İsveç vize randevusu konsolosluktan değil, İsveç'in Türkiye'deki başvurularını yürüten VFS Global üzerinden alınır. Başvuru sahibi önce VFS Global'in çevrimiçi sisteminde hesap açar, sonra kendisine yakın başvuru merkezinden uygun bir tarih ve saat seçer.

Randevu hangi sistemden alınır?

İsveç, diğer birçok Schengen ülkesi gibi Türkiye'deki vize başvurularını doğrudan büyükelçilik veya başkonsolosluk gişesinde değil, yetkilendirdiği dış hizmet sağlayıcısı VFS Global aracılığıyla topluyor. Randevu, VFS Global'in resmi web sitesi üzerinden açılan bir hesapla alınır. Başvuru evrakı da aynı merkezde teslim edilir, konsolosluğa ayrıca gidilmez.

VFS Global burada bir aracı kurumdur: dosyayı teslim alır, biyometrik verilerinizi kaydeder ve pasaportunuzu konsolosluğa iletir. Vize kararını veren taraf her zaman konsolosluktur, VFS Global bu kararda söz sahibi değildir. Randevu aşaması yalnızca dosyanızı ne zaman ve nerede teslim edeceğinizi belirler, başvurunuzun sonucuyla ilgili herhangi bir etkisi yoktur.

Bu sistemde randevu ile başvuru teslimi iç içedir: önce çevrimiçi bir tarih seçilir, o tarihte merkeze gidilir ve dosya orada bırakılır. Randevu almadan merkeze gidip evrak teslim etmek mümkün değildir; randevusuz gelen başvuru sahipleri genellikle geri çevrilir.

Hangi şehirlerde başvuru merkezi var?

VFS Global'in İsveç vizesi için hizmet verdiği merkezler İstanbul, Ankara, İzmir ve Antalya'dadır. Randevu ekranında ikamet ettiğiniz şehre en yakın merkezi seçersiniz; farklı bir şehirdeki merkezden randevu almak da mümkündür, ancak evrak teslimi için o şehre gitmeniz gerekir. Merkezler arasında başvuru süreci veya değerlendirme açısından bir fark yoktur, hepsi aynı konsolosluk kararına göre işlem yapar.

İkamet ettiğiniz şehirdeki merkezde uzun süre uygun tarih çıkmıyorsa, başka bir şehirdeki merkezi denemek makul bir seçenektir. Ancak bu durumda dosyanızı teslim etmek için de pasaportunuzu teslim almak için de o şehre gitmeniz gerekebileceğini unutmayın. Merkeze özel kargo veya kurye seçeneği sunulup sunulmadığını randevu ekranındaki bilgilendirmeden kontrol edin. Şehir değişikliği ek yolculuk maliyeti çıkarır, bu yüzden yalnızca randevu bulma süreniz gerçekten uzadığında değerlendirilecek bir yoldur.

Randevu adımları: hesap açma ve ön ödeme

Randevu almak için önce VFS Global'in başvuru sitesinde bir hesap oluşturulur. Türkiye'deki birçok Schengen ülkesinde olduğu gibi İsveç için de sistem, randevunun kesinleşmesi için VFS hizmet bedelinin çevrimiçi olarak önceden ödenmesini ister. Yani randevu, sadece bir tarih seçmekle değil, o aşamada kart ile ödeme yapılmasıyla tamamlanır.

Süreç kabaca şu sırayla ilerler: önce e-posta ve telefon bilgilerinizle bir hesap açarsınız, ardından vize kategorisini ve başvuruya dahil olacak kişi sayısını belirtirsiniz, size uygun merkez ile boş tarih ve saati seçersiniz, son olarak kredi kartı veya banka kartıyla hizmet bedelini ödersiniz. Aile ya da grup halinde başvuranlar için sistem, her kişiyi ayrı ayrı kaydetmenizi ve her biri için ayrı bir randevu saati oluşturmanızı ister; aynı gün içinde art arda saatler seçmek genellikle mümkündür.

Ödeme sonrası size bir randevu onayı ve merkeze girişte göstermeniz gereken bir belge iletilir. Bu belgeyi hem dijital hem yazılı olarak yanınızda bulundurmanız, merkez girişindeki kimlik kontrolünü hızlandırır. Randevu onayında belirtilen saatten önce merkeze ulaşmanız, bekleme süresini kısaltan pratik bir adımdır.

Randevuyu ne zaman almalısınız?

Schengen vize kurallarına göre başvuru, planlanan seyahatten en fazla altı ay önce alınabilir; seyahat tarihine en az on beş takvim günü kala başvurunun teslim edilmiş olması gerekir. Bu süre yalnızca dosyanın merkeze teslim edildiği tarihi değil, konsolosluğun karar verme ve pasaportun merkeze geri dönme süresini de kapsadığı için son güne bırakmamak önemlidir.

On beş günlük süre bir asgari sınırdır, ideal bir hedef değildir. Konsolosluğun karar süresi ve pasaportun merkeze geri dönüş süresi de bu takvime eklendiğinde, seyahatten sadece on beş gün önce başvuran bir kişi sonucu son ana kadar bekleyebilir. Bu yüzden randevuyu, altı aylık pencere açıldığı andan itibaren almaya çalışmak, hem tarih seçme özgürlüğü hem de olası bir gecikmeye karşı tampon süre sağlar.

Randevu yoğunluğu yıl boyunca sabit değildir. Yaz aylarında, özellikle tatil ve seyahat planlarının yoğunlaştığı dönemde talep artar ve uygun tarih bulmak zorlaşır. Okul tatilleri, resmi bayramlar öncesi ve yıl sonu gibi dönemlerde de benzer bir yoğunluk görülür. Seyahat tarihiniz netleştiği andan itibaren randevu ekranını kontrol etmeye başlamanız, size daha geniş bir tarih aralığı seçme imkânı verir.

Randevu bulunamıyorsa ne yapmalısınız?

Sistemde uygun tarih görünmemesi, o dönem için kontenjanın tükendiği anlamına gelir; kalıcı bir kapanış değildir. Başka başvuru sahiplerinin randevusunu iptal etmesi veya tarih değiştirmesiyle sistemde düzenli olarak yeni slotlar açılır. Bu yüzden ekranı belirli aralıklarla, özellikle sabah erken saatlerde tekrar kontrol etmek fayda sağlar. Bazı dönemlerde yeni kontenjan, konsolosluğun VFS Global'e ek slot tanımlamasıyla da açılabilir; bu tamamen konsolosluğun kapasite kararına bağlıdır ve önceden tahmin edilemez.

Randevu takibini kendiniz yapmak yerine bu süreci sizin adınıza izleyen bir destek de tercih edebilirsiniz. Vize360'ın Schengen randevu öne çekme desteği, açılan kontenjanları gün içinde tarayıp size en kısa sürede haber verir; bu bir garanti değildir, tamamen VFS sisteminde o an mevcut olan boşluklara bağlıdır.

Daha önce son beş yıl içinde bir Schengen vizesi için parmak izi vermiş başvuru sahiplerinin bazı durumlarda yeniden bizzat başvurmasına gerek kalmayabilir. Bu seçeneğin sizin başvurunuz için geçerli olup olmadığı, randevu ekranında sorulan sorulara verdiğiniz yanıtlara göre sistem tarafından belirlenir.

Randevunuzu değiştirmek veya iptal etmek istediğinizde

Randevu tarihi size uygun değilse, hesabınıza giriş yaparak randevuyu iptal etmeden yeni bir tarihe erteleyebilirsiniz. Erteleme işlemi genellikle sistemde uygun bir tarih göründüğü sürece sınırsız sayıda tekrarlanabilir, ancak son değişiklik tarihi ve olası bir işlem ücreti randevu ekranınızda ayrıca belirtilir.

Randevuyu tamamen iptal etmek istiyorsanız, VFS Global'in resmi iade politikası doğrultusunda bir iade talep formu doldurmanız gerekir; hizmet bedelinin iadesi, iptalin ne kadar önceden yapıldığına ve başvurunun o ana kadar işleme alınıp alınmadığına göre değişir. Güncel iade koşullarını ödeme yapmadan önce VFS Global'in randevu sitesindeki iade politikası sayfasından okumanız, sürpriz bir kesintiyle karşılaşmanızı önler.

Randevu saatine gelmemek ya da merkeze belirlenen giriş penceresinin dışında ulaşmak, randevunun geçersiz sayılmasına ve o randevu için ödenen hizmet bedelinin yanmasına yol açabilir. Bu yüzden randevu saatinden önce merkeze ulaşmanız, geçerli kimlik belgenizi ve randevu onay belgenizi eksiksiz yanınızda bulundurmanız önemlidir. Merkeze giremeden geri dönmek, yeni bir randevu alıp süreci baştan planlamak anlamına gelir.

Randevuya bizzat kimler gitmelidir?

İlk kez Schengen vizesi başvurusu yapanlar ile son beş yıl içinde biyometrik verisi (parmak izi ve fotoğraf) sisteme kaydedilmemiş olanlar, randevuya bizzat gitmek zorundadır. Çocuklar için randevu, veli veya yasal vasi eşliğinde alınır ve teslim de aynı şekilde birlikte yapılır. Grup halinde başvuran aileler, aynı randevu saatinde farklı kişiler için ayrı slotlar seçebilir; bu durumda her bir aile üyesinin kendi randevu kaydının oluşturulmuş olması gerekir.

Yakın tarihte bir Schengen vizesi için biyometrik veri vermiş olan başvuru sahipleri için farklı bir yol açılıp açılmadığı, randevu sırasında sistemin size yönelttiği sorulara verdiğiniz yanıtlarla belirlenir; bu durumda dahi bazı belgelerin elden teslim edilmesi istenebilir. Kesin uygulamayı randevu ekranındaki bilgilendirmeden veya merkezle doğrudan iletişime geçerek teyit etmeniz, merkeze boşuna gitmenizi önler.

Randevu aşaması, dosyanızın içeriğiyle ilgili değildir; sadece merkeze ne zaman gideceğinizi belirler. Ancak randevu tarihine kadar dosyanızın eksiksiz ve tutarlı olması, o gün merkezde vakit kaybetmeden teslim yapmanızı sağlar. Vize360'ta bu hazırlığı randevu takviminize göre planlıyor, eksik ya da tutarsız kalan noktaları önceden sizinle birlikte gözden geçiriyoruz.

Randevu planınızı netleştirdikten sonra dosya hazırlığınızla ilgili bir ön görüşme istiyorsanız WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; bu görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.

Sık sorulan sorular

İsveç vize randevusunu konsolosluktan doğrudan alabilir miyim?

Türkiye'deki İsveç vizesi başvuruları VFS Global üzerinden yürütüldüğü için randevu da bu sistem üzerinden alınır, konsolosluğa doğrudan randevu için başvurulmaz. Daha fazla bilgi için İsveç vizesi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Randevu ekranında hiç uygun tarih göremiyorum, ne yapmalıyım?

Kontenjan boşluğu iptal ve erteleme işlemleriyle düzenli olarak yenilenir. Ekranı sık aralıklarla kontrol etmek ya da bu takibi sizin adınıza yapan bir destek almak, yeni açılan bir slotu kaçırma olasılığınızı azaltır.

Randevumu aldıktan sonra tarihini değiştirebilir miyim?

Evet, VFS Global hesabınıza giriş yaparak mevcut randevuyu iptal etmeden yeni bir tarihe erteleyebilirsiniz. Tamamen iptal etmek isterseniz resmi iade politikası çerçevesinde ayrı bir süreç işler.

Randevuya çocuğumla birlikte gitmem gerekiyor mu?

Reşit olmayan başvuru sahipleri için randevu ve evrak teslimi, veli veya yasal vasi eşliğinde yapılır. Çocuğun kendi adına ayrı bir randevu kaydı oluşturulması gerekir.

İstanbul dışında bir merkezden randevu alabilir miyim?

Evet, İstanbul, Ankara, İzmir ve Antalya'daki merkezlerin herhangi birinden randevu alabilirsiniz. Farklı bir şehirdeki merkezi seçtiğinizde dosya teslimi ve pasaport tesliminin de o şehirde yapılacağını göz önünde bulundurun.

Randevu süreciyle ilgili başka sorularınız için İsveç vizesi kategori sayfamızdaki diğer yazılarımıza da göz atabilirsiniz.