Schengen vizesi için ödediğiniz tutar tek bir kalemden ibaret değildir. Konsolosluk harcı, başvuru merkezinin hizmet bedeli, seyahat sağlık sigortası, pasaport kargo ücreti ve gerektiğinde tercüme gideri bir araya gelerek toplam maliyeti oluşturur. Bu kalemlerin her biri farklı bir kuruma ödenir ve farklı kurallara tabidir.

Toplam ücret aslında kaç ayrı kalemden oluşur

Bir Schengen başvurusunda karşınıza çıkabilecek kalemler şunlardır: ilgili ülkenin dış temsilciliğine ait konsolosluk harcı, başvurunuzu fiilen alan dış hizmet sağlayıcının (VFS Global, iDATA, TLScontact gibi) hizmet bedeli, seyahat sağlık sigortası primi, pasaportunuzun size ya da başvuru merkezine iade edilmesi için kargo ücreti ve bazı belgelerin yeminli tercümesi ya da noter onayı gerekiyorsa buna ait masraf. Her başvuruda bu kalemlerin tamamı devreye girmeyebilir; örneğin bazı ülkelerde başvuru doğrudan konsolosluk tarafından alınır ve ayrı bir hizmet bedeli oluşmaz, bazı seyahatlerde ise mevcut sigorta poliçesi yeterli olabilir.

Kalemlerin toplamı, hangi ülkeye başvurduğunuza, o ülkenin başvuruları hangi kurum üzerinden aldığına ve o sırada geçerli kur oranına göre değişir. Bu nedenle bu yazıda tek bir toplam rakam vermek yerine her kalemin ne olduğunu ve nasıl işlediğini açıklıyoruz; güncel euro veya lira tutarını başvuracağınız ülkenin konsolosluğunun ya da yetkili başvuru merkezinin resmi sayfasından teyit etmenizi öneririz. Vize türü, süreç akışı ve evrak konularında Schengen Vizesi kategori sayfamızda daha kapsamlı yazılar bulabilirsiniz.

Konsolosluk harcı: resmi ve size fatura edilmeyen tek kalem

Konsolosluk harcı, vize kararını verecek olan devletin resmi ücretidir ve doğrudan o devlete aittir. Schengen bölgesindeki ülkeler bu harcı ortak bir Avrupa Birliği düzenlemesine göre belirler; bu yüzden harcın kendisi ülkeden ülkeye büyük farklar göstermez, ama Türk lirası karşılığı güncel kur oranına göre değişir. Yetişkinler için tam ücret uygulanırken, çocuklar için yaşa bağlı olarak daha düşük bir tutar ya da tam muafiyet söz konusu olabilir; bu ayrımı ilerleyen bölümde ele alıyoruz.

Bu harç, başvurunuzun sonucundan bağımsız olarak tahsil edilir. Yani başvurunuz olumlu sonuçlansa da reddedilse de, konsolosluk incelemeyi yaptığı için harç genel kural olarak iade edilmez. Bu nedenle harcı öderken satın aldığınız şeyin vize değil, dosyanızın incelenmesi olduğunu bilmeniz önemlidir. Bu kararı her zaman ilgili konsolosluk verir; Vize360 ne bu harcı belirler ne de tahsil eder.

Başvuru merkezi hizmet bedeli: ayrı bir kurumun ayrı ücreti

Çoğu Schengen ülkesi, başvuruları doğrudan kendi konsolosluğunda değil, yetkilendirdiği bir dış hizmet sağlayıcı üzerinden toplar. Bu sağlayıcı ülkeye göre değişir: örneğin bazı ülkeler VFS Global ile, bazıları iDATA ile, bazıları TLScontact gibi başka firmalarla çalışır. Bu kurumlar konsolosluğun kendisi değildir; randevu almanızı, belgelerinizi teslim almanızı, biyometrik verilerinizi kaydetmenizi ve pasaportunuzu size ulaştırmanızı sağlayan aracı kurumlardır.

Bu hizmetin karşılığında ayrı bir hizmet bedeli tahsil edilir ve bu bedel konsolosluk harcının üzerine eklenir, onun yerine geçmez. Hizmet sağlayıcılar ayrıca isteğe bağlı ek hizmetler de sunabilir: SMS ile bilgilendirme, öncelikli randevu, evrak fotokopi hizmeti gibi. Bu ek hizmetlerin hiçbiri zorunlu değildir, başvurunuzun sonucunu değiştirmez; yalnızca sürecin bazı adımlarını kolaylaştırır. Hangi ülkenin hangi hizmet sağlayıcıyla çalıştığı ve o sağlayıcının güncel hizmet bedeli, başvuracağınız ülkenin resmi vize sayfasında ya da hizmet sağlayıcının kendi sitesinde yayınlanır.

Sigorta, kargo ve tercüme: sık unutulan yan giderler

Seyahat sağlık sigortası, Schengen başvurusunun zorunlu belgelerinden biridir ve harçtan bağımsız, ayrı bir sözleşme olarak satın alınır. Poliçenin, Schengen bölgesinde geçerli olması, belirli bir minimum teminat tutarını karşılaması ve seyahat süresini tam olarak kapsaması gerekir; primi sigorta şirketine göre değişir.

Pasaportunuzun başvuru merkezinden size ya da adresinize gönderilmesi gerektiğinde bir kargo ücreti devreye girer. Bazı başvuru merkezleri bu hizmeti standart pakete dahil eder, bazılarında ayrı bir seçenek olarak sunulur. Ayrıca başvuru dosyanızda yabancı dilde ya da farklı formatta hazırlanmış belgeler varsa, bunların yeminli tercümanca çevrilmesi ve gerektiğinde noter onayından geçirilmesi istenebilir; bu da ayrı bir masraf kalemidir. Hangi belgenin tercüme gerektirdiği, başvurduğunuz ülkenin ve vize türünün belge listesine göre değişir.

Kimler harçtan muaf ya da kısmi ücretli sayılır

Schengen harcında bazı kişi grupları için kısmi ya da tam muafiyet uygulanır. Genel eğilim, küçük yaştaki çocukların harçtan tamamen muaf tutulması, belirli bir yaş aralığındaki çocuklar için ise tam ücretin altında bir tutar uygulanmasıdır. Bunun yanında bazı statüler; öğrenci değişim programları, staj ya da araştırma amacıyla seyahat edenler, onlara refakat eden akademisyenler ve kâr amacı gütmeyen kuruluşların düzenlediği etkinliklere katılan belirli yaş altındaki gençler gibi kategoriler, Avrupa Birliği düzenlemeleri kapsamında harçtan kısmen ya da tamamen muaf tutulabilir. Avrupa Birliği vatandaşı bir kişinin aile üyesi olup onunla birlikte ya da ona katılmak üzere seyahat edenler için de ayrı bir muafiyet rejimi işletilir.

Hangi kategorinin hangi ülkede geçerli olduğu ve muafiyetin nasıl belgelendiği konsolosluktan konsolosluğa küçük farklar taşıyabilir. Kendi durumunuzun bu kategorilerden birine girip girmediğini, başvuracağınız ülkenin resmi vize sayfasından ya da başvuru merkezinin size vereceği güncel bilgiden teyit etmeniz gerekir.

Ödeme nasıl ve nerede yapılır

Konsolosluk harcı ile hizmet bedeli genellikle başvuru merkezinde, randevunuz sırasında tahsil edilir; ödeme biçimi merkeze göre nakit, kredi kartı ya da her ikisi olabilir. Bazı ülkeler harcı önceden online olarak ödemenizi ve dekontu randevuya getirmenizi isteyebilir. Hangi yöntemin geçerli olduğu, randevu onay yazınızda ya da başvuru merkezinin resmi sayfasında belirtilir; bu bilgiyi randevu almadan önce kontrol etmeniz, günü boşa harcamamanız açısından önemlidir.

Ödemeyi tahsil eden taraf her zaman resmi merci ya da yetkilendirdiği hizmet sağlayıcıdır. Vize360 bir danışmanlık kurumu olarak resmi harcı tahsil etmez, başvurunuzu sizin adınıza göndermez ve resmi sistemlere doğrudan erişimi yoktur. Bizim rolümüz, dosyanızı eksiksiz ve kendi içinde tutarlı hale getirip hangi kalemleri, hangi sırayla ve kime ödemeniz gerektiğini önceden netleştirmenize yardımcı olmaktır.

Ücret neden ülkeden ülkeye ve zaman içinde değişir

Konsolosluk harcının kendisi ortak bir düzenlemeye bağlı olsa da, sizin ödeyeceğiniz lira karşılığı döviz kuruna göre gün gün değişir. Hizmet bedeli ise ortak bir düzenlemeye tabi değildir; her hizmet sağlayıcı kendi fiyatlandırmasını uygular ve bu fiyatlar zaman içinde güncellenebilir. Ayrıca bazı ülkeler belirli dönemlerde harç muafiyeti ya da farklı bir ücret yapısı uygulamaya karar verebilir; bu tür değişiklikler önceden duyurulmadan yürürlüğe girebilir.

Bu değişkenlik nedeniyle bu yazıda kesin bir euro ya da lira tutarı vermiyoruz. Güncel harç ve hizmet bedeli tutarlarını, başvuracağınız ülkenin konsolosluğunun ya da o ülkenin başvurularını alan yetkili başvuru merkezinin resmi sayfasından, başvuru tarihine yakın bir zamanda teyit etmenizi öneririz. Ülkeye özgü süreç ayrıntıları için Schengen turistik vize sayfamıza ya da örneğin Almanya vizesi sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Konsolosluk harcı ile başvuru merkezi hizmet bedeli aynı şey midir?

Hayır. Konsolosluk harcı, vize kararını verecek devletin resmi ücretidir ve iadesi olmaz. Hizmet bedeli ise başvurunuzu fiilen toplayan dış hizmet sağlayıcının (VFS Global, iDATA gibi) kendi ücretidir ve konsolosluk harcının üzerine eklenir. İkisi ayrı kurumlara, ayrı ayrı ödenir.

Başvurum reddedilirse ödediğim harç iade edilir mi?

Genel kural olarak hayır. Konsolosluk harcı, dosyanızın incelenmesi karşılığında alındığı için sonuç ne olursa olsun iade edilmez. İstisnai durumlar ülkeye göre farklılık gösterebileceğinden, bu konudaki kesin bilgiyi ilgili konsolosluğun resmi sayfasından teyit etmeniz gerekir.

Aynı ailenin birden fazla üyesi başvurursa ücret nasıl hesaplanır?

Her başvuru sahibi için harç ve varsa hizmet bedeli ayrı ayrı hesaplanır; ortak bir aile paketi genel kural değildir. Ancak çocuklar için yaşa bağlı olarak daha düşük tutarlar ya da tam muafiyet uygulanabildiğinden, ailedeki her bireyin kendi kategorisine göre farklı bir tutar ödemesi mümkündür.

Hangi kalemi kime ödeyeceğinizden ya da dosyanızın hangi noktalarda eksik kaldığından emin değilseniz, Vize360 ekibiyle WhatsApp üzerinden ön görüşme yapabilirsiniz. Bu görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.