Letonya Schengen vizesi başvurusunda konsolosluğun istediği evrak aslında üç soruya cevap verir: kimliğiniz güvenilir biçimde doğrulanabiliyor mu, seyahat sonunda ülkenize dönme niyetiniz tutarlı mı ve Letonya'daki kalışınızı kendi imkânlarınızla karşılayabiliyor musunuz. Bu yazıda kimlik belgelerinden mali kanıtlara, sponsorluk yazılarından konaklama teyidine kadar dosyanızda yer alması gereken her belgeyi ve o belgenin ne kanıtladığını tek tek ele alıyoruz.

Pasaport ve kimlik belgeleri

Pasaportunuzun Letonya'dan (veya Schengen bölgesinden) çıkış yapacağınız tarihten itibaren en az üç ay daha geçerli olması gerekir. Ayrıca pasaportun son on yıl içinde düzenlenmiş olması ve içinde vize etiketinin yapıştırılabileceği en az iki boş sayfa bulunması aranır. Daha önce Schengen ülkelerine seyahat ettiyseniz eski pasaportlarınızdaki vize ve giriş çıkış damgaları da dosyanıza konulur, çünkü bunlar seyahat geçmişinizin ve daha önceki vizelerinize uyum gösterdiğinizin somut kanıtıdır.

Biyometrik fotoğraf da bu grupta değerlendirilir: beyaz fon üzerine çekilmiş, 35x45 milimetre boyutunda ve son altı ay içinde alınmış bir vesikalık istenir. Gözlük camında yansıma, baş örtüsünün yüzü kapatması veya eski bir fotoğrafın kullanılması dosyanın işleme alınmadan geri çevrilmesine yol açabilir.

Mali yeterlilik belgeleri

Konsolosluk, Letonya'da geçireceğiniz süre boyunca kendi masraflarınızı karşılayabileceğinizi ve dönüş biletinizi alacak kadar mali güce sahip olduğunuzu görmek ister. Bunun için son üç aya ait, banka kaşesi ve imzası taşıyan hesap hareketleri istenir. İnternet bankacılığından alınan sade ekran görüntüleri genellikle yeterli kabul edilmez, şubeden ıslak imzalı ve kaşeli döküm alınması beklenir.

Çalışan başvuru sahiplerinde bu belgeye maaş bordrosu ya da işveren tarafından hazırlanan gelir yazısı eklenir. Letonya, kalış süresi boyunca kişi başına gereken asgari geçim tutarını kendi ülkesindeki ortalama brüt ücrete bağlı olarak belirler ve bu rakam her yıl güncellenebilir. Güncel tutarı Letonya Dışişleri Bakanlığı'nın konsolosluk sayfasından ya da başvuru merkezinden doğrulamanızı öneririz, çünkü yıl içinde değişen bir rakamı burada vermek yanıltıcı olur.

Sponsorlu başvurularda ek belgeler

Seyahat masraflarınızı bir yakınınız ya da bir kurum karşılıyorsa dosyaya kendi banka dökümünüz yerine ya da onunla birlikte bir sponsorluk beyanı eklenir. Sponsor olan kişinin taahhüt yazısı, kendi gelir belgesi ve son üç aylık hesap hareketleri dosyada yer almalıdır. Sponsor bir aile büyüğüyse akrabalık bağını gösteren nüfus kayıt örneği ya da evlilik cüzdanı fotokopisi de eklenir, çünkü konsolosluk yalnızca parayı değil parayı verenle başvuru sahibi arasındaki ilişkiyi de görmek ister.

Kurumsal davetlerde (bir şirketin çalışanını toplantı ya da fuar için Letonya'ya çağırması gibi) davet eden şirketin yazısına ek olarak o şirketin faaliyetini gösteren belgeler ve başvuru sahibinin o şirketle ilişkisini kanıtlayan yazı istenir.

Çalışma, öğrencilik ve emeklilik durumunu gösteren belgeler

Bu grup, başvuru sahibinin Türkiye'ye dönmesini gerektiren bağların kanıtıdır ve kişinin statüsüne göre değişir.

  • Ücretli çalışanlar için işveren tarafından hazırlanmış, unvan, çalışma süresi ve onaylı izin tarihlerini gösteren bir yazı ile SGK hizmet dökümü istenir.
  • Kendi işini yürütenler için ticaret sicil kaydı, vergi levhası ve imza sirküleri gerekir.
  • Öğrenciler için okuldan alınan öğrenci belgesi ve, seyahat tek başına yapılmıyorsa dahi, varsa veli muvafakatnamesi eklenir.
  • Emekliler için emekli maaş belgesi veya son dönem emekli aylığı dökümü yeterli kabul edilir.
  • Eşinin geliriyle seyahat eden kişiler için evlilik cüzdanı fotokopisi ile eşin gelir belgesi ve banka dökümü birlikte sunulur.

Bu belgelerin ortak amacı aynıdır: başvuru sahibinin Letonya'da kalıcı biçimde kalmasını gerektirecek bir sebebi olmadığını, aksine geri dönüşü zorunlu kılan iş, okul ya da aile bağları bulunduğunu göstermek.

Konaklama belgeleri

Letonya'da kalacağınız yeri gösteren belge, seyahat tarihleriyle birebir örtüşmelidir. Otelde konaklayacaksanız isim, giriş çıkış tarihleri ve adres bilgisi içeren bir rezervasyon yeterlidir. Bir tanıdığınızın yanında kalacaksanız durum farklıdır: Letonya, özel ziyaret davetiyelerinin Letonya Vatandaşlık ve Göç İşleri Dairesi (PMLP) tarafından onaylanmış olmasını ister. Yalnızca ev sahibinin elle yazdığı bir davet mektubu bu şart için yeterli sayılmaz, davetiyenin resmi onay sürecinden geçmiş olması gerekir. İş amaçlı davetlerde de benzer bir onay süreci aranabilir, bu yüzden davet eden tarafın bu belgeyi önceden hazırlamış olması başvuru sahibinin işini kolaylaştırır.

Seyahat planı belgeleri

Dönüş tarihi belli, gidiş dönüş uçuş rezervasyonu dosyanın bir başka parçasıdır. Burada istenen kesin bilet satın alınması değil, isim ve tarih bilgisi taşıyan bir rezervasyon kaydıdır. Seyahat yalnızca Letonya'yla sınırlı değilse, örneğin birden fazla Schengen ülkesi gezilecekse, güzergâhı ve hangi ülkede kaç gün kalınacağını gösteren kısa bir seyahat planı da dosyaya eklenir. Bu plan, konaklama ve uçuş belgeleriyle tarih bakımından birebir uyuşmalıdır.

Seyahat sağlık sigortası

Letonya dahil tüm Schengen ülkeleri için seyahat sağlık sigortası zorunludur. Poliçenin Schengen bölgesinin tamamında geçerli olması, en az 30.000 avro tutarında tıbbi tedavi ve yurda geri nakil masraflarını karşılaması ve seyahatin başlangıç ile bitiş tarihlerinin tamamını kapsaması gerekir. Sigorta poliçesinde başvuru sahibinin adı, poliçe numarası ve teminat tutarının açıkça görünmesi, belgenin işleme alınmasını hızlandırır.

Belgeler arasındaki tutarlılık neden belirleyici

Konsolosluk her belgeyi tek başına değil, dosyanın bütünü içinde değerlendirir. Banka dökümünüzdeki bakiye ile beyan ettiğiniz aylık geliriniz birbirini desteklemiyorsa, ya da işveren yazısındaki izin tarihleri uçuş rezervasyonunuzla örtüşmüyorsa, tek tek belgeler eksiksiz olsa bile dosya bütün olarak tutarsız görünür. Biz Vize360'ta başvuru dosyalarını hazırlarken tam olarak buna bakıyoruz: banka hareketleriniz, gelir belgeniz ve seyahat bütçeniz arasındaki bağı kurup dosyada tutarlı biçimde anlatıyoruz, eksik ya da birbiriyle çelişen noktaları başvuru konsolosluğa gitmeden önce tespit ediyoruz. Son sözü elbette konsolosluk söyler, ama dosyanın kendi içinde tutarlı olması başvuru sahibinin elindeki en somut hazırlıktır.

Letonya vizesiyle ilgili sürecin genel akışı için Letonya sayfamıza göz atabilirsiniz. Randevu ve başvuru adımlarını ayrı başlıklarda ele aldığımız Letonya vizesi yazı dizimizin diğer yazılarına da bakabilirsiniz. Schengen bölgesine yönelik turistik seyahatlerde dosya hazırlığı konusunda Schengen turistik vize hizmetimiz kapsamında destek alabilirsiniz.

Dosyanızı göndermeden önce bir uzmana göstermek isterseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz, ön görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.

Sık sorulan sorular

Banka hesap dökümü kaç aylık istenir?

Genel uygulama son üç aya ait, banka şubesinden ıslak imzalı ve kaşeli alınan hesap hareketleridir. İnternet bankacılığı çıktısı yerine şubeden alınan resmi dökümün tercih edilmesi, belgenin sorgusuz kabul edilme ihtimalini artırır.

Davet mektubu her başvuru türünde gerekli mi?

Hayır. Otelde konaklayacak başvuru sahiplerinden davet mektubu istenmez, rezervasyon belgesi yeterlidir. Davet mektubu yalnızca bir tanıdığın evinde kalınacak özel ziyaretlerde ve bazı iş davetlerinde devreye girer, bu durumda da davetiyenin Letonya'daki ilgili resmi makam tarafından onaylanmış olması gerekir.

Öğrenciler için ek olarak hangi belgeler istenir?

Öğrencilerden okuldan alınan güncel öğrenci belgesi istenir. Seyahat masrafları aile tarafından karşılanıyorsa buna ek olarak sponsor olan aile üyesinin gelir belgesi, banka dökümü ve akrabalık bağını gösteren belge dosyaya eklenir.