Romanya Vize Randevusu Nasıl Alınır?

Romanya vize randevusu, VFS Global veya iDATA gibi başvuru merkezleri üzerinden değil, Romanya Dışişleri Bakanlığının eViza portalı üzerinden alınır ve tarihi sizin seçmenize gerek kalmadan sistem tarafından atanır. Bu, Türkiye'de vize başvurusu kabul eden çoğu Schengen ülkesinden farklı işleyen bir randevu mantığıdır.

Randevu eViza sistemi üzerinden nasıl işliyor

Romanya, kısa süreli C tipi vize için de uzun süreli D tipi vize için de kendi çevrimiçi portalını kullanır. eViza üzerinde bir hesap açtıktan sonra başvuru dosyanızı sisteme yüklersiniz; dosya tamamlandığında sistem başvurunuza bir kimlik numarası verir. Randevu, ayrı bir takvimden seçilerek değil, bu dosyanın tamamlanmasının ardından otomatik olarak atanır. Yani randevu almak için "uygun gün var mı" diye bakacağınız bir ekran yoktur; sistem sizin için bir tarih ve saat belirler, bunu size bildirir.

Bu işleyiş, formun nasıl doldurulacağı veya hangi belgenin yükleneceği ile ilgili değil; burada asıl konu, randevunun hangi mekanizmayla ortaya çıktığıdır. Dosyanızı nasıl hazırlayacağınızı Romanya Vizesi kategorimizdeki diğer yazılarımızda ayrıca ele alıyoruz.

Sistem üzerinde işlem yaparken kullandığınız e-posta adresinin doğru ve düzenli kontrol ettiğiniz bir adres olması önemlidir, çünkü randevu bilgisi de dahil olmak üzere temsilciliğin size ileteceği her bildirim bu adrese düşer. eViza hesabınıza dosya yükledikten sonra portala düzenli aralıklarla giriş yapıp başvuru durumunuzu kontrol etmek, randevu ataması gerçekleştiğinde bunu geç fark etme riskini azaltır.

Randevu neden VFS Global veya iDATA üzerinden alınmıyor

Türkiye'de Almanya, İtalya, Fransa gibi birçok Schengen ülkesi, başvuru toplama işini VFS Global veya iDATA gibi özel başvuru merkezlerine devretmiştir. Romanya bu modeli kullanmaz. Başvurular doğrudan Romanya'nın kendi diplomatik temsilcilikleri tarafından, yani büyükelçilik veya başkonsolosluk bünyesinde yürütülür. Bunun pratik sonucu şudur: randevunuzu bir aracı firmanın çağrı merkezinden veya web sitesinden değil, yalnızca eViza portalından ve doğrudan ilgili Romanya temsilciliğinden takip edebilirsiniz. Randevu almayı vaat eden üçüncü taraf siteler karşınıza çıkabilir; resmi ve tek kanal eViza portalıdır.

Hangi şehirde hangi temsilcilik randevu veriyor

Türkiye'de Romanya vize işlemleri üç merkezde yürütülür: Ankara'daki Romanya Büyükelçiliği, İstanbul'daki Romanya Başkonsolosluğu ve İzmir'deki Romanya Konsolosluğu. Randevunuzun hangi şehirde verileceği, eViza sistemine kaydettiğiniz ikamet bilgisine göre otomatik olarak belirlenir; başvuru sahibi kendi isteğiyle farklı bir şehri seçemez. İkamet ettiğiniz il değiştiyse veya sistemde yanlış bir yetki alanı görünüyorsa, bunu randevu ataması gerçekleşmeden önce düzeltmeniz gerekir; aksi halde randevu, ikamet ettiğiniz yere uzak bir temsilciliğe düşebilir.

Aile veya grup halinde başvuranlarda randevu nasıl işliyor

Biyometrik veri her başvuru sahibinden ayrı ayrı alındığı için, aynı aileden veya gruptan başvuranların her biri kendi dosyasını eViza sistemine ayrı ayrı yükler. Uygulamada temsilciliğin aynı aileyi aynı gün ve yakın saatlerde çağırmaya çalıştığı görülür, ancak bu bir kural olarak sisteme yazılı değildir ve dosyaların işleme alınma hızına göre değişebilir. On iki yaşın altındaki çocuklar için ayrı bir dosya açılması gerekse de, çocuğun randevuya ebeveyni veya yasal vasisiyle birlikte gitmesi beklenir. Aile üyelerinden birinin randevu tarihi diğerlerinden farklı çıkarsa, bunu tek tek temsilciliğe bildirip aynı güne çekilmesini talep etmek her zaman mümkün olmayabilir; bu noktada ailenin seyahat planını randevu tarihlerinin en geç olanına göre kurmak daha gerçekçi bir yaklaşımdır.

Randevu tarihi nasıl belirleniyor, seçme hakkınız var mı

eViza portalında bir randevu takvimi bulunmaz. Bu, sistemin en çok kafa karıştıran özelliğidir: dosyanızı tamamladıktan sonra size uygun bir gün önermez, doğrudan bir tarih atar. Bu tarihi değiştirme ya da erteleme talebiniz olmadan kendi başınıza farklı bir güne çekmeniz mümkün değildir. Pratikte bunun anlamı, randevu gününüzü öğrendiğiniz andan itibaren o tarihe göre planlama yapmanız gerektiğidir; seyahat tarihinize göre randevu gününü siz belirleyemezsiniz, tam tersi işler. Bu yüzden başvuruyu, planladığınız seyahatten yeterince önce başlatmak, randevu tarihinin seyahat planınızla çakışma riskini azaltır.

Yoğun dönemlerde randevu süreci nasıl etkileniyor

Randevu ataması, ilgili temsilciliğin o anki iş yüküne göre değişir. Sakin dönemlerde dosya tamamlandıktan kısa süre sonra bir tarih atanabilirken, yaz ayları ve okul tatilleri gibi seyahatin yoğunlaştığı dönemlerde bu süre uzayabilir; bazı dönemlerde atama birkaç hafta sürebilir. Bu gecikme VFS tarzı sistemlerdeki "boş slot kalmadı" durumundan farklıdır: burada sorun bulunabilir bir tarihin tükenmesi değil, temsilciliğin dosyaları sıraya göre işleme hızıdır.

Türkiye'den Romanya'ya seyahat talebinin arttığı dönemler genellikle yaz tatili, resmi ve dini bayram öncesi kısa tatil pencereleri ile eğitim dönemi başlangıcına denk gelen aylardır. Bu dönemlerde hem başvuru sayısı hem de temsilciliğin işlem yükü artar, dolayısıyla randevu ataması da dosya değerlendirmesi de normal döneme göre daha uzun sürebilir. Seyahat tarihiniz bu dönemlerden birine denk geliyorsa, eViza başvurunuzu olabildiğince erken başlatmanız, hem randevu atamasının hem de sonrasındaki değerlendirmenin seyahat tarihinizden önce tamamlanma ihtimalini artırır. Güncel bekleme süresi hakkında en sağlıklı bilgi, başvurunuzu yaptığınız temsilciliğin resmi duyurularından veya eViza hesabınızdaki durum bilgisinden gelir.

Randevu bulunamıyor ya da gecikiyorsa izlenecek yol

Dosyanızı tamamladıktan sonra makul bir süre geçtiği halde randevu bilgisi gelmediyse önce eViza hesabınızdaki başvuru durumunu kontrol edin ve bildirim e-postalarının önemsiz veya gereksiz klasörüne düşüp düşmediğine bakın. Bu adımlar bir sonuç vermezse, başvurunuzun bağlı olduğu Romanya temsilciliğinin (Ankara Büyükelçiliği, İstanbul veya İzmir Başkonsolosluğu) resmi iletişim kanalından durum sorgusu yapabilirsiniz. Sağlık sorunu veya vefat gibi gerçek acil durumlarda, temsilciliğe durumu belgeleyerek başvurmanız, normal sıranın dışında değerlendirilme talebinde bulunmanıza imkân tanır; ancak bu istisnai bir uygulamadır ve her başvuru için geçerli değildir.

Randevu tarihini değiştirme ve iptal etme

eViza portalında randevu tarihini kendi başınıza sürükleyip başka bir güne taşıyabileceğiniz bir buton yoktur. Tarih değişikliği, geçerli bir gerekçeyle doğrudan başvurunuzun bağlı olduğu temsilciliğe yazılı olarak iletilir ve temsilciliğin onayına bağlıdır. Aynı şekilde randevunuzu iptal etmek istiyorsanız, iptal talebinizi ve gerekçenizi ilgili temsilciliğe bildirmeniz gerekir. Randevuya hiç gitmemek ya da haber vermeden ertelemek, dosyanızın yeniden sıraya girmesine yol açabileceği için, değişiklik ihtiyacınız oluştuğunda bunu mümkün olan en erken aşamada temsilciliğe iletmeniz önemlidir.

Randevu gününde nelere dikkat edilmeli

Randevu günü temsilciliğe bizzat gitmeniz gerekir, çünkü başvuru sırasında biyometrik veri (parmak izi) alınır ve bu işlem şahsen yapılır. On iki yaşın altındaki çocuklar genellikle parmak izi alma zorunluluğundan muaf tutulur, ancak bu durum başvuru sahibinin yanında bulunma zorunluluğunu ortadan kaldırmaz; güncel kuralı başvuru yaptığınız temsilciliğin duyurularından teyit etmenizi öneririz. Randevu saatine kısa bir tolerans içinde uymanız, dosyanızın o gün içinde işleme alınmasını kolaylaştırır; geç kalınan randevularda temsilciliğin sizi aynı gün kabul etme zorunluluğu yoktur.

Vize360'ta iki bin on ikiden bu yana vize danışmanlığı yapıyoruz ve müşterilerimizin eViza sürecini doğru zamanda başlatmasını, randevu ataması geciktiğinde hangi adımı atacağını netleştirmesini sağlıyoruz. Randevunun kendisini biz vermiyoruz, bunu her zaman ilgili Romanya temsilciliği belirliyor; biz dosyanızın süreç boyunca eksiksiz ve takip edilebilir olmasına odaklanıyoruz.

Randevu sürecinin ötesinde vize türünüzü netleştirmek isterseniz Romanya Vizesi Nasıl Alınır yazımıza, ülkeye özgü genel bilgiler için Romanya sayfamıza, benzer bir randevu mantığının diğer Schengen ülkelerinde nasıl işlediğini görmek isterseniz Schengen turistik vize sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Randevu bulamazsam ne yapmalıyım?

Önce eViza hesabınızdaki başvuru durumunu ve bildirim e-postalarınızın önemsiz klasörünü kontrol edin. Makul bir süre geçtiği halde randevu bilgisi gelmediyse, başvurunuzun bağlı olduğu Romanya temsilciliğinin resmi iletişim kanalından durum sorgusu yapabilirsiniz.

Randevumu değiştirebilir miyim?

Kendi başınıza portaldan tarih değiştiremezsiniz. Değişiklik talebinizi gerekçesiyle birlikte doğrudan başvurunuzun bağlı olduğu temsilciliğe iletmeniz ve onay beklemeniz gerekir.

Randevuya kimler bizzat gitmek zorunda?

Biyometrik veri alındığı için başvuru sahibinin şahsen randevuya gitmesi gerekir. On iki yaşın altındaki çocuklar genellikle parmak izinden muaf tutulur, ancak yine de yanlarında bir yetişkinle temsilciliğe gitmeleri gerekir; güncel muafiyet kuralını temsilciliğin duyurularından teyit edin.

Aile üyeleri aynı randevuya mı çağrılır?

Her başvuru sahibinin kendi dosyası ve kendi randevu ataması olur, çünkü biyometrik veri kişi bazında alınır. Temsilcilik aynı aileyi genellikle yakın tarihlere çağırmaya çalışsa da bu yazılı bir kural değildir; aile üyelerinin randevu tarihleri farklı çıkabilir.

Randevu VFS Global veya iDATA üzerinden mi alınıyor?

Hayır. Romanya, Türkiye'deki başvuruları kendi diplomatik temsilcilikleri (Ankara Büyükelçiliği, İstanbul ve İzmir Başkonsolosluğu) üzerinden ve eViza portalı aracılığıyla doğrudan yürütür; VFS Global, iDATA gibi özel başvuru merkezleri bu süreçte yer almaz.

Randevu sürecinde takıldığınız bir noktayı birlikte netleştirmek isterseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilir ya da ön değerlendirme formumuzu doldurabilirsiniz. Bu ön görüşme sizi bağlamaz.