Schengen vizesi randevusu, konsolosluktan değil, hedef ülkenin Türkiye'de yetkilendirdiği başvuru merkezinin kendi online sisteminden alınır. Hangi sistemi kullanacağınız, hangi şehirde başvuru merkezine gideceğiniz ve randevunun ne kadar önceden çıkacağı, gitmek istediğiniz ülkeye göre değişir.

Randevu hangi sistemden alınır

Schengen ülkelerinin büyük çoğunluğu, Türkiye'deki vize başvuru sürecini kendi konsoloslukları yerine dış hizmet sağlayıcılara devretmiştir. VFS Global, iDATA, TLScontact ve BLS International bu alanda çalışan başlıca şirketlerdir. Hangi ülkeye başvuracaksanız, randevu takvimi de o ülkenin sözleşmeli olduğu şirketin sitesinde açılır.

Bu dağılım zaman içinde değişebilir; bir ülke bugün VFS Global ile çalışırken ileride sözleşmesini başka bir şirkete devredebilir. Bu yüzden randevu almadan önce yapmanız gereken ilk şey, gideceğiniz ülkenin Türkiye'deki resmi konsolosluk sayfasından hangi başvuru merkeziyle çalıştığını teyit etmektir. Konsolosluk sayfası size doğrudan doğru randevu sistemine yönlendiren bağlantıyı verir; arama motorunda rastgele bulduğunuz bir siteye güvenmeyin, çünkü resmi olmayan aracı sitelerle karışabilir.

Randevu sistemine girdikten sonra önce bir hesap oluşturmanız istenir. Kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz ve seyahat amacınızla ilgili birkaç soru sisteme işlenir; ardından size açık olan tarih ve saat seçenekleri listelenir. Bazı sistemlerde takvim birkaç ay ileriye kadar görülebilirken, bazılarında yalnızca önümüzdeki birkaç haftalık dilim açık tutulur ve yeni tarihler belirli günlerde toplu olarak yayına alınır.

Fiziksel başvuru merkezi de ülkeye göre değişir

Randevu sistemi kadar, randevunun gerçekleştiği fiziksel adres de hedef ülkeye bağlıdır. Büyük şehirlerde İstanbul, Ankara ve İzmir'de birden fazla ülkenin başvuru merkezi bulunur; bazı ülkeler İstanbul içinde birden fazla şubeye sahiptir, bazı ülkelerin merkezi yalnızca tek bir şehirdedir. Yaşadığınız şehirde ilgili ülkenin başvuru merkezi yoksa, randevu için başka bir şehre gitmeniz gerekebilir; bu durumda seyahat planınızı buna göre yapmanız gerekir.

Randevu onay sayfasında ve size gelen teyit e postasında, gideceğiniz merkezin tam adresi, kat bilgisi ve giriş kuralları (yanınıza alabileceğiniz eşyalar, refakatçi politikası gibi) yer alır. Bu bilgiler her merkez için farklıdır, bu yüzden randevu teyidinizi dikkatle okumanız önemlidir.

Yoğunluk dönemleri randevu bulmayı zorlaştırır

Randevu takvimleri yıl boyunca sabit bir hızla dolmaz. Yaz aylarına, özellikle haziran ile eylül arasına denk gelen dönem, tatil seyahatlerinin yoğunlaşması nedeniyle randevu bulmanın en zor olduğu zaman dilimidir. Dini bayram tatilleri öncesi ve yılbaşı dönemi de benzer şekilde talebin arttığı haftalardır.

Bu dönemlerde randevu takvimleri seyahat tarihinden haftalar, bazen aylar önce dolabilir. Belirli bir seyahat tarihiniz varsa, randevuyu son ana bırakmamak, takvimi erken kontrol etmeye başlamak önemlidir. Bazı başvuru merkezleri yeni tarihleri haftanın belirli günlerinde, belirli saatte sisteme açar; bu saatleri takip etmek, boş bir slotu yakalama ihtimalinizi artırır.

Randevu bulunamadığında izlenebilecek yollar

Takvimde uygun tarih görünmüyorsa, bunun iki olası nedeni vardır: ya o dönem için gerçekten kontenjan dolu, ya da sistem henüz ileri tarihleri yayına almamış. Her iki durumda da sistemi düzenli aralıklarla kontrol etmek, iptal edilen randevuların boşalttığı yerleri yakalamanın en pratik yoludur; iptaller genellikle rastgele saatlerde sisteme düşer.

Bazı başvuru merkezleri, ek bir ücret karşılığında öncelikli randevu ya da belirlenen saat aralığında randevu gibi ek hizmetler sunar. Bu hizmetler resmi kanaldan, doğrudan başvuru merkezinin kendi sitesi üzerinden satın alınır ve randevu bulma garantisi vermez, yalnızca arama önceliği veya belirli bir zaman dilimi sağlar.

Acil bir durumunuz varsa (ölüm, ağır hastalık, resmi davet gibi belgelenebilir bir gereklilik), bazı konsolosluklar acil randevu talebi için ayrı bir başvuru yolu tanımlar. Bu yol her ülkede aynı işlemez ve genellikle destekleyici belge ister; ilgili konsolosluğun kendi sayfasından bu seçeneğin olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir.

Randevu takibini kendiniz sürekli yapamıyorsanız, bu takibi bizim üzerimizden de yürütebilirsiniz. Schengen randevu öne çekme desteğimizde açılan kontenjanları ve iptalleri sizin adınıza takip ediyor, uygun bir tarih çıktığında hızlıca bilgilendiriyoruz. Bu takip, kontenjanların o anki durumuna bağlıdır; hiçbir merkez ya da danışmanlık firması belirli bir tarihte randevu çıkacağını önceden garanti edemez, son sözü kontenjan durumu belirler.

Randevu iptali ve tarih değişikliği

Alınmış bir randevuyu iptal etmek ya da tarihini değiştirmek, çoğu sistemde randevu için oluşturduğunuz hesaba giriş yaparak yapılır. Hesabınızdaki randevu kaydının üzerinden iptal veya yeniden planlama seçeneğine ulaşabilirsiniz; bazı merkezler bu işlemi çağrı merkezi üzerinden de kabul eder.

Tarihi hâlâ uygun olan bir randevuyu iptal etmek yerine erteleme seçeneğini kullanmak genellikle daha avantajlıdır, çünkü iptal ettiğinizde randevu kaydınız sistemden tamamen silinir ve yeniden en baştan tarih aramanız gerekebilir. Erteleme ise mevcut kaydınızı korur, yalnızca tarihini değiştirir.

İptal durumunda hizmet bedelinin iadesi, her başvuru merkezinin kendi politikasına bağlıdır. Bildirim süresi, iade koşulları ve iade süresi merkezden merkeze farklılık gösterebilir. Randevunuzu iptal etmeden önce, kullandığınız sistemin iade politikası sayfasını mutlaka okuyun; bu bilgi genellikle hesabınızın veya sitenin "iade politikası" başlıklı bölümünde yer alır.

Randevu saatine gitmeden bir gün önce teyit e postanızı tekrar kontrol etmenizi öneririz; bazı merkezler son dakika lokasyon veya saat değişikliği yapabilir ve bu bilgiyi yalnızca kayıtlı e posta adresinize gönderir.

Randevu gününde dikkat etmeniz gerekenler

Randevu saatinize gitmeden önce, sistemin size verdiği teyit belgesini yanınızda bulundurmanız gerekir; çoğu merkez bu belgeyi göstermeden içeri almaz. Merkeze randevu saatinizden çok erken gitmek her zaman avantajlı değildir, çünkü bazı merkezler belirli bir zaman penceresinden önce girişe izin vermez; teyit belgenizde bu konuda bir uyarı varsa ona uyun.

Randevu tek bir kişi için tanımlanmışsa, yanınıza gelen refakatçinin bekleme alanına alınıp alınmayacağı merkezden merkeze değişir. Yürüme güçlüğü, yaş veya sağlık durumu gibi bir gerekçeniz varsa, bu durumu randevu sisteminde ya da merkezle iletişime geçerek önceden bildirmeniz, gün içinde yaşanabilecek aksaklıkları azaltır.

Randevu sürecinin genelini, hangi vize türüne göre nasıl ilerlediğini merak ediyorsanız Schengen turistik vize sayfamızda süreci baştan sona bulabilirsiniz. Schengen bölgesine dair genel bilgiler için Schengen vizesi kategori sayfamıza, ülkeye özgü danışmanlık desteği için ise Schengen bölgesi vizesi sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Randevu bulamazsam ne yapmalıyım?

Sistemi düzenli aralıklarla kontrol edin, çünkü iptal edilen randevular rastgele saatlerde boşalır. Seyahat tarihiniz yaklaşıyor ve hâlâ tarih bulamıyorsanız, konsolosluğun acil randevu talebi seçeneği olup olmadığına bakabilir ya da randevu takibini bizim üzerimizden sürdürebilirsiniz.

Randevumu iptal mi etmeliyim, yoksa tarihini mi değiştirmeliyim?

Elinizdeki tarih size uygun değilse ama randevuyu tamamen kaybetmek istemiyorsanız, erteleme seçeneğini kullanmanız daha güvenlidir. İptal ettiğinizde kayıt sistemden silinir ve yeni bir tarih için baştan arama yapmanız gerekebilir.

Randevuya çocuklar da bizzat gitmek zorunda mı?

Çoğu Schengen başvurusunda biyometrik veri (parmak izi, fotoğraf) alındığı için başvuru sahibinin bizzat merkeze gitmesi istenir. On iki yaş altı çocuklar için bazı merkezlerde parmak izi alınmayabilir, ancak bu kural ülkeden ülkeye değişir; randevu teyidinizde veya konsolosluğun resmi sayfasında bu konudaki güncel kuralı kontrol etmeniz gerekir.

Aynı randevuda ailemle birlikte başvurabilir miyim?

Bazı başvuru merkezleri, aynı hanede yaşayan aile bireylerinin birbirine yakın saatlerde ya da tek bir referans numarası altında randevu almasına izin verir. Bu seçeneğin olup olmadığı ve nasıl işlediği sisteme göre değişir; randevu almadan önce ailece başvuru seçeneğinin mevcut olup olmadığını kontrol edin.

Randevu saatine geç kalırsam ne olur?

Başvuru merkezleri genellikle belirli bir tolerans süresi tanır, ancak bu süre merkezden merkeze değişir ve garanti edilmez. Geç kaldığınızı fark ettiğinizde merkezi veya çağrı merkezini aramanız, mümkünse aynı gün içinde bekleme listesine alınıp alınamayacağınızı sormanız en doğru adımdır.

Randevu sürecinde takıldığınız bir noktada birebir destek almak isterseniz, durumunuzu bize WhatsApp üzerinden anlatabilirsiniz; hangi adımda olduğunuzu dinleyip size özel bir yönlendirme yaparız.