Schengen vizesi başvurusu dört ana adımdan oluşur: başvuru formunu doldurmak, dosyanızı randevu gününde başvuru merkezine teslim etmek, biyometrik verilerinizi (parmak izi ve fotoğraf) vermek ve pasaportunuzun size dönüşünü takip etmek. Bu yazıda hangi vize türüne başvurmanız gerektiğini ya da dosyanızda hangi belgelerin bulunması gerektiğini anlatmıyoruz; bu konuları Schengen vizesi yazı dizimizde ayrı ayrı ele alıyoruz. Burada elinizdeki dosyayla randevu masasına oturduğunuzda karşınıza çıkan işlemlere odaklanıyoruz.

Başvuru formu nasıl doldurulur

Schengen ülkelerinin tamamı, aynı yapıya sahip uyumlaştırılmış bir vize başvuru formu kullanır. Bu formu başvuracağınız ülkenin başvuru merkezinin ya da konsolosluğunun internet sitesinden PDF olarak indirip bilgisayarda doldurabilir, bazı ülkelerin sunduğu çevrimiçi form sistemleri üzerinden de tamamlayabilirsiniz. Hangi yöntemin geçerli olduğu ülkeden ülkeye değiştiği için başvuracağınız ülkenin kendi sayfasındaki güncel talimatı esas almanız gerekir.

Formda kimlik bilgileriniz, pasaport bilgileriniz, seyahatinizin amacı ve planlanan giriş çıkış tarihleri, Schengen bölgesinde kalacağınız adres ve seyahat masraflarını kimin karşılayacağı gibi alanlar yer alır. Her alanı pasaportunuzdaki ve diğer belgelerinizdeki bilgilerle birebir uyumlu doldurmanız önemlidir; form ile dosyanızdaki belgeler arasındaki küçük bir tutarsızlık bile görevlinin ek soru sormasına ya da dosyanın eksik sayılmasına yol açabilir.

Küçük yaştaki çocuklar adına yapılan başvurularda formu veli ya da vasi imzalar; bu durumda velayet ilişkisini gösteren belgenin de dosyada bulunması, formdaki imzanın sorgusuz kabul edilmesini kolaylaştırır. Formun bazı bölümleri Türkçe ya da İngilizce doldurulabilir, ancak hangi dilin kabul edildiği başvuracağınız ülkeye göre değişir; bu ayrıntıyı doldurmadan önce netleştirmeniz gerekir.

İmza ve son kontrol

Formun sonunda beyan ettiğiniz bilgilerin doğruluğunu onayladığınız bir imza bölümü bulunur. Bu imzanın pasaportunuzdaki imzayla aynı olması beklenir. Formu teslim etmeden önce tarihleri, pasaport numarasını ve iletişim bilgilerinizi bir kez daha kontrol etmeniz, randevu masasında zaman kaybetmenizi önler.

Randevu gününde başvuru merkezine teslim

Randevu saatinizde, o ülkeye hizmet veren başvuru merkezine ya da konsolosluğa şahsen gitmeniz gerekir. Türkiye'de Schengen ülkelerinin çoğu, başvuruları VFS Global ya da iDATA gibi yetkilendirilmiş dış hizmet sağlayıcıları üzerinden kabul eder; bazı ülkeler ise başvuruları doğrudan kendi konsolosluğunda toplar. Örneğin Almanya vizesi için yetkili merkez zaman içinde değişebilir; bu nedenle Almanya vizesi sayfamızda olduğu gibi, başvuracağınız her ülke için güncel merkez bilgisini o ülkenin resmi sayfasından teyit etmeniz gerekir.

Merkeze girişte önce randevu numaranız ve kimliğiniz kontrol edilir, ardından dosyanız görevli tarafından teslim alınır. Görevli formunuzu ve belgelerinizi gözden geçirir, eksik ya da tutarsız bir nokta varsa bu aşamada size sorar. Aynı gün başvuru merkezinin hizmet bedeli ve varsa ek hizmet ücretleri tahsil edilir; bu tutarların kalemleri ve güncel miktarları başvuru merkezinin kendi sayfasında yer alır. Dosyanız teslim alındıktan sonra size bir başvuru referans numarası verilir; bu numara sürecin geri kalanında dosyanızı sorgulamanın tek yoludur, saklamanız gerekir.

Randevuya giderken dikkat edilmesi gereken pratik noktalar

Çoğu başvuru merkezi, randevu saatinden on beş ile yirmi dakika önce merkeze ulaşmanızı ister; geç kalınması durumunda randevunuz iptal sayılabilir ve yeni bir randevu almanız gerekebilir. Merkeze girişte genellikle bir güvenlik kontrolünden geçilir; bu kontrolde cep telefonu, dizüstü bilgisayar ya da büyük çantalar için kısıtlama uygulanabilir, bazı merkezler bu eşyaları emanete alır. Refakatçiler genellikle bekleme alanında kalır, işlem odasına yalnızca başvuru sahibi ve varsa reşit olmayan çocuğun velisi alınır. Bu kurallar merkezden merkeze farklılaşabildiği için randevu onay e-postanızda ya da merkezin sayfasında yer alan uyarıları önceden okumanız, gün içinde sürpriz yaşamanızı önler.

Randevuya kimlerin gelmesi gerekir

Biyometrik veri alınacağı için başvuru sahibinin bizzat randevuya gitmesi zorunludur. Bir aile ya da grup başvurusunda dahi her başvuru sahibi kendi biyometrisini vermek üzere ayrı ayrı işlemden geçer; bu nedenle vekil aracılığıyla ya da yalnızca bir kişinin dosyaları toplayıp teslim etmesiyle tamamlanabilen bir süreç değildir. Turistik amaçlı gidenler, aile ziyareti yapacaklar ya da iş seyahati planlayanlar arasında bu teslim adımında bir fark yoktur; adımın işleyişi seyahatin amacından bağımsız olarak aynıdır. Vize türünüze özgü ayrıntıları Schengen turistik vize sayfamızda bulabilirsiniz.

Biyometrik verilerin alınması

Başvuru merkezinde dosya teslimiyle aynı randevu içinde parmak izi ve dijital fotoğraf alınır. On iki yaşını doldurmuş her başvuru sahibinden parmak izi alınması, Schengen genelinde uygulanan bir kuraldır; bu yaşın altındaki çocuklardan parmak izi istenmez.

Daha önce bir Schengen vizesi için biyometrik veri verdiyseniz ve o vizeyi fiilen kullanarak seyahat ettiyseniz, bu veriler Vize Bilgi Sistemi'nde elli dokuz ay boyunca saklanır. Bu süre dolmadan yapılan yeni bir başvuruda parmak izi tekrar istenmeyebilir; ancak bu durumun geçerli olup olmadığını, önceki vizenizin numarasını beyan ederek başvuru merkezinde netleştirmeniz gerekir. Fiziksel bir engel nedeniyle parmak izi vermesi mümkün olmayan başvuru sahipleri için farklı bir işlem uygulanır; bu durumu randevu öncesinde ilgili başvuru merkeziyle görüşmeniz gerekir.

Fotoğraf çoğu merkezde biyometri kabininde, merkezin kendi sistemiyle çekilir; bu durumda önceden bastırdığınız bir vesikalık fotoğrafı ayrıca getirmeniz gerekmeyebilir. Ancak bu uygulama merkezden merkeze farklılaşabilir, bazı merkezler dosyanıza eklemeniz için önceden çekilmiş bir fotoğraf da isteyebilir. Randevunuzdan önce hangi uygulamanın geçerli olduğunu merkezin kendi sayfasından kontrol etmeniz, kapıda ek işlemle karşılaşmanızı önler.

Pasaportun teslimi ve size dönüşü

Başvurunuz teslim alındığı andan itibaren pasaportunuz, dosyanız değerlendirilene kadar başvuru merkezinde ya da konsoloslukta kalır. Değerlendirme süresince pasaportunuzu geri isteyemezsiniz; bu nedenle aynı dönemde başka bir seyahat planlıyorsanız bunu başvuru tarihini belirlerken hesaba katmanız gerekir.

Sonuç çıktığında pasaportunuz size iki şekilde ulaşabilir: başvuru merkezinden şahsen teslim alarak ya da kargo yoluyla adresinize gönderilmesini talep ederek. Kargo seçeneği çoğu merkezde ek bir hizmet olarak sunulur ve başvuru sırasında tercih edilir. Hangi yöntemi seçtiyseniz, pasaportunuzun nerede olduğunu başvuru referans numaranızla merkezin çevrimiçi takip sisteminden izleyebilirsiniz.

Acil seyahat ihtiyacı doğarsa

Başvuru sürecindeyken beklenmedik bir acil seyahat ihtiyacı doğarsa, pasaportunuzun erken iadesini talep edebileceğiniz istisnai bir yol bazı merkezlerde bulunur; ancak bu her zaman mümkün olmayabilir ve dosyanızın değerlendirmesini etkileyebilir. Böyle bir durumda doğrudan başvuru merkeziyle ya da konsoloslukla iletişime geçmeniz gerekir.

Başvuru sonrası takip

Dosyanız teslim edildikten sonra süreç sizin elinizden çıkar ve ilgili konsolosluğun değerlendirmesine geçer. Bu aşamada yapabileceğiniz tek şey, başvuru merkezinin sunduğu çevrimiçi takip sistemi üzerinden dosyanızın durumunu referans numaranızla sorgulamaktır. Çoğu merkez, dosya durumunda bir değişiklik olduğunda kayıtlı telefon numaranıza kısa mesaj ya da e-posta ile bilgilendirme de gönderir.

Sonuç çıktığında pasaportunuz vizenizle birlikte ya da (olumsuz sonuçta) ret gerekçesini belirten bir yazıyla size ulaştırılır. Ret durumunda izlenecek yolu ayrı bir yazıda, Schengen vize reddi sonrası neler yapılabileceğini anlattığımız sayfada ele alıyoruz. Biz Vize360 olarak bu süreçte müşterilerimizin dosyasını teslimden önce eksiksiz hale getirmeye, teslim sonrasında da takip adımlarını doğru zamanlamalarına destek oluyoruz; sonucu belirleyen her zaman ilgili konsolosluktur.

Sık sorulan sorular

Formu yanlış doldurduysam teslim sonrası düzeltebilir miyim?

Dosya teslim alındıktan sonra formu değiştirmek genellikle mümkün olmaz. Küçük bir hata fark ettiyseniz randevu sırasında görevliye teslimden önce bildirmeniz, sonradan başvuru merkeziyle yazışmaya çalışmaktan çok daha hızlı sonuç verir.

Biyometrimi verdikten sonra pasaportumu geri alabilir miyim?

Hayır. Biyometri alımı, dosya tesliminin bir parçasıdır ve pasaportunuz bu andan itibaren değerlendirme sürecine dahil olur. Pasaportunuz ancak sonuç çıktığında ve size iletildiğinde elinize geçer.

Aynı gün içinde birden fazla ülkeye mi başvuru yapabilirim?

Hayır, tek bir seyahat için yalnızca bir Schengen ülkesine başvuru yapılır; başvuru hangi ülkeye yapılacaksa o ülkenin belirlediği ana varış ülkesi kuralına göre belirlenir. Aynı anda birden fazla ülkeye paralel başvuru açmak usul yönünden kabul edilmez.

Randevuya geç kalırsam ne olur?

Çoğu başvuru merkezi belirli bir tolerans süresinin ötesinde geç kalan başvuru sahiplerini kabul etmez, bu durumda randevunuzu yeniden almanız gerekebilir. Tolerans süresi merkezden merkeze değiştiği için randevu saatinden önce yola çıkmanız, bu riski en aza indirir.

Dosyanızı teslime hazırlarken formdaki bir alanın ya da biyometri sürecinin sizin durumunuza nasıl uygulanacağından emin değilseniz, Vize360 ekibiyle WhatsApp üzerinden kısa bir ön görüşme yapabilirsiniz. Bu görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.