Romanya vize başvurusu iki aşamada ilerler. Önce Romanya Dışişleri Bakanlığı'nın evisa.mae.ro portalında elektronik başvuru dosyanızı oluşturursunuz, ardından aldığınız randevuda ilgili büyükelçilik veya başkonsolosluğa bizzat giderek belgelerinizi teslim edip biyometrik verinizi verirsiniz. Bu yazıda formun doldurulmasından pasaportunuzu geri almanıza kadar sürecin işleyişini anlatıyoruz.

Elektronik başvuru dosyası nasıl oluşturulur

Başvurunun ilk adımı evisa.mae.ro üzerinden çevrimiçi bir elektronik dosya açmaktır. Geçerli bir e-posta adresiyle kayıt olur, başvuru formunu doldurur ve destekleyici belgelerinizi PDF veya görüntü formatında, dosya başına en fazla iki megabayt boyutunda sisteme yüklersiniz. Formu tek seferde bitiremiyorsanız taslak olarak kaydedebilirsiniz, sistem taslağınızı otuz gün boyunca saklar. Başvurular yalnızca bireysel yapılır; aynı aileden birden fazla kişi seyahat edecekse her başvuru sahibi kendi adına ayrı bir dosya açar. Form kimlik bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi, seyahat amacınızı ve planladığınız tarih aralığını ister; girdiğiniz bilgilerin randevuda teslim edeceğiniz belgelerle birebir örtüşmesi gerekir, çünkü görevli ikisini karşılaştırarak kontrol eder.

Bu noktada altını çizmekte fayda var: elektronik dosya tek başına başvurunuzu tamamlamaz. Sistemde doldurduğunuz form, misyona fiziksel olarak başvurduğunuz tarihte işleme alınan bir ön kayıttır. Asıl karar süreci, randevunuzda belgelerinizi elden teslim ettiğiniz an başlar.

Randevu nasıl alınır ve hangi misyona gidilir

Elektronik dosyanızı oluşturduktan sonra sırada, başvurunuzu hangi diplomatik misyona teslim edeceğinizi belirlemek var. İkamet adresinizin bağlı olduğu bölgeye göre başvurunuz Ankara Büyükelçiliği, İstanbul Başkonsolosluğu veya İzmir Konsolosluğu'na yönlenir; her birinin kendi randevu ve teslim düzeni işler. Ankara bölgesinde randevu talebinin alınması ve evrak ön kontrolü büyükelçiliğin yetkilendirdiği TRA Pasaport aracılığıyla yürütülüyor; bu kurum başvurunuzu sizin adınıza büyükelçiliğe iletiyor, vize kararını kendisi vermiyor. Diğer bölgelerde de benzer şekilde yetkilendirilmiş randevu ve evrak kontrol noktaları bulunuyor.

Randevu gününüzü ve saatinizi size bildirilen kanaldan teyit etmeniz, o tarihte kimliğiniz ve pasaportunuzla hazır bulunmanız beklenir. Seyahat tarihinizden en az iki hafta önce başvurmanız öneriliyor; yoğun dönemlerde randevu bulma süresi uzayabildiği için bu payı biraz daha geniş tutmakta fayda var.

Randevu almadan başvuru merkezine gitmek sonuç vermez, çünkü randevusuz başvurular kabul edilmiyor; yalnızca ağır sağlık sorunu veya vefat gibi zorunlu hallerde istisnai bir kabul söz konusu olabiliyor. Ankara bölgesinde randevu süreciyle ilgili sorularınızı TRA Pasaport'un danışma hattından sorabilirsiniz. İkamet ettiğiniz il üç misyonun da yakın yetki alanı dışında kalıyorsa randevu için size en yakın yetkili misyona seyahat etmeniz gerekebilir; bu durumda randevu tarihini planlarken yol süresini de hesaba katmanız önemlidir.

Randevu gününde nelere dikkat etmelisiniz

Randevu saatinizden birkaç dakika önce orada olmanız, elektronik başvurunuzun onay yazısını veya randevu teyidini yazılı ya da dijital biçimde yanınızda bulundurmanız beklenir. On sekiz yaşından küçük başvuru sahipleri biyometrik veri alınacağı için veli veya vasisiyle birlikte gelir, velinin kimliği ve varsa vekaletname belgesi de görevli tarafından kontrol edilebilir. Başvuru merkezine veya konsolosluk binasına girişte güvenlik kontrolünden geçilir, bu nedenle yanınızda taşıdığınız eşyaları önceden gözden geçirmeniz süreci hızlandırır. Randevunuza geç kalmanız o günkü sıranızı kaybetmenize ve yeni bir randevu almanız gerekmesine yol açabilir; bu yüzden yol süresini bolca hesaplamanız önerilir.

Biyometrik veri randevuda nasıl alınır

Kısa süreli Schengen tipi bir Romanya vizesine ilk kez başvuruyorsanız, randevunuzda parmak izi ve dijital fotoğraf vermeniz istenir. Bu işlem teknik olarak bizzat hazır bulunmayı gerektirir, bir temsilci aracılığıyla yaptırılamaz. Alınan biyometrik veri, Schengen ortak vize sisteminde belirli bir süre boyunca saklanır ve bu süre içinde yapacağınız yeni başvurularda yeniden kullanılabilir; böyle bir durumda dosyanızı sizin adınıza bir temsilcinin teslim etmesi mümkün olabilir. On iki yaşın altındaki çocuklardan parmak izi alınmaz, yalnızca fotoğraf istenir. Alınan veri Schengen ortak vize sisteminde yaklaşık beş yıl boyunca geçerliliğini koruyabilir; kesin süre başvurunuzun türüne ve o sırada geçerli düzenlemelere göre değişebileceğinden güncel bilgiyi randevu aldığınız misyondan teyit etmenizi öneririz.

Evraklar nasıl teslim edilir, ücret nasıl ödenir

Randevu gününde getirdiğiniz belgeler, görevli önünde asıl ve fotokopi olarak birlikte sunulur. Başvuru formunuzu ve varsa ek beyanları orada imzalarsınız, konsolosluk harcı ile varsa ilgili hizmet bedeli bu aşamada tahsil edilir. Ücreti Vize360 değil, ilgili büyükelçilik, başkonsolosluk veya yetkilendirdiği kurum tahsil eder; güncel tutarı başvuru yapacağınız merciin resmi duyurusundan teyit etmenizi öneririz. Belgeleriniz teslim alındıktan sonra size bir teslim alındı belgesi verilir, bu belgeyi pasaportunuzu geri alana kadar saklamanız gerekir. Teslim ettiğiniz dosyaya randevu sonrasında yeni bir belge eklemek mümkün değildir; eksik ya da hatalı bir belgeyle karşılaşırsanız görevli sizden ya o anda tamamlamanızı ister ya da yeni bir randevu almanızı söyler. Bu yüzden randevuya gitmeden önce elektronik formda beyan ettiğiniz bilgilerle elinizdeki belgelerin birebir örtüştüğünden emin olmanız süreci baştan sağlıklı ilerletir.

Bu teslim aşamasının işleyişi, diğer Schengen ülkelerindeki Schengen turistik vize başvurularıyla benzer bir mantık taşır; farkı, Romanya'nın özel bir vize başvuru merkezi yerine kendi büyükelçilik ve konsolosluk ağını kullanmasıdır.

Başvurunuz teslim edildikten sonra süreç nasıl işler

Dosyanız teslim edildikten sonra değerlendirme süreci başlar ve karar, misyona bizzat başvurduğunuz tarihteki dosyanız üzerinden yürütülür. Bu aşamada sizin yapabileceğiniz, beklemek ve gerektiğinde başvuru noktanızla iletişimde kalmaktır; sürecin ilerleyişini anlık olarak gösteren genel bir çevrimiçi takip ekranı bulunmuyor. Bilgi almak istediğinizde randevunuzu aldığınız kurumla veya ilgili konsolosluğun bildirdiği iletişim kanalıyla görüşmeniz gerekir. İşlem süresi konsolosluğun o dönemki yoğunluğuna, sezona ve dosyanızın niteliğine göre değişir; bu yüzden net bir gün sayısı vermek yerine seyahat tarihinize yeterli pay bırakarak başvurmanızı öneririz. Yaz aylarında ve resmi tatil dönemlerinde başvuru sayısı arttığı için değerlendirme süresi uzayabilir; bu dönemlerde art arda arayarak bilgi almaya çalışmak yerine elinizdeki teslim alındı belgesindeki bilgiyle makul aralıklarla tek bir kanaldan takip etmeniz daha sonuç alıcı olur.

Pasaportunuzu nasıl geri alırsınız

Karar açıklandığında pasaportunuz, başvurunuzu teslim ettiğiniz aynı misyondan geri alınır. Örneğin Ankara Büyükelçiliği, evrak teslimini haftanın belirli günleri sabah saatlerinde, pasaport ve belge iadesini ise öğleden sonra ayrı bir saat aralığında yapıyor; İstanbul ve İzmir'de de kendi ilan ettikleri teslim saatleri işliyor. Randevu sırasında size verilen teslim alındı belgesini pasaportunuzu almaya giderken yanınızda bulundurmanız istenir. Vize onaylanırsa pasaportunuza yapıştırılmış vize etiketiyle, olumsuz sonuçlanırsa ret gerekçesini içeren yazıyla birlikte pasaportunuz elinize teslim edilir. Vize reddedilirse bu durumda hangi yolları izleyebileceğinizi Schengen vize reddi sonrası yazımızda ayrıca ele alıyoruz.

Biz Vize360'ta iki bin on ikiden bu yana vize danışmanlığı yapıyoruz. Randevu ve teslim aşamasına gitmeden önce dosyanızdaki belgelerin birbiriyle tutarlı olup olmadığını, elektronik forma girdiğiniz bilgilerle elinizdeki evrakın örtüşüp örtüşmediğini kontrolden geçiriyoruz. Vize türünüzü henüz netleştirmediyseniz Romanya Vizesi kategorimizdeki yazılara, Romanya'ya özgü genel bilgiler için de Romanya ülke sayfamıza göz atabilirsiniz. Son kararı her zaman ilgili Romanya makamı verir; biz hazırlık aşamasını eksiksiz ve tutarlı biçimde yönetiyoruz.

Sık sorulan sorular

evisa.mae.ro'ya form doldurdum, ayrıca randevuya gitmem gerekir mi?

Evet. Elektronik form yalnızca ön kayıttır, dosyanız randevu gününde misyona fiziksel olarak başvurduğunuzda işleme alınır. Belgelerinizi elden teslim etmeden ve biyometrik verinizi vermeden başvurunuz tamamlanmış sayılmaz.

Randevuya belgelerin hem aslını hem fotokopisini mi götürmeliyim?

Evet, teslim aşamasında görevli genellikle her belgenin hem aslını hem fotokopisini birlikte ister. Hangi belgelerin asıl, hangilerinin fotokopi olarak yeterli sayıldığı konusunda görevlinin talimatını takip etmeniz önerilir.

Biyometrik verimi her başvuruda yeniden vermem gerekir mi?

İlk başvurunuzda alınan parmak izi ve fotoğraf, Schengen ortak sisteminde belirli bir süre saklanır ve bu süre içindeki yeni başvurularda yeniden kullanılabilir. Bu durumda dosyanızı bizzat teslim etmek yerine yetkilendirdiğiniz bir temsilci de teslim edebilir.

Pasaportumu ne zaman ve nereden geri alırım?

Pasaportunuz, başvurunuzu teslim ettiğiniz büyükelçilik veya başkonsolosluktan, o kurumun ilan ettiği teslim saatlerinde geri alınır. Randevunuzda size verilen teslim alındı belgesini yanınızda bulundurmanız istenir.

Randevu ve teslim adımlarında elinizdeki evrakın eksiksiz ve elektronik formla tutarlı olduğundan emin olmak isterseniz, WhatsApp üzerinden bize yazabilir ya da ön değerlendirme formumuzu doldurabilirsiniz. Bu ön görüşme sizi bağlamaz.