Letonya vize başvurusu, epak.pmlp.gov.lv üzerinden doldurup çıktısını aldığınız formu VFS Global'ın Türkiye'deki merkezlerinden birine bizzat teslim etmenizle ilerler. Randevu gününde biyometrik verileriniz alınır, dosyanız Letonya makamlarına iletilir ve karar çıktığında pasaportunuz aynı merkezden size geri verilir. Bu yazıda formun doldurulmasından pasaportu teslim almaya kadar randevu gününde izlediğiniz adımları anlatıyoruz.

Online başvuru formunun doldurulması

Letonya, kısa süreli Schengen vizesi ve uzun süreli ulusal vize başvuruları için tek bir elektronik form sistemi kullanıyor: epak.pmlp.gov.lv. Bu sistem Letonya Vatandaşlık ve Göç İşleri Dairesi'nin resmi hizmetidir ve formu Latin alfabesiyle doldurmanızı ister. Formu bir oturuşta bitirmek zorunda değilsiniz; doldurmaya başladığınızda size bir başvuru numarası ve güvenlik kodu verilir, bu ikiliyle sisteme tekrar girip kaldığınız yerden devam edebilir ya da daha önce girdiğiniz bilgileri düzeltebilirsiniz.

Form tamamlandığında çıktısını alır, beyan bölümünü ve formun son sayfasını elle imzalarsınız. Kimlik bilgileriniz, seyahat amacınız ve konaklama adresiniz pasaportunuzdaki ve dosyanızdaki belgelerle birebir örtüşmelidir; isim ya da doğum tarihinde küçük bir uyuşmazlık bile merkezdeki ilk kontrolde formun geri çevrilmesine yol açabilir. On sekiz yaşından küçük başvuru sahipleri için formu veli veya vasi imzalar. Formu randevu gününden önce doldurup imzalamış olmak, merkezde sırada beklerken form üzerinde uğraşmak zorunda kalmamanızı sağlar.

Aynı sistem hem kısa süreli Schengen vizesi hem de uzun süreli ulusal vize başvurularını kapsıyor, formun başında hangi tür için başvurduğunuzu seçmeniz isteniyor. Sistemin sağ üst köşesindeki soru işareti simgesi, formun her bölümünü nasıl dolduracağınızı adım adım açıklayan bir yardım metnine bağlanıyor; özellikle seyahat amacı ve sponsor bilgileri gibi bölümlerde tereddüt ederseniz bu yardım metnine bakmanız faydalı olur.

Hangi başvuru merkezine gideceğinizi belirlemek

Letonya, Türkiye'de vize başvurularını dış hizmet sağlayıcısı VFS Global aracılığıyla kabul ediyor. VFS Global'ın Türkiye'de İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya, Gaziantep, Trabzon ve Edirne'de Letonya başvurularına hizmet veren merkezleri bulunuyor. Hangi merkezin ikamet ettiğiniz il için geçerli olduğunu ve o merkezin çalışma günlerini randevu almadan önce VFS Global'ın Letonya sayfasından teyit etmeniz doğru olur, çünkü hizmet verilen il listesi zaman zaman güncellenebiliyor. Randevunuzu hangi merkezden aldıysanız dosya teslimi, biyometri ve pasaport iadesi de aynı merkezde gerçekleşir.

Merkeze girerken yanınızda bulundurmanız gerekenler

Başvuru merkezine girişte bir güvenlik kontrolünden geçersiniz; çantanız taranır, üzerinizdeki metal eşyalar kontrol edilir. Randevu onay çıktınızı, pasaportunuzu, imzalı başvuru formunuzu ve dosyanızdaki belgeleri kolay ulaşabileceğiniz bir düzende taşımanız gişedeki kontrolü hızlandırır. Randevu saatinizden makul bir süre önce merkezde olmanız, güvenlik kontrolünden geçip sıranızı almanız beklenir. Sıranız geldiğinde önce formunuz ve dosyanız görevli tarafından incelenir; eksik ya da tutarsız bir belge varsa dosyanız o gün kabul edilmeyebilir.

Biyometrik veri alımı

Dosya kontrolünden sonra biyometri aşamasına geçilir. Bu aşamada parmak izleriniz elektronik bir cihazla taranır ve dijital fotoğrafınız çekilir; bu fotoğraf dosyanıza doğrudan işlendiği için ayrıca bastırılmış bir vesikalık fotoğraf getirmenize gerek kalmaz. Daha önceki bir Schengen vizesi başvurunuzda parmak izi verdiyseniz ve üzerinden Schengen genelinde uygulanan geçerlilik süresi geçmediyse yeniden taramadan geçmeniz gerekmez, yalnızca fotoğrafınız yenilenir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz, yalnızca fotoğraf çekilir. Biyometrik veri toplandığı için başvurunun bizzat yapılması zorunludur, bu adımı sizin adınıza üçüncü bir kişi tamamlayamaz.

Harç ödemesi bu aşamada tamamlanır

Biyometriden sonra vize harcı, merkezin hizmet bedeliyle birlikte aynı gişede tahsil edilir. Ödemenin nakit avro olarak alındığı bilgisi resmi kaynaklarda yer alıyor; yine de randevu öncesinde başvuracağınız merkezin güncel ödeme koşullarını kendi sayfasından teyit etmeniz faydalı olur. Harç kalemlerinin tam olarak neyi kapsadığını ve kimlerin muaf olduğunu ayrı bir yazımızda ele alıyoruz; burada bilmeniz gereken, ödemenin dosya teslimiyle aynı anda tamamlandığı ve size bir başvuru referans numarası verildiğidir. Bu numarayı pasaportunuzu geri alana kadar saklamanız gerekir.

Aile ve grup başvurularında randevu günü

Aynı seyahati birlikte planlayan aile bireyleri ya da arkadaş grupları için her başvuru sahibi kendi adına ayrı form doldurur, ortak bir aile formu bulunmuyor. Biyometrik veri her kişiden ayrı alındığı için grubun her üyesinin bizzat merkeze gelmesi gerekir. Küçük çocuğun formunu veli imzalasa da çocuğun kendisinin de orada olması zorunludur, çünkü fotoğrafı orada çekilir. Grup halinde başvuracaksanız randevularınızı birbirine yakın saatlerde almanız, sürecin birlikte tamamlanmasını kolaylaştırır.

Başvurunuzun durumunu takip etmek

Dosyanız merkezden Letonya makamlarına gönderildikten sonra inceleme başlar. VFS Global'ın çevrimiçi takip sayfasına size verilen referans numarasıyla girerek dosyanızın hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz. Bazı merkezler karar çıktığında ayrıca kısa mesaj ya da e-posta ile bilgilendirme yapıyor; bu bildirimin size ulaşıp ulaşmayacağını randevu sırasında görevliye sorabilirsiniz. Değerlendirme sürecinin ne kadar süreceği ve seyahat tarihinizden ne kadar önce başvurmanız gerektiği ayrı bir başlık; burada bilmeniz gereken, sonuç çıkana kadar dosyanızın durumunu bu referans numarasıyla takip edebildiğinizdir.

Pasaportunuzu geri almak

Karar çıktığında pasaportunuz başvurduğunuz merkeze geri gönderilir. Pasaportunuzu bizzat, referans numaranız ve kimliğinizle merkezden teslim alabilir, ya da noter onaylı vekaletle başka birine teslim aldırabilirsiniz. Vekaletle teslim alacak kişinin kendi kimliğini ve vekaletnamenin aslını yanında bulundurması istenir. VFS Global bazı merkezlerinde ayrıca ücretli bir kurye hizmeti sunuyor; bu hizmeti seçerseniz pasaportunuz merkeze gitmenize gerek kalmadan adresinize gönderilir. Grup başvurularında her pasaport ayrı ayrı hazır olduğunda teslim edilir, bu yüzden aynı gruptaki başvuru sahiplerinin pasaportları farklı günlerde hazır olabilir. Pasaportunuzu teslim alırken içindeki vize etiketini, geçerlilik tarihlerini ve giriş sayısını orada kontrol etmeniz, seyahatinizden önce olası bir yazım hatasını fark edip düzelttirebilmeniz açısından önemlidir.

Başvuru gününde sık karşılaşılan aksaklıklar

Formdaki bilgilerle pasaporttaki bilgilerin uyuşmaması, imza eksikliği ve randevu saatine geç kalınması en sık karşılaşılan aksaklıklar arasında yer alıyor. Pasaportunuzda yeterli boş sayfa ve seyahat sonrası için geçerlilik süresi bulunmaması da dosyanızın kabul edilmemesine yol açan pratik bir aksaklık, bu yüzden randevudan önce pasaportunuzu bu açıdan kontrol etmeniz gerekir. Ödeme için nakit avro bulundurmayı unutmak da kapıda geri dönmenize sebep olabilir. Dosyanız merkezde bu nedenlerle geri çevrilirse eksikliği giderip yeni bir randevu almanız gerekebilir, bu yüzden evden çıkmadan formunuzu ve dosyanızı bir kez daha gözden geçirmeniz zaman kaybını önler.

Vize360 olarak biz randevu öncesinde dosyanızı gözden geçirip formunuzla belgeleriniz arasındaki tutarlılığı kontrol ediyor, merkeze eksiksiz ve hazır gitmenizi sağlıyoruz. Sürecin idaresi başvuru merkezinde ve Letonya makamlarında olsa da, o kapıdan önceki hazırlığın eksiksiz olmasını biz üstleniyoruz. Detaylı bilgi için Letonya vize sayfamızı ya da Schengen turistik vize sayfamızı inceleyebilir, Letonya vizesi kategorimizdeki diğer yazılara göz atabilir, sorularınız için WhatsApp hattımızdan bize ulaşabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Letonya vize başvuru formunu nereden dolduruyorum?

Formu epak.pmlp.gov.lv adresindeki elektronik başvuru sisteminden Latin alfabesiyle doldurursunuz. Sistem size bir başvuru numarası ve güvenlik kodu verir, bu bilgilerle formu daha sonra tekrar açıp düzenleyebilir ya da tamamlayabilirsiniz. Form bitince çıktısını alıp imzalamanız ve randevunuza götürmeniz gerekir.

Letonya vize başvurusu için hangi şehirlerde merkez var?

Türkiye'de VFS Global, İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya, Gaziantep, Trabzon ve Edirne'de Letonya vize başvurularına hizmet veriyor. Hangi merkezin ikamet ettiğiniz il için geçerli olduğunu randevu almadan önce VFS Global'ın Letonya sayfasından teyit etmeniz doğru olur.

Her başvuruda parmak izi alınıyor mu?

Hayır. Daha önceki bir Schengen vizesi başvurunuzda parmak izi verdiyseniz ve üzerinden geçerlilik süresi geçmediyse yeniden taramadan geçmeniz gerekmez, yalnızca fotoğrafınız yenilenir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz.

Pasaportumu ne zaman ve nasıl geri alırım?

Karar çıktığında pasaportunuz başvurduğunuz merkeze gönderilir ve referans numaranızla oradan teslim alınır. Bizzat gidemiyorsanız noter onaylı vekaletle başka birine de teslim aldırabilir, bazı merkezlerde sunulan ücretli kurye hizmetiyle adresinize gönderilmesini de isteyebilirsiniz.