Portekiz Schengen vizesi dosyasının omurgasını beş grup belge oluşturur: kimlik ve pasaport belgeleri, mali yeterlilik belgeleri, iş ya da öğrenim durumunuzu gösteren belgeler, konaklama ve seyahat planı belgeleri, seyahat sağlık sigortası. Bu yazıda her belgenin ne işe yaradığını ve konsolosluğa neyi kanıtladığını tek tek anlatıyoruz.
Her belge aslında bir soruyu cevaplar
Dosyanızı inceleyen makam üç temel soruya cevap arar: seyahatinizi finanse edecek kaynağınız var mı, seyahat sonrasında Türkiye'ye dönüş niyetiniz güçlü mü, seyahat süresince nerede kalacağınız ve nasıl sigortalı olacağınız belli mi. Aşağıdaki her belge grubu bu sorulardan birine ya da birkaçına doğrudan cevap verir. Dosya hazırlığı, sadece istenen belgeleri toplamak değil, bu üç soruyu tutarlı biçimde yanıtlayan bir bütün kurmaktır.
Kimlik ve pasaport belgeleri
Pasaportunuzun son on yıl içinde düzenlenmiş olması, Schengen alanından ayrılış tarihinizden itibaren en az üç ay daha geçerli olması ve en az iki boş sayfa taşıması gerekir. Daha önce Schengen vizesi aldıysanız eski pasaportlarınızı da dosyaya eklemeniz, seyahat geçmişinizi göstererek dosyanızı destekler.
Bunun yanında son altı ay içinde çekilmiş, beyaz fonlu iki adet biyometrik fotoğraf ile nüfus cüzdanı fotokopisi ve nüfus kayıt örneği istenir. Nüfus kayıt örneği, medeni haliniz ve varsa çocuklarınızla ilgili bilgileri göstererek aile bağlarınızı teyit eder.
Bu grup, konsolosluğa kim olduğunuzu ve seyahat geçmişinizi anlatır.
Mali durumu kanıtlayan belgeler
Konsolosluğun asıl merak ettiği şey, seyahat süresince kendinizi geçindirebilecek bir kaynağınızın olup olmadığıdır.
Kendi geliriyle seyahat edenler
Son üç aya ait banka hesap dökümü, düzenli gelir akışını gösterir. Tek seferlik büyük bir para yatırımı yerine, aylar içinde istikrarlı bir bakiye ve hareket örüntüsü daha güçlü bir sinyal verir. Maaş bordrosu, kira geliri belgesi ya da başka düzenli gelir kanıtı bu tabloyu tamamlar.
Sponsor tarafından desteklenenler
Seyahat masraflarınızı bir aile üyeniz ya da başka biri karşılıyorsa, sponsorun taahhüt mektubu, sponsorun banka hesap dökümü ve sizinle sponsor arasındaki ilişkiyi gösteren belge (nüfus kayıt örneği, evlilik cüzdanı gibi) dosyaya eklenir. Bu belgeler tek başına birinin sizin için para ayırdığını değil, sponsorun bu masrafı gerçekten karşılayabilecek düzenli bir gelire sahip olduğunu göstermek için istenir.
İş veya öğrenim durumunuzu gösteren belgeler
Bu grup, seyahat sonrasında Türkiye'ye dönme niyetinizin ne kadar güçlü olduğu sorusuna cevap verir ve başvuranın statüsüne göre farklılaşır.
Ücretli çalışanlar
İşveren tarafından imzalanmış, izinli sayıldığınız tarihleri, göreviniz ve maaşınızı belirten bir izin yazısı istenir. SGK hizmet dökümü, işe ne zaman başladığınızı ve çalışma sürekliliğinizi gösterir.
Şirket sahibi ve serbest meslek sahipleri
Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi ya da faaliyet belgesi, işinizin fiilen yürüdüğünü kanıtlar. Gelir vergisi beyannamesi ya da serbest meslek makbuzları, düzenli gelir akışını tamamlayan belgedir.
Öğrenciler
Öğrenci belgesi ve kayıtlı olduğunuz dönemi gösteren belge istenir. Reşit değilseniz ya da velinizle birlikte seyahat etmiyorsanız, her iki veliden alınan noter onaylı muvafakatname ve velinin mali durumunu gösteren belgeler dosyaya eklenir.
Emekliler ve düzenli pasif geliri olanlar
Emekli aylığıyla seyahat ediyorsanız, SGK emekli aylığı belgesi ve son üç aya ait banka hesap dökümünüz, düzenli ve sürdürülebilir bir gelire sahip olduğunuzu gösterir. Kira geliri gibi başka bir pasif gelir kaynağınız varsa, kira sözleşmesi ve buna bağlı banka hareketleri bu tabloyu destekler.
İş amaçlı seyahatlerde davet yazısı ve toplantı belgeleri gibi ek evrakları Schengen iş vizesi hizmetimizde ayrıca ele alıyoruz.
On sekiz yaşından küçük başvuranlar için ek belgeler
Çocuğunuzla birlikte seyahat ediyorsanız, çocuğun doğum belgesi ya da nüfus kayıt örneği dosyaya eklenir. Çocuk yalnızca bir ebeveynle seyahat ediyorsa, seyahate katılmayan diğer ebeveynden alınmış noter onaylı muvafakatname istenir. Çocuk her iki ebeveyniyle birlikte seyahat ediyorsa bu belge genellikle aranmaz, ancak velayet durumu farklıysa, örneğin boşanmış ebeveynlerden biri velayeti taşıyorsa, velayet kararının bir örneği de dosyaya eklenmelidir. Bu belgeler, çocuğun seyahatine her iki ebeveynin de onay verdiğini ve seyahatin bir çocuk kaçırma riski taşımadığını göstermek için istenir.
Konaklama ve seyahat planı belgeleri
Portekiz'de nerede kalacağınızı gösteren belge, otel rezervasyonu ya da bir yakınınızın yanında kalacaksanız davet mektubu olabilir. Davet mektubunda ev sahibinin kimlik bilgileri, ikamet adresi ve sizinle ilişkisi yer alır; ev sahibi Portekiz'de oturma izniyle yaşıyorsa bu belgenin bir kopyası da eklenir. Gidiş dönüş uçak rezervasyonu, seyahat tarihlerinizin ve dönüş planınızın net olduğunu gösterir; biletin kesin satın alınmış olması zorunlu değildir, ancak rezervasyon tarihlerinin seyahat planınızla birebir örtüşmesi beklenir.
Aile ziyareti amacıyla seyahat ediyorsanız bu belge grubunun nasıl hazırlanması gerektiğini aile ziyareti vizesi hizmetimizde ayrıca anlatıyoruz.
Seyahat sağlık sigortası
Schengen alanının tamamında geçerli, asgari otuz bin avro teminatlı bir seyahat sağlık sigortası, evrak dosyasının zorunlu bir parçasıdır. Sigorta, seyahat süresinin tamamını kapsamalı ve acil tıbbi müdahale ile tıbbi tahliye masraflarını içermelidir. Bu belge, seyahat sırasında bir sağlık sorunu yaşarsanız masrafın kim tarafından karşılanacağı sorusuna cevap verir; konsolosluk açısından hem sizin hem de ev sahibi ülkenin mali riskini azaltan bir güvence niteliğindedir.
Belgelerin güncelliği ve tutarlılığı neden belirleyici
Schengen dosyalarında belgelerin çoğu, başvuru tarihine yakın bir dönemde alınmış olmalıdır; örneğin banka hesap dökümlerinin genellikle son bir ay içinde alınmış olması beklenir. Ancak asıl belirleyici olan, tek tek belgelerin güncel olması değil, bunların birbiriyle tutarlı bir hikâye anlatmasıdır. Beyan ettiğiniz gelir ile banka hareketleriniz uyuşmuyorsa, davet mektubundaki tarihler uçak rezervasyonunuzla çelişiyorsa ya da işveren yazınızdaki izin tarihleri seyahat planınızla örtüşmüyorsa, dosya tek tek belgeler eksiksiz olsa bile zayıf kalır.
Belgelerin dili de dikkat edilmesi gereken bir noktadır. Başvuru formu İngilizce doldurulur; Türkçe düzenlenmiş destekleyici belgeleriniz genellikle olduğu gibi kabul edilir, ancak yabancı dilde düzenlenmiş bir belgeniz varsa (örneğin şirketinizin yurt dışı faaliyet raporu gibi) bunun Portekizceye ya da İngilizceye çevrilmiş, gerekiyorsa noter onaylı halini de dosyaya eklemeniz istenebilir.
Biz Vize360'ta dosyanızı hazırlarken tek tek belgeleri toplamanın ötesine geçiyoruz, gelir belgeniz, seyahat planınız ve varsa sponsorluk ilişkiniz arasındaki bağı kontrol edip dosyanın kendi içinde tutarlı olmasını sağlıyoruz. 2012'den bu yana bu hazırlık çalışmasını yürütüyoruz; son karar her zaman konsolosluğa aittir, biz sizi eksiksiz ve tutarlı bir dosyayla dosya teslimine hazırlıyoruz.
Portekiz vizesi başvuru sürecinin genel akışını ve vize türleri arasındaki farkı Portekiz vizesi kategori sayfamızda bulabilir, ülkeye özgü diğer bilgiler için Portekiz sayfamızı inceleyebilirsiniz. Turistik amaçlı seyahatlerde evrak hazırlığını birlikte yürütmek isterseniz Schengen turistik vize hizmetimize göz atabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Banka hesap dökümü ne kadar süre öncesine kadar geçerli sayılır?
Genel uygulama, başvuru tarihine yakın, son bir ay içinde alınmış döküm istenmesi yönündedir. Daha eski bir döküm yerine, güncel tarihli ve düzenli hareket gösteren bir döküm sunmanız önerilir.
Davet eden kişinin oturma izni yoksa davet mektubu geçerli olur mu?
Davet eden kişi Portekiz vatandaşı ya da geçerli bir oturma izni sahibi değilse, davet mektubu tek başına yeterli kabul edilmeyebilir. Bu durumda otel rezervasyonu gibi alternatif bir konaklama belgesi hazırlamanız daha güvenli bir yoldur.
Sigortayı Türkiye'de mi yaptırmalıyım, Portekiz'de mi?
Sigortanın nerede düzenlendiği önemli değildir, önemli olan poliçenin Schengen alanının tamamında geçerli olması ve asgari otuz bin avro teminat sunmasıdır. Türkiye'de yaptırılan poliçeler bu şartları taşıdığı sürece kabul edilir.
Öğrenci olduğum halde aynı zamanda çalışıyorsam hangi belgeleri sunmalıyım?
Hem öğrenci belgenizi hem de çalıştığınıza dair işveren yazınızı ve maaş belgelerinizi birlikte sunmanız, hem öğrenim hem gelir durumunuzu net biçimde ortaya koyar.
Portekiz vizesi için evrak dosyanızı hazırlarken hangi belgenin sizin durumunuza özel ne anlam taşıdığını netleştirmek isterseniz WhatsApp üzerinden bize ulaşabilir ya da ön değerlendirme formunu doldurabilirsiniz.