Kanada vizesi başvurusunda dosyanızın gücünü belirleyen şey, tek tek belgelerin varlığı değil, bu belgelerin birbirini tutarlı biçimde desteklemesidir. Vize memuru kimliğinizi, mali durumunuzu, Kanada'daki bağlantınızı ve seyahat sonunda Türkiye'ye dönme niyetinizi aynı dosya üzerinden okur. Aşağıda hangi belge grubunun hangi soruyu cevapladığını anlatıyoruz.
Kimlik ve pasaport belgeleri
Pasaportunuzun planlanan seyahat tarihinden itibaren en az altı ay geçerli olması ve içinde vize etiketi için boş sayfa bulunması gerekir. Pasaport süresi yakınsa başvurudan önce yenilemeniz beklenir. Bunun yanında vesikalık fotoğrafınızın son altı ay içinde çekilmiş, net ve arka planı sade olması, boyut olarak da Kanada'nın istediği ölçüye uygun olması istenir.
Türkiye'den yapılan başvurularda vize ofisi genellikle tam vukuatlı nüfus kayıt örneği de talep eder; bu belge aile bağlarınızı ve medeni durumunuzu resmi biçimde gösterir. Evli başvuru sahiplerinden evlilik cüzdanının bir fotokopisi istenir, çünkü eş ya da çocuklarla birlikte seyahat ediliyorsa ailenin bütünlüğü ve her bireyin seyahat amacı ayrı ayrı değerlendirilir. On sekiz yaşından küçük, ebeveynlerinden yalnızca biriyle ya da refakatsiz seyahat eden çocuklar için diğer ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesi gerekir; bu belge çocuğun seyahatine her iki velinin de onay verdiğini kanıtlar.
Mali belgeler: dönüş gücünüzü gösteren belgeler
Mali belgelerin amacı yalnızca yeterli parayı gösterebilmek değildir. Vize memuru asıl olarak gelirinizin düzenli ve sürdürülebilir olduğunu, seyahat sonunda ekonomik hayatınızın Türkiye'de devam edeceğini görmek ister. Bu yüzden son altı aya ait banka hesap dökümü tek başlı çekilen bir bakiye ekran görüntüsünden çok daha değerlidir; hesap hareketlerinde düzenli maaş yatışı ya da istikrarlı bir bakiye seyri görülmesi, başvuru tarihine yakın yapılmış tek seferlik büyük bir para yatırımından daha güçlü bir sinyaldir.
Ücretli çalışanlar maaş bordrolarını, şirket sahipleri ya da serbest meslek sahipleri ise vergi levhalarını ve varsa yıllık gelir vergisi beyannamelerini dosyaya eklemelidir. Kira geliriniz ya da düzenli bir yatırım geliriniz varsa bunu gösteren kira sözleşmesi ya da hesap ekstresi de dosyayı güçlendirir. Tapu, araç ruhsatı gibi taşınır ve taşınmaz mal varlığı belgeleri zorunlu olmasa da, mali tabloyu güçlendiren destekleyici unsurlardır. Önemli olan tek bir belgenin mükemmel görünmesi değil, gelir, harcama ve seyahat bütçesi arasındaki oranın makul ve açıklanabilir olmasıdır. Örneğin aylık geliri sınırlı görünen bir başvuru sahibi, ailesiyle birlikte biriktirdiği bir tasarrufu net biçimde açıklayabiliyorsa bu, dosyayı zayıflatan değil güçlendiren bir unsura dönüşür.
Sponsor belgeleri: seyahati başkası finanse ediyorsa
Seyahat masraflarınızı bir aile büyüğü, eşiniz ya da Kanada'da yaşayan bir yakınınız karşılıyorsa, bu ilişki ayrı bir belge grubuyla kanıtlanmalıdır. Sponsorunuz sizi resmi bir davet mektubuyla (letter of invitation) davet eder; bu mektupta sizinle ilişkisini, seyahatinizin amacını ve masrafları ne ölçüde üstlendiğini açıklar. Mektubun yanında sponsorun Kanada'daki statüsünü gösteren belge (vatandaşlık ya da oturum kanıtı), banka hesap dökümü ve varsa işveren yazısı da eklenir. Akrabalık ilişkisi nüfus kayıt örneği ya da doğum belgesi gibi resmi bir belgeyle desteklenmelidir. Sponsorluk beyanı tek başına yeterli değildir, sponsorun mali kapasitesinin de dosyada görünmesi gerekir.
Çalışanlar için iş belgeleri
Bir işte çalışıyorsanız işvereninizden alacağınız resmi yazı, unvanınızı, işe başlama tarihinizi, aylık maaşınızı ve seyahat için izinli sayıldığınızı belirtmelidir. Bu yazı, işinizin sürdüğünü ve seyahat sonrasında göreve döneceğinizi gösteren en somut kanıtlardan biridir. Bir işletmenin sahibiyseniz vergi levhası, imza sirküleri ve şirketinizin faaliyette olduğunu gösteren güncel bir belge istenir. SGK hizmet dökümü de çalışma geçmişinizin sürekliliğini destekler. Kanada iş vizesi sayfamızda çalışma amaçlı başvurularda dosyanın nasıl kurulduğuna dair detaylı bilgi bulabilirsiniz.
Öğrenciler için belgeler
Öğrenciyseniz güncel öğrenci belgesi ve devam ettiğiniz okuldan alınan bir yazı istenir. Seyahat dönem içine denk geliyorsa okuldan izinli sayıldığınızı gösteren bir yazı eklenmesi, seyahatin eğitiminizi kesintiye uğratmadığını ve dönüşünüzün planlı olduğunu gösterir. Reşit olmayan öğrenciler için ayrıca veli onayı gerekebilir. Kanada öğrenci vizesi sayfamızda uzun süreli eğitim amaçlı başvurularla kısa süreli ziyaretler arasındaki evrak farkını ayrıca ele alıyoruz.
Konaklama belgeleri
Kanada'da nerede kalacağınızı gösteren bir belge dosyanın ayrılmaz parçasıdır. Otelde konaklayacaksanız rezervasyon belgesi yeterlidir; bir akraba ya da arkadaşınızın yanında kalacaksanız o kişiden alınan bir davet mektubu ve kendisinin Kanada'daki ikamet durumunu gösteren bir belge istenir. Konaklama belgesindeki tarihlerin seyahat planınızda beyan ettiğiniz giriş çıkış tarihleriyle birebir örtüşmesi, dosyanın tutarlılığı açısından önemlidir.
Seyahat planı belgeleri
Seyahat planı, ziyaret edeceğiniz şehirleri ve kalış sürenizi gösteren kısa bir program ile uçuş rezervasyonundan oluşur. Vize henüz onaylanmadan bilet satın almak yerine iptal edilebilir bir rezervasyon sunmak, hem mali risk açısından hem de dosyanın gerçekçiliği açısından daha doğru bir yaklaşımdır. Seyahat programındaki süre ile mali belgelerinizdeki bütçe arasında makul bir denge olması, memurun dosyayı tek bir bütün olarak okumasını kolaylaştırır.
Seyahat sağlık sigortası
Kanada, turistik, ailevi ziyaret ya da kısa süreli iş amaçlı ziyaretçi vizesi başvurularında seyahat sağlık sigortasını zorunlu belge olarak istemez. Ancak Kanada'da tıbbi tedavi masraflarının yüksek olabildiği düşünüldüğünde, seyahat sağlık sigortası yaptırmanız güçlü biçimde önerilir; hem olası bir sağlık gideri riskine karşı sizi korur hem de dosyanızda hazırlıklı bir profil izlenimi bırakır. Süper vize gibi bazı özel kategorilerde ise seyahat sağlık sigortası zorunlu tutulur, bu nedenle başvurduğunuz kategoriye göre güncel koşulu ilgili resmi kaynaktan doğrulamanız gerekir.
Belgeler neden birbirini tutmalı
Vize memuru dosyanızı tek tek belge listesi olarak değil, bir bütün olarak okur. Banka hesabınızdaki gelir işveren yazısındaki maaşla, seyahat programınızdaki süre konaklama belgenizdeki tarihlerle, sponsor beyanı sponsorun mali gücüyle örtüşmelidir. Bir belgede yer alan bilgi diğerinde farklı görünüyorsa, bu tek başına ret sebebi olmasa bile dosyanın güvenilirliğine gölge düşürür. Örneğin işveren yazısında belirtilen maaş ile banka hesabınıza yatan tutar arasında açıklanamayan bir fark varsa, memur bu farkı sorgular ve dosyanın geri kalanını da daha temkinli değerlendirir. Aynı şekilde konaklama belgenizdeki giriş tarihi seyahat programınızdaki tarihle uyuşmuyorsa, bu küçük görünen tutarsızlık bile dosyanın bütününe dair bir soru işareti bırakır.
Ayrıca Türkçe belgelerin İngilizce veya Fransızca olmayan kısımlarının, başvuru sahibi ya da yakınları tarafından değil bağımsız bir çevirmen tarafından yapılmış onaylı tercümeyle sunulması gerekir. Orijinal belgenin bir fotokopisi tercümeyle birlikte dosyaya eklenir; yalnızca tercüme metnini sunmak yeterli kabul edilmez. Biz danışanlarımızın dosyasını hazırlarken belgeleri tek tek toplamakla yetinmiyor, bu belgelerin birbiriyle tutarlı bir anlatı kurup kurmadığını da kontrol ediyoruz.
Sık sorulan sorular
Banka hesap dökümü kaç aylık olmalı?
Genel uygulama son altı aya ait hesap hareketlerinin sunulmasıdır. Önemli olan yalnızca güncel bakiye değil, bu sürede gelirin düzenli ve açıklanabilir biçimde hesaba yansımasıdır.
Davet mektubu her başvuru için zorunlu mudur?
Hayır. Davet mektubu yalnızca seyahatinizi Kanada'da yaşayan bir kişi finanse ediyorsa ya da onun yanında konaklayacaksanız gerekir. Kendi imkânlarınızla seyahat ediyor ve otelde kalıyorsanız bu belgeye ihtiyaç duymazsınız.
Seyahat sağlık sigortası olmadan başvuru yapabilir miyim?
Ziyaretçi vizesi kategorisinde seyahat sağlık sigortası zorunlu belge değildir, başvurunuz bu belge olmadan da değerlendirilir. Buna rağmen olası bir sağlık gideri riskine karşı sigorta yaptırmanız önerilir; süper vize gibi bazı özel kategorilerde ise sigorta zorunludur.
Belgelerimi Türkçe olarak sunabilir miyim?
Hayır. İngilizce ya da Fransızca olmayan belgeler, bu dillerden birine yapılmış onaylı tercümeyle birlikte sunulmalıdır. Tercümenin başvuru sahibi ya da bir aile üyesi tarafından değil, bağımsız bir çevirmen tarafından yapılmış olması gerekir.
Kanada vize dosyanızı eksiksiz ve kendi içinde tutarlı biçimde hazırlamak isterseniz Kanada turist vizesi sayfamızdan sürecimize göz atabilir ya da WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz. Ön görüşme sizi bağlamaz; son sözü her zaman konsolosluk söyler. Diğer Kanada vizesi yazılarımızı Kanada Vizesi kategorisinde bulabilir, ülke sayfamıza Kanada vize rehberimizden ulaşabilirsiniz.