Vize başvuru ücreti tek bir rakamdan ibaret değildir; konsolosluk harcı, varsa başvuru merkezinin hizmet bedeli, sigorta, kargo ve gerektiğinde tercüme gibi birkaç kalemin toplamıdır. Bu kalemlerin hangisinin devreye gireceği ve ödemenin nasıl yapılacağı, başvurduğunuz ülkenin kendi vize sistemine göre değişir; Schengen ülkeleri, Amerika, İngiltere ve Kanada dört farklı ödeme mantığı işletir.
Ortak kalemler, farklı sistemler
Neredeyse her vize başvurusunda karşınıza çıkan iki kalem vardır: kararı verecek devletin resmi harcı ve seyahat sağlık sigortası. Bunlara çoğu zaman pasaport kargo ücreti ve gerektiğinde belge tercümesi ya da noter onayı masrafı eklenir. Bazı ülkelerde ayrıca başvurunuzu fiilen toplayan dış hizmet sağlayıcının (VFS Global, iDATA, TLScontact gibi) kendi hizmet bedeli devreye girer; bazı ülkelerde ise böyle bir aracı kurum bulunmaz ve harç dışında ayrı bir hizmet bedeli oluşmaz.
Resmi harcın kendisi her zaman ilgili devletin belirlediği bir tutardır ve Vize360 gibi danışmanlık kurumlarının bu tutar üzerinde herhangi bir belirleme ya da tahsil yetkisi yoktur. Kalemlerin toplamı ülkeye, vize türüne ve süresine, o an geçerli döviz kuruna göre değişir; bu nedenle burada tek bir toplam rakam vermek yerine sistemin nasıl işlediğini anlatıyoruz. Schengen bölgesine özgü kalemlerin ayrıntılı dökümünü Schengen vizesi ücreti yazımızda bulabilirsiniz.
Ödeme sistemi ülkeden ülkeye kökten değişir
Vize ücretini nerede ve ne zaman ödediğiniz, gideceğiniz ülkenin vize sistemine bağlıdır; bu, "vize başvuru ücreti" araması yapan çoğu kişinin fark etmediği bir noktadır.
Schengen ülkeleri: ödeme genellikle randevu gününde, başvuru merkezinde yapılır
Schengen turistik vize başvurularında konsolosluk harcı ile varsa başvuru merkezi hizmet bedeli, randevunuz sırasında merkezde tahsil edilir. Ödeme biçimi merkeze göre nakit, kredi kartı ya da her ikisi olabilir; bazı ülkeler harcın önceden online yatırılmasını ve dekontun randevuya getirilmesini isteyebilir. Hangi yöntemin geçerli olduğunu randevu onay yazınızdan ya da başvuru merkezinin resmi sayfasından teyit etmeniz gerekir.
Amerika: harç, randevudan önce online ya da banka üzerinden ödenir
Amerika vizesinde işleyiş tersine döner. DS-160 formunu doldurup onay kodunuzu aldıktan sonra resmi harcı (MRV) randevu almadan önce ödemeniz gerekir; ödeme yetkili sistem üzerinden kredi kartıyla ya da yetkilendirilmiş bir banka şubesi aracılığıyla yapılır. Randevu tarihi ancak bu ödeme tamamlandıktan sonra seçilebilir hale gelir. Amerika turist vizesi sürecinde bu sıralamayı atlamak, randevu ekranına hiç ulaşamamanıza yol açar.
İngiltere: harç ve sağlık katkı payı başvuru formunun içinde ödenir
İngiltere vizesi başvurusunda vize harcı, gov.uk üzerindeki resmi başvuru formunu doldururken online olarak kredi kartıyla ödenir. Altı aydan uzun süreli vizelerde buna göçmenlik sağlık katkı payı (IHS) eklenir; bu da aynı aşamada online tahsil edilir. VFS Global'in sunduğu ek hizmetler (öncelikli randevu, evrak fotokopi gibi) isteğe bağlıdır ve ayrı, isteğe bağlı bir ücrete tabidir.
Kanada: vize harcı ve biyometri ücreti IRCC portalından, ayrı ayrı ödenir
Kanada vizesi başvurusunda resmi harç ile biyometri ücreti, Kanada göçmenlik dairesinin (IRCC) resmi portalından online ödenir. Biyometrik verilerinizi vermek için gittiğiniz VFS Global merkezinde ayrıca bir tahsilat beklemezsiniz; oradaki randevu yalnızca parmak izi ve fotoğraf içindir, ödeme daha önce tamamlanmış olur.
Sık unutulan yan giderler
Harç ve varsa hizmet bedelinin dışında, bütçenizi çıkarırken gözden kaçırabileceğiniz birkaç kalem daha vardır. Seyahat sağlık sigortası, özellikle Schengen başvurularında zorunlu bir belgedir ve harçtan bağımsız, ayrı bir poliçe olarak satın alınır; primi sigorta şirketine ve seyahat süresine göre değişir. Pasaportunuzun başvuru merkezinden size gönderilmesi gerektiğinde bir kargo ücreti devreye girer, bazı merkezlerde bu standart pakete dahildir, bazılarında ayrı bir seçenektir. Dosyanızda yabancı dilde belge varsa yeminli tercüme ve gerektiğinde noter onayı da ayrı bir masraf kalemi oluşturur; hangi belgenin tercüme gerektirdiği vize türüne ve ülkeye göre değişir.
Bunlara ek olarak biyometrik fotoğrafın ilgili ülkenin standartlarına uygun çekilmesi için stüdyo ücreti, başvuru merkezinin bulunduğu şehre ulaşım masrafı ve bazı sistemlerde sunulan isteğe bağlı öncelikli randevu ya da SMS bilgilendirme gibi ek hizmetler de toplam bütçeye eklenebilir. Bu son grup her zaman isteğe bağlıdır ve başvurunuzun sonucunu etkilemez; yalnızca sürecin bazı adımlarını kolaylaştırır.
Kimler ücretten muaf tutulur, kimin ücreti daha düşüktür
Sistem farklılıklarına rağmen ortak bir eğilim vardır: küçük yaştaki çocuklar çoğu ülkede resmi harçtan tam ya da kısmi olarak muaf tutulur. Bazı sistemlerde bu muafiyet yalnızca harcı kapsarken biyometri ücreti gibi ayrı bir kalem için farklı bir yaş sınırı ya da daha düşük bir tutar uygulanabilir. Bunun dışında öğrenci değişim programları, belirli araştırma ya da staj statüleri, bazı diplomatik ve resmi seyahat kategorileri gibi gruplar için kısmi ya da tam muafiyet söz konusu olabilir.
Hangi kategorinin sizin durumunuz için geçerli olduğu ve bunun nasıl belgelendiği ülkeden ülkeye, hatta zaman içinde değişebilir. Bu nedenle muafiyet iddianızı, başvuracağınız ülkenin resmi vize sayfasından ya da yetkili başvuru merkezinden teyit etmeniz gerekir.
Ücreti kim tahsil eder, biz nerede dururuz
Resmi harcı her zaman kararı verecek devlet ya da onun yetkilendirdiği ödeme sistemi tahsil eder; hizmet bedeli varsa bunu da başvurunuzu toplayan dış hizmet sağlayıcı alır. Vize360 bir danışmanlık kurumu olarak resmi harcı tahsil etmez, sizin adınıza ödeme yapmaz ve resmi ödeme sistemlerine erişimi yoktur. Bizim odağımız, hangi kalemi kime, ne zaman ödemeniz gerektiğini önceden netleştirip dosyanızı eksiksiz ve kendi içinde tutarlı hale getirmektir; son kararı her zaman ilgili konsolosluk ya da göçmenlik dairesi verir.
Ücret neden değişir
Üç etken ücreti sürekli hareketli tutar. Birincisi kur: resmi harçlar genellikle dolar, euro ya da sterlin gibi yabancı para birimi üzerinden belirlenir, sizin ödeyeceğiniz lira karşılığı günlük kura göre değişir. İkincisi vize türü ve süresi: turistik, öğrenci, çalışma gibi kategoriler farklı harç tutarlarına tabidir ve uzun süreli vizelerde ek kalemler (İngiltere'deki sağlık katkı payı gibi) devreye girebilir. Üçüncüsü ülke politikası: hizmet sağlayıcıların kendi fiyatlandırması ve resmi harç tarifeleri zaman zaman güncellenir, bu güncellemeler önceden duyurulmadan yürürlüğe girebilir.
Bu değişkenlik yüzünden burada kesin bir tutar vermiyoruz. Güncel rakamı, başvuracağınız ülkenin konsolosluğunun ya da yetkili başvuru merkezinin resmi sayfasından, başvuru tarihinize yakın bir zamanda teyit etmenizi öneririz.
Dosyanızı hazırlarken ücret konusunda şaşırmamak için
Ücret kalemlerini önceden bilmek, randevu gününde beklenmedik bir masrafla karşılaşmamanızı sağlar. Vize başvurusu kategorisindeki yazılarımızda sürecin diğer aşamalarını, evrak hazırlığından randevuya kadar ayrı ayrı ele alıyoruz. Dosyanızı baştan doğru kurgulamak isterseniz evrak hazırlama hizmetimize göz atabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Vize ücretini kredi kartı olmadan ödeyebilir miyim?
Bazı sistemlerde evet. Örneğin Amerika vizesinde yetkilendirilmiş banka şubeleri üzerinden nakit ödeme yapılabilir, Schengen başvurularında da çoğu merkez nakit kabul eder. İngiltere ve Kanada gibi tamamen online tahsilat yapan sistemlerde ise ödeme kredi kartı ile sınırlıdır. Hangi yöntemin geçerli olduğunu başvuracağınız ülkenin resmi sayfasından kontrol etmeniz gerekir.
Başvurum reddedilirse ödediğim harç geri gelir mi?
Genel kural olarak hayır. Resmi harç, dosyanızın incelenmesi karşılığında alındığı için sonuç ne olursa olsun iade edilmez. İstisnalar ülkeye ve vize türüne göre farklılık gösterebileceğinden, bu konudaki kesin bilgiyi ilgili konsolosluğun ya da göçmenlik dairesinin resmi sayfasından teyit etmeniz gerekir.
Aynı aile birlikte başvurursa ücret nasıl hesaplanır?
Çoğu sistemde her başvuru sahibi için harç ayrı ayrı hesaplanır, ortak bir aile paketi genel kural değildir. Ancak bazı ülkeler biyometri ya da hizmet bedeli gibi belirli kalemlerde ailece başvuranlara daha düşük bir toplam tutar uygulayabilir; bu, sistemden sisteme değişen ayrı bir kural olduğundan başvuracağınız ülkenin resmi sayfasından teyit edilmesi gerekir.
Hangi ülkeye başvuracağınıza göre ücret kalemlerinin sizin dosyanız için nasıl işleyeceğinden emin değilseniz, Vize360 ekibiyle WhatsApp üzerinden ön görüşme yapabilirsiniz. Bu görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.