Portekiz vize başvurusu, randevu gününde başlayıp pasaportunuzun elinize geçmesiyle biter. Aradaki süreç dört aşamadan oluşur: başvuru formunun doldurulması, evrakların merkeze şahsen teslimi, biyometrik verilerin alınması ve sonucun takip edilmesi. Türkiye'de Portekiz vizesi başvuruları VFS Global üzerinden değil, konsolosluk tarafından yetkilendirilen AS Visa Solutions üzerinden yürütülür; merkezin İstanbul ve Ankara'da ofisleri bulunur. Bu yazıda randevunuzu aldıktan sonra karşınıza çıkacak adımların her birini anlatıyoruz.

Başvuru formunun doldurulması

Portekiz, diğer Schengen ülkeleri gibi ortak Schengen başvuru formunu kullanır. Form Latin alfabesiyle, mümkünse İngilizce doldurulur; Türkçe karakterle yazılan alanlar sistem tarafından okunmayabilir. Her soru eksiksiz yanıtlanmalı, boş bırakılan alanlara "yok" ya da "geçerli değil" anlamına gelen bir ibare yazılmalıdır; tamamen boş satırlar merkez tarafından eksik başvuru olarak değerlendirilebilir.

Form üzerindeki bilgiler, örneğin pasaport numarası, doğum tarihi ve seyahat tarihleri, elinizdeki diğer belgelerle birebir uyuşmalıdır. Uyuşmazlık, başvurunun merkezde kabul edilmemesine ya da konsolosluk aşamasında ek açıklama istenmesine yol açar. Formu randevu gününden önce doldurup çıktısını almanız, merkezde geçireceğiniz süreyi kısaltır.

Reşit olmayan başvuru sahipleri için formu veli veya vasi imzalar; ayrıca velayet belgesi ve muvafakatname gibi ek imzalı belgeler ayrı bir başlığın konusudur ve bu yazının kapsamı dışındadır.

Formda en sık görülen hatalar şunlardır: imza kutucuğunun boş bırakılması, fotoğrafın forma iliştirilmemesi ve tarih formatının gün ay yıl sırasına uymaması. Doldururken bir hata yaparsanız daksil ya da karalama kabul edilmez, formu baştan doldurmanız istenir. Bu nedenle formu evde sakin bir ortamda, elinizdeki pasaport ve diğer kimlik belgeleriyle karşılaştırarak doldurmanız, merkezde vakit kaybetmenizi önler.

Grup ve aile başvurularında süreç

Aynı seyahati birlikte yapacak aile üyeleri ya da arkadaş grupları çoğu zaman tek randevu altında ama ayrı dosyalarla başvurur. Merkezde her başvuru sahibinin kendi formu, kendi imzası ve kendi biyometrik verisi ayrı ayrı alınır; bir yetişkin başkası adına imza atamaz. Çocuklar için başvuru velisi tarafından sunulur ve veli, çocuğun yanında biyometri sırasında da hazır bulunur.

Grup başvurularında dosyalar merkeze tek seferde teslim edilse bile konsoloslukta ayrı ayrı değerlendirilir; bu yüzden bir kişinin dosyasında eksik bulunması diğer aile üyelerinin sonucunu otomatik olarak etkilemez, ama aynı anda seyahat planlıyorsanız sonuçların birbirine yakın tarihlerde çıkmasını beklemeniz gerekir.

Evrakların başvuru merkezine teslimi

Randevu saatinden on beş dakika önce merkezde bulunmanız beklenir. Geç kalınması durumunda randevu iptal edilebilir ve yeni bir randevu alınması gerekebilir. Merkeze girişte güvenlik kontrolünden geçilir, ardından sıra numarası alınır ve evraklar bir görevliye teslim edilir.

Görevli formu ve belgeleri sırayla kontrol eder, eksik ya da tutarsız bir belge varsa bunu o anda belirtir. Bu aşamada Schengen vize ücreti ve varsa hizmet bedeli tahsil edilir; ödeme genellikle nakit veya kredi kartıyla yapılabilir, merkezin güncel ödeme yöntemlerini randevu onayında görebilirsiniz. Evrak teslimi tamamlandığında size bir başvuru referans numarası verilir; bu numarayı sonraki takip aşamasında kullanacaksınız.

Biyometrik veri: parmak izi ve fotoğraf

Evrak tesliminin ardından biyometrik veri alınır. On parmağınızın izi dijital olarak kaydedilir ve biyometrik uyumlu bir fotoğrafınız çekilir. Son elli dokuz ay içinde herhangi bir Schengen ülkesine yaptığınız bir başvuruda parmak izi verdiyseniz, bu veri Vize Bilgi Sistemi üzerinden yeniden kullanılabilir; bu durumda başvuru sahibinin bizzat merkezde bulunması şartı büyük ölçüde ortadan kalkar. Ancak sistem her başvuruda kimlik doğrulaması istediği için, pratikte büyük çoğunluk yine şahsen katılım gerektirir.

On iki yaşından küçük çocuklardan ve parmak izi vermesi fiziksel olarak mümkün olmayan başvuru sahiplerinden biyometrik veri alınmaz. Bu durumların değerlendirilmesi merkez görevlisinin ve konsolosluğun yetkisindedir.

Biyometri işlemi ayrı bir kabinde yapılır ve kişi başına birkaç dakika sürer. Parmak izi cihazı ilk denemede net görüntü almazsa görevli işlemi tekrarlar; bu durum sık karşılaşılan ve endişelenmenizi gerektirmeyen bir aksaklıktır. Fotoğrafınız merkezde uygun değilse, kendi getirdiğiniz fotoğraf yerine orada çekilen fotoğraf kullanılır ve bu ek bir ücrete tabi olabilir.

Pasaport teslimi ve iade süreci

Biyometri tamamlandıktan sonra pasaportunuz başvuru dosyasıyla birlikte konsolosluğa gönderilir ve karar bekleme sürecine girer. Karar verildiğinde pasaport tekrar başvuru merkezine döner ve size iki teslim seçeneği sunulur: merkezden şahsen teslim alma veya kargoyla adresinize gönderilme.

Şahsen teslimi tercih ederseniz, pasaportunuzun merkeze ulaşmasından itibaren yedi gün içinde almanız gerekir. Bu süre içinde teslim alınmayan pasaportlar merkez tarafından resen kargoya verilir ve kargo bedeli başvuru sahibinden tahsil edilir. Kargo seçeneğini baştan işaretlediyseniz, pasaport adrese ulaştığında kurye teslim tutanağı imzalamanız istenir; bu nedenle teslimat gününde adreste bulunacak birinin olması önemlidir.

Pasaportunuzun merkeze döndüğü genellikle kısa mesaj veya e-posta ile bildirilir; bu bildirimi almadan merkeze gitmeniz durumunda pasaportunuzun henüz gelmemiş olma ihtimali vardır. Şahsen teslim alırken yanınızda kimliğinizi ve varsa başvuru sırasında size verilen alındı belgesini bulundurmanız istenir. Başkası adına teslim alacaksanız noter onaylı vekâletname gerekebilir; bu konuda merkezin güncel kuralını randevu onayında ya da telefonla teyit etmeniz en sağlıklısıdır.

Başvuru sonrası takip

Başvuru referans numaranızla merkezin online takip sistemine giriş yaparak dosyanızın hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz; sistem genellikle evrakın konsolosluğa ulaştığı, incelemenin sürdüğü ve kararın merkeze döndüğü aşamaları ayrı ayrı gösterir. Kararın kendisi, yani vizenin verilip verilmediği, yalnızca pasaportunuzu teslim aldığınızda netleşir; takip sistemi süreci gösterir, sonucu önceden açıklamaz.

Standart bir kısa süreli Portekiz vizesi başvurusu, evrakların eksiksiz teslim edilmesinden itibaren ortalama on beş takvim günü içinde sonuçlanır. Konsolosluk ek belge isterse, yoğun dönemde başvuru yapıldıysa veya dosya detaylı incelemeye alındıysa bu süre otuz güne, istisnai durumlarda kırk beş güne kadar uzayabilir. Seyahat tarihinizi bu olasılığı hesaba katarak planlamanız, son dakika sıkıntısı yaşamamanızı sağlar.

Başvuru sırasında merkez görevlisinin verdiği referans numarasını ve varsa e-posta onayını saklamanız, hem takip sistemine girişte hem de merkezle iletişimde işinizi kolaylaştırır.

Portekiz vizesine kimlerin hangi statüde başvurabileceğini ve sürecin genel akışını Portekiz vizesi nasıl alınır yazımızda, ülkeye dair güncel bilgileri Portekiz sayfamızda bulabilirsiniz. Portekiz de dahil Schengen bölgesine turistik amaçlı seyahat planlıyorsanız Schengen turistik vize sayfamız süreç boyunca ihtiyaç duyacağınız genel çerçeveyi anlatır.

Sık sorulan sorular

Portekiz vize başvurusu için randevuyu VFS'den mi alıyorum?

Hayır. Portekiz vize başvuruları Türkiye'de VFS Global üzerinden değil, konsolosluk tarafından yetkilendirilen AS Visa Solutions üzerinden yürütülür. Randevu bu kurumun kendi sistemi üzerinden alınır.

Merkeze giderken formu elimde bulundurmalı mıyım, yoksa orada mı dolduruluyor?

Formu randevu öncesinde doldurup imzalı çıktısını yanınızda getirmeniz beklenir. Merkezde form doldurma imkânı sınırlıdır ve bu durum bekleme sürenizi uzatır.

Pasaportumu kargoyla almayı sonradan tercih edebilir miyim?

Şahsen teslim seçeneğini işaretlediyseniz ve yedi gün içinde merkeze gidemeyecekseniz, pasaport süre dolduğunda otomatik olarak kargoya verilir. Kargo bedeli bu durumda da başvuru sahibinden tahsil edilir.

Biyometrik verim daha önce alınmışsa yine merkeze gitmem gerekir mi?

Son elli dokuz ay içinde bir Schengen ülkesine yaptığınız başvuruda parmak izi verdiyseniz bu veri yeniden kullanılabilir. Ancak kimlik doğrulama ve evrak teslimi için başvuru sahibinin merkezde bulunması genellikle yine gerekir; istisnalar merkez tarafından değerlendirilir.

Portekiz vize başvurunuzu göndermeden önce dosyanızın forma, evraklara ve seyahat planınıza kadar tutarlı olduğundan emin olmak isterseniz, WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; ön görüşme sizi bağlamaz, dosyanızı görüp size özel bir değerlendirme paylaşırız. Son sözü her zaman konsolosluk söyler, biz dosyanızı eksiksiz ve tutarlı hale getirmenize yardımcı oluruz.