Macaristan Schengen vizesi başvurusunda konsolosluk sizden tek bir belge değil, kimliğinizi, mali durumunuzu, seyahat amacınızı ve dönüş niyetinizi birlikte anlatan bir dosya bekler. Bu yazıda o dosyayı oluşturan belge gruplarını tek tek ele alıyor, her belgenin dosyada hangi soruyu cevapladığını anlatıyoruz.
Kimlik ve pasaporta dair belgeler
Pasaportunuz, planladığınız Schengen bölgesinden çıkış tarihinden itibaren en az üç ay daha geçerli olmalı ve vize etiketinin yapıştırılabileceği en az iki boş sayfa taşımalıdır. Konsolosluk ayrıca eski pasaportlarınızı da görmek ister; içlerinde daha önce alınmış Schengen vizeleri varsa bu, seyahat geçmişinizin ve kurallara uyumunuzun bir kanıtı olarak dosyanıza olumlu katkı yapar.
Buna ek olarak yakın zamanda çekilmiş, arka fonu açık renkli, yüzünüzün net göründüğü bir biyometrik fotoğraf istenir. Nüfus cüzdanı fotokopisi de dosyaya eklenir; kimlik bilgilerinizin pasaport, banka dökümü ve diğer belgelerle harfiyen örtüşmesi beklenir, çünkü değerlendirme sırasında dosyanın içindeki bilgiler birbirine bakılarak kontrol edilir.
Mali yeterliliğinizi gösteren belgeler
Konsolosluk, Macaristan'daki ve varsa diğer Schengen ülkelerindeki günlerinizi kendi imkânlarınızla karşılayabileceğinizi görmek ister. Bunun temel kanıtı, son üç aya ait, banka yetkilisi tarafından imzalanıp kaşelenmiş kişisel hesap hareketleridir. Hesap dökümünde düzenli bir gelir akışı ve seyahat bütçenizi karşılayacak bir bakiye görülmesi beklenir; tek seferlik büyük bir para girişi genellikle yeterli bulunmaz, çünkü konsolosluk süreklilik arar.
Maaşlı çalışanlar için işveren tarafından imzalı bordro, serbest meslek sahipleri için vergi levhası ve son döneme ait gelir beyanı, işletme sahipleri için ise ticaret sicil kaydı bu mali tabloyu tamamlar. Amaç, seyahat masraflarınızın nereden karşılandığını ve bu kaynağın süreklilik taşıdığını dosyada açıkça göstermektir.
Sponsor belgeleri: seyahatinizi başkası karşılıyorsa
Seyahat masraflarınızı bir aile büyüğünüz, eşiniz ya da bir kurum karşılıyorsa buna sponsorlu başvuru denir ve dosyaya farklı bir belge grubu eklenir. Sponsor olan kişi, masrafları üstlendiğini belirten imzalı bir taahhütname yazar ve kendi mali durumunu gösteren banka dökümü ile gelir belgesini kendi adına dosyaya ekler. Aranızdaki ilişkiyi kanıtlayan belge de eklenmelidir; eşler için evlilik cüzdanı, ebeveyn ve çocuk için nüfus kayıt örneği bu ilişkiyi gösterir.
Sponsorluk şirket tarafından yapılıyorsa, şirketin seyahati üstlendiğini belirten resmi bir yazı ve şirketin faaliyetini gösteren belgeler istenir. Sponsorluk belgesinin tek başına yeterli olmadığını, sponsorun kendi mali yeterliliğini de ayrıca göstermesi gerektiğini unutmamak gerekir.
Çalışanlar için işe dair belgeler
Bir işverene bağlı çalışıyorsanız, izinli olduğunuz tarihleri, pozisyonunuzu ve maaşınızı belirten, şirket antetli kâğıdına yazılmış ve imzalı bir işveren yazısı istenir. Bu belge konsolosluğa iki şeyi birden anlatır: seyahat masraflarınızı karşılayacak düzenli bir geliriniz olduğunu ve seyahat sonunda dönebileceğiniz bir işiniz bulunduğunu. İkinci nokta, dönüş niyetinizin değerlendirilmesinde belirleyici bir unsurdur.
Kendi işinizin sahibiyseniz ticaret sicil gazetesi ve faaliyet belgesi, serbest meslek yapıyorsanız meslek odası kaydı ve son döneme ait gelir beyanı bu grubun içine girer. Emekliyseniz emekli maaş dökümü, işsizseniz ya da düzenli bir geliriniz yoksa bu durumda mali yeterlilik büyük ölçüde sponsor belgeleriyle karşılanır.
Öğrenciler için okula dair belgeler
Öğrenci olarak başvuruyorsanız, kayıtlı olduğunuz okuldan alınmış, öğrencilik durumunuzu ve varsa izin tarihinizi gösteren bir öğrenci belgesi istenir. On sekiz yaşından küçük başvuru sahiplerinde bu belgeye ek olarak, ebeveynlerin seyahate onay verdiğini gösteren, noter onaylı bir muvafakatname eklenir; çocuk yalnızca bir ebeveynle seyahat ediyorsa diğer ebeveynin onayı özellikle aranır.
Öğrencinin kendi geliri olmadığı için mali yeterlilik genellikle ebeveyn ya da vasi üzerinden sponsorluk yoluyla gösterilir; bu durumda bir önceki bölümde anlatılan sponsor belgeleri öğrenci belgesine eklenir.
Konaklama belgeleri
Otelde kalacaksanız, rezervasyon numarasını ve seyahat edecek herkesin pasaporttaki adıyla birebir uyuşan tam ismini içeren bir rezervasyon belgesi istenir. Rezervasyonun konaklama süresinin tamamını boşluksuz kapsaması beklenir; bazı günler için rezervasyon eksikse konsolosluk kalan günler için nerede kalacağınızı sorgular.
Macaristan'da yaşayan bir yakınınızın ya da tanıdığınızın evinde kalacaksanız otel rezervasyonu yerine bir davet mektubu gerekir. Bu mektupta ev sahibinin sizi ne kadar süreyle ağırlayacağını belirtmesi, kendi ikamet belgesini ve kimliğinin bir kopyasını eklemesi beklenir. Davet eden kişi Macaristan vatandaşı değilse kendi oturma izninin geçerliliğini de göstermesi istenir.
Seyahat planı ve ulaşım belgeleri
Gidiş dönüş uçak ya da otobüs rezervasyonunuzun, PNR numarasını, tam isimlerinizi ve seyahat tarihlerinizi içermesi gerekir. Biletin kesin satın alınmış olması şart değildir, rezervasyon aşamasında dahi olsa tarihlerin ve güzergâhın net biçimde görünmesi yeterlidir; asıl bilet çoğu zaman vize onaylandıktan sonra alınır.
Seyahatiniz yalnızca Macaristan'ı değil birden fazla Schengen ülkesini kapsıyorsa, hangi tarihte hangi şehirde olacağınızı gösteren gün gün bir seyahat planı da dosyaya eklenir. Bu plan aynı zamanda başvurunuzu hangi ülkenin konsolosluğuna yapmanız gerektiğini de belirler; genel kural, en uzun süre kalacağınız ya da ana seyahat amacınızın gerçekleştiği ülkenin esas alınmasıdır.
Seyahat sağlık sigortası
Schengen bölgesine giren her başvuru sahibi için asgari otuz bin avro tıbbi teminat sağlayan, tüm Schengen ülkelerinde geçerli bir seyahat sağlık sigortası zorunludur. Poliçenin acil tıbbi müdahale, hastane masrafları ve gerektiğinde ülkenize geri nakil giderlerini karşılaması, seyahat tarihlerinizin tamamını, giriş gününden çıkış gününe kadar boşluksuz kapsaması gerekir.
Poliçe süresi seyahat planınızdaki tarihlerle birebir örtüşmelidir; planınızda değişiklik olursa poliçenin de güncellenmesi gerekir, çünkü kapsamayan bir gün dosyanın tutarlılığını zedeler.
Evrakların birbiriyle tutarlı olması
Buraya kadar sayılan belgelerin her biri tek başına yeterli değildir, konsolosluk dosyayı bir bütün olarak okur. Banka dökümünüzdeki bakiye ile beyan ettiğiniz seyahat bütçesi, işveren yazınızdaki izin tarihleri ile uçak rezervasyonunuzdaki tarihler, davet mektubundaki konaklama süresi ile sigorta poliçenizin kapsadığı gün sayısı birbiriyle uyuşmalıdır. Küçük bir tarih ya da isim uyuşmazlığı bile dosyanın ek belge talebiyle geri dönmesine yol açabilir.
Vize360 olarak yaptığımız iş, tam da bu noktada devreye giriyor: belgelerinizi tek tek toplamanızın ötesinde, dosyanızın kendi içinde tutarlı bir hikâye anlatıp anlatmadığını sizinle birlikte kontrol ediyoruz. Macaristan vizesine başvuru sürecinin tamamını Macaristan vizesi nasıl alınır yazımızda, ülkeye dair genel bilgileri Macaristan sayfamızda bulabilirsiniz. Macaristan da dahil Schengen bölgesine turistik amaçlı seyahat planlıyorsanız Schengen turistik vize sayfamız ve diğer Macaristan vizesi yazılarımız süreç boyunca ihtiyaç duyacağınız çerçeveyi tamamlar.
Sık sorulan sorular
Banka hesap dökümü ne kadar güncel olmalı?
Dökümün başvuru tarihine yakın alınmış olması ve son üç ayın hareketlerini göstermesi beklenir. Ayrıca dökümün banka yetkilisi tarafından imzalanıp kaşelenmesi gerekir; internet bankacılığından alınan kaşesiz çıktılar çoğu zaman kabul edilmez.
Otel rezervasyonu yaptırmadan başvuru yapabilir miyim?
Konaklamanızı gösteren bir belge olmadan dosya eksik sayılır. Kesin ödeme yapılmış bir rezervasyon şart değildir, ancak isim ve tarih bilgisi içeren onaylı bir rezervasyon belgesi bulunmalıdır. Bir yakınınızda kalacaksanız otel yerine davet mektubu bu boşluğu doldurur.
Sponsorum yurt dışında yaşıyorsa belgeleri nasıl hazırlanır?
Sponsorun bulunduğu ülkedeki banka ve gelir belgeleri de kabul edilir, ancak bu belgelerin genellikle yeminli tercüme ile Türkçeye ya da İngilizceye çevrilmesi ve aranızdaki ilişkiyi gösteren belgenin eklenmesi istenir. Güncel çeviri ve onay şartlarını başvuru öncesinde konsolosluğun resmi kaynağından teyit etmeniz sağlıklı olur.
Sigorta poliçesini Türkiye dışından da satın alabilir miyim?
Poliçenin nereden alındığından çok, Schengen bölgesinin tamamında geçerli olması, asgari teminat tutarını karşılaması ve seyahat tarihlerinizin tamamını kapsaması önemlidir. Bu şartları taşıyan her poliçe kabul edilir.
Dosyanızdaki belgelerin birbiriyle tutarlı olup olmadığından emin değilseniz, göndermeden önce WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; ön görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz, dosyanızı birlikte gözden geçiririz. Son sözü her zaman konsolosluk söyler, biz yalnızca dosyanızı eksiksiz ve kendi içinde tutarlı hale getirmenize yardımcı oluruz.