Bilgi Sistemi'nde hâlâ kayıtlıysa yeniden parmak izi vermeniz gerekmeyebilir. Bu durumun sizin için geçerli olup olmadığını, önceki vizenizin bilgilerini beyan ederek randevu sırasında görevliyle netleştirmeniz gerekir. Biyometri şahsen verildiği için aile ya da grup başvurularında dahi her başvuru sahibinin randevuya bizzat gelmesi zorunludur, vekil aracılığıyla ya da yalnızca bir kişinin dosyaları toplayıp teslim etmesiyle tamamlanabilecek bir işlem değildir.
Dosyanın temsilciliğe iletilmesi ve karar süresi
VFS Global, teslim aldığı dosyaları belirli aralıklarla yetkili temsilciliğe gönderir. İstanbul'da teslim edilen dosyalarda bu gönderim genellikle daha kısa sürede tamamlanırken, VFS Global ile temsilcilik arasındaki gidiş geliş süresi dört ile altı iş günü arasında değişebilir. Bu süre, başvurunun asıl değerlendirilme süresinin dışındadır ve toplam bekleme süresine eklenir.
Schengen vize kuralları, başvurular hakkında standart olarak on beş takvim günü içinde karar verilmesini öngörür. Dosyanın ek inceleme gerektirdiği durumlarda bu süre otuz güne, istisnai hallerde altmış güne kadar uzayabilir. Bu nedenle seyahat tarihinizden yeterince önce, tercihen çok daha erken başvurmanız önerilir; planlanan seyahatinizden önceki altı ay içinde başvuru yapabilirsiniz.
Randevu gününü belirlerken hesaba katmanız gerekenler
VFS Global ile temsilcilik arasındaki gidiş geliş süresini ve olası ek inceleme sürelerini üst üste koyduğunuzda, seyahat tarihine çok yakın alınan bir randevunun riskli olduğu görülür. Uçak bileti ya da otel rezervasyonu gibi geri dönüşü zor taahhütlere girmeden önce, dosyanızın karara bağlanması için yeterli süre bırakmanız kendi lehinizedir.
Pasaportun teslimi ve başvuru sonrası takip
Dosyanız değerlendirilirken pasaportunuz VFS Global merkezinde ya da temsilcilikte kalır, bu süre boyunca pasaportunuzu geri isteyemezsiniz. Karar çıktıktan sonra pasaportunuzu merkezden şahsen teslim alabilir ya da başvuru sırasında talep ettiyseniz kargo hizmetiyle adresinize gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Sürecin hangi aşamada olduğunu, başvuru referans numaranızla VFS Global'in çevrimiçi takip sayfasından sorgulayabilirsiniz. Sonuç çıktığında pasaportunuz, onaylandıysa vize etiketiyle, reddedildiyse ret gerekçesini belirten bir yazıyla birlikte size ulaştırılır. Biz Vize360 olarak dosyanızı teslimden önce eksiksiz ve kendi içinde tutarlı hale getirmenize destek oluyoruz, sonucu her zaman ilgili temsilcilik belirler.
Sık sorulan sorular
İsveç vize başvuru formunu elle mi doldurmalıyım, bilgisayarda mı?
Her iki yöntem de kabul edilir. Formu VFS Global'in sitesinden düzenlenebilir PDF olarak indirip bilgisayarda doldurabilir ya da çıktısını alıp mavi veya siyah kalemle okunaklı biçimde elle doldurabilirsiniz. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, form imzalı olarak merkeze götürülmelidir.
VFS Global merkezine ben gitmeden biri dosyamı teslim edebilir mi?
Biyometrik veri alımı zorunlu olduğu için başvuru sahibinin randevuya bizzat gitmesi gerekir. Başvuru yalnızca belge teslimiyle sınırlı bir işlem değildir, bu yüzden başkasının sizin adınıza dosya teslim etmesi mümkün değildir.
Ankara'da ikamet ediyorum ama İstanbul'daki VFS merkezine başvurabilir miyim?
VFS Global merkezleri arasında seçim yapabilirsiniz, ancak dosyanızın hangi temsilciliğe yönlendirileceği ikamet ettiğiniz bölgeye göre değişebilir. Randevu almadan önce yetki alanınızı VFS Global'in ya da ilgili temsilciliğin resmi sayfasından kontrol etmeniz, süreçte karışıklık yaşamanızı önler.
Biyometrimi verdikten sonra pasaportumu geri alabilir miyim?
Hayır. Biyometri alımı dosya tesliminin bir parçasıdır ve pasaportunuz bu andan itibaren değerlendirme sürecine dahil olur. Pasaportunuz ancak karar çıktığında ve size iletildiğinde elinize geçer.
Dosyanızı teslime hazırlarken formdaki bir alanın ya da biyometri sürecinin sizin durumunuza nasıl uygulanacağından emin değilseniz, Vize360 ekibiyle WhatsApp üzerinden kısa bir ön görüşme yapabilirsiniz. Bu görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.