Bulgaristan Schengen vizesi başvurusunda VFS Global'e teslim edilecek dosya üç eksende toplanır: kimliğinizi ve dönüş niyetinizi kanıtlayan belgeler, mali yeterliliğinizi gösteren belgeler ve çalışma ya da öğrenim durumunuza göre değişen ek belgeler. Aşağıda her belgenin ne işe yaradığını ve hangi başvuru sahibi grubu için istendiğini tek tek açıklıyoruz.

Pasaport ve fotoğraf

Pasaportunuzun geçerlilik tarihi, planladığınız vize süresinin bitiminden en az altı ay sonrasına kadar uzanmalıdır. Pasaport son on yıl içinde düzenlenmiş olmalı ve içinde en az iki boş sayfa bulunmalıdır; daha önce alınmış vize ve giriş çıkış damgası taşıyan sayfaların fotokopisiyle birlikte kimlik bilgilerinin yer aldığı sayfanın da kopyası dosyaya eklenir. Fotoğraf için istenen ölçü otuz beş çarpı kırk beş milimetredir, fon beyaz olmalı ve fotoğraf altı aydan eski olmamalıdır. Bu iki belge, konsolosluğun sizi ve seyahat geçmişinizi tanımlamasının temel dayanağıdır.

Nüfus kayıt örneği: Bulgaristan'a özgü bir belge

Bulgaristan başvurularını diğer bazı Schengen ülkelerinden ayıran belgelerden biri, nüfus müdürlüğünden alınan tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğidir. Bu belge aile bağlarınızı, medeni durumunuzu ve nüfusa kayıtlı yakınlarınızı ayrıntılı biçimde gösterir. Konsolosluk açısından bu kayıt, başvuru sahibinin Türkiye'deki aile ve yaşam bağlarını somutlaştıran, dolayısıyla seyahat sonrası dönüş niyetini destekleyen belgelerden biri olarak değerlendirilir.

Mali yeterliliği gösteren belgeler

Seyahat ve kalış masraflarınızı karşılayabileceğinizi göstermek için iki tür belge birlikte istenir. Birincisi, son üç aya ait hesap hareketlerini gösteren ve en geç son on beş gün içinde bankadan alınmış banka hesap özetidir; bu belge düzenli bir gelir kaynağınız olduğunu kanıtlar. İkincisi, o gelirin kaynağını belgeleyen kayıttır: çalışanlar için son üç aylık maaş bordrosu, emekliler için emekli maaş cüzdanı ya da emekli aylığının yattığını gösteren hesap dökümü. Tek başına yüksek bir bakiye yeterli görülmez; hesap hareketlerinin düzenli ve açıklanabilir bir gelirle örtüşmesi beklenir.

Çalışma durumunuza göre istenen belgeler

Mali yeterlilik belgelerine ek olarak, başvuru sahibinin hangi statüde çalıştığını gösteren belgeler de dosyaya girer ve kategoriye göre değişir.

  • Bir işverene bağlı çalışanlar için işveren yazısı istenir. Bu yazıda konsolosluğun adı, çalışanın adı ve pasaport numarası, işverenin açık adresi ve iletişim bilgileri, işe başlama tarihi ve görevi, maaş bilgisi, izin süresi ve bu iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu, imza sahibinin adı ve unvanı yer almalıdır. Buna ek olarak SGK'dan alınan sigortalı işe giriş bildirgesi ve okunabilir karekodlu SGK tescil ve hizmet dökümü de istenir.
  • Emekliler için emekli maaş cüzdanı ya da emekli aylığının düzenli yattığını gösteren banka kaydı yeterlidir.
  • Çiftçiler için bağlı bulundukları ziraat odasından alınmış çiftçi belgesi istenir.
  • Şirket sahipleri için ticaret odası kayıt belgesi, ticaret sicili gazetesi örneği, vergi levhası ya da vergi ödemelerini gösteren yazı, faaliyet belgesi ve imza sirküleri bir arada sunulur.

Bu belgelerin amacı aynıdır: başvuru sahibinin gelirinin gerçek ve sürdürülebilir bir kaynağa dayandığını, dolayısıyla seyahat sonrası döneceği bir düzeninin bulunduğunu göstermek.

Öğrenciler için istenen belge

Öğrenim gördüğü sırada başvuran kişilerden, Yükseköğretim Kurulu tarafından verilen ve okunabilir karekodlu öğrenci belgesi istenir. Bu belge, başvuru sahibinin Türkiye'de kayıtlı bir eğitim düzenine bağlı olduğunu ve seyahatinin bu düzeni bozmayacak bir süreyle sınırlı kaldığını gösterir.

Konaklama ve seyahat planı belgeleri

Bulgaristan'da kalacağınız yeri gösteren bir belge dosyada bulunmalıdır; bu genellikle otel rezervasyon onayı ya da konaklamayı gösteren başka bir kayıttır. Buna ek olarak uçuş rezervasyonu ya da seyahat güzergâhını gösteren bir belge istenir. Bu iki belge birlikte, konsolosluğa seyahatinizin planlı ve tarihleri belli bir yolculuk olduğunu, belirsiz ya da açık uçlu bir gidiş olmadığını gösterir.

Aile ya da arkadaş ziyaretinde sponsor belgeleri

Bulgaristan'da yaşayan bir yakınınızı ya da arkadaşınızı ziyaret edecekseniz ve seyahat masraflarınızı bu kişi karşılayacaksa, kendi mali belgelerinizin yanına ya da yerine sponsorunuza ait belgeler eklenir. Bu durumda davet eden kişiden noter onaylı bir davet mektubu ya da taahhütname istenir; bu belgede konaklama, günlük masraf ve gerekiyorsa dönüş bileti dahil hangi kalemlerde sizi destekleyeceğinin açıkça yazılması beklenir. Davet eden kişinin kimliğini ve Bulgaristan'daki ikamet ya da vatandaşlık durumunu gösteren belgenin fotokopisi, kendi mali durumunu gösteren banka hesap özeti ve gelir belgesi de dosyaya eklenir. Taahhüt edilen destek ile sponsorun gerçek mali gücü birbiriyle örtüşmediğinde dosya ek incelemeye alınabilir; bu yüzden taahhüt edilen tutarın sponsorun gelir düzeyiyle makul biçimde uyumlu olması önemlidir.

Seyahat sağlık sigortası

Kısa süreli Schengen vizesi başvurusunda, gidiş ve dönüş tarihlerinin tamamını kapsayan ve otuz bin avroya kadar teminat sağlayan bir seyahat sağlık sigortası poliçesi şarttır. Poliçenin Bulgaristan'da ve genel olarak Schengen alanında geçerli olması, teminat tutarının bu eşiğin altında kalmaması gerekir; eksik teminatlı ya da yalnızca yurt içini kapsayan poliçeler kabul edilmez.

Reşit olmayan başvuru sahipleri ve yabancı uyruklu başvuru sahipleri için ek belgeler

On sekiz yaşından küçük ve ebeveynlerinden yalnız biriyle ya da tek başına seyahat edecek başvuru sahiplerinden, noter onaylı ebeveyn izni ya da velayetin tek bir ebeveynde olduğunu gösteren noter onaylı belge istenir. Her iki ebeveynle birlikte seyahat edilse dahi bazı durumlarda izin yazısı yine talep edilebilir. Türk vatandaşı olmayıp Türkiye'de yaşayan başvuru sahiplerinden ise Türkiye'deki ikametlerinin, planlanan Schengen alanından ayrılış tarihinden en az üç ay sonrasına kadar geçerli olduğunu gösteren ikamet belgesi istenir.

Belge listesi sabit değildir

Bulgaristan'ın Türkiye'deki temsilcilikleri, gerekli gördüğü durumlarda listede yer almayan ek belge isteme, başvuru sahibini görüşmeye çağırma ve eksik dosya ile ısrar edilmesi hâlinde başvuruyu değerlendirmeye almama hakkını saklı tutar. Bu nedenle yukarıdaki liste bir taban olarak okunmalı, güncel ve kesin liste başvuru öncesinde VFS Global'in resmi sayfasından teyit edilmelidir; kurallar zaman içinde değişebilir.

Dosyanızdaki belgelerin birbirini tutarlı biçimde desteklemesi, tek tek eksiksiz olmasından daha belirleyicidir: banka hareketleriniz, gelir belgeniz ve seyahat planınız aynı hikâyeyi anlatmalıdır. Bulgaristan vizesi başvurunuzu hazırlarken hangi belgenin sizin durumunuz için gerekli olduğundan emin değilseniz, dosyanızı göndermeden önce birlikte gözden geçirebiliriz. Bulgaristan sayfamızda ülkeye özgü genel bilgilere, Schengen turistik vize sayfamızda kısa süreli ziyaretlere özgü ayrıntılara ulaşabilir, Bulgaristan vizesi kategorisindeki diğer yazılarımızda başvuru sürecinin diğer aşamalarını okuyabilirsiniz. Sorularınız için WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; ön görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz, dosyanızla ilgili son sözü her zaman Bulgaristan makamları söyler.

Sık sorulan sorular

Nüfus kayıt örneğini nereden alabilirim?

Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğini nüfus müdürlüğünden ya da e-Devlet üzerinden temin edebilirsiniz. Belgenin güncel tarihli olması ve başvuru dosyasına eklenirken okunabilir durumda olması önemlidir.

Banka hesap özetimde yüksek bir bakiye varsa gelir belgesi yine gerekir mi?

Evet. Konsolosluk tek bir yüksek bakiyeyi değil, düzenli ve açıklanabilir bir gelir kaynağını görmek ister. Bu yüzden hesap özetinin yanında maaş bordrosu, emekli maaş kaydı ya da şirket sahipleri için ilgili gelir belgeleri de dosyaya eklenmelidir.

Seyahat sağlık sigortasını Türkiye'de mi yaptırmalıyım?

Sigortanın nerede düzenlendiğinden çok, gidiş ve dönüş tarihlerinin tamamını kapsaması ve otuz bin avro teminat şartını karşılaması önemlidir. Bu şartları sağladığı sürece Türkiye'de faaliyet gösteren sigorta şirketlerinden alınan poliçeler kabul edilir.

Çocuğum benimle seyahat edecek, ayrıca izin belgesi gerekir mi?

On sekiz yaşından küçük başvuru sahibi ebeveynlerinden yalnızca biriyle seyahat ediyorsa noter onaylı ebeveyn izni istenir. Her iki ebeveynle birlikte seyahat edilse dahi bazı durumlarda izin yazısı talep edilebileceğinden güncel uygulamayı başvuru öncesinde VFS Global'den teyit etmeniz sağlıklı olur.