Bulgaristan vize başvurusu, uyumlaştırılmış Schengen başvuru formunun eksiksiz doldurulup imzalanmasıyla başlar ve randevu gününde VFS Global bünyesindeki Bulgaristan Vize Başvuru Merkezi'ne şahsen gidilerek tamamlanır. Merkezde form ve evrak dosyanız teslim alınır, biyometrik verileriniz kaydedilir ve pasaportunuz sonuç çıkana kadar merkezde kalır. Süreç kâğıt üzerinde basit görünse de formdaki tek bir tutarsızlık ya da eksik imza, başvurunuzun gişede geri çevrilmesine yeter. Bu yazıda başvurunun her adımını, formu doldururken nelere dikkat etmeniz gerektiğinden pasaportunuzun size nasıl döneceğine kadar sırasıyla anlatıyoruz.

Başvuru formunu doldurma

Bulgaristan kısa süreli Schengen vizesi için kullanılan form, tüm Schengen ülkelerinde geçerli olan uyumlaştırılmış başvuru formudur. Bu formu VFS Global'in Türkiye sayfasından PDF olarak indirebilir, bilgisayarınızda doldurup çıktısını alabilir ya da başvuru merkezinde elden temin edip orada doldurabilirsiniz. Bilgisayardan doldurmak, okunabilirlik açısından ve veri girişinde hata payını azaltmak açısından tercih edilir; elle dolduracaksanız büyük harflerle, siyah veya mavi mürekkepli kalemle, silinti yapmadan yazmanız beklenir.

Formda kimlik bilgileriniz, pasaport bilgileriniz, iletişim bilgileriniz ve planladığınız seyahatle ilgili bilgiler istenir. Formun sonunda mutlaka ıslak imza atmanız gerekir; imzasız form başvuru merkezinde kabul edilmez. İmzanızın pasaportunuzdaki kimlik sayfasında yer alan imzayla tutarlı olması, evrak kontrolünde sorun yaşamamanız açısından önemlidir.

Form doldururken dikkat edilecek noktalar

Tarih alanlarını tutarlı bir formatla doldurun ve seyahat tarihlerinizin pasaportunuzun geçerlilik süresiyle çelişmediğinden emin olun. Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi doğru girin; başvuru merkezi sonuç bildirimlerini ve gerektiğinde ek bilgi taleplerini bu kanallardan iletir. Boş bırakılması gereken bir alan varsa çizgi çekmek yerine "uygulanmaz" gibi bir ifade yazmanız, formun eksik dolu görünmesini önler. Vize360'ta dosyanızı size teslim etmeden önce form üzerindeki bu tür tutarsızlıkları tek tek kontrol ediyoruz, çünkü başvuru merkezinde küçük bir uyumsuzluk bile formun geri çevrilmesine yol açabilir.

Formu Türkçe ya da İngilizce doldurabilirsiniz, ancak tek bir dille tutarlı biçimde ilerlemeniz beklenir; bazı alanları Türkçe, bazılarını İngilizce doldurmak karışıklığa yol açar. Formu sizin adınıza başka biri dolduruyorsa, bilgilerin pasaportunuzla ve varsa önceki vize kayıtlarınızla birebir örtüşmesi gerekir; özellikle isim, doğum tarihi ve pasaport numarası alanlarında en küçük bir yazım farkı, gişe görevlisinin formu tekrar doldurtmasına neden olabilir. Formu evde doldurup imzaladıktan sonra bir kez daha baştan sona okumanız, merkezde harcayacağınız zamanı kısaltır.

Randevu gününde başvuru merkezine gidiş

Randevu saatinizden biraz önce başvuru merkezinde olmanız beklenir. Güvenlik kontrolünün ardından sıra numaranızla birlikte ilgili gişeye yönlendirilirsiniz. Gişe görevlisi doldurduğunuz formu, pasaportunuzu, evrak dosyanızı ve ödeme dekontunuzu birlikte kontrol eder. Form üzerinde eksik ya da imzasız bir alan varsa bu aşamada fark edilir ve başvurunuzu tamamlamanız istenir; bu yüzden merkeze gitmeden önce formun eksiksiz olduğundan emin olmak zaman kaybını önler.

Evrak kontrolü tamamlandıktan sonra biyometrik verileriniz alınır. Bu aşamada parmak izleriniz taranır ve fotoğrafınız çekilir; bu adım Schengen vize başvurularında zorunludur ve bu yüzden başvuru şahsen yapılmak zorundadır, üçüncü bir kişi sizin adınıza form teslim edip biyometri veremez. On iki yaşından küçük çocuklar parmak izi vermekten muaftır. Daha önce bir Schengen vizesi için parmak izi verdiyseniz ve bu veri hâlâ geçerliyse, merkez görevlisi bunu sistem üzerinden kontrol edip yeniden almayabilir; bu, tamamen sistem kaydına bağlı bir durumdur ve önceden garanti edilemez.

Biyometri ve evrak teslimi tamamlandığında size bir başvuru numarası ya da alındı belgesi verilir. Bu numarayı saklamanız, hem sonucu takip etmeniz hem de pasaportunuzu teslim alırken ihtiyaç duymanız açısından önemlidir.

Küçük yaştaki başvuru sahipleri ve vekaletle başvuru

On sekiz yaşından küçük başvuru sahiplerinin başvuru merkezine ebeveyni veya yasal vasisiyle birlikte gitmesi gerekir; biyometrik veri alımı sırasında çocuğun kimliğini teyit eden bir yetişkinin yanında bulunması aranan bir kuraldır. Çocuk adına doldurulan formun ilgili bölümü de veli ya da vasi tarafından imzalanır. Ebeveynlerden biri seyahate katılmayacaksa, katılmayan ebeveynin muvafakatine ilişkin belge talep edilebilir; bu belgenin hangi durumlarda isteneceği başvuru merkezinin o anki uygulamasına göre değişebilir, bu yüzden randevu öncesinde güncel bilgiyi teyit etmek isabetli olur.

Kendiniz gidemeyip evrak teslimini bir yakınınıza bırakmak istediğinizde durum farklıdır: biyometrik veri zorunlu olduğu için form ve evrak teslimini bir başkası sizin yerinize yapamaz, yalnızca sonuçlanmış pasaportu sizin adınıza teslim alabilir. Bu ayrımı karıştırmamak, randevunuzu boşa harcamamanız açısından önemlidir.

Başvuru sonrası takip

Başvurunuz teslim edildikten sonra dosyanız değerlendirmeye alınır. Genel uygulamada sonuç, eksiksiz bir dosya için birkaç iş gününden birkaç haftaya kadar sürebilir; bu süre başvuru merkezinin o dönemki yoğunluğuna, sezona ve dosyanızın gerektirdiği ek incelemeye göre değişir. Güncel ortalama süreyi ve olası gecikme uyarılarını başvuru merkezinin resmi sayfasından teyit etmenizi öneririz.

Başvurunuzun durumunu, size verilen başvuru numarasıyla başvuru merkezinin çevrim içi takip sisteminden izleyebilirsiniz. Sistem üzerinde dosyanızın hangi aşamada olduğu görüntülenir; sonuçlandığında merkez sizi SMS veya e-posta ile bilgilendirir. Bu bildirimi aldıktan sonra pasaportunuzu teslim alma sürecine geçebilirsiniz.

Takip sırasında dosyanızın durumu birkaç farklı aşamayı gösterebilir: teslim alındı, konsoloslukta değerlendiriliyor, karar verildi gibi. Bu aşamalardan herhangi birinde uzun süre değişiklik olmaması tek başına bir sorun anlamına gelmez; değerlendirme süresi dosyadan dosyaya farklılık gösterebilir. Bildirim almadan önce merkezi arayıp sonucu sormanız genellikle bir sonuç değiştirmez, bu yüzden bildirim gelene kadar beklemeniz önerilir.

Pasaport teslimi ve iadesi

Vize kararınız çıktığında pasaportunuz başvuru yaptığınız merkeze ulaşır ve orada sizi bekler. Pasaportunuzu şahsen gidip teslim numaranızla alabilirsiniz. Şahsen gidemeyecekseniz, bir başkasının pasaportunuzu adınıza teslim alabilmesi için ona yazılı bir yetki belgesi düzenlemeniz ve bu belgeyi pasaportu teslim alacak kişinin yanında bulundurması gerekir.

Bazı başvuru merkezleri, ek bir hizmet olarak pasaportun kargoyla adresinize gönderilmesini de sunar. Bu tamamen isteğe bağlı bir seçenektir ve tercih ederseniz başvuru sırasında bu hizmeti talep edip ilgili ücreti ödersiniz. Kargo seçeneğini kullanmazsanız pasaportunuz, siz veya yetkilendirdiğiniz kişi gidip teslim alana kadar merkezde saklanır.

Vize kararı olumsuz çıkarsa da pasaportunuz aynı şekilde merkeze gelir ve karar gerekçesiyle birlikte size teslim edilir. Ret gerekçesini incelemek ve varsa itiraz ya da yeniden başvuru için izlenecek yolu değerlendirmek, dosyanızı hazırlayan kişiyle birlikte yapılması gereken bir adımdır.

Bulgaristan başvuru sürecinin işleyişini daha geniş çerçevede görmek isterseniz Bulgaristan vizesi yazı dizimize göz atabilir, ülkeye özgü diğer başlıkları Bulgaristan sayfamızdan takip edebilirsiniz. Aynı biyometri ve teslim mantığı büyük ölçüde diğer Schengen ülkeleri için de geçerlidir; genel süreci Schengen turistik vize sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Bulgaristan vize formunu elden mi doldurmalıyım, bilgisayardan mı?

İkisi de kabul edilir. Bilgisayardan doldurup çıktı almak, okunabilirlik açısından ve veri hatası riskini azaltmak bakımından önerilir. Elle doldurursanız büyük harf kullanmanız ve silinti yapmamanız beklenir. Hangi yolu seçerseniz seçin formun sonunda ıslak imzanızın bulunması zorunludur.

Biyometrik veri her başvuruda yeniden mi alınır?

Hayır, mutlaka değil. Daha önce bir Schengen vizesi başvurusunda parmak izi verdiyseniz ve bu kayıt sistemde hâlâ geçerliyse, merkez görevlisi bunu kontrol edip yeniden almayabilir. On iki yaşından küçük çocuklar zaten parmak izi vermekten muaftır. Kaydınızın geçerlilik durumu tamamen sistem üzerinden belirlenir, bu nedenle randevuya biyometri gerekiyormuş gibi hazırlanmanız daha güvenlidir.

Pasaportumu şahsen almak zorunda mıyım?

Hayır. Şahsen gidemiyorsanız, pasaportunuzu sizin adınıza teslim alması için bir kişiyi yazılı bir yetki belgesiyle görevlendirebilirsiniz. Bazı merkezler ayrıca kargo ile teslimat seçeneği de sunar; bu seçeneği tercih ederseniz başvuru sırasında ilgili ücreti ödersiniz.

Başvurum ne kadar sürede sonuçlanır?

Süre, dosyanızın eksiksizliğine ve başvuru merkezinin o dönemki yoğunluğuna göre değişir. Sezonun yoğun dönemlerinde bu süre uzayabilir. Güncel bekleme sürelerini başvuru merkezinin resmi sayfasından kontrol etmenizi öneririz.

Bulgaristan dosyanızı başvuru merkezine götürmeden önce form ve evrak bütünlüğünüzü birlikte gözden geçirmek isterseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz; ön görüşme sizi bağlamaz.