Slovakya vize başvurusu, randevu gününe kadar eksiksiz doldurup imzaladığınız formu dosyanızla birlikte BLS International başvuru merkezine bizzat götürmenizle ilerler. Merkezde dosyanız kontrol edilir, biyometrik verileriniz alınır, harcınız ödenir ve pasaportunuz teslim edilir; kararı ise Slovakya Büyükelçiliği veya İstanbul Başkonsolosluğu verir. Bu yazıda randevu gününden pasaportunuzu geri alana kadar izlediğiniz adımları anlatıyoruz.
Başvuru formunun doldurulması ve imzalanması
Slovakya vize başvuru formunu BLS International'ın Slovakya sayfası üzerinden çevrimiçi dolduruyor, çıktısını alıp elle imzalıyorsunuz. Form Slovakça, İngilizce ya da Türkçe doldurulabilir; hangi dili seçerseniz seçin, kimlik bilgileriniz, seyahat amacınız ve konaklama adresiniz pasaportunuzdaki ve elinizdeki belgelerdeki bilgilerle birebir örtüşmelidir. İsim, soyisim veya doğum tarihi gibi alanlardaki küçük bir yazım farkı bile merkezdeki görevlinin formu geri çevirmesine yol açabilir. On sekiz yaşından küçük başvuru sahipleri için formu veli veya vasi imzalar; bu imzanın veli kimliğiyle tutarlı olması beklenir. Formu randevu gününden önce doldurup imzalamış olmak, merkezde sırada beklerken form doldurmak zorunda kalmamanızı sağlar.
Boş bırakılan alanları tek çizgiyle geçersiz kılmak, tarihleri gün ay yıl sırasına uygun yazmak ve imzanızın pasaportunuzdaki imzayla tutarlı olması, merkezdeki ilk kontrolü hızlandıran küçük ama etkili ayrıntılardır. Formu doldururken bir hata fark ederseniz temiz bir form üzerinden yeniden başlamanız, üzerini çizip düzeltmekten daha güvenlidir; okunaksız ya da çok düzeltilmiş formlar merkezdeki görevli tarafından bazen geri çevrilebiliyor. Formu ekranda doldurduysanız yazdırmadan önce tüm alanları bir kez daha kontrol etmeniz, merkezde son anda yeniden yazdırma ihtiyacı doğmasını önler.
BLS International başvuru merkezine gidiş
Türkiye'deki Slovakya vizesi başvuruları VFS Global değil, Slovakya Büyükelçiliği ve Başkonsolosluğu adına yetkilendirilmiş BLS International tarafından yürütülüyor. BLS'nin İstanbul, İzmir, Ankara ve Antalya'da başvuru merkezleri bulunuyor; hangi merkeze başvurmanız gerektiği ikamet ettiğiniz ile bağlı olarak değişiyor. İstanbul merkezinde dosya teslimi genellikle sabah dokuzdan on ikiye ve öğleden sonra birden dörde kadar alınıyor, pasaport teslimi ise öğleden sonra ayrı bir saat aralığında yapılıyor. Bu saatler zaman zaman değiştiği için randevu gününden kısa süre önce BLS International'ın kendi sayfasından teyit etmeniz doğru olur. Randevu saatinizden makul bir süre önce merkezde olmanız, güvenlik kontrolünden geçip sıra numarası almanız beklenir.
Merkeze girerken güvenlik kontrolü ve yanınızda bulundurmanız gerekenler
BLS International merkezlerine girişte, çoğu başvuru merkezinde olduğu gibi bir güvenlik kontrolünden geçersiniz; çantanız taranır, üzerinizdeki metal eşyalar kontrol edilir. Cep telefonunuzu yanınızda bulundurabilirsiniz ancak merkez içinde fotoğraf veya video çekimi genellikle yasaktır. Randevu onay çıktınızı, kimliğinizi ve imzalı başvuru formunuzu kolay ulaşabileceğiniz bir yerde taşımanız, gişedeki kontrolü hızlandırır. Ödeme için hem nakit hem kart taşımanız, o gün hangi yöntemin geçerli olduğunu önceden bilemeyeceğiniz bir ihtimale karşı işinizi kolaylaştırır.
Dosya teslimi ve biyometrik veri alımı
Sıranız geldiğinde önce bir gişede imzalı formunuz, pasaportunuz ve hazırladığınız dosya görevli tarafından kontrol edilir; eksik veya tutarsız bir belge varsa dosyanız o gün alınmayabilir. Bu kontrolden geçtikten sonra biyometri gişesine yönlendirilirsiniz. Burada parmak izleriniz elektronik bir cihazla taranır ve dijital fotoğrafınız çekilir; bu fotoğraf başvuru dosyanıza doğrudan işlendiği için ayrıca bastırılmış bir vesikalık fotoğraf getirmenize gerek kalmaz. Son elli dokuz ay içinde bir Schengen vizesi başvurusunda parmak izi verdiyseniz yeniden taramadan geçmeniz gerekmez, yalnızca fotoğrafınız yenilenir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz, yalnızca fotoğraf çekilir. Biyometri işlemi birkaç dakika sürer; bu adım tamamlanmadan başvurunuz sisteme işlenmiş sayılmaz.
Harç ödemesi bu aşamada tamamlanır
Biyometriden sonra konsolosluk harcı ve BLS International'ın hizmet bedeli aynı gişede tahsil edilir. Ödeme yöntemi merkezden merkeze değişebildiği için nakit ve kart seçeneklerinden hangisinin geçerli olduğunu randevu öncesinde teyit etmeniz faydalı olur. Harç kalemlerinin ne olduğunu ve güncel tutarları ayrı bir yazımızda ele alıyoruz; burada bilmeniz gereken, ödemenin merkezde dosya teslimiyle aynı anda yapıldığıdır. Ödeme tamamlandığında size bir başvuru referans numarası ve alındı belgesi verilir; bu belgeyi pasaportunuzu geri alana kadar saklamanız gerekir.
Aile ve grup başvurularında randevu günü
Aynı seyahati birlikte planlayan aile bireyleri ya da arkadaş grupları için her başvuru sahibi kendi adına ayrı form doldurur, ortak bir aile formu bulunmuyor. Biyometrik veri her kişiden ayrı alındığı için grubun her üyesinin bizzat merkeze gelmesi gerekir. Küçük çocuğun formunu veli imzalasa da çocuğun kendisinin de merkeze gelmesi zorunludur, çünkü fotoğrafı orada çekilir. Grup halinde başvuracaksanız randevularınızı birbirine yakın saatlerde almanız, merkezdeki sırayı birlikte tamamlamanızı kolaylaştırır.
Başvurunuzun durumunu takip etmek
Dosyanız merkezden ilgili temsilciliğe gönderildikten sonra inceleme başlar. BLS International'ın çevrimiçi takip sayfasına size verilen referans numarasıyla girerek başvurunuzun hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz. Avrupa Birliği Vize Kodu uyarınca karar süresi standart olarak on beş takvim günüdür; dosyanız için ek inceleme gerekirse bu süre otuz güne, istisnai durumlarda altmış güne kadar uzayabilir. Bazı BLS merkezleri pasaportunuz merkeze geri ulaştığında bunu SMS veya e-posta ile de bildiriyor; ancak bu bildirimin gelip gelmediğinden bağımsız olarak referans numaranızla çevrimiçi sorgulama yapmanız daha güvenilir bir yöntemdir. Bu nedenle seyahat tarihinizden yeterince önce başvurmanız, olası bir gecikmenin planlarınızı etkilememesi açısından önemlidir.
Pasaportunuzu geri almak
Karar çıktığında pasaportunuz temsilcilikten başvuru merkezine geri gönderilir. Pasaportunuzu bizzat, referans numaranız ve kimliğinizle merkezden teslim alabilir, ya da noter onaylı vekaletle başka birine teslim aldırabilirsiniz. Vekaletle teslim alacak kişinin kendi kimliğini ve vekaletnamenin aslını yanında bulundurması istenir. BLS International bazı merkezlerde ek ücretli kargo ile teslimat seçeneği de sunuyor; bu seçeneği randevu sırasında ya da çevrimiçi başvuru aşamasında talep edebilirsiniz. Grup başvurularında her pasaport ayrı ayrı hazır olduğunda teslim edilir, bu yüzden aynı gruptaki başvuru sahiplerinin pasaportları farklı günlerde hazır olabilir. Pasaportunuzu merkezden teslim alırken içindeki vize etiketini, geçerlilik tarihlerini ve giriş sayısını orada kontrol etmeniz, seyahatinizden önce olası bir yazım hatasını fark edip düzelttirebilmeniz açısından önemlidir.
Başvuru gününde sık karşılaşılan aksaklıklar
Formdaki bilgilerle pasaporttaki bilgilerin uyuşmaması, imza eksikliği ve randevu saatine geç kalınması merkezde en sık karşılaşılan aksaklıklar arasında yer alıyor. Pasaportunuzda en az iki boş sayfa ve seyahat sonrası için yeterli geçerlilik süresi bulunmaması da dosyanızın kabul edilmemesine yol açan pratik bir aksaklıktır, bu yüzden randevudan önce pasaportunuzu bu açıdan kontrol etmeniz gerekir. Bazı merkezler belirli ödeme yöntemlerini kabul etmediği için yanınızda hem nakit hem kart bulundurmanız işinizi kolaylaştırır. Dosyanız merkezde bu nedenlerle geri çevrilirse eksikliği giderip yeni bir randevu almanız gerekebilir, bu yüzden dosyanızı evden çıkmadan bir kez daha gözden geçirmeniz zaman kaybını önler.
Vize360 olarak biz başvuru öncesinde dosyanızı gözden geçirip formunuzla belgeleriniz arasındaki tutarlılığı kontrol ediyor, randevu gününe eksiksiz ve hazır gitmenizi sağlıyoruz. Sürecin idaresi başvuru merkezinde ve temsilcilikte olsa da, o kapıdan önceki hazırlığın eksiksiz olmasını biz üstleniyoruz. Detaylı bilgi için Slovakya vize sayfamızı veya Schengen turistik vize sayfamızı inceleyebilir, Slovakya vizesi kategorimizdeki diğer yazılara göz atabilir, sorularınız için WhatsApp hattımızdan bize ulaşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Slovakya vize başvurusu VFS Global üzerinden mi yapılıyor?
Hayır. Türkiye'deki Slovakya vizesi başvuruları VFS Global değil, BLS International tarafından yürütülüyor. BLS'nin İstanbul, İzmir, Ankara ve Antalya'da başvuru merkezleri bulunuyor, hangi merkeze gitmeniz gerektiği ikamet ettiğiniz ile bağlı olarak değişiyor.
Başvuru formunu hangi dilde doldurabilirim?
Formu Slovakça, İngilizce ya da Türkçe doldurabilirsiniz. Hangi dili seçerseniz seçin, formdaki bilgilerin pasaportunuzdaki ve belgelerinizdeki bilgilerle birebir uyuşması gerekir.
Her başvuruda parmak izi alınıyor mu?
Hayır. Son elli dokuz ay içinde bir Schengen vizesi başvurusunda parmak izi verdiyseniz yeniden taramadan geçmeniz gerekmez, yalnızca fotoğrafınız yenilenir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz.
Pasaportumu ne zaman ve nasıl geri alırım?
Karar çıktığında pasaportunuz temsilcilikten başvuru merkezine gönderilir ve referans numaranızla merkezden teslim alınır. Bazı merkezler ek ücretli kargo seçeneği de sunuyor, bu seçeneği randevu sırasında belirtebilirsiniz.