Macaristan vize başvurusu Türkiye'de VFS Global ya da iDATA üzerinden değil, konsolosluk tarafından yetkilendirilen AS Visa Solutions üzerinden yürütülür. Bu kurum Macaristan'ın yanı sıra Portekiz, Norveç ve Slovenya başvurularına da bakar; İstanbul ve Ankara'da ofisleri bulunur. Randevunuzu aldıktan sonra sizi bekleyen süreç dört aşamadan oluşur: dosyanın merkeze teslimi, biyometrik verilerin alınması, pasaportun konsolosluğa gönderilmesi ve sonucun size ulaşması. Bu yazıda bu dört aşamayı, randevu gününden pasaportu elinize alana kadar sırasıyla anlatıyoruz.

Randevu gününe hazırlanma

Randevu saatinden önce yapmanız gereken tek şey, dosyanızın forma kadar tutarlı olmasını sağlamaktır. Başvuru formunuzu önceden doldurup imzalı çıktısını yanınızda getirmeniz beklenir; merkezde form doldurma imkânı kısıtlıdır ve bu, hem sizin hem de sıradaki diğer başvuru sahiplerinin bekleme süresini uzatır. Formdaki pasaport numarası, doğum tarihi ve seyahat tarihleri gibi bilgilerin elinizdeki belgelerle birebir örtüşmesi gerekir; küçük bir uyuşmazlık bile merkezde dosyanın kabul edilmemesine yol açabilir.

Randevu saatine on beş dakika kala merkezde olmanız istenir. Geç kalınması hâlinde randevunuz iptal edilebilir ve yeni bir tarih için tekrar sıraya girmeniz gerekebilir. Türkiye vatandaşı olmayan başvuru sahiplerinin randevu almak için AS Visa Solutions'a doğrudan e-posta göndermesi gerektiğini de bilmekte fayda var; sistem yalnızca Türk vatandaşları için otomatik randevu tanımlıyor.

Yanınızda getirmeniz gerekenler arasında pasaportunuz, imzalı başvuru formunuz ve randevu onay belgeniz mutlaka bulunmalıdır. Daha önce Schengen vizesi aldıysanız eski pasaportunuzu da yanınızda taşımanız, görevlinin geçmiş seyahat geçmişinizi hızlıca görmesini sağlar. Biyometrik fotoğrafınızı merkeze gelmeden kendiniz çektirebilirsiniz, ancak fotoğraf merkezin biyometrik standartlarına uymuyorsa orada yeniden çekilir ve bu ek bir bedele tabi olabilir.

Evrak tesliminin merkezde işleyişi

Güvenlik kontrolünden geçtikten sonra sıra numarası alır ve dosyanızı bir görevliye teslim edersiniz. Görevli formu ve belgeleri tek tek kontrol eder; eksik ya da birbiriyle çelişen bir belge varsa bunu o anda size bildirir, dosya eksik hâliyle işleme alınmaz. Bu aşamada Schengen vize harcı ve merkezin hizmet bedeli tahsil edilir; ödeme yöntemleri randevu onayında belirtilir. Teslim tamamlandığında size bir başvuru referans numarası verilir, bu numarayı hem takip sisteminde hem de merkezle yapacağınız her iletişimde kullanacaksınız.

Dosyanızın kabul edilmesi, vizenin onaylanacağı anlamına gelmez. Merkez yalnızca evrakın eksiksiz olup olmadığına bakar; içeriğin yeterliliğine ve seyahat amacının inandırıcılığına dair değerlendirmeyi konsolosluk kendisi yapar.

Görevli bir belgede eksiklik ya da tutarsızlık tespit ederse, o belgeyi tamamlamanız için size süre tanınmaz; dosya ya eksik hâliyle görevlinin notuyla kabul edilir ya da tamamlanana kadar bekletilir, bu durumda aynı gün içinde eksik belgeyi getirip getiremeyeceğinize merkez görevlisi karar verir. Bu yüzden randevu öncesinde dosyanızı bir kez daha gözden geçirmeniz, aynı gün ikinci bir sıraya girmenizi önler.

Biyometrik veri: parmak izi ve fotoğraf

Evrak teslimi tamamlandıktan sonra biyometrik veri alınır: on parmağınızın dijital izi kaydedilir ve yüzünüzün biyometrik uyumlu bir fotoğrafı çekilir. Son elli dokuz ay içinde herhangi bir Schengen ülkesine yaptığınız başvuruda parmak izi verdiyseniz, bu veri Vize Bilgi Sistemi üzerinden yeniden kullanılır ve teoride biyometri tekrarlanmaz. Ancak dosya teslimi ve kimlik doğrulaması için başvuru sahibinin merkezde bulunması yine de aranır, bu yüzden pratikte neredeyse her başvuru sahibi şahsen merkeze gider.

On iki yaşından küçük çocuklardan ve fiziksel olarak parmak izi vermesi mümkün olmayan kişilerden biyometrik veri istenmez; bu istisnaların değerlendirilmesi merkez görevlisi ve konsolosluğun yetkisindedir. Parmak izi cihazı ilk seferde net görüntü almazsa görevli işlemi tekrar eder, bu sık karşılaşılan ve normal kabul edilen bir durumdur.

Grup ve aile başvurularında süreç nasıl işler

Aynı seyahati birlikte yapacak aile üyeleri çoğunlukla tek randevu altında ama ayrı dosyalarla başvurur. Merkezde her kişinin formu, imzası ve biyometrik verisi kendi adına ayrı alınır, bir yetişkin başka bir yetişkin adına imza atamaz. On sekiz yaşından küçük başvuru sahipleri için formu veli veya vasi imzalar ve veli, çocuğun biyometri işlemi sırasında yanında bulunur.

Dosyalar merkeze aynı anda teslim edilse bile konsoloslukta ayrı ayrı değerlendirilir. Bu nedenle bir aile üyesinin dosyasında eksik bulunması diğerlerinin sonucunu doğrudan etkilemez, fakat aynı tarihte seyahat planlıyorsanız sonuçların birbirine yakın günlerde çıkmasını beklemeniz makul olur.

Pasaportun konsolosluğa gönderilmesi ve iade süreci

Biyometri tamamlandıktan sonra pasaportunuz dosyanızla birlikte Macaristan Büyükelçiliği ya da Başkonsolosluğuna gönderilir ve karar bekleme süreci başlar. Karar verildiğinde pasaport tekrar başvuru merkezine döner. Bu noktada iki teslim yolu vardır: merkezden şahsen alma ya da kargoyla adresinize gönderilme, tercihinizi başvuru sırasında belirtirsiniz.

Şahsen teslimi seçtiyseniz pasaportunuzun merkeze ulaşmasından itibaren belirli bir süre içinde almanız beklenir; bu süre dolduğunda teslim alınmayan pasaportlar merkez tarafından kargoya verilir ve kargo bedeli başvuru sahibinden tahsil edilir. Pasaportunuzun merkeze döndüğü genellikle kısa mesaj veya e-posta ile bildirilir, bu bildirimi almadan merkeze gitmenizin bir anlamı yoktur. Başkası adına teslim alınacaksa aynı soyadı taşıyan bir yakın ya da noter onaylı vekâletnameyle yetkilendirilmiş biri bu işlemi yapabilir; güncel kuralı randevu onayında ya da merkezi arayarak teyit etmeniz en sağlıklısı olur.

Başvurunuzu nasıl takip edersiniz

Başvuru referans numaranızla AS Visa Solutions'ın online takip sayfasına girip dosyanızın hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz; sistem evrakın konsolosluğa ulaştığı, incelemenin sürdüğü ve pasaportun merkeze döndüğü aşamaları ayrı ayrı gösterir. Takip sistemi süreci gösterir, kararı önceden açıklamaz; vizenin verilip verilmediğini yalnızca pasaportunuzu teslim aldığınızda öğrenirsiniz.

Ortalama bir Macaristan vize başvurusu, dosyanın eksiksiz teslim edilmesinden itibaren on beş iş günü içinde sonuçlanır. Konsolosluk ek belge isterse, dosya detaylı incelemeye alınırsa ya da yoğun sezonda başvuru yapıldıysa bu süre otuz takvim gününe kadar uzayabilir. Seyahat tarihinizi planlarken bu olasılığı hesaba katmanız, son dakika sıkıntısı yaşamamanızı sağlar.

Süreç boyunca merkezle iletişiminizde referans numaranız temel anahtardır; telefonla arayacaksanız ya da e-posta göndereceksiniz, bu numarayı ilk cümlede belirtmeniz size daha hızlı yanıt alma imkânı verir. Bazı dönemlerde, özellikle yaz aylarında başvuru sayısının artmasıyla birlikte pasaportun merkeze dönüş bildirimi gecikebilir, bu durumda birkaç gün beklemeniz ve panik yapmadan takip sisteminden dosyanızın aşamasını kontrol etmeniz yeterlidir.

Macaristan vizesine kimlerin hangi türde başvurabileceğini ve sürecin genel akışını Macaristan vizesi nasıl alınır yazımızda, ülkeye dair güncel bilgileri Macaristan sayfamızda bulabilirsiniz. Macaristan da dahil Schengen bölgesine turistik amaçlı bir seyahat planlıyorsanız Schengen turistik vize sayfamız süreç boyunca ihtiyaç duyacağınız genel çerçeveyi anlatır.

Sık sorulan sorular

Macaristan vize randevusunu VFS Global'den mi alıyorum?

Hayır. Macaristan vize başvuruları Türkiye'de VFS Global ya da iDATA üzerinden değil, konsolosluk tarafından yetkilendirilen AS Visa Solutions üzerinden yürütülür. Randevu bu kurumun kendi online sistemi üzerinden alınır.

Formu merkeze giderken elimde hazır bulundurmalı mıyım?

Evet. Formu randevu öncesinde doldurup imzalı çıktısını yanınızda getirmeniz beklenir. Merkezde form doldurma imkânı sınırlıdır ve bu, hem sizin hem de sıradaki diğer başvuru sahiplerinin bekleme süresini uzatır.

Pasaportumu şahsen almak yerine sonradan kargoyla göndermelerini isteyebilir miyim?

Şahsen teslim seçeneğini işaretlediyseniz ve belirlenen süre içinde merkeze gidemeyecekseniz, pasaport süre dolduğunda merkez tarafından otomatik olarak kargoya verilir. Kargo bedeli bu durumda da başvuru sahibinden tahsil edilir.

Biyometrik verim daha önce alınmışsa yine merkeze gitmem gerekir mi?

Son elli dokuz ay içinde bir Schengen ülkesine yaptığınız başvuruda parmak izi verdiyseniz bu veri yeniden kullanılabilir. Ancak kimlik doğrulaması ve evrak teslimi için başvuru sahibinin merkezde bulunması genellikle yine gerekir; istisnalar merkez ve konsolosluk tarafından değerlendirilir.

Macaristan vize başvurunuzu göndermeden önce dosyanızın forma, evraklara ve seyahat planınıza kadar tutarlı olduğundan emin olmak isterseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; ön görüşme sizi bağlamaz, dosyanızı görüp size özel bir değerlendirme paylaşırız. Son sözü her zaman konsolosluk söyler, biz dosyanızı eksiksiz ve kendi içinde tutarlı hale getirmenize yardımcı oluruz.