Bulgaristan vize randevusu Türkiye'de VFS Global'in işlettiği başvuru merkezleri üzerinden alınıyor. Kısa süreli vize başvuruları için merkezler İstanbul, Ankara, Bursa, Edirne ve Gaziantep'te bulunuyor; hangi merkeze başvuracağınızı ise ikamet ettiğiniz il belirliyor. Bulgaristan'ın Ocak 2025'te Schengen alanının kara sınırlarında da tam üye hâline gelmesinin ardından başvuru sayısındaki artış, randevu bulma sürecini önceki yıllara göre belirgin biçimde zorlaştırdı.

Bulgaristan vize randevusu hangi sistemden alınır

Bulgaristan'ın Türkiye'deki büyükelçiliği ve konsoloslukları, vize başvurularının toplanması işini VFS Global'e devretmiş durumda. Randevu alma, dosya teslimi ve biyometrik veri toplama gibi işlemler doğrudan konsolosluk binalarında değil, VFS Global'in dış kaynaklı vize merkezlerinde yürütülüyor. Ancak vizenin türüne göre bu akış ikiye ayrılıyor.

Kısa süreli C tipi vize randevusu

Doksan güne kadar süren turistik, ticari ya da aile ziyareti amaçlı seyahatlerde muhatap olduğunuz kategori kısa süreli C tipi vizedir. Bu başvurular yalnızca VFS Global'in İstanbul, Ankara, Bursa, Edirne ve Gaziantep'teki merkezlerinde kabul ediliyor; randevu da yine bu merkezler için VFS'in kendi sistemi üzerinden alınıyor.

Uzun süreli D tipi vize randevusu

Öğrenim, çalışma ya da aile birleşimi gibi doksan günü aşan amaçlarla yapılan başvurularda süreç farklı işliyor. D tipi vize başvuruları VFS merkezlerinde değil, doğrudan Ankara'daki Bulgaristan Cumhuriyeti Büyükelçiliği'nde teslim alınıyor. Buna karşın randevu adımı yine VFS Global üzerinden gerçekleştiriliyor; yani D tipi başvuru sahibi de önce VFS'in sistemine girip randevu oluşturuyor, ardından belirlenen tarihte doğrudan büyükelçiliğe gidiyor.

Hangi şehirdeki merkeze başvurmanız gerektiğini ikametiniz belirler

Merkez seçimi başvuru sahibine bırakılmıyor, ikamet ettiğiniz il sizi otomatik olarak bir yetki bölgesine yerleştiriyor. İstanbul, Kocaeli, Sakarya ve Çanakkale'de ikamet edenlerin başvuruları İstanbul Başkonsolosluğu'nun yetki alanına giriyor. Edirne, Tekirdağ ve Kırklareli'de ikamet edenler ise Edirne'deki başvuru merkezini kullanıyor. Ülkenin geri kalanındaki iller Ankara Büyükelçiliği'nin yetki alanında toplanıyor; bu geniş bölgede ikamet eden başvuru sahipleri, kendilerine coğrafi olarak en yakın VFS merkezini, yani Ankara, Bursa ya da Gaziantep'i tercih edebiliyor.

Bu bölge sınırları zaman zaman güncellenebiliyor. Randevu aramadan önce ikamet ilinizin hangi yetki alanına girdiğini VFS Global'in Bulgaristan sayfasından teyit etmeniz, yanlış merkezden randevu arayışıyla vakit kaybetmenizi önler.

VFS Global üzerinden randevu nasıl alınır

Randevu süreci, VFS Global'in Bulgaristan için ayrılmış web sayfasında başvuru sahibi adına bir hesap oluşturmakla başlıyor. Kayıt sırasında verdiğiniz e posta adresine gelen doğrulama bağlantısını onayladıktan sonra hesabınız aktif hâle geliyor. Ardından vize türünüzü ve ikamet ilinize karşılık gelen merkezi seçip, sistemde o merkez için açık olan tarihler arasından uygun olanı işaretliyorsunuz. Randevu onaylandığında size bir referans numarası ve randevu teyit belgesi veriliyor; bu belgeyi randevu gününde yanınızda bulundurmanız gerekiyor.

Hesabı erken oluşturup aktive etmek, kontenjan sisteme yeni tarih eklediği anda vakit kaybetmeden işlem yapmanızı sağlıyor. Formun içeriği ve başvuru için hazırlanması gereken belgeler ayrı bir konu; bu yazının kapsamı yalnızca randevu adımıyla sınırlı, evrak ve form ayrıntılarını Bulgaristan vizesi kategorisindeki diğer yazılarımızda ayrıca ele alıyoruz.

Randevu gününde merkeze, randevu saatinizden makul bir süre önce ulaşmanız bekleniyor; belirgin bir gecikme durumunda merkez randevunuzu geçersiz sayıp yeniden tarih almanızı isteyebiliyor. Aynı hesap üzerinden birden fazla kişi için randevu oluşturmak mümkün; aile ya da grup hâlinde seyahat edecekseniz her başvuru sahibi için ayrı bir randevu kaydı açılsa da genellikle aynı gün ve yakın saat dilimleri tercih ediliyor. Bu da grup başvurularında tek bir kişinin değil, grubun tamamının uygun olduğu ortak bir tarihi bulmayı gerektiriyor; kalabalık gruplarda bu arayış tek kişilik başvurulara göre biraz daha uzun sürebiliyor.

Randevu neden bu kadar zor bulunuyor

Bulgaristan'ın Schengen alanına tam üye olmasından sonra ülkeye yönelik başvuru sayısında gözle görülür bir artış yaşandı. Daha önce yalnızca Bulgaristan'a özgü olan vize, artık tüm Schengen alanında geçerli tekdüzen vizeye dönüştüğü için hem turistik hem ticari amaçlı başvurularda talep yükseldi. Bu durum, sınırlı sayıda merkezin işlediği randevu kapasitesi üzerinde ek baskı oluşturuyor.

Buna bir de mevsimsel yoğunluk ekleniyor. Yaz aylarına yaklaşan dönem ile yılbaşı ve bayram tatillerinin öncesi, randevu bulmanın en zor olduğu zamanlar arasında yer alıyor. Bu dönemlerde VFS'in takviminde açılan yeni tarihler, normal döneme kıyasla çok daha hızlı doluyor.

Merkez sayısının sınırlı kalması da bu tabloyu güçlendiren bir başka etken. Beş merkezin toplam kapasitesi, tam Schengen üyeliği sonrasında oluşan talebi her zaman aynı hızda karşılayamıyor; bu yüzden aynı yetki bölgesindeki başvuru sahipleri, açılan yeni tarihler için birbiriyle aynı anda yarışmış oluyor. Sonuç olarak randevu bulma hızı, büyük ölçüde sisteme ne sıklıkla baktığınıza ve tarih açıldığı anda ne kadar çabuk işlem yapabildiğinize bağlı hâle geliyor.

Randevu bulamıyorsanız izleyebileceğiniz yol

  • İkamet ilinize karşılık gelen doğru merkezden arama yaptığınızdan emin olun; yanlış yetki bölgesinde randevu araması sonuç vermiyor.
  • VFS hesabınızı önceden oluşturup aktive edin, kontenjan sisteme yeni tarih eklediğinde hesap oluşturma adımıyla vakit kaybetmeyin.
  • Takvimi tek bir günde değil, düzenli aralıklarla kontrol edin; yeni tarihler önceden ilan edilmeden sisteme eklenebiliyor.
  • Randevu tahsis eden tek kanal VFS Global'in kendi sistemi; başka bir yerden randevu vaadiyle gelen tekliflere itibar etmeyin.
  • Seyahat tarihiniz yaklaşırken hâlâ randevu bulamadıysanız, VFS Global'in Bulgaristan için ayrılmış iletişim ve destek kanallarından durumu sorun.

Randevuyu seyahat tarihinizden ne kadar önce almalısınız

Schengen vizelerinde genel kural, başvurunun teslim edilmesinden sonra değerlendirmenin on beş takvim günü sürmesi; bu süre ek incelemeye alınan dosyalarda uzayabiliyor. Randevu tarihini bu değerlendirme süresini de kapsayacak şekilde, seyahat tarihinize yeterli mesafe bırakarak planlamanız gerekiyor. Ancak asıl belirleyici, randevunun kendisini ne zaman bulabildiğiniz. Seyahat planınız netleşir netleşmez randevu aramaya başlamak, özellikle yoğun dönemlerde elinizdeki en büyük avantaj oluyor; son ana bırakılan bir randevu arayışı, uygun tarih bulamama riskini ciddi biçimde artırıyor.

Randevunuzu iptal etmek veya değiştirmek istiyorsanız

Aldığınız randevuyu kullanamayacağınızı anladığınızda, VFS Global'in kendi web sitesindeki randevu iptal ve yeniden planlama bölümünden işlem yapabilirsiniz. Giriş için genellikle randevu referans numaranız, pasaport bilgileriniz ve kayıt sırasında kullandığınız e posta adresi isteniyor. İptal ya da değişiklik talebini randevu tarihine yakın değil, kararınızı verir vermez iletmeniz, hem kendi planlamanız hem de o tarihi bekleyen başka bir başvuru sahibi için daha sağlıklı bir sonuç doğuruyor.

Randevuyu doğru merkezden ve doğru zamanda almak sürecin yalnızca ilk adımı. Randevu gününde dosyanızın eksiksiz ve kendi içinde tutarlı olması ayrı bir hazırlık konusu; son sözü her zaman ilgili Bulgaristan makamı söylüyor. Bulgaristan sayfamızda ülkeye özgü genel bilgilere, Schengen turistik vize sayfamızda kısa süreli ziyaretlere dair ayrıntılara ulaşabilir, dosyanızı bir uzmanla değerlendirmek isterseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; ön görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.

Sık sorulan sorular

Bulgaristan vize randevusu için hangi merkeze başvuracağımı nasıl belirlerim?

Belirleyici olan ikamet ettiğiniz il. İstanbul, Kocaeli, Sakarya ve Çanakkale'de ikamet ediyorsanız İstanbul Başkonsolosluğu'nun yetki alanına, Edirne, Tekirdağ ve Kırklareli'de ikamet ediyorsanız Edirne'deki merkeze bağlısınız. Diğer illerde ikamet edenler Ankara Büyükelçiliği'nin yetki alanında yer alıyor ve kendilerine en yakın Ankara, Bursa ya da Gaziantep merkezini seçebiliyor. Güncel yetki listesini VFS Global'in Bulgaristan sayfasından teyit etmenizi öneririz.

D tipi uzun süreli vize için de VFS üzerinden mi randevu alınıyor?

Evet. D tipi vizede başvurunun kendisi doğrudan Ankara'daki Bulgaristan Büyükelçiliği'nde teslim alınsa da randevu adımı yine VFS Global'in sistemi üzerinden yapılıyor. Randevu almadan doğrudan büyükelçiliğe gitmek işlem yapılmasını sağlamıyor.

Randevuma bizzat gitmem gerekiyor mu?

Evet. Vize başvurusu kapsamında parmak izi ve fotoğraf gibi biyometrik veriler alındığı için başvuru sahibinin randevuya bizzat gelmesi gerekiyor. Küçük yaştaki çocuklar için Schengen kuralları çerçevesinde bazı istisnalar bulunabiliyor; güncel uygulamayı randevu aldığınız merkezin resmi sayfasından kontrol etmenizi öneririz.

Randevumu aldıktan sonra farklı bir şehirdeki merkeze taşıyabilir miyim?

Hayır. Randevunuz ikamet ilinize bağlı yetki bölgesindeki merkeze özel olarak tanımlanıyor, farklı bir şehirdeki merkeze aktarma imkanı bulunmuyor. Farklı bir merkezden randevu almak istediğinizde önce mevcut randevuyu iptal edip aynı yetki bölgesi kuralına tabi olarak yeniden başvurmanız gerekiyor.