Romanya, 2025 başından bu yana Schengen alanının tam üyesi olduğu için ülkeye başvurduğunuzda elinize geçen belge artık tüm 27 Schengen ülkesinde geçerli standart bir tip C vizedir. Başvuru dosyanızın omurgasını kimliğinizi, mali gücünüzü, seyahat amacınızı ve Türkiye'ye dönüş niyetinizi konsolosluk memuruna kanıtlayan belgeler oluşturur. Bu yazıda o belgelerin her birini ve hangi soruyu cevapladığını tek tek ele alıyoruz.

Kimlik ve pasaport belgeleri

Kimlik belgeleri, seyahat edenin kim olduğunu ve seyahat için hukuki yeterliliğini gösterir. Pasaportunuzun son on yıl içinde düzenlenmiş olması, planladığınız çıkış tarihinden itibaren en az üç ay daha geçerli olması ve içinde en az iki boş sayfa bulunması gerekir. Buna ek olarak son altı ay içinde çekilmiş, beyaz fonlu bir biyometrik fotoğraf ve nüfus cüzdanınızın fotokopisi istenir.

Diğer birçok Schengen ülkesinden farklı olarak Romanya, aile ve adres bilgilerini gösteren tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği ister. Bu belge, aile bağlarınızı ve ikamet durumunuzu tek bir resmi kayıttan doğrulamayı amaçlar; nüfus müdürlüğünden veya e-Devlet üzerinden alınabilir.

Mali durum ve gelir belgeleri

Mali belgeler, seyahat masraflarınızı karşılayacak gücünüzü ve Türkiye'deki hayatınıza döneceğiniz kadar sağlam bir mali bağınız olduğunu gösterir. Son üç aya ait banka hesap ekstreniz, düzenli para akışını ve elinizdeki bakiyeyi ortaya koyar. Ücretli çalışıyorsanız son üç aylık maaş bordronuz veya işveren tarafından onaylı gelir yazınız istenir; emekliyseniz emekli maaş dökümü aynı işi görür.

Serbest çalışanlar için istenen belgeler farklılaşır: vergi levhası, ticaret sicil kaydı ve varsa şirket faaliyet belgesi, gelirin kaynağını ve sürekliliğini kanıtlar. Tarımla uğraşanlardan ziraat odası kaydı da istenebilir.

Sponsor ve davet mektubu

Seyahat masraflarınızı bir yakınınız ya da tanıdığınız karşılıyorsa, bu ilişkiyi ve mali desteği belgelemeniz gerekir. Romanya'da ikamet eden ev sahibi, sizinle olan ilişkisini, kalış süresini, kimlik numarasını ve imzasını içeren bir davet mektubu düzenler. Sponsorun kendi banka hesap ekstresi veya gelir belgesi, masrafları gerçekten karşılayabildiğini gösterir.

Aile ziyareti söz konusuysa akrabalık bağını gösteren nüfus kayıt örneği ya da doğum/evlilik belgesi de dosyaya eklenir. Sponsorluk belgesi, sizin kendi mali belgelerinizin yerine geçmez; ikisi birbirini tamamlayan ayrı kanıtlardır.

İş yeri ve öğrenci belgeleri

Bu belgeler, seyahat sonrası Türkiye'ye dönüş niyetinizi somutlaştırır. Bir işte çalışıyorsanız işvereninizden izinli olduğunuzu ve göreve döneceğinizi belirten bir yazı, buna ek olarak SGK hizmet dökümü istenir. İşletme sahipleri için ticaret sicil gazetesi kaydı, vergi levhası ve faaliyet belgesi; serbest meslek sahipleri için ilgili meslek odası kaydı aynı amaca hizmet eder.

Öğrenciyseniz okuduğunuz kurumdan alacağınız öğrenci belgesi ve varsa devam durumunuzu gösteren yazı yeterlidir. Bir üniversite, konferans ya da değişim programı kapsamında gidiyorsanız davet eden kurumun resmi yazısı da dosyaya eklenir. Bu belgelerin hepsi, seyahatin geçici olduğunu ve sizi Türkiye'ye bağlayan somut bir yaşamınız bulunduğunu gösterir.

Konaklama belgesi

Konaklama belgesi, Romanya'da nerede kalacağınızı ve bu konaklamanın kim tarafından karşılandığını gösterir. Otelde kalacaksanız rezervasyon onayı yeterlidir; ödeme yapılmış olması şart değildir, iptal edilebilir bir rezervasyon da kabul edilir. Bir tanıdığınızın evinde kalacaksanız ev sahibinin davet mektubuna ek olarak evin kendisine ait olduğunu gösteren tapu ya da kira sözleşmesi istenir.

Konaklama süresi, seyahat planınızdaki tarihlerle birebir örtüşmelidir. Tarihler arasında boşluk ya da çelişki varsa konsolosluk bu belgeyi eksik kabul eder.

Seyahat planı ve uçak rezervasyonu

Seyahat planı, güzergâhınızı ve Türkiye'ye dönüş tarihinizi somut biçimde ortaya koyar. Gidiş dönüş uçak rezervasyonu bu aşamada yeterlidir; kesin bilet almak vize onaylanmadan önce gerekli değildir, çünkü olası bir ret durumunda bilet ücreti geri alınamayabilir. Birden fazla Schengen ülkesini kapsayan bir güzergâh planlıyorsanız hangi ülkede daha uzun kalacağınızı netleştiren bir açıklama eklemeniz istenebilir, çünkü ana varış ülkesi başvurunun hangi konsolosluğa yapılacağını belirler.

Seyahat sağlık sigortası

Seyahat sağlık sigortası, ani bir hastalık, kaza ya da vefat durumunda ortaya çıkacak masrafların devlete veya Romanya'ya yük olmadan karşılandığını gösteren belgedir. Poliçenin acil tıbbi müdahale, hastane masrafları ve vücudun Türkiye'ye nakli (repatriation) kalemlerini kapsaması ve en az otuz bin avro teminatlı olması gerekir. Sigorta, yalnızca Romanya'da değil tüm Schengen bölgesinde geçerli olmalı ve seyahatinizin başından sonuna kadarki tüm süreyi kapsamalıdır.

Poliçeyi seyahat tarihlerinizi netleştirdikten sonra satın almanız, kapsama süresinin planınızla tam örtüşmesini sağlar. Sigorta şirketinin adı, poliçe numarası ve teminat tutarı poliçe belgesinde açıkça görünmelidir; bu bilgiler eksikse belge konsolosluk tarafından yetersiz sayılır.

Belgelerin dili ve tercümesi

Türkçe düzenlenmiş belgeleriniz, Romanya konsolosluğunda doğrudan okunamayabilir. Nüfus kayıt örneği, gelir belgesi ve davet mektubu gibi resmi evrakların yeminli tercüman tarafından Romence veya İngilizceye çevrilmesi genel uygulamadır. Bazı durumlarda bu çevirinin ayrıca noter onayı taşıması istenebilir; bu şart zamana ve başvurulan temsilciliğe göre değişebildiğinden, dosyanızı hazırlamadan önce ilgili büyükelçilik veya başkonsolosluğun güncel talimatını kontrol etmeniz gerekir.

Orijinal belge mi fotokopi mi

Çoğu belgenin hem aslını hem bir fotokopisini yanınızda bulundurmanız gerekir. Görüşme sırasında memur orijinal belgeyi inceler ve size geri verir, fotokopi ise dosyada kalır. Banka ekstresi, öğrenci belgesi ve işveren yazısı gibi belgelerde ıslak imza ya da kurum kaşesi aranır; yalnızca ekran görüntüsü ya da e-postadan çıktı alınmış belgeler çoğu zaman yetersiz kabul edilir.

Belgeleri bir araya getirirken dikkat edilecek nokta

Yukarıdaki belgelerin her biri ayrı bir soruyu cevaplar: kimliğiniz, mali gücünüz, seyahat amacınız, kalacağınız yer ve dönüş niyetiniz. Dosyanın gücü, tek bir belgenin mükemmelliğinden değil, bu belgelerin birbiriyle tutarlı bir hikâye anlatmasından gelir. Banka ekstrenizdeki bakiye ile seyahat sağlık sigortası poliçenizin teminatı, konaklama süreniz ile uçak rezervasyonunuzdaki tarihler birbirini desteklemelidir.

Romanya'ya özgü belge gereksinimlerini ve ülke sayfamızdaki güncel bilgileri Romanya vize sayfamızdan inceleyebilir, diğer Schengen ülkelerindeki genel evrak mantığını Schengen turistik vize sayfamızdan takip edebilirsiniz. Romanya vizesiyle ilgili diğer yazılarımıza Romanya vizesi kategorisinden ulaşabilirsiniz.

Dosyanızı oluştururken hangi belgenin sizin durumunuz için eksik ya da tutarsız kaldığını görmek isterseniz, evraklarınızı WhatsApp üzerinden Vize360 ekibiyle paylaşarak ön görüşme talep edebilirsiniz; bu görüşme sizi hiçbir şekilde bağlamaz.

Sık sorulan sorular

Romanya vizesi artık Schengen vizesi mi sayılıyor?

Evet. Romanya, 1 Ocak 2025 itibarıyla Schengen alanının tam üyesi olduğu için verdiği tip C vizeler artık yalnızca Romanya'da değil tüm Schengen ülkelerinde geçerlidir. Bu, evrak listesini büyük ölçüde diğer Schengen ülkeleriyle aynı çizgiye getirmiştir; asıl fark, aşağıda anlatılan vukuatlı nüfus kayıt örneği gibi Romanya'ya özgü birkaç ek belgede ortaya çıkar.

Vukuatlı nüfus kayıt örneği neden isteniyor?

Bu belge, aile bağlarınızı ve adres geçmişinizi tek bir resmi kayıttan göstermek için istenir. Romanya konsoloslukları, başvuru sahibinin aile ve ikamet durumunu bu belgeyle teyit ederek dönüş niyetini ve kimlik bilgilerinin tutarlılığını değerlendirir. Belge nüfus müdürlüğünden ya da e-Devlet üzerinden kolayca temin edilir.

Seyahat sağlık sigortası teminatı otuz bin avronun altında olursa ne olur?

Teminatı otuz bin avronun altında kalan bir poliçe, Schengen genel gereksinimlerini karşılamadığı için konsolosluk tarafından eksik belge olarak değerlendirilir. Poliçeyi satın almadan önce teminat tutarının, kapsama alanının (tüm Schengen bölgesi) ve süresinin seyahat tarihlerinizle birebir örtüştüğünü kontrol etmeniz gerekir.

Seyahat masraflarımı bir yakınım karşılıyorsa ek olarak ne hazırlamalıyım?

Sponsor gösteren bir başvuru sahibi, kendi kimlik ve seyahat belgelerine ek olarak sponsorun imzaladığı davet mektubunu, sponsorun banka hesap ekstresini ve varsa aralarındaki akrabalık bağını gösteren belgeyi dosyaya eklemelidir. Sponsorluk, başvuru sahibinin kendi belgelerinin yerini almaz, onları tamamlayan ayrı bir kanıt katmanıdır.