Slovenya vizesi için randevu, Türkiye'de iki yetkili merkezden alınır: VFS Global'ın Türkiye'deki başvuru merkezleri ve İstanbul'daki AS Visa Solutions merkezi. Ankara'da yaşayanlar isterse Slovenya Büyükelçiliği'ne doğrudan başvurabilir. Hangi kanalı kullanacağınız çoğu zaman yaşadığınız şehre göre belirlenir, bu yüzden randevu almadan önce ikamet ilinizin hangi merkeze bağlı olduğunu doğrulamanız gerekir.

Randevu hangi sistemden alınır

Slovenya, kısa süreli Schengen vizesi başvurularını Türkiye'de doğrudan konsolosluk gişesinden değil, yetkilendirdiği başvuru merkezleri üzerinden topluyor. İki ayrı online sistem işliyor:

  • VFS Global, kendi resmi randevu portalı üzerinden hizmet veriyor. Sisteme kayıt olup ülke ve vize kategorisini (kısa süreli C tipi) seçtikten sonra uygun tarih ve saat aralıkları listeleniyor.
  • AS Visa Solutions, kendi bağımsız randevu portalı üzerinden çalışıyor ve şu an yalnızca İstanbul'daki merkeziyle Slovenya vizesi hizmeti veriyor.

Her iki sistem de birbirinden bağımsız çalıştığı için bir merkezde randevu bulunmaması diğerinde de bulunamayacağı anlamına gelmez. Başvurmadan önce hangi merkezin sizi kapsadığını netleştirmeniz, gereksiz beklemenin önüne geçer.

Grup başvurularında randevu

Aile ya da arkadaş grubu olarak başvuracaksanız, sistemler genellikle aynı randevu bloğu içinde birden fazla kişi eklemenize izin veriyor. Ancak merkez kapasitesine göre bazı dönemlerde grup büyüklüğü sınırlanabiliyor. Kalabalık bir grupla başvuracaksanız bu sınırı randevu ekranında görebilirsiniz. Grubun her ferdi ayrı bir başvuru sahibi sayıldığı için, aynı saatte gelseniz bile her kişi için ayrı bir parmak izi ve fotoğraf işlemi yapılır.

İkamet ettiğiniz şehirde merkez yoksa

Slovenya vizesi için hizmet veren merkezler Türkiye'nin her iline yayılmış değildir. Yaşadığınız şehirde ne VFS Global ne de AS Visa Solutions merkezi varsa, sizi kapsayan en yakın şehre gitmeniz gerekir. Randevu portalına ikamet ilinizi girdiğinizde sistem sizi otomatik olarak bağlı olduğunuz merkeze yönlendirir; bu adımı atlayıp rastgele bir şehir seçmek, merkezde başvurunuzun kabul edilmemesine yol açabilir.

Randevu ne zaman alınmalı

Schengen vize mevzuatına göre başvuru en erken planlanan seyahat tarihinden altı ay önce, en geç ise seyahatten on beş takvim günü önce yapılabilir. Bu on beş günlük süre bir asgari sınır olduğu için, randevu bulmakta zorlanılan dönemlerde bu tarihe kadar beklemek riskli olur. Seyahatinizden dört ile altı hafta önce randevu arayışına başlamak, hem uygun saat bulma hem de sonradan çıkabilecek bir belge eksikliğini tamamlama açısından size zaman kazandırır.

Yoğun dönemler ve boş saat bulma

Yaz aylarında, uzun hafta sonlarında ve okul tatillerine denk gelen dönemlerde randevu talebi belirgin biçimde artıyor. Tüm Schengen ülkelerinde olduğu gibi Slovenya'da da yaz tatili ve dini bayram tatilleri öncesindeki haftalar en yoğun dönemler arasında yer alır. Bu dönemlerde her iki sistemde de yeni saatler günün belirli saatlerinde açılıyor ve kısa sürede doluyor. Boş bir randevu yakalamak için şu pratikler işe yarıyor:

  • Randevu ekranını gün içinde birkaç kez, özellikle sabah erken saatlerde kontrol edin.
  • Bir merkezde uzun süre boşluk çıkmıyorsa, sizi kapsayan diğer merkezin sistemini de kontrol edin.
  • İptal edilen randevular sisteme geri düştüğü için, takvimi düzenli aralıklarla yenilemek yeni bir boşluk yakalama ihtimalinizi artırır.

VFS Global bazı ülkelerde ücretli öncelikli randevu ya da genişletilmiş çalışma saati gibi ek hizmetler sunabiliyor. Bu tür bir seçeneğin Slovenya başvuruları için o an geçerli olup olmadığını randevu portalındaki güncel duyurulardan kontrol etmek en doğrusu.

Randevu bulunamadığında ne yapılabilir

Sistemde uzun süre boş saat görünmüyorsa öncelikle panik yapmadan iki sistemi de paralel takip etmeniz gerekir. Seyahat tarihiniz yaklaşıyor ve hâlâ randevu bulamıyorsanız şu adımlar sizi bir adım öne taşır:

  • Randevu portalını farklı saatlerde, özellikle iş günü sabahlarında yeniden kontrol edin; iptal edilen randevular genellikle bu saatlerde sisteme geri düşer.
  • Sizi kapsayan başka bir şehir merkezi varsa, o merkezin takvimini de aynı anda takip edin.
  • Randevu tarihiniz belirsizken bile dosyanızı önceden eksiksiz hazırlamış olmak, çıkan ilk boşluğu değerlendirdiğinizde zaman kaybetmemenizi sağlar.

Biz Vize360'ta dosyanızı randevu beklerken hazır hale getiriyoruz; boş bir saat çıktığında evraklarınızda eksik ya da tutarsızlık aramak yerine doğrudan randevuya odaklanabilirsiniz. Randevunun kendisini sizin adınıza almak bize değil, size ve seçtiğiniz resmi sisteme ait bir adımdır.

Randevu gününde dikkat edilmesi gerekenler

Merkeze randevu saatinizden makul bir süre önce gelmeniz beklenir. Geç kalınması durumunda merkez sizi aynı gün içinde başka bir saate yönlendirebilir ya da yeni randevu almanızı isteyebilir. Yanınızda randevu onay belgenizin çıktısını ve kimliğinizi bulundurmanız, giriş kontrolünde zaman kaybetmenizi önler. Başvuru sırasında parmak izi ve fotoğraf alınacağı için başvuru sahibinin bizzat merkezde bulunması esastır. Bu yazının kapsamı randevu süreciyle sınırlı olduğu için hangi belgeleri yanınızda götürmeniz gerektiğini burada sıralamıyoruz; evrak listesi ayrı bir başlıkta ele alınıyor.

Randevu iptali ve tarih değişikliği

Hem VFS Global hem AS Visa Solutions portalları, onaylanmış bir randevuyu iptal etme veya yeni bir tarihe erteleme seçeneği sunuyor. Değişiklik genellikle hesabınıza giriş yaptıktan sonra randevu detay ekranından yapılıyor. Randevuya gitmemeniz (no show) durumunda o randevu boşa düşer ve yeniden başvuru için sistemden yeni bir tarih almanız gerekir; bu yüzden planınız değişirse randevuyu iptal etmek yerine erken bir tarihe kaydırmak, boşalan saati başka bir başvuru sahibine de bırakmış olur.

Kimler bizzat gitmek zorunda

On iki yaşın altındaki çocuklardan parmak izi alınmıyor, ancak başvuru dosyasının teslimi için yine de merkeze gelmeleri isteniyor. AB Vize Bilgi Sistemi kuralına göre, son elli dokuz ay içinde bir Schengen ülkesine yapılan başvuruda parmak izi verilmişse, bu veriler yeni başvuruda tekrar kullanılabiliyor ve bu durumda başvuru sahibinin yeniden parmak izi vermesi gerekmeyebiliyor. Bu istisnanın uygulanıp uygulanmayacağına merkez, sistemdeki kayda bakarak karar veriyor.

Sık sorulan sorular

VFS Global ile AS Visa Solutions arasındaki randevuyu nasıl seçmeliyim?

Öncelikle ikamet ettiğiniz ilin hangi merkeze bağlı olduğunu kontrol edin. Sizi kapsayan merkez birden fazlaysa, o an daha erken boş saat sunan sistemi tercih edebilirsiniz.

Randevu bulamazsam en son ne zaman başvurmalıyım?

Kural olarak başvuru, seyahatten en az on beş takvim günü önce yapılabiliyor. Ancak randevu bulma süresi tamamen merkezin doluluğuna bağlı olduğu için bu tarihi beklemek yerine dört ile altı hafta önceden aramaya başlamanız daha güvenli.

Randevumu başka bir kişiye devredebilir miyim?

Hayır. Randevu, başvuru sırasında girilen kimlik bilgileriyle eşleşiyor ve biyometrik veri alımı kişiye özel olduğu için başka bir başvuru sahibine devredilemiyor.

Grup halinde başvuranlar aynı randevuda mı işlem görür?

Genellikle evet, sistemler aynı randevu bloğuna birden fazla başvuru sahibi eklemenize izin veriyor. Kalabalık gruplarda merkez, kapasiteye göre sizi ek bir saate yönlendirebilir.

Randevuma geç kalırsam ne olur?

Merkez sizi mümkünse aynı gün içinde başka bir saate alabilir, ama bu her zaman mümkün olmayabilir ve merkezin o günkü yoğunluğuna bağlıdır. Geç kalacağınızı anladığınız anda merkezle iletişime geçmeniz veya randevuyu sistemden yeniden planlamanız önerilir.

Randevu almak için portalda ayrıca bir bedel ödenir mi?

Randevu alma işleminin kendisi için portalda ek bir tutar talep edilmez. Vize ücreti ve varsa hizmet bedeli, başvuru gününde merkeze bizzat gittiğinizde nakit olarak tahsil edilir.

Hem VFS Global'de hem AS Visa Solutions'ta randevu aldım, ikisine de gitmem gerekir mi?

Hayır, yalnızca birine katılmanız yeterli. İki sistem birbirinden bağımsız çalıştığı için, kullanmayacağınız randevuyu iptal etmeniz, o saatin başka bir başvuru sahibine açılmasını sağlar.

Slovenya randevu sürecinde hangi adımda takıldığınızı bilmiyorsanız, dosyanızı incelememizi isteyebilirsiniz. Slovenya vizesi sayfamızda sürecin genel çerçevesini, Slovenya vizesi kategorimizde ise diğer başlıkları bulabilirsiniz. Schengen bölgesine yapılacak turistik seyahatler için Schengen turist vizesi sayfamıza da göz atabilirsiniz. Sorularınız için WhatsApp üzerinden bize ulaşabilir, ön görüşme talebinizi ilettiğinizde bu görüşme sizi bağlamaz.