Kanada vize başvurusu, diğer birçok ülkeden farklı olarak baştan sona internet üzerinden yürütülür. Başvuru formunu doldurup harcı ödediğiniz IRCC hesabı sürecin merkezinde durur, VFS Global Kanada Başvuru Merkezi ise yalnızca biyometri alımı ve pasaport iletimi için devreye girer.
Kanada vize başvurusu neden farklı işler
Schengen ülkelerinin çoğunda başvuru dosyası fiziksel olarak başvuru merkezine teslim edilir. Kanada'da ise başvurunun kendisi, yani form, belgeler ve harç ödemesi, tamamen IRCC'nin (Kanada Göçmenlik, Mülteciler ve Vatandaşlık Bakanlığı) çevrimiçi portalı üzerinden tamamlanır. VFS Global'ın İstanbul ve Ankara'daki merkezleri bu aşamada devrede değildir. Merkezler ancak IRCC başvurunuzu aldıktan sonra, biyometri kaydı ve gerektiğinde pasaportunuzun iletilmesi için sahneye çıkar.
Bu ayrımı baştan bilmek başvuru sahiplerinin en çok karıştırdığı noktayı netleştirir: başvuru merkezine ilk gittiğiniz gün, aslında başvurunuzu değil, biyometrinizi teslim edersiniz.
IRCC hesabı açma ve formun doldurulması
Sürecin ilk adımı bir IRCC güvenli hesabı oluşturmaktır. Bu hesap GCKey kullanıcı adı ve şifresiyle açılır; hesap oluşturma ekranında güvenlik sorularınızı belirler, e postanızı doğrular ve tek bir profil üzerinden tüm başvuru sürecini yönetmeye başlarsınız. Hesap açıldıktan sonra sistem size başvuru türünüze uygun bir soru listesi sunar; bu listedeki cevaplara göre size özel bir belge kontrol listesi ve elektronik form üretilir.
Form Kanada hükümetinin resmi portalında doldurulduğu için üçüncü bir yazılım veya belge şablonuna ihtiyaç duymazsınız. Formu tek oturuşta bitirmek zorunda değilsiniz; sistem girdiğiniz bilgileri kaydeder ve hesabınıza tekrar giriş yaptığınızda kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
Formda dikkat edilmesi gereken noktalar
Formun her alanı pasaportunuzdaki, davet mektubunuzdaki veya mali belgelerinizdeki bilgilerle birebir örtüşmelidir. Tarih formatları, isim yazımı ve adres bilgilerindeki küçük tutarsızlıklar, dosyanın ek belge talebiyle geri dönmesine yol açabilir. Formu göndermeden önce her sayfayı tekrar okuyup sistemin sunduğu önizleme ekranından kontrol etmek, bu aşamada en çok zaman kazandıran alışkanlıktır.
Formda sizin adınıza bir temsilcinin sistemle iletişim kurmasına izin veren ayrı bir bölüm bulunur. Bu alanı doldurursanız IRCC, dosyanızla ilgili yazışmaların bir kopyasını belirttiğiniz temsilciyle de paylaşır; başvuruyu göndermek ve kararı almak yine sizin hesabınız üzerinden yürür.
Belgelerin sisteme yüklenmesi
Form tamamlandıktan sonra sistem, cevaplarınıza göre oluşturduğu kontrol listesindeki her belge için ayrı bir yükleme alanı açar. Belgeler genellikle PDF formatında ve belirli bir dosya boyutu sınırı içinde yüklenir; sistem yanlış format ya da aşırı büyük dosyalarda yüklemeyi kabul etmez ve size hangi alanın eksik kaldığını gösterir. Her belgeyi doğru alana yerleştirmek, dosyanızın gözden kaçmadan değerlendirilmesini sağlar.
Başvuru harcının ödenmesi ve başvurunun gönderilmesi
Belgeler yüklendikten sonra ödeme adımına geçilir. Harç, IRCC'nin kendi ödeme sistemi üzerinden kredi kartıyla tahsil edilir. Güncel harç tutarları zaman zaman değiştiği için tam rakamı IRCC'nin resmi sayfasından teyit etmenizi öneririz. Ödeme onaylandıktan sonra başvurunuz sisteme düşer, hesabınızda bir başvuru numarası görünür ve bu numara sürecin geri kalanında dosyanızın kimliği olur.
Biyometri randevusu: VFS Global Kanada Başvuru Merkezi
IRCC başvurunuzu işleme aldıktan sonra hesabınıza bir biyometri talimat mektubu düşer. Bu mektuptaki barkod ile VFS Global'ın Kanada başvuruları için ayrılmış resmi sayfasından randevu almanız gerekir. Türkiye'de bu hizmet İstanbul ve Ankara'daki merkezlerde veriliyor; randevusuz gidip sırada beklemek mümkün değildir, sistem yalnızca önceden alınmış randevuları kabul eder.
Randevuda parmak izi ve dijital fotoğrafınız alınır. Son on yıl içinde Kanada vizesi için biyometri vermiş başvuru sahiplerinin bir kısmı bu adımdan muaf tutulabilir; bu durumun sizin dosyanız için geçerli olup olmadığını hesabınızdaki talimat mektubu netleştirir.
Randevuya giderken yanınızda bulunması gerekenler
Randevu onay çıktınızı, biyometri talimat mektubunu ve pasaportunuzu yanınıza almanız yeterlidir. Merkez görevlileri bu aşamada dosyanızın içeriğini incelemez, yalnızca kimlik doğrulama ve biyometrik kayıt işlemini yürütür. İşlemin kendisi genellikle kısa sürer; asıl zaman kaybı randevu saatine yetişmek için merkez önünde oluşan sırada yaşanır, bu yüzden randevu saatinden biraz önce merkezde olmanız önerilir.
Randevuyu erteleme veya iptal etme
Aldığınız biyometri randevusunu size uymadığında VFS Global'ın kendi sistemi üzerinden değiştirebilirsiniz. Randevuya hiç gitmemek, dosyanızın işlemsiz kalmasına yol açar; bu durumda yeni bir randevu almanız ve kaybedilen süreyi telafi etmeniz gerekir. Seyahat planınız varsa biyometri randevusunu bu takvime göre erkenden almanız, ilerleyen aşamalarda sıkışmamanızı sağlar.
Pasaport talep yazısı ve pasaportun başvuru merkezine teslimi
IRCC dosyanızı değerlendirirken vize için pasaportunuza ihtiyaç duyduğunda size bir pasaport talep yazısı gönderir. Bu yazı elinize ulaşmadan pasaportunuzu merkeze götürmeniz beklenmez. Yazıyı aldıktan sonra VFS Global üzerinden yeni bir randevu oluşturup pasaportunuzu, talep yazısını ve merkezin istediği onay formunu birlikte teslim edersiniz. Biyometri randevusunu aldığınız merkeze gidip ek belge sunmuyorsanız bu teslim işlemi için genellikle ayrıca bir iletim ücreti çıkmaz.
Merkeze vardığınızda görevli önce pasaport talep yazınızdaki barkodu okutur, ardından pasaportunuzu teslim alıp size bir teslim alındı belgesi verir. Bu belgeyi, pasaportunuz size ulaşana kadar saklamanız gerekir; herhangi bir gecikme veya soru olduğunda referans numarası bu belgede yer alır.
Kararın verilmesi ve pasaportun iadesi
Vize kararı tamamen Kanada makamlarının yetkisindedir; Vize360 bu süreçte karara müdahale etmez, dosyanızın eksiksiz ve kendi içinde tutarlı olmasını sağlar. Karar verildikten sonra pasaportunuz, sonucu (vize etiketi ya da ret yazısı) içeren bir zarfla birlikte size ulaştırılır. Bu iade işlemini merkezden bizzat teslim alarak veya ücretli kurye hizmetiyle adresinize gönderterek tamamlayabilirsiniz.
Başvuru sonrası takip
Dosyanızın genel durumunu IRCC hesabınızdaki "başvuru durumu" ekranından izlersiniz; başvurunun hangi aşamada olduğu buradan güncellenir ve önemli bir değişiklik olduğunda hesabınıza kayıtlı e postaya bildirim düşer. VFS Global'ın kendi takip sayfası ise yalnızca merkeze özgü adımları, biyometrinizin alınıp alınmadığını veya pasaportunuzun merkeze ulaşıp ulaşmadığını gösterir. İki sistemi birlikte takip etmek, dosyanızın hangi aşamada beklediğini net görmenizi sağlar.
İki sistem de bazen farklı hızda güncellenir; pasaportunuz merkeze ulaştığı halde IRCC hesabınızdaki durum bir süre değişmeyebilir. Böyle bir gecikmede önce VFS Global takip sayfasını, ardından IRCC hesabınızı kontrol etmek, hangi tarafta beklemede olduğunuzu netleştirir.
Kanada vize başvuru sürecinde formun doğru doldurulması kadar, hangi adımda hangi merkeze gitmeniz gerektiğini bilmek de zaman kaybını önler. Kanada vizesi kategorisindeki diğer yazılarımızda randevu ve gerekli belgeler gibi başlıkları ayrı ayrı ele alıyoruz. Kanada sayfamızda ülkeye özgü genel bilgilere, Kanada turist vizesi hizmetimizde ise dosyanızın hazırlık sürecine dair ayrıntılara ulaşabilirsiniz.
Dosyanızı göndermeden önce formunuzu ve belgelerinizi birlikte gözden geçirmek isterseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; ön görüşme sizi bağlamaz, son sözü her zaman Kanada makamları söyler.
Sık sorulan sorular
Kanada vize başvurusunu kağıt üzerinden yapabilir miyim?
Standart yol çevrimiçi başvurudur ve başvuru sahiplerinin büyük çoğunluğu bu yolu kullanır. Kağıt başvuru, IRCC'nin belirlediği sınırlı istisnai durumlarda (örneğin internet erişimine engel teşkil eden bir durum belgelenmişse) kabul edilir; bu istisnaya girip girmediğinizi IRCC'nin resmi sayfasından teyit etmeniz gerekir.
Biyometri randevusuna gitmeden başvuru tamamlanır mı?
Hayır. IRCC sizden biyometri talimat mektubu istediyse, bu adım tamamlanmadan dosyanız işlem göremez. Randevuyu talimat mektubunu aldıktan sonra VFS Global'ın resmi sayfasından almanız gerekir.
Pasaportum başvuru merkezindeyken yurt dışına çıkabilir miyim?
Hayır, pasaportunuz merkezde veya işlem sürecindeyken elinizde olmadığı için bu dönemde başka bir ülkeye seyahat edemezsiniz. Yaklaşan bir seyahatiniz varsa pasaport talebini bu takvime göre planlamanız gerekir.
Aynı ailedeki başvuru sahipleri tek randevuda mı biyometri verir?
Aile bireyleri genellikle ayrı ayrı biyometri kaydı gerektirir, ancak VFS Global randevu sisteminde aynı gün art arda randevu almak mümkündür. Randevu ekranında bu seçeneğin sunulup sunulmadığını başvuru sırasında görebilirsiniz.
Başvuru numaramı unutursam ne yapmalıyım?
Başvuru numaranız IRCC hesabınızın ana ekranında, başvurunuzun yanında sürekli görünür durumdadır. Hesabınıza giriş yapamıyorsanız GCKey kurtarma adımlarını izleyerek şifrenizi sıfırlayabilir, numarayı tekrar hesabınızdan görebilirsiniz. Numarayı üçüncü bir kişiyle veya sitesiyle paylaşmamanız, dosyanızın güvenliği açısından önemlidir.