Slovakya vize randevusu, Slovakya Büyükelçiliği veya İstanbul Başkonsolosluğu'ndan değil, bu temsilciliklerin Türkiye'de yetkilendirdiği BLS International'ın kendi çevrimiçi sisteminden alınır. Hangi şehirdeki merkeze başvuracağınız ikamet ettiğiniz ile bağlıdır ve randevu takviminin ne kadar önceden dolduğu mevsime göre ciddi farklılık gösterir. Bu yazıda yalnızca randevu almayla ilgili adımları, merkez seçimini ve randevu bulunamadığında izlenebilecek yolları anlatıyoruz.

Randevu hangi sistem üzerinden alınır

İnternette Slovakya vizesi için hâlâ VFS Global'a yönlendiren eski içerikler bulunuyor, ancak güncel yetkili operatör BLS International'dır. Randevu almak için önce BLS International'ın Slovakya için işlettiği çevrimiçi portalda bir hesap oluşturmanız gerekir; e posta adresiniz ve belirlediğiniz şifreyle giriş yaptığınız bu hesap, hem randevu almak hem de sonradan tarih değiştirmek için kullanılır. Konsolosluk ya da büyükelçilik randevu talebinizi doğrudan almaz, süreç tamamen sizinle başvuru merkezi arasında yürür.

Hesap oluşturduktan sonra vize kategorinizi (kısa süreli C tipi Schengen vizesi ya da uzun süreli D tipi ulusal vize) seçmeniz istenir. Sistem, seçtiğiniz kategoriye göre size açık olan tarih ve saat aralıklarını listeler. Takvimde görünen tarihler sabit değildir, sistem yeni slotları belirli aralıklarla yayına alır; bu yüzden bugün boş görünmeyen bir hafta, birkaç gün sonra tekrar kontrol edildiğinde açılmış olabilir.

Arama motorunda "slovakya vize randevu" yazdığınızda karşınıza resmi olmayan aracı siteler de çıkabilir; bu siteler randevu bulma vaadiyle sizden bilgi veya ödeme isteyebilir. Randevu almadan önce bağlantının gerçekten BLS International'ın kendi alan adına ait olduğunu, ya da Slovakya Büyükelçiliği veya İstanbul Başkonsolosluğu'nun resmi sayfasındaki yönlendirmeyle eşleştiğini kontrol etmeniz, hem zaman hem güvenlik açısından önemlidir.

Hangi şehirdeki merkeze başvurmanız gerekir

BLS International'ın Türkiye'de dört şehirde Slovakya vizesi başvuru merkezi bulunuyor: İstanbul, İzmir, Ankara ve Antalya. Hangi merkeze randevu almanız gerektiği, kendi tercihinize değil, ikamet ettiğiniz ile göre önceden belirlenmiş bir dağılıma bağlıdır. Genel eğilim olarak batı ve kuzeybatı illerinde yaşayanlar İstanbul veya İzmir merkezine, orta, güney ve doğu illerinde yaşayanlar ise Ankara veya Antalya merkezine yönlendirilir. Kendi ilinizin hangi merkeze bağlı olduğunu, randevu sistemine ikamet ilinizi girdiğinizde otomatik olarak görürsünüz; bu dağılım zaman zaman güncellenebildiği için randevu almadan önce sistemin size gösterdiği merkezi esas almanız doğru olur.

Bu il dağılımı sabit bir kuraldır ve genellikle sistem tarafından zorunlu kılınır; ikamet iliniz size bir merkezi işaret ediyorsa başka bir şehirdeki merkezden randevu almanız mümkün olmayabilir. Farklı bir merkezi denemeden önce bu kısıtlamanın geçerli olup olmadığını sistemde ya da BLS International'ın çağrı merkezinden teyit etmeniz zaman kaybını önler.

Aile ve grup başvurularında kaç randevu gerekir

Aynı seyahati birlikte planlayan aile bireyleri ya da arkadaş grupları için tek bir ortak randevu yeterli olmaz. Biyometrik veri her başvuru sahibinden ayrı alındığından, on iki yaşından büyük her kişi için sistemde ayrı bir randevu slotu açılması gerekir. Küçük çocuklar için de fotoğraf çekimi yapıldığından çocuğun kendisi için de ayrı bir kayıt oluşturulur, ancak bazı merkezler grup üyelerinin randevularını birbirine yakın saatlere yerleştirmenize izin verir. Grup halinde başvuracaksanız randevu alırken bu seçeneğin sistemde sunulup sunulmadığına bakmanız, ailenin merkezde farklı günlerde beklemesini önler.

Yoğun dönemlerde randevu bulmak zorlaşır

Randevu takvimleri yıl boyunca aynı hızda dolmaz. Yaz tatili planlarının yoğunlaştığı mayıs ile eylül arası dönem, randevu bulmanın en zor olduğu zaman dilimidir. İstanbul Başkonsolosluğu'nun kendi duyurularında da yoğun dönemlerde randevu kontenjanının hızla dolduğu ve talebin arttığı belirtiliyor; bu nedenle seyahat tarihinizden en az iki ile üç ay önce randevu arayışına başlamanız öneriliyor. Dini bayram tatilleri öncesi ve yılbaşı dönemi de benzer şekilde talebin yükseldiği haftalardır.

Bu dönemlerde takvimde günlerce hiçbir boş tarih görünmeyebilir. Bunun sebebi çoğu zaman kontenjanın gerçekten dolu olmasıdır, ancak sistemin ileri tarihleri henüz yayına almamış olması da mümkündür. Randevu tarihinizi seyahat planınızdan bağımsız olarak, mümkün olduğunca erken aramaya başlamanız, yoğun dönemde son ana kalmamanızı sağlar.

Randevu bulunamadığında izleyebileceğiniz yollar

Takvimde uygun tarih göremiyorsanız, sistemi düzenli aralıklarla kontrol etmek en pratik yoldur. İptal edilen randevular günün farklı saatlerinde sisteme rastgele düşer; bu yüzden sabah ve öğleden sonra olmak üzere günde birkaç kez bakmak, boşalan bir slotu yakalama ihtimalinizi artırır. Bazı başvuru merkezleri yeni tarihleri haftanın belirli günlerinde toplu olarak açar, bu düzeni fark ederseniz kontrol sıklığınızı ona göre ayarlayabilirsiniz.

Sağlık durumu, vefat ya da resmi bir davet gibi belgelenebilir zorunlu bir durumunuz varsa, bu durumu doğrudan başvuru merkeziyle ya da temsilcilikle paylaşıp acil randevu imkânı olup olmadığını sorabilirsiniz; böyle bir yolun sunulup sunulmadığı ve hangi belgeleri istediği merkezin kendi politikasına bağlıdır. Randevu takibini kendiniz sürekli yapamıyorsanız, bu takibi bizim üzerimizden de yürütebilirsiniz: randevu öne çekme desteğimizde açılan kontenjanları ve iptalleri sizin adınıza izliyor, uygun bir tarih çıktığında hızlıca haber veriyoruz. Bu takip, kontenjanların o anki durumuna bağlıdır; belirli bir tarihte randevu çıkacağını hiçbir merkez veya danışmanlık firması önceden garanti edemez, son sözü kontenjan durumu belirler.

Randevu teyidinde nelere dikkat etmelisiniz

Randevunuz onaylandığında kayıtlı e posta adresinize bir teyit gönderilir; bu belgede gideceğiniz merkezin açık adresi, kat bilgisi ve randevu saatiniz yer alır. Merkeze randevu saatinizden çok erken gitmek her zaman avantajlı değildir, çünkü bazı merkezler belirli bir zaman penceresinden önce içeri almaz; teyit belgenizde bu konuda bir not varsa ona uymanız beklemenizi kısaltır. Merkeze girerken kimliğinizin ve randevu teyidinizin kontrol edildiği bir güvenlik noktasından geçersiniz, bu yüzden teyit belgenizi kâğıt çıktı ya da telefonunuzda kolay ulaşılabilir biçimde taşımanız girişte zaman kaybetmenizi önler.

Randevu tek bir kişi için tanımlanmışsa, yanınıza gelen bir refakatçinin bekleme alanına alınıp alınmayacağı merkezden merkeze değişir. Yürüme güçlüğü, ileri yaş ya da sağlık durumu gibi bir gerekçeniz varsa, bunu randevu alırken sistemde belirtmeniz ya da merkezle önceden iletişime geçmeniz, randevu gününde yaşanabilecek aksaklıkları azaltır.

Randevu iptali ve tarih değişikliği

Aldığınız bir randevuyu iptal etmek ya da tarihini değiştirmek, randevuyu oluştururken kullandığınız BLS International hesabına giriş yaparak yapılır. Randevu kaydınızın üzerinden erteleme ya da iptal seçeneğine ulaşabilirsiniz. Elinizdeki tarih size uygun değilse ama randevuyu tamamen kaybetmek istemiyorsanız, iptal yerine erteleme seçeneğini kullanmanız genellikle daha güvenlidir; iptal ettiğinizde kayıt sistemden silinir ve yeni bir tarih için baştan arama yapmanız gerekebilir.

İptal durumunda hizmet bedelinin iade edilip edilmeyeceği, bildirim süresi ve iade süreci BLS International'ın kendi politikasına bağlıdır; bu bilgiyi randevu almadan önce sistemin veya başvuru merkezinin ilgili sayfasından teyit etmeniz, olası bir iptal durumunda sürpriz yaşamamanızı sağlar. Randevu saatinize gitmeden bir gün önce teyit e postanızı tekrar kontrol etmeniz de faydalı olur, çünkü bazı merkezler son dakika saat veya lokasyon değişikliğini yalnızca kayıtlı e posta adresinize bildirir.

Randevu sürecinde takıldığınız bir noktada birebir destek almak isterseniz durumunuzu bize anlatabilirsiniz; hangi merkeze bağlı olduğunuzu ve randevu geçmişinizi dinleyip size özel bir yönlendirme yaparız. Randevudan sonraki form doldurma, evrak teslimi ve biyometri adımlarının tamamını merak ediyorsanız Slovakya vize başvurusu nasıl yapılır yazımıza, Slovakya vizesiyle ilgili diğer başlıklar için Slovakya vizesi kategori sayfamıza, ülkeye özgü genel bilgiler için ise Slovakya sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Slovakya vize randevusu VFS Global üzerinden mi alınıyor?

Hayır. Türkiye'deki Slovakya vizesi randevuları VFS Global değil, BLS International'ın kendi çevrimiçi sistemi üzerinden alınıyor. İnternette hâlâ VFS Global'a yönlendiren eski bilgiler bulunabilir, randevu alırken güncel operatörün BLS International olduğunu göz önünde bulundurmanız gerekir.

Randevu için hangi şehirdeki merkeze gitmem gerektiğini nasıl öğrenirim?

BLS International'ın randevu sistemine ikamet ilinizi girdiğinizde, size hangi merkezin (İstanbul, İzmir, Ankara ya da Antalya) atandığını otomatik olarak görürsünüz. Bu dağılım ilinize göre önceden belirlendiği için kendi tercihinizle farklı bir şehirdeki merkezi seçmeniz genellikle mümkün olmaz.

Randevu bulamazsam ne yapmalıyım?

Sistemi gün içinde birkaç kez kontrol etmeniz, iptal edilen randevuların boşalttığı yerleri yakalamanızı sağlar. Seyahat tarihiniz yaklaşıyor ve hâlâ tarih bulamıyorsanız, belgelenebilir acil bir durumunuz varsa merkeze bildirebilir ya da randevu takibini bizim üzerimizden sürdürebilirsiniz.

Randevumu iptal etmek yerine erteleyebilir miyim?

Evet, çoğu durumda erteleme seçeneği daha güvenlidir. İptal ettiğinizde randevu kaydı sistemden tamamen silinir ve yeni bir tarih için baştan arama yapmanız gerekebilir; erteleme ise mevcut kaydınızı koruyarak yalnızca tarihini değiştirir.

Randevu sürecinde ihtiyaç duyduğunuz desteği almak için WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; hangi aşamada olduğunuzu dinleyip size özel bir yönlendirme yaparız.