Polonya vizesi için ödeyeceğiniz tutar tek bir kalemden ibaret değildir. Konsolosluk harcı, başvurunuzu fiilen toplayan VFS Global'in hizmet bedeli, seyahat sağlık sigortası ve gerektiğinde kargo ile tercüme masrafı bir araya gelerek toplam maliyeti oluşturur. Bu yazıda hangi kalemin kime ödendiğini, kimlerin bu kalemlerden muaf tutulduğunu ve güncel tutarı nereden teyit edebileceğinizi anlatıyoruz.

Polonya vizesinde karşınıza çıkan ücret kalemleri

Bir Polonya Schengen vizesi başvurusunda genellikle şu kalemlerle karşılaşırsınız: Polonya devletine ait konsolosluk harcı, başvurunuzu toplayan VFS Global'in hizmet bedeli, seyahatiniz boyunca geçerli olacak seyahat sağlık sigortasının primi, pasaportunuzun size iadesi gerektiğinde bir kargo ücreti ve dosyanızda yabancı dilde olmayan ya da farklı formatta hazırlanmış belge varsa buna ait tercüme veya noter masrafı. Her başvuruda bu kalemlerin tamamı devreye girmeyebilir; örneğin mevcut bir sigorta poliçeniz Schengen şartlarını zaten karşılıyorsa yeniden sigorta yaptırmanız gerekmez.

Bu kalemlerin ortak noktası, hepsinin farklı bir kuruma ödenmesidir. Konsolosluk harcı Polonya devletine, hizmet bedeli VFS Global'e, sigorta primi seçtiğiniz sigorta şirketine gider. Vize360 bu ödemelerin hiçbirini tahsil etmez; bizim rolümüz dosyanızı hazırlarken hangi kalemi kime, ne zaman ödemeniz gerektiğini önceden netleştirmektir.

Konsolosluk harcı Polonya devletine ait resmi bir ücrettir

Konsolosluk harcı, vize kararını verecek olan Polonya devletinin resmi ücretidir ve Avrupa Birliği'nin ortak vize kodu düzenlemesine göre belirlenir. Bu yüzden harcın kendisi Schengen ülkeleri arasında büyük farklar göstermez, ama size yansıyan tutar güncel kur oranına ve o anki resmi tarifeye göre değişebilir. Yetişkinler tam ücret öderken, çocuklar için yaşa bağlı olarak daha düşük bir tutar ya da tam muafiyet uygulanır, bu ayrımı ilerleyen bölümde ele alıyoruz.

Bu harç, başvurunuzun sonucundan bağımsız olarak tahsil edilir. Konsolosluk dosyanızı incelediği için harcı alır, vize verilse de verilmese de bu ücret genel kural olarak iade edilmez. Yani harcı öderken satın aldığınız şey vize değil, dosyanızın değerlendirilmesidir; son kararı her zaman Polonya'nın Ankara Büyükelçiliği ya da İstanbul Başkonsolosluğu verir.

VFS Global hizmet bedeli ayrı bir kuruma ödenir

Polonya, Türkiye'deki vize başvurularını kendi konsolosluğunda değil, yetkilendirdiği dış hizmet sağlayıcı VFS Global aracılığıyla toplar. VFS Global, Polonya konsolosluğunun kendisi değildir; randevunuzu almanızı, belgelerinizi teslim almanızı, biyometrik verilerinizi kaydetmenizi ve pasaportunuzu size ulaştırmanızı sağlayan aracı bir kurumdur. Bu hizmetin karşılığında konsolosluk harcının üzerine eklenen ayrı bir hizmet bedeli tahsil edilir, bu bedel harcın yerine geçmez.

VFS Global ayrıca isteğe bağlı ek hizmetler de sunabilir: SMS ile bilgilendirme, öncelikli randevu ya da evrak fotokopi hizmeti gibi. Bu ek hizmetlerin hiçbiri zorunlu değildir ve başvurunuzun sonucunu değiştirmez, yalnızca sürecin bazı adımlarını kolaylaştırır. Güncel hizmet bedeli tutarı VFS Global'in Polonya için işlettiği resmi sayfada yayınlanır.

Sigorta, kargo ve tercüme masrafları harcın dışındadır

Seyahat sağlık sigortası, Schengen başvurusunun zorunlu belgelerinden biridir ve harçtan tamamen ayrı, bağımsız bir sözleşme olarak satın alınır. Poliçenin Schengen bölgesinde geçerli olması, belirli bir minimum teminat tutarını karşılaması ve seyahat sürenizin tamamını kapsaması gerekir, primi seçtiğiniz sigorta şirketine göre değişir.

Pasaportunuzun VFS Global merkezinden size ya da adresinize gönderilmesi istendiğinde bir kargo ücreti devreye girer. Bazı merkezler bu hizmeti standart pakete dahil eder, bazılarında ayrı bir seçenek olarak sunulur. Dosyanızda Lehçe veya İngilizce dışında bir dilde hazırlanmış belge varsa, bunun yeminli tercümanca çevrilmesi ve gerektiğinde noter onayından geçirilmesi istenebilir, bu da harçtan bağımsız ayrı bir masraf kalemidir. Hangi belgenin tercüme gerektirdiği başvurunuzun türüne ve dosyanızın içeriğine göre değişir.

Kimler harçtan tam ya da kısmi muaf tutulur

Polonya vizesinde de diğer Schengen ülkelerinde olduğu gibi, belirli bir yaşın altındaki çocuklar konsolosluk harcından tamamen muaf tutulur, biraz daha büyük çocuklar için ise tam ücretin altında bir tutar uygulanır. Bunun dışında Avrupa Birliği'nin ortak vize kodu düzenlemesi kapsamında bazı statüler de harçtan kısmen ya da tamamen muaf sayılabilir: bir AB veya AEA vatandaşının eşi, bakmakla yükümlü olduğu çocuğu ya da ebeveyni olup onunla birlikte ya da ona katılmak üzere seyahat edenler, öğrenci değişim programı, staj veya bilimsel araştırma amacıyla seyahat edenler, onlara refakat eden akademisyenler ve kâr amacı gütmeyen kuruluşların düzenlediği etkinliklere katılan belirli yaş altındaki gençler bu kategoriler arasındadır.

Hangi kategorinin sizin durumunuza uyduğu ve muafiyetin nasıl belgelendiği, başvurunuzu değerlendiren temsilciliğin uygulamasına göre küçük farklar taşıyabilir. Kendi durumunuzun bu kategorilerden birine girip girmediğini, başvuru öncesinde VFS Global'in Polonya için hazırladığı resmi sayfadan ya da yetkili temsilcilikten teyit etmeniz gerekir.

Ücret kim tarafından, nasıl ve nerede tahsil edilir

Konsolosluk harcı ile VFS Global hizmet bedeli, genellikle randevunuz sırasında başvuru merkezinde tahsil edilir. Ödeme yöntemi (nakit, kredi kartı ya da ikisi birden) ve kabul edilen döviz cinsi zaman zaman değişebildiğinden, randevunuza gitmeden önce bu bilgiyi VFS Global'in resmi sayfasından ya da randevu onay yazınızdan kontrol etmeniz, günü boşa harcamamanız açısından önemlidir.

Ödemeyi tahsil eden taraf her zaman Polonya devleti ya da yetkilendirdiği VFS Global'dir. Vize360 bir danışmanlık kurumudur, resmi harcı tahsil etmez, başvurunuzu sizin adınıza göndermez ve resmi sistemlere doğrudan erişimi yoktur. Bizim rolümüz, dosyanızı eksiksiz ve kendi içinde tutarlı hale getirip hangi kalemi kime, hangi sırayla ödemeniz gerektiğini önceden netleştirmenize yardımcı olmaktır.

Ücret neden zaman içinde ve kişiden kişiye değişir

Konsolosluk harcının kendisi ortak bir Avrupa Birliği düzenlemesine bağlı olsa da, size yansıyan Türk lirası karşılığı güncel kur oranına göre gün gün değişebilir. VFS Global'in hizmet bedeli ise ayrı bir fiyatlandırma politikasına tabidir ve zaman içinde güncellenebilir. Ayrıca yaşınıza ve başvuru kategorinize göre uygulanan tam ya da kısmi muafiyet, aynı aile içindeki bireylerin bile farklı tutarlar ödemesine yol açabilir.

Bu değişkenlik nedeniyle bu yazıda kesin bir avro veya lira rakamı vermiyoruz. Güncel harç ve hizmet bedeli tutarlarını, başvuru tarihinize yakın bir zamanda VFS Global'in Polonya için işlettiği resmi sayfasından ya da Polonya'nın Ankara Büyükelçiliği ile İstanbul Başkonsolosluğu'nun resmi duyurularından teyit etmenizi öneririz. Vize türleri ve başvuru sürecinin genel çerçevesi için Polonya Vizesi kategori sayfamıza, ülkeye dair genel bilgilere Polonya ülke sayfamızdan, kısa süreli Schengen başvurularının genel yapısına ise Schengen turistik vize sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Polonya vize harcı reddedilirse iade edilir mi?

Genel kural olarak hayır. Konsolosluk harcı, dosyanızın incelenmesi karşılığında alınır, bu yüzden başvurunuz reddedilse bile harç iade edilmez. İstisnai durumlar temsilciliğin uygulamasına göre değişebileceğinden, kesin bilgiyi başvuru merkezinden ya da resmi sayfadan teyit etmeniz gerekir.

VFS Global hizmet bedeli konsolosluk harcının içinde midir?

Hayır. İkisi ayrı kalemlerdir ve ayrı ayrı hesaplanır. Konsolosluk harcı Polonya devletine, hizmet bedeli ise başvurunuzu fiilen toplayan VFS Global'e ödenir; hizmet bedeli harcın üzerine eklenir, onun yerine geçmez.

Aynı ailenin birden fazla üyesi başvurursa ücret nasıl hesaplanır?

Her başvuru sahibi için harç ve hizmet bedeli ayrı ayrı hesaplanır, ortak bir aile paketi genel kural değildir. Ancak çocuklar için yaşa bağlı olarak daha düşük bir tutar ya da tam muafiyet uygulanabildiğinden, ailedeki her bireyin ödeyeceği tutar farklı olabilir.

Ücreti online olarak önceden ödeyebilir miyim?

Bu, VFS Global'in o dönemki uygulamasına bağlıdır ve zaman içinde değişebilir. Randevunuzdan önce ödemenin randevu sırasında mı yoksa önceden mi yapılacağını, randevu onay yazınızdan ya da resmi sayfadan kontrol etmeniz gerekir.

Hangi kalemi kime ödeyeceğinizden ya da muafiyet kategorilerinden hangisine girdiğinizden emin değilseniz, Vize360 ekibiyle WhatsApp üzerinden ön görüşme yapabilirsiniz. Bu görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.