Slovenya vize başvurusu, imzaladığınız formu dosyanızla birlikte ikamet ettiğiniz şehre göre değişen bir merkeze bizzat teslim etmenizle ilerler. İstanbul'da bu merkez AS Visa Solutions, diğer illerde VFS Global'ın ilgili ofisi ya da doğrudan Ankara'daki Slovenya Büyükelçiliği'dir; dosyanız hangi noktadan girerse girsin kararı her durumda büyükelçilik verir. Bu yazıda randevu gününden pasaportunuzu geri alana kadar izlediğiniz adımları anlatıyoruz.
Başvuru formunun doldurulması ve imzalanması
Slovenya vize başvuru formunu, başvuracağınız merkezin çevrimiçi sisteminden doldurup çıktısını alır, elle imzalarsınız. Formdaki kimlik bilgileriniz, seyahat amacınız ve konaklama adresiniz pasaportunuzdaki ve dosyanızdaki belgelerle birebir örtüşmelidir; isim, soyisim ya da doğum tarihinde küçük bir yazım farkı bile gişedeki görevlinin formu geri çevirmesine yol açabilir. On sekiz yaşından küçük başvuru sahipleri için formu veli veya vasi imzalar, bu imzanın veli kimliğiyle tutarlı olması beklenir. Formu randevu gününden önce doldurup imzalamış olmak, merkezde sırada beklerken form doldurmak zorunda kalmamanızı sağlar.
Boş bırakılan alanları tek çizgiyle geçersiz kılmak, tarihleri gün ay yıl sırasına uygun yazmak ve imzanızın pasaportunuzdaki imzayla tutarlı olması, merkezdeki ilk kontrolü hızlandıran küçük ama etkili ayrıntılardır. Formu doldururken bir hata fark ederseniz üzerini çizip düzeltmek yerine temiz bir form üzerinden yeniden başlamanız daha güvenlidir; okunaksız ya da çok düzeltilmiş formlar bazı merkezlerde geri çevrilebiliyor.
Hangi merkeze gideceğinizi belirlemek
Slovenya, Türkiye'de kısa süreli vize başvurularını tek bir dış hizmet sağlayıcı üzerinden değil üç ayrı kanaldan kabul ediyor. İstanbul'da ikamet edenler için başvurular AS Visa Solutions üzerinden alınıyor; bu kuruluş İstanbul'da Slovenya'nın yanı sıra Macaristan ve Portekiz vize işlemlerini de yürütüyor. Ankara ve bazı diğer illerde ikamet edenler VFS Global'ın merkezlerine ya da doğrudan Ankara'daki Slovenya Büyükelçiliği'ne başvurabiliyor. Hangi kanalın sizin ikamet ettiğiniz il için geçerli olduğu zaman zaman değişebildiğinden, randevu almadan önce başvuracağınız merkezin güncel il listesini kendi sayfasından teyit etmeniz doğru olur.
Bu üçlü yapı, komşu birçok Schengen ülkesinin aksine Slovenya'ya özgü bir ayrıntı. Randevunuzu hangi merkezden aldıysanız dosya teslimi, biyometri ve pasaport iadesi de aynı merkezde gerçekleşir; süreç ortasında merkez değiştirme imkânı yoktur.
Merkeze girerken güvenlik kontrolü ve yanınızda bulundurmanız gerekenler
Başvuru merkezlerine ya da büyükelçiliğe girişte, çoğu benzer noktada olduğu gibi bir güvenlik kontrolünden geçersiniz; çantanız taranır, üzerinizdeki metal eşyalar kontrol edilir. Randevu onay çıktınızı, kimliğinizi ve imzalı başvuru formunuzu kolay ulaşabileceğiniz bir yerde taşımanız, gişedeki kontrolü hızlandırır. Randevu saatinizden makul bir süre önce orada olmanız, güvenlik kontrolünden geçip sıranızı almanız beklenir.
Dosya teslimi ve biyometrik veri alımı
Sıranız geldiğinde önce imzalı formunuz, pasaportunuz ve hazırladığınız dosya görevli tarafından kontrol edilir; eksik veya tutarsız bir belge varsa dosyanız o gün alınmayabilir. Bu kontrolden geçtikten sonra biyometri aşamasına geçilir. Burada parmak izleriniz elektronik bir cihazla taranır ve dijital fotoğrafınız çekilir; bu fotoğraf başvuru dosyanıza doğrudan işlendiği için ayrıca bastırılmış bir vesikalık fotoğraf getirmenize gerek kalmaz. Son beş yıl içinde bir Schengen vizesi başvurusunda parmak izi verdiyseniz yeniden taramadan geçmeniz gerekmez, yalnızca fotoğrafınız yenilenir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz, yalnızca fotoğraf çekilir. Biyometrik veri toplandığı için başvurunun bizzat yapılması zorunludur, bu adımı üçüncü bir kişi sizin yerinize tamamlayamaz.
Harç ödemesi bu aşamada tamamlanır
Biyometriden sonra vize harcı, başvurduğunuz merkezdeyseniz merkezin hizmet bedeliyle birlikte aynı gişede tahsil edilir. Ödemenin nakit avro olarak alındığı, kart ya da bozuk para kabul edilmediği bilgisi resmi kaynaklarda yer alıyor; yine de randevu öncesinde başvuracağınız merkezin güncel ödeme koşullarını kendi sayfasından teyit etmeniz faydalı olur. Harç kalemlerinin tam olarak neyi kapsadığını ve kimlerin muaf olduğunu ayrı bir yazımızda ele alıyoruz; burada bilmeniz gereken, ödemenin dosya teslimiyle aynı anda tamamlandığıdır. Ödeme yapıldığında size bir başvuru referans numarası verilir, bu numarayı pasaportunuzu geri alana kadar saklamanız gerekir.
Aile ve grup başvurularında randevu günü
Aynı seyahati birlikte planlayan aile bireyleri ya da arkadaş grupları için her başvuru sahibi kendi adına ayrı form doldurur, ortak bir aile formu bulunmuyor. Biyometrik veri her kişiden ayrı alındığı için grubun her üyesinin bizzat merkeze gelmesi gerekir. Küçük çocuğun formunu veli imzalasa da çocuğun kendisinin de orada olması zorunludur, çünkü fotoğrafı orada çekilir. Grup halinde başvuracaksanız randevularınızı birbirine yakın saatlerde almanız, sürecin birlikte tamamlanmasını kolaylaştırır.
Başvurunuzun durumunu takip etmek
Dosyanız merkezden Slovenya Büyükelçiliği'ne gönderildikten sonra inceleme başlar. Başvurunuzu aldığınız kanalın çevrimiçi takip sayfasına size verilen referans numarasıyla girerek dosyanızın hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz. Avrupa Birliği Vize Kodu uyarınca standart karar süresi on beş takvim günüdür; dosyanız için ek inceleme gerekirse bu süre otuz güne, istisnai durumlarda altmış güne kadar uzayabilir. Seyahat tarihinizden en az on beş gün önce başvurmanız resmi olarak da öneriliyor, ancak olası bir gecikmenin planlarınızı etkilememesi için bu süreyi daha geniş tutmanız akıllıca olur.
Pasaportunuzu geri almak
Karar çıktığında pasaportunuz büyükelçilikten başvurduğunuz merkeze geri gönderilir. Pasaportunuzu bizzat, referans numaranız ve kimliğinizle merkezden teslim alabilir, ya da noter onaylı vekaletle başka birine teslim aldırabilirsiniz. Vekaletle teslim alacak kişinin kendi kimliğini ve vekaletnamenin aslını yanında bulundurması istenir. Grup başvurularında her pasaport ayrı ayrı hazır olduğunda teslim edilir, bu yüzden aynı gruptaki başvuru sahiplerinin pasaportları farklı günlerde hazır olabilir. Pasaportunuzu teslim alırken içindeki vize etiketini, geçerlilik tarihlerini ve giriş sayısını orada kontrol etmeniz, seyahatinizden önce olası bir yazım hatasını fark edip düzelttirebilmeniz açısından önemlidir.
Başvuru gününde sık karşılaşılan aksaklıklar
Formdaki bilgilerle pasaporttaki bilgilerin uyuşmaması, imza eksikliği ve randevu saatine geç kalınması en sık karşılaşılan aksaklıklar arasında yer alıyor. Pasaportunuzda en az iki boş sayfa ve seyahat sonrası için yeterli geçerlilik süresi bulunmaması da dosyanızın kabul edilmemesine yol açan pratik bir aksaklık, bu yüzden randevudan önce pasaportunuzu bu açıdan kontrol etmeniz gerekir. Ödeme için nakit avro bulundurmayı unutmak da kapıda geri dönmenize sebep olabilir. Dosyanız merkezde bu nedenlerle geri çevrilirse eksikliği giderip yeni bir randevu almanız gerekebilir, bu yüzden evden çıkmadan dosyanızı bir kez daha gözden geçirmeniz zaman kaybını önler.
Vize360 olarak biz başvuru öncesinde dosyanızı gözden geçirip formunuzla belgeleriniz arasındaki tutarlılığı kontrol ediyor, randevu gününe eksiksiz ve hazır gitmenizi sağlıyoruz. Sürecin idaresi başvuru merkezinde ve büyükelçilikte olsa da, o kapıdan önceki hazırlığın eksiksiz olmasını biz üstleniyoruz. Detaylı bilgi için Slovenya vize sayfamızı ya da Schengen turistik vize sayfamızı inceleyebilir, Slovenya vizesi kategorimizdeki diğer yazılara göz atabilir, sorularınız için WhatsApp hattımızdan bize ulaşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Slovenya vize başvurusu hangi merkezden yapılıyor?
Bu, ikamet ettiğiniz şehre göre değişiyor. İstanbul'da başvurular AS Visa Solutions üzerinden alınıyor, diğer illerde VFS Global'ın ilgili ofisi ya da doğrudan Ankara'daki Slovenya Büyükelçiliği devreye giriyor. Kararı hangi kanaldan başvurursanız başvurun her durumda büyükelçilik veriyor.
Her başvuruda parmak izi alınıyor mu?
Hayır. Son beş yıl içinde bir Schengen vizesi başvurusunda parmak izi verdiyseniz yeniden taramadan geçmeniz gerekmez, yalnızca fotoğrafınız yenilenir. On iki yaşından küçük çocuklardan parmak izi alınmaz.
Vize harcını nasıl ödeyeceğim?
Resmi kaynaklara göre ödeme nakit avro olarak alınıyor, kart ve bozuk para kabul edilmiyor. Yine de randevu öncesinde başvuracağınız merkezin güncel ödeme koşullarını kendi sayfasından teyit etmeniz doğru olur.
Pasaportumu ne zaman ve nasıl geri alırım?
Karar çıktığında pasaportunuz büyükelçilikten başvurduğunuz merkeze gönderilir ve referans numaranızla oradan teslim alınır. Bizzat gidemiyorsanız noter onaylı vekaletle başka birine de teslim aldırabilirsiniz.